SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Tid Kl Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson FP Ulf Eriksson MP Robert Krook, tjänstgör för Håkan Bergeld (KD) S Bo Petersson S Margrethe Möller Berggren Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Kent Persson, kl , 9-17 S Tuula Vähäniemi S Pauli Kuitunen Tjänstemän Karl Lundgren Förvaltningschef 8-17 Lena Arvidsson Sektorchef verksamhetsservice 9 Tomas Arvidsson Sektorchef lokalförsörjning Marie Lundberg Planeringsingenjör Magnus Palm Sektorchef Gata/Park/VA/Avfall Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 16 Catarina Modin Nämndsekreterare 8-17 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare 8-17 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 8 Fordonsskador information 9 Underhållsplan fastighet Upphandling av entreprenör för nybyggnation av Hyssna 11 idrottshall godkännande av förfrågningsunderlag Renovering Tingvallaskolan begäran om investeringsmedel 12 Rätt fart i staden information om tidplan 13 Nyttjande av offentlig plats valåret Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42 15 Nämnplan 2014 revidering av investeringsplan 16 Fördelning av medel för trygghetsskapande åtgärder i orter 17 utanför centralorten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) 8/2014 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Nyttjande av offentlig plats valåret 2014 Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Nyttjande av offentlig plats valåret 2014 Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

5 9/2014 Dnr Fordonsskador SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för skador och självriskkostnaden för fordonsverksamheten Fordonen inom teknik- och servicenämndens fordonsverksamhet har under 2013 kört ca mil, varav socialförvaltningen står för ca mil. Självriskkostnaden för fordonsskador 2013 uppgick till kronor. Arbetsutskottet tar del av informationen.

6 10/2014 Dnr Underhållsplan fastigheter 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Underhållsplan 2014 för fastigheter godkänns. Ärendet Fastigheterna underhålls kontinuerligt för att värdet ska vara bestående över tid, men också för att utveckla beståndet så att lokalerna och tillhörande utemiljö anpassas för tidens förändrade krav vad gäller säkerhet, tillgänglighet, energi och miljö. Detta är en förutsättning för att fastigheterna ska kunna vara attraktiva för dess brukare och vara värdesäkrade i framtiden. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 29 januari Marks kommun är en stor användare av verksamhetslokaler. Fastighetsytan (BRA=Bruksarea) som förvaltas av teknik- och servicenämnden uppgår till c:a m 2 utöver det hyr kommunen c:a m 2 lokalyta. En genomsnittlig underhållsnivå ligger enligt planen för det planerade underhållet på c:a 17 mnkr/år, vilket motsvarar ca kr/m 2. I budget 2014 finns planerat underhåll om12,5 mnkr, vilket blir c:a 73 kr/m 2 och akut underhåll inklusive skadegörelse 3 mnkr, vilket blir c:a 17 kr/m 2. Totalt 15,5 mnkr, vilket blir 90 kr/m 2. Det är en förutsättning för en hållbar underhållsförsörjning i framtiden att det sker en utökning utöver dagens budgetnivå, där underhållsbudgeten ökar för planerade underhållsåtgärder från dagens 73 kr/m 2 till 95 kr/m 2 för år 2018, eller totalt inklusive akuta underhållsåtgärder till minst 110 kr/m 2 motsvarande c:a 18 mnkr. Detta för att inte skapa ett uppdämt underhållsbehov i framtiden och säkra en hållbar underhållsförsörjning som ger attraktiva lokaler som behåller sitt värde. Förvaltningens förslag till beslut Underhållsplan 2014 för fastigheter godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet samt de under året planerade underhållsåtgärderna. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

7 11/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) Upphandling entreprenör för nybyggnation idrottshall Hyssna Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns och entreprenaden kan starta under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd. Ärendet Projektet Ny idrottshall i Hyssna har av kommunfullmäktige tilldelats totalt 20 mnkr, 5 mnkr år 2013 och 15 mnkr år Ärendets behandling Projektet omfattar nybyggnad av fullstor idrottshall med tillhörande omklädningsrum samt mindre lokal för flexibel användning. Kostnaden för projektet finansieras via investeringsanslag. Entreprenaden, som utförs som en totalentreprenad beräknas starta i maj 2014 och vara klar i mars Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns och entreprenaden kan starta under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

8 12/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) Renovering Tingvallaskolan begäran om investeringsmedel Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar erforderliga beslut begär teknik- och servicenämnden hos kommunstyrelsen om en utökning av investeringsmedel om tkr till totalt tkr för projekt Ombyggnad Tingvallaskolan. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Teknik- och serviceförvaltningen genomfört en förstudie om skollokaler för att ge Barn- och utbildningsnämnden underlag till beslut om framtida skollokaler. I utredningen framkommer ett antal akuta åtgärdspunkter som avser Tingvallaskolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 23 januari 2014, 4, och då föreslagit barn- och utbildningsnämndsen att Tingvallaskolans akuta åtgärdspunkter skall åtgärdas genom att renovera skolans ytterväggar samt riva avstängd del på Tingvallaskolan till en kostnad på ca 5,4 mkr. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari Teknik- och servicenämnden har i investeringsplanen beviljats 500 tkr för ombyggnad av Tingvallaskolan. Renoveringen beräknas uppgå till en kostnad på ca tkr varför nämnden behöver begära ytterligare tkr för projekt Förvaltningens förslag till beslut Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar erforderliga beslut begär teknik- och servicenämnden hos kommunstyrelsen om en utökning av investeringsmedel om tkr till totalt tkr för projekt Ombyggnad Tingvallaskolan. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

9 13/2014 Dnr Rätt fart i staden information om tidplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för projektet Rätt fart i staden, en metod för att analysera hastighetsbegränsningar inom tätorterna. Projektet går i korta ordalag ut på att ta fram trafiknätsanalyser för varje tätort. Trafiknätsanalyserna ligger sedan till grund för vilka hastigheter man beslutar om i respektive tätort. Projektet kommer att utföras med hjälp av konsult och beräknas vara klart för behandling i nämnden i slutet av året. Arbetsutskottet tar del av informationen.

10 14/2014 Dnr Nyttjande av offentlig plats valåret 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Torgytan på Mor Kerstins torg i Kinna halveras under den period (augusti september) som valstugorna står uppställda. Förändringen kommer att annonseras på kommunens hemsida. Ärendet Teknik- och servicenämnden har att yttra sig över till polismyndigheten inkomna ansökningar om nyttjande av offentlig plats är ett valår och det innebär att politiska partier har börjat söka tillstånd att nyttja offentlig plats på Mor Kerstins torg för att ställa upp valstugor. Förvaltningens förslag Torgytan på Mor Kerstins torg i Kinna halveras under den period (augusti - september) som valstugorna står uppställda. Förändringen kommer att annonseras på kommunens hemsida. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

11 15/2014 Dnr Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden har inga erinringar mot planförslaget som sådant, men förutsätter att framtida exploatör svarar för eventuella kostnader som orsakas av genomförandet av detaljplanen. Ärendet Bygg- och miljökontoret har upprättat förslag till ändring av detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, söder om Överlidavägen, i Öxabäck. Plan- och byggnadsnämnden har, , beslutat genomföra samråd. Detaljplanens syfte är att möjliggöra ny bebyggelse för handel och centrumändamål i centrala Öxabäck. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 29 januari Förvaltningen har studerat planförslaget med avseende på de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden gator/vägar/parker och grönytor samt VA-frågor. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämnden har inga erinringar mot planförslaget som sådant, men förutsätter att framtida exploatör svarar för eventuella kostnader som orsakas av genomförandet av detaljplanen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

12 16/2014 Dnr Nämndplan 2014 revidering av investeringsplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad investeringsplan för 2014 godkänns. Ärendet I samband med att nämnden fattade beslut om Nämndplan 2014 konstaterades att den i nämndplan beslutade investeringsplanen måste revideras efter bokslutet då belopp gällande ombudgeteringar är fastställda. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2014 samt reviderad investeringsplan. Beslutad investeringsram för teknik- och servicenämnden 2014 uppgår till 85,8 mnkr och totalt begär nämnden i 2013 års bokslut att få ombudgetera ca 70,1 mnkr. Den totala budgeten uppgår därmed till 155,9 mnkr fördelat på VA 31,2 mnkr, Överföringsledningar 48,4 mnkr, Avfallshantering 12,4 mnkr, Gator och parker 8 mnkr, GCM-vägar 3 mnkr samt Internservice 52,9 mnkr. Några nya projekt har tillkommit men finansieras inom nämndens totala investeringsramar. Det gäller: Projekt Teknikhus för slamtömning, Skene 250 tkr Projekt GCM-väg mellan Hagmans och Fritsla 1300 tkr För två internserviceprojekt, Nybyggnad av idrottshall i Hyssna och Ombyggnad Tingvallaskolan har nya totalkalkyler framarbetats och begäran om utökad ram är framställd respektive ska framställas till ks. Förvaltningens förslag till beslut Reviderad investeringsplan för 2014 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så

13 17/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) Trygghetsskapande åtgärder 2014 fördelning av medel Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden fördelar investeringsmedel för trygghetsskapande åtgärder 2014 med uppskattade kostnader enligt följande: Belysning Ryavägen, Hyssna GCM-väg Lockövägen, Hyssna, del av Beläggning Klockarevägen, Fritsla Beläggning gångbana Skyttev/Klockarev, Fritsla GC-väg förbi Viljans Park, Fritsla Belysning Fänagatan, Sätila Iståndsättningsåtgärder Skogsbacken, Sätila Hälsospåret, grönområde Skogshällsvägen, Sätila Beläggning gångbana Svaforsv/Kvisslev, Torestorp Beläggning gångväg Byvägen/Österbyv, Björketorp Ny belysning Byvägen, Björketorp Projektering GCM-väg, bron Blomsterv, Torestorp 100 tkr 100 tkr 300 tkr 80 tkr 50 tkr 300 tkr Ärendet Kommunfullmäktige har den 21 november 2013, 163, bland annat beslutat att Teknik- och servicenämnden beviljas 2,0 miljoner kronor inom investeringsbudgeten, för att utveckla de mindre orterna utanför centralorten (Kinna, Skene, Örby). Åtgärderna ska leda till ökad tillgänglighet, trygghet och trivsel. Teknik- och servicenämnden har den 12 december 2013, 145, avseende nämndplan 2014 bland annat beslutat att medel avsatta för trygghetsskapande åtgärder i orter utanför centralorten fördelas på februarisammanträdet och att det ska följas upp i april-, delårs- och oktoberrapporten. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 januari Förvaltningens förslag till beslut Belysning Ryavägen, Hyssna GCM-väg Lockövägen, Hyssna, del av Beläggning Klockarevägen, Fritsla Beläggning gångbana Skyttev/Klockarev, Fritsla GC-väg förbi Viljans Park, Fritsla Belysning Fänagatan, Sätila Iståndsättningsåtgärder Skogsbacken, Sätila Hälsospåret, grönområde Skogshällsvägen, Sätila Beläggning gångbana Svaforsv/Kvisslev, Torestorp Beläggning gångväg Byvägen/Österbyv, Björketorp Ny belysning Byvägen, Björketorp Dikning och beläggning Ginkalundavägen, Rydal 100 tkr 100 tkr 300 tkr 80 tkr 50 tkr 500 tkr

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och de olika projekten. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) med instämmande av Bo Petersson (S) föreslår att listan kompletteras med 300 tkr till projektering gcm-väg, delen bron Blomstervägen, Torestorp. Bo Petersson (S) föreslår att Dikning och beläggning Ginkalundavägen, Rydal utgår. Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) och Peterssons (S) förslag om komplettering med projektering gcm-väg, delen bron Blomstervägen, Torestorp kan antas och finner att så Därefter ställer ordföranden frågan om Peterssons (S) förslag om att dikning och beläggning Ginkalundavägen, Rydal utgår kan antas och finner att så Slutligen ställer ordföranden frågan om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så