SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt, klockan , FP Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) MBP Henry Sandahl, klockan , KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) FP Rolf Hallberg tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson, klockan S Christopher Thorsson V Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef, Thomas Hellberg, IT-chef Helena Blomqvist, kommunjurist Maria Sivedal, kanslichef, Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare, Claudia Toledo Oregón, säkerhetssamordnare, Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 9 november Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(29) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(29) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 234 Igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred 235 Information om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen 236 Anvisning inför nämndplan/internbudget Förändring av internprissättning 238 Svar på motion om införande av voteringsapp 239 Svar på motion om anskaffande av voteringsutrustning för effektiviserande av kommunfullmäktiges sammanträden Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät Revidering av miljönämndens reglemente angående sprängämnesprekursorer m.m Partistöd för Verksamhetsövergång Föreningsarkivet 244 Svar på medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset 245 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Revidering av förbundsordning Boråsregionen - Sjuhärads Kommunalförbund 247 Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun 248 Information om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen 249 Redovisning av obesvarade motioner 250 Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag 251 Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 253 Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka 254 Attraktivitetsplan för Marks kommun 255

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(29) Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor 256 Meddelanden 257

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(29) 234/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Information om oktoberrapport för kommunstyrelsen, anvisning inför nämndplan/internbudget 2015 och förändring av internprissättning tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om information om oktoberrapport för kommunstyrelsen, anvisning inför nämndplan/internbudget 2016 och förändring av internprissättning. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(29) 235/2015 Dnr Igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning: - att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden får tillstånd att förbruka projektets totala investeringsbudget på 8 mnkr under åren 2015 och 2016, under förutsättning att det finansieras inom nämndens totala investeringsram. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) har påvisat ett antal arbetsmiljöproblem vid brandstationen i Horred och vill att fastighetsägaren, Marks kommun, snarast tar fram alternativa lokaler för brandstationen i Horred. I budgeten för har teknik- och servicenämnden fått investeringsbudget om 8 mnkr avseende nybyggnation av brandstation i Horred. Ursprungligen var projektet planerat till Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun skall kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 mnkr. Teknik- och servicenämnden har fastställt en projektplan, se bilaga, för byggnationen och begärt igångsättningstillstånd , 115, och översänt detta till kommunstyrelsen. s behandling Teknik- och servicenämnden har behandlat ärendet den 8 oktober 2015, 115. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 oktober Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning: - att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden får tillstånd att förbruka projektets totala

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(29) investeringsbudget på 8 mnkr under åren 2015 och 2016, under förutsättning att det finansieras inom nämndens totala investeringsram. Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning: - att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden får tillstånd att förbruka projektets totala investeringsbudget på 8 mnkr under åren 2015 och 2016, under förutsättning att det finansieras inom nämndens totala investeringsram. Förslagen antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(29) 236/2015 Dnr Information om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén informerar arbetsutskottet om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen. Enligt det av fullmäktiges fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder göra en avstämning, i huvudsak av ekonomin, per 31 oktober samt en prognos för hela året Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen kommer att behandlas av arbetsutskottet den 18 november Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(29) 237/2015 Dnr Anvisning inför nämndplan/internbudget 2016 Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram en anvisning utifrån kommunstyrelsens beslut 134/2015. Detta inför nämndernas beslut om nämndplan och internbudget Ordförande lyfter att utifrån kommunstyrelsens beslut om delårsrapport 2015 för Marks kommun den 7 oktober , behövs ett förtydligande gällande kommunstyrelsens påpekande till nämnderna om att de utifrån hur den ekonomiska prognosen för kommande år ser ut redan nu ska göra anpassningar. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram en anvisning utifrån kommunstyrelsens beslut 134/2015. Detta inför nämndernas beslut om nämndplan och internbudget Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(29) 238/2015 Dnr Förändring av internprissättning Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag där det framgår vilka ettapper och vilken tidplan som krävs för förändring av internprissättning. Ordförande lyfter utifrån det förslag om förändringar ersättning mellan nämnder för interna arbetsuppgifter från kommunstyrelsen den 27 oktober 2015, 151. Marks kommun ska gå vidare med en total översyn av hela internprissättningen det så kallade köp-/säljsystemet. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag där det framgår vilka ettapper och vilken tidplan som krävs för förändring av internprissättning. Förslaget antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(29) 239/2015 Dnr Svar på motion om införande av voteringsapp Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas ipad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut Underlaget kompletteras efter dagens diskussion. Mattias Krantz (SD) har i motion 26 mars 2015 inkommit med motion rörande voteringsutrustning där han önskar att kommunen införskaffar och använder sig av voteringsapp/program, liknande den från Q enter. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 13 oktober Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas ipad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas ipad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. Underlaget kompletteras efter dagens diskussion. Förslagen antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(29) 240/2015 Dnr Svar på motion om anskaffande av voteringsutrustning för effektiviserande av kommunfullmäktiges sammanträden Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut Underlaget kompletteras efter dagens diskussion. Bo Pettersson (S) har i en motion, inkommen den 24 september 2014, föreslagit att Marks kommun anskaffar voteringsutrustning samt att kommunfullmäktige anslår drift och investering medel till åtgärden. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 13 oktober Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst. Underlaget kompletteras efter dagens diskussion. Förslagen antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(29) 241/2015 Dnr Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät Arbetsutskottets beslut Upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat förfrågningsunderlag ska skyndsamt tas fram. Kommunen genomför upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät för sträckan Torestorp-Älekulla by-älekulla Dal. Upphandlingen har annonserats i enlighet med förfrågningsunderlag daterat den 11 juni Utifrån inkommet anbud behöver Marks kommun ta ställning till om upphandlingen ska fortsätta att genomföras, eller om upphandlingen ska avbrytas, alternativt avbrytas och övergå i ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 28 oktober Upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat förfrågningsunderlag tas fram. IT-chef Thomas Hellberg och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat förfrågningsunderlag tas fram. Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att förfrågningsunderlag ska skyndsamt tas fram. Förslagen antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(29) 242/2015 Dnr Revidering av miljönämndens reglemente angående sprängämnesprekursorer m.m. Reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar: Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Miljönämnden har föreslagit att tillägg ska ske i dess reglemente så miljönämnden får ansvar för kommunens uppgifter vad gäller sprängämnesprekursorer. Översyn sker därför av miljönämndens reglemente. s behandling Miljönämnden har behandlat ärendet den 12 maj 2015, 21. Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 21 oktober Reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar: Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar: Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(29) 243/2015 Dnr Partistöd för 2016 Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande: Grundstöd för 2016 med kronor. Mandatstöd för 2016 med kronor per mandat. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Från och med oktober 2014 gäller nya bestämmelser om partistöd efter en ändring i kommunallagen. Det är numera kommunfullmäktige som har att fatta beslut om utbetalning av partistöd. Kommunfullmäktige har den 25 september 2014, 105, antagit nya bestämmelser för kommunalt partistöd vilka reglerar när partistöd betalas ut. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 19 oktober Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande: Grundstöd för 2016 med kronor. Mandatstöd för 2016 med kronor per mandat. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande: Grundstöd för 2016 med kronor. Mandatstöd för 2016 med kronor per mandat. Förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(29) 244/2015 Dnr Verksamhetsövergång Föreningsarkivet Verksamheten i Föreningsarkivet i Mark överförs till Marks kommun. Föreningens skuld till Marks kommun vid tidpunkten för verksamhetsövergången avskrivs då föreningen saknar medel att reglera denna skuld. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra verksamhetsövergången. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Föreningsarkivet i Mark är en förening som bildades Föreningsarkivets styrelse beslutade 20 augusti 2015 att verksamhetsövergång till Marks kommun är alternativet för fortsatt drift av verksamheten. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 7 oktober Verksamheten i Föreningsarkivet i Mark överförs till Marks kommun. Föreningens skuld till Marks kommun vid tidpunkten för verksamhetsövergången avskrivs då föreningen saknar medel att reglera denna skuld. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra verksamhetsövergången. Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Verksamheten i Föreningsarkivet i Mark överförs till Marks kommun. Föreningens skuld till Marks kommun vid tidpunkten för verksamhetsövergången avskrivs då föreningen saknar medel att reglera denna skuld. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra verksamhetsövergången. Förslagen antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(29) 245/2015 Dnr Svar på medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset Marks kommun tar med sig synpunkterna i medborgarförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna. Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sanvadskrysset har inkommit till kommunstyrelsen 26 februari Medborgarförslaget har anmälts till kommunfullmäktige den 26 mars 2015, 24, och överlämnats till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 7 oktober Marks kommun tar med sig synpunkterna i medborgarförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna. Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat. Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att marks kommun tar med sig synpunkterna i medborgarförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna. Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat. Förslaget antas.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(29) 246/2015 Dnr Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2016 Under 2016 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 5 kap. 10 kommunallagen ska uppgift om tid och plats för ett sammanträde med kommunfullmäktige minst en vecka före sammanträdesdagen föras in i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar. Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 10, bestämmer fullmäktige i vilken eller vilka ortstidningar som annonsering om sammanträde ska ske. Under 2015 har uppgift och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonserats på kommunens annonssida i Markbladet. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 5 oktober Under 2016 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Ordföranden föreslår att under 2016 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Förslaget antas.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(29) 247/2015 Dnr Revidering av förbundsordning Boråsregionen - Sjuhärads kommunalförbund Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, beslutade den 18 september 2015, 64, att föreslå medlemskommunerna Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda att i enlighet med gällande förbundsordning 18 om ändring av förbundsordningen, fastställa förbundsordning för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 7 oktober Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag. Ordföranden föreslår följande kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag. Förslaget antas.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(29) 248/2015 Dnr Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns. Kommunchefen får i uppdrag att inleda en översyn och aktualisering av Styrsystem för Marks kommun. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Den verksamhet som bedrivs i kommunen styrs i grunden av de lagar som stiftas av Sveriges riksdag men också i hög grad genom en rad egna styrdokument. För att skapa goda förutsättningar för styrning är det viktigt att det finns en enhetlighet avseende terminologi, utformning och behandling av styrdokument i Marks kommun. Utifrån detta har kommunledningskontoret tagit fram förslag till riktlinjer för styrdokument i Marks kommun. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 19 oktober Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns. Kommunchefen får i uppdrag att inleda en översyn och aktualisering av Styrsystem för Marks kommun. Ordföranden föreslår följande: Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns. Kommunchefen får i uppdrag att inleda en översyn och aktualisering av Styrsystem för Marks kommun. Förslagen antas.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(29) 249/2015 Dnr Information om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson informerar arbetsutskottet om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen. Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör därmed hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra fullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen kommer att behandlas av arbetsutskottet den 18 november Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar nämndplanen. Framkomna inspel noteras och bearbetas av förvaltningen. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(29) 250/2015 Dnr Redovisning av obesvarade motioner Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. s behandling Kommunledningskontoret har den 28 oktober 2015 upprättat förteckning över obesvarade motioner. Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns. Förslaget antas.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(29) 251/2015 Dnr Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 30 och 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. s behandling Kommunledningskontoret har den 28 oktober 2015 upprättat förteckning över obesvarade medborgarförslag. Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(29) 252/2015 Dnr Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap godkänns och antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. För varje mandatperiod ska kommunen ta fram ett styrdokument som beskriver kommunens arbete med krisberedskap för mandatperioden. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 oktober Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap godkänns och antas. Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap godkänns och antas. Förslaget antas.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(29) 253/2015 Dnr Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns och antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Kommunen är enligt lag ålagd att under mandatperiodens första år ta fram en plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser på övergripande nivå. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 oktober Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns och antas. Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns och antas. Förslaget antas.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(29) 254/2015 Dnr Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Kommunen behöver uppdatera nuvarande beredskapsplan. Beredskapsplanen ersätter tidigare gällande beredskapsplan för Ringhals för Marks kommun. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 oktober Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas. Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas. Förslaget antas.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(29) 255/2015 Dnr Attraktivitetsplan för Marks kommun Kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut Ett tillägg i attraktivitetsplanen görs under rubriken Mark utan gränser, om att Marks kommun ska bli en studentkommun. I kommunstyrelsen prioriterade uppgifter 2014, enligt nämndplanen fastställd av kommunstyrelsen den 29 januari 2014, 6, angavs att kommunstyrelsen skulle skapa förutsättningar för befolknings-tillväxt med minst 200 personer under och att en plan för att öka attraktionskraften för Mark skulle tas fram första halvåret Ett förslag till attraktivitetsplan för Marks kommun har utarbetats. Planen visar hur Marks kommun kan bli mer attraktivt för sina kommuninvånare och sitt näringsliv men även hur kommunen kan locka nya företag och invånare att komma till kommunen s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 oktober Kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen. Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg i attraktivitetsplanen under rubriken Mark utan gränser, om att Marks kommun ska bli en studentkommun. Förslagen antas.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(29) 256/2015 Dnr Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Arbetsutskottets beslut Innan slutligt beslut fattas i frågan ska förslaget remitteras till näringslivet. gav den 21 januari 2015, 24, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, roller och ekonomi ska tydliggöras. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 oktober Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Innan slutligt beslut fattas i frågan ska arbetsutskottets förslag remitteras till näringslivet. Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att innan slutligt beslut fattas i frågan ska förslaget remitteras till näringslivet. Förslaget antas.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(29) 257/2015 Meddelanden a) Inbjudan till att nominera årets fotgängarfrämjande stad/kommun 2016 b) Hela Sverige ska leva - Nominera årets lokala utvecklingsgrupp och årets kommun. c) Konferensinbjudan till den 3 december 2015 i Göteborg. Forskning pågår! Sociala problem, exkludering och kontroll utmaningar för socialt arbete i vår tid. d) Inbjudan till att nominera årets föreningsvänligaste kommun e) Information om beslut från Skatteverket gällande underlag för särskild löneskatt på pensionskostnader.