SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna klockan 13:30-15:55 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt FP Rolf Hallberg S Lisa Dahlberg S Barbro Petersson samt S Christopher Thorsson tjänstgör för Barbro Petersson (S), 105, föredragningsdel och besutsdel Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson S Peter Landgren S Christopher Thorsson samt Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, handläggare Maria Sivedal, infrastruktursamordnare Lena Lindblad, upphandlingssamordnare 101 Robert Andersson, upphandlingsansvarig Karin Hydén, ekonomichef 103 Oscar Kamperin, planeringsekonom 103 Martin Svenhed, redovisningschef 103 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 103 Thomas Hellberg, utvecklingschef 104 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 100 Upphandling av företagshälsovård godkännande av förfrågningsunderlag Upphandling av avfallshantering kommunala fastigheter antagande av anbud Aprilrapport 2014 för Marks kommun 103 Svar på medborgarförslag om stimulansbidrag för kommunens mindre orter Årsredovisning 2013 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) Information om omsorgsresor till och från daglig verksamhet 106 Information om flaggning av regnbågsflaggan i Mark under prideveckan i Göteborg 107

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) 100/2014 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Informationsärende om omsorgsresor till och från daglig verksamhet och om flaggning av regnbågsflaggan i Mark under prideveckan i Göteborg tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler informationsärende om omsorgsresor till och från daglig verksamhet och om flaggning av regnbågsflaggan i Mark under prideveckan i Göteborg. Ärendena tillförs. Informationsärenden får tillföras.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 101/2014 Dnr Upphandling av företagshälsovård godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget för upphandling av företagshälsovård godkänns. Ärendet Gällande ramavtal avseende rubricerat område löper ut och en upphandling behöver därför genomföras. Upphandlingen är förvaltningsövergripande och genomförs med tillämpning av förenklat förfarande enligt LOU. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 april Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget för upphandling av företagshälsovård godkänns. Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget för upphandling av företagshälsovård godkänns. Förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) 102/2014 Dnr Upphandling av avfallshantering kommunala fastigheter antagande av anbud. Arbetsutskottets beslut AD Infinitum Recycling antas som leverantör av avfallshantering kommunala fastigheter avseende Marks kommun och Marks Bostads AB Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Det gällande ramavtalet avseende avfallshantering kommunala fastigheter har löpt ut och en upphandling har därför genomförts, i enlighet med förfrågningsunderlag godkänt i kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 april Upphandlingen har annonserats under perioden och vid anbudstidens utgång hade totalt två anbud inkommit, samtliga kvalificerade. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande 12 maj Förvaltningens förslag till beslut AD Infinitum Recycling har fått det lägsta jämförelsetalet och antas som leverantör av avfallshantering kommunala fastigheter avseende Marks kommun och Marks Bostads AB. Upphandlingsansvarig Robert Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att AD Infinitum Recycling antas som leverantör av avfallshantering kommunala fastigheter avseende Marks kommun och Marks Bostads AB. Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) 103/2014 Dnr Aprilrapport 2014 för Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Aprilrapporten 2014 för Marks kommun godkänns. 250 tkr av kultur- och fritidsnämndens ram överförs till kommunstyrelsen avseende kommunens information om besöksnäring. 362 tkr av kultur- och fritidsnämndens budgetram överförs till kommunstyrelsen avseende bidrag till Kinna hembygdsförening för hembygdsföreningens tillsyn av Mariebergsparken. 100 tkr överförs från kommunstyrelsens reserver till kultur- och fritidsnämnden avseende höjning av lärarlöner. Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs. Teknik- och servicenämnden tillåts utöka investeringsbudgeten för Torestorpsskolan från 27,0 mnkr till 28,5 mnkr samt för Tingavallaskolan från 0,5 mnkr till 5,4 mnkr. Utökningarna finansieras inom nämndens befintliga investeringsram. Kultur- och fritidsnämndens redovisar kvarstående medel för nya idrottshallen i Hyssna som budgettöverkott vid årets slut. Marks kraftvärme ABs grunduppdrag för produktion och försäljning av värme, ånga och el delas i två där elen särredovisas i delårsbokslutet. Teknik- och Serviceförvaltnigens grunduppdrag för gator, vägar och parker redovisas var för sig i delårsbokslutet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige om kommunens totala ekonomi och verksamhet under första tertialet 2014 samt en prognos för resten av året. I samband med att själva aprilrapporten behandlas tas även aktuella ekonomiska frågor upp till ställningstagande och beslut.det gäller fastställande av justerade budgetar för bolagen, beslut som tagits under året där nämndernas ramar påverkas och framställningar som nämnderna gjort i samband med att de behandlat sina aprilrapporter.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) I samband med att aprilrapporten för 2013 behandlades antog kommunfullmäktige en ny princip för fastställande av en justerad budget för kommunens bolag. Syftet är att förenkla uppföljningsprocessen för Spinnerskan och dess dotterbolag genom att ge dem möjlighet att revidera sina ursprungliga budgetar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 maj har fått information om ärendet den 14 maj 2014, 99. Förvaltningens förslag till beslut Aprilrapporten 2014 för Marks kommun godkänns. 250 tkr av kultur- och fritidsnämndens ram överförs till kommunstyrelsen avseende kommunens information om besöksnäring. 362 tkr av kultur- och fritidsnämndens budgetram överförs till kommunstyrelsen avseende bidrag till Kinna hembygdsförening för hembygdsföreningens tillsyn av Mariebergsparken. 100 tkr överförs från kommunstyrelsens reserver till kultur- och fritidsnämnden avseende höjning av lärarlöner. Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs. Teknik- och servicenämnden tillåts utöka investeringsbudgeten för Torestorpsskolan från 27,0 mnkr till 28,5 mnkr samt för Tingavallaskolan från 0,5 mnkr till 5,4 mnkr. Utökningarna finansieras inom nämndens befintliga investeringsram. Ekonomischef Karin Hydén, planeringsekonom Oscar Kamperin och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson samt redovisningschef Martin Svenhed redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att kultur- och fritidsnämndens redovisar kvarstående medel för nya idrottshallen i Hyssna som budgettöverkott vid årets slut. Protokollsanteckning Leif Sternfeldt (C) återkommer med förslag i kommunstyrelsen. Barbro Petersson (S) föreslår att Marks kraftvärme ABs grunduppdrag för produktion och försäljning av värme, ånga och el delas i två där elen särredovisas i delårsbokslutet. Barbro Petersson (S) Teknik- och Serviceförvaltnigens grunduppdrag för gator, vägar och parker redovisas var för sig i delårsbokslutet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) Ordföranden föreslår följande: Aprilrapporten 2014 för Marks kommun godkänns. 250 tkr av kultur- och fritidsnämndens ram överförs till kommunstyrelsen avseende kommunens information om besöksnäring. 362 tkr av kultur- och fritidsnämndens budgetram överförs till kommunstyrelsen avseende bidrag till Kinna hembygdsförening för hembygdsföreningens tillsyn av Mariebergsparken. 100 tkr överförs från kommunstyrelsens reserver till kultur- och fritidsnämnden avseende höjning av lärarlöner. Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs. Teknik- och servicenämnden tillåts utöka investeringsbudgeten för Torestorpsskolan från 27,0 mnkr till 28,5 mnkr samt för Tingavallaskolan från 0,5 mnkr till 5,4 mnkr. Utökningarna finansieras inom nämndens befintliga investeringsram. Förslagen antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) 104/2014 Dnr Svar på medborgarförslag om stimulansbidrag för kommunens mindre orter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen I anslutning till framtagandet av den kommunala översiktsplanen finns forum för samråd kring kommunal inriktning och prioritering för den fysiska planeringen. Kommunens byalag har som tidigare möjlighet att ansöka om medel i enlighet med riktlinjer för utvecklingspeng för att möjliggöra lokalt utvecklingsarbete. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Bengt Bengtsson föreslår i ett medborgarförslag från den 20 september 2012 att Marks kommuns kommunfullmäktige avsätter hälften av de kommunala medel som satsas i offentlig miljö i centralorten för att finansiera åtgärder inom kommunens mindre orter och på landsbygden. För att få en långsiktig hållbar utveckling över hela kommunen behövs det stimulansåtgärder som omfattar alla delar och orter i Marks kommun. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 maj Förvaltningens förslag till beslut I anslutning till framtagandet av den kommunala översiktsplanen finns forum för samråd kring kommunal inriktning och prioritering för den fysiska planeringen. Kommunens byalag har som tidigare möjlighet att ansöka om medel i enlighet med riktlinjer för utvecklingspeng för att möjliggöra lokalt utvecklingsarbete. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Utvecklingschef Thomas Hellberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: I anslutning till framtagandet av den kommunala översiktsplanen finns forum för samråd kring kommunal inriktning och prioritering för den fysiska planeringen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) Kommunens byalag har som tidigare möjlighet att ansöka om medel i enlighet med riktlinjer för utvecklingspeng för att möjliggöra lokalt utvecklingsarbete. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Förslagen antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) 105/2014 Dnr Årsredovisning 2013 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen överlämnas till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Kommunfullmäkigt fattar slutligt beslut. Ärendet Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat handlingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 3,2 Milj kr. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 12 maj Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen. Förslaget antas. Jäv Barbro Petersson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Barbro Petersson (S) tjänstgör Christopher Thorsson (S).

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) 106/2014 Dnr Information om omsorgsresor till och från dagligverksamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist och infrastruktursamordnare Maria Sivedal informerar om uppmärksammade problem inom omsorgsresor till och från daglig verksamhet. Kommunledningskontoret har haft överläggningar med socialförvaltningen, Västtrafik AB samt Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Mark. En lösning har tagits fram som innebär att resorna fortsättningsvis linjeläggs. Förslaget ryms inom gällande avtal. En bekräftelse upprättas mellan Marks kommun och Västtrafik AB. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) 107/2014 Information om flaggning av regnbågsflaggan i Mark under prideveckan i Göteborg Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om att hon på delegation beviljar Sätila byalags begäran om att få flagga med regnbågsflaggan i Sätila på kommunens flaggstänger i samband med prideveckan i Göteborg. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.