Kommunledningskontoret, Kinna,

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kommunledningskontoret, Kinna, 2010-06-10"

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Beslutande (S) Pelle Pellby (S) Barbro Petersson (S) Ulf Svenson (M) Margareta Löfgren (C) Leif Sternfeldt Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare (FP) Rolf Hallberg (V) Eivor Hellman Max (S) Helene Eriksson (S) Stellan Hammarberg Haleh Lindqvist Sven-Erik Bergström Karin Hydén Suzanna Bengtsson Jan Eurenius Inger Börjesson Christer Nilsson Lena Lindblad Övriga Andrea Stigsson kommunchef samhällsutvecklingschef ekonomichef kommunsekreterare utvecklingschef HR-chef skolchef upphandlingsansvarig verksamhetsservice teknikoch serviceförvaltningen praktikant, Campus Varberg Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Löfgren Kommunledningskontoret, Kinna, Underskrifter Sekreterare Suzanna Bengtsson Ordförande Pelle Pellby Justerande Margareta Löfgren

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Marianne Carlsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (13) Innehållsförteckning Presentation av ny kommunchef 116 Förfrågningsunderlag för upphandling av läromedel godkännande 117 Medlemskap i Södra Skogsägarna utträde 118 Svar på revisionsrapport om styrning och uppföljning av jämställdhetsarbetet i Marks kommun 119 Svar på motion om sommarjobb för ungdomar 120 Förfrågan om deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg 121 Sponsring av Marbos damlag 122 Lönebildning information 123 Meddelanden 124

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (13) 116 Dnr Presentation av ny kommunchef Haleh Lindqvist tillträdde den 1 juni 2010 som ny kommunchef i Marks kommun, samt förvaltningschef på kommunledningskontoret. Haleh har lång erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrda organisationer. Hon har arbetat många år inom Göteborgs kommun och under de senaste 10 åren har hon arbetat inom West Sweden både i Sverige och i Bryssel. På West Sweden har Haleh byggt upp och utvecklat arbetet med EU-ansökningar och även varit analys- och utvecklingschef i Bryssel. Pelle Pellby, ordförande, hälsar å kommunens och arbetsutskottets vägnar Haleh välkommen till Marks kommun.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (13) 117 Dnr Förfrågningsunderlag för upphandling av läromedel godkännande Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget för upphandling av läromedel till kommunens verksamheter godkänns. Ärendet Marks kommuns avtal avseende rubricerat område löper ut den 30 september 2010 och ny upphandling behöver genomföras. Upphandlingen avser samordnade inköp och leverans av tryckta läromedel till kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, kommunal vuxenutbildning, och bibliotek. Merparten av avtalet omfattas av huvudbeställning, det vill säga läromedel som ska användas vid terminsstarten på hösten samt terminsstarten på våren, efterbeställningar, det vill säga läromedelsbeställningar som görs efter avlämnandet av huvudbeställningen och sedan löpande under året. Ett centralt dataregister över i Sverige förekommande läromedel, A-litteratur, utländsk litteratur, kompendier m.m. ska hållas och uppdateras kontinuerligt. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 maj 2010, tillsammans med förfrågningsunderlag daterat den 17 maj Förslag till beslut Förfrågningsunderlaget för upphandling av läromedel till kommunens verksamheter godkänns. Dagens sammanträde Skolchef Christer Nilsson och upphandlingsansvarig Lena Lindblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsomgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (13) 118 Dnr Medlemskap i Södra Skogsägarna utträde Arbetsutskottets beslut Marks kommun begär utträde ur Södra Skogsägarna ekonomisk förening. Ärendet Marks kommun är sedan lång tid medlem i Södra Skogsägarna ekonomisk förening. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen begär utträde ur föreningen. Södra Skogsägarna ekonomisk förening har sedan lång tid förvaltat kommunens skogsfastigheter. Teknik- och servicenämnden har gjort en ny upphandling av skötseln av de kommunala skogsfastigheterna. Uppdraget ligger sedan halvårsskiftet 2009 hos Skogssällskapets Förvaltning AB. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 7 maj 2010 där följande övervägande görs: Kommunens medlemskap i Södra Skogsägarna ekonomisk förening är en följd av att föreningen på uppdrag av kommunen och i enlighet med upprättad skogsbruksplan förvaltat de kommunala skogsfastigheterna. Eftersom detta uppdrag numera ligger på Skogssällskapets Förvaltning AB finns det ingen anledning att kommunen kvarstår som medlem. Kommunen torde kunna förvalta det kapital, som kommunen har innestående i Södra Skogsägarna ekonomisk förening, effektivare om medlen överförs till kommunen. Kommunen bör därför begära utträde ur föreningen. Förslag till beslut Marks kommun begär utträde ur Södra Skogsägarna ekonomisk förening. Dagens sammanträde Utvecklingschef Jan Eurenius redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsomgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (13) 119 Dnr Svar på revisionsrapport om styrning och uppföljning av jämställdhetsarbetet i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunchefen får i uppdrag att förlänga giltighetstiden för arbetsgivarpolicyn tom 2011 samt att ta fram ett förslag till jämställdhetsplan under Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Arbetsutskottets beslut Materialet korrigeras inför behandling i kommunstyrelsen, med förslag att en jämställdhetsplan arbetas fram och fastställs under Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. Ärendet Marks kommuns revisorer har granskat jämställdhetsarbetet i Marks kommun. Revisionen framhåller att styrningen och uppföljningen av jämställdhetsarbetet är otillfredsställande. Revisionen anser att kommunstyrelsen under året ska ta initiativ för att nå ambitionen att under innevarande år få fram en jämställdhetsplan. De anser också att kommunstyrelsen ska verka för att roller, ansvar och befogenheter tydliggörs och att uppföljnings- och återrapporteringsrutiner läggs fast. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 31 maj Förslag till beslut Kommunchefen får i uppdrag att förlänga giltighetstiden för arbetsgivarpolicyn tom 2011 samt att ta fram ett förslag till jämställdhetsplan under Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Dagens sammanträde HR-chef Inger Börjesson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (13) Ledamöternas förslag till beslut Pelle Pellby (S) föreslår att materialet korrigeras inför behandling i kommunstyrelsen, med förslag att en jämställdhetsplan arbetas fram och fastställs under Förslaget antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut i övrigt kan antas och finner att så sker.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (13) 120 Dnr Svar på motion om sommarjobb för ungdomar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ungdomsnämnden får i uppdrag att via Lärande och Arbetsmarknad (LoAm) utreda möjligheterna att placera sommarjobbande ungdomar i privata företag under sommaren Motionen är därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Ärendet Michael von Braun (M) konstaterar i en motion till kommunfullmäktige den 20 april 2010 att en mängd skolungdomar inom en snar framtid går på sommarlov. Många av dem har på egen hand fixat arbete, men en del har det inte. Han skriver vidare att det i kommunen finns en rad mycket små företag som han bedömer har behov av sommarvikarier men inte vågar ta på sig ett arbetsgivaransvar. Michael von Braun föreslår därför att kommunen ska anställa ungdomar och fakturera företagen för den tidsperiod de anlitar ungdomarna. Åtgärden skulle på så sätt bli kostnadsneutral för kommunen. Kommunen planerar att under 2010 anvisa ca 100 sommarjobb. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 18 maj Förslag till beslut Ungdomsnämnden får i uppdrag att via Lärande och Arbetsmarknad (LoAm) utreda möjligheterna att placera sommarjobbande ungdomar i privata företag under sommaren Motionen är därmed besvarad. Dagens sammanträde HR-chef Inger Börjesson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (13) 121 Dnr Förfrågan om deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen förordar att upprättat yttrande gällande inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg antas. Kommunstyrelsen översänder tjänsteskrivelsen till det politiska projektrådet som eget yttrande i ärendet. Ärendet Det politiska projektrådet inom Sjuhärads kommunalförbund har begärt Marks kommuns yttrande över deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. Socialförvaltningen har i samverkan med Samrehabförvaltningen utarbetat ett förslag till yttrande i ärendet. Det är kommunstyrelsen som lämnar kommunens slutgiltiga yttrande. Kommunstyrelsen föreslås tillstyrka inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. Ärendets behandling Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 april Socialnämnden har behandlat ärendet den 11 maj 2010, 57. Förslag till beslut Kommunstyrelsen förordar att upprättat yttrande gällande inriktningsdokument och deltagande i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg antas. Kommunstyrelsen översänder tjänsteskrivelsen till det politiska projektrådet som eget yttrande i ärendet. Dagens sammanträde Kommunalråd Margareta Löfgren redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (13) 122 Sponsring av Marbos damlag Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Ärendet Genom en långsiktig seriös satsning har BK Marbos damlag lyckats kvalificera sig och även stanna kvar i högsta serien. Kostnaden för att kunna delta i serien är höga med tanke på att motståndarna kommer från hela landet, bl. a Luleå i norr och Visby i öst. Föreningen har därför ansökt om fortsatt ekonomiskt stöd från kommunen. Under spelsäsongen 2009/2010 har damlaget bytt namn och heter numera Mark basket. Föreningens och lagets motprestation är att i samband med matcherna och i andra sammanhang delta i marknadsföringen av Mark, som kan vara i form av tryck på programblad etc., och ska ske i enlighet med gällande kommunprofil. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 31 maj Förslag till beslut Under förutsättning att kommunen kan teckna avtal med BK Marbo om marknadsföring av kommunen och deltagande i olika ungdomsaktiviteter beviljas föreningen för sitt elitseriedeltagande kronor per år under en treårsperiod. Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning. Ledamöternas förslag till beslut Pelle Pellby (S) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Förslaget antas.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (13) 123 Lönebildning information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde HR-chef Inger Börjesson informerar om aktuell situation avseende löneförhandlingar och lönebildning. Under våren har nya löner och anställningsvillkor för drygt kommun- och landstingsanställda förhandlats fram. Arbetet är inte klart på lokal nivå och utbetalning av nya löner dröjer till hösten Inger Börjesson informerar även lokal löneplan i 2010 års nivå och om den könsuppdelade lönestatistiken i kommunen (senaste siffror från november 2009). Av 2957 tillsvidareanställda i Marks kommun har kvinnorna 87 % av männens löner och det förklaras i huvudsak med att betydligt större andel av männen är chefer exempelvis. Beslutsgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (13) 124 Meddelanden a) Dnr Rapport från Luft i Västs årsmöte Mätningar av luftföroreningar i Västra Götaland 2009 b) Dnr Sammanträdesprotokoll BRÅ c) Dnr Inbjudan till Västtrafiks budgethearingar inför 2011.