SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 14:00-15:00 Övriga närvarande S M C S C S S FP C Claes Redberg, Västra Götalandsregionen ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen Sandra Eliasson ersätter Göran Larsson, Västra Götalandsregionen Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Mona Stenström, Marks kommun Anita Lomander ersätter Ulf Dahlberg, Marks kommun Ej tjänstgörande ersättare Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen, med per telefon Tjänstemän Bahman Alami, förvaltningschef Maria Olsson, verksamhetschef Lotta Gradén, ekonom Kerstin Svensson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anita Lomander Samrehab Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Anita Lomander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 31 Ekonomisk rapport, delår per augusti Rapport från ägarsamrådet 33 Information från verksamheten 34 Anmälan av delegationsbeslut 35 Meddelanden 36 Övriga frågor 37

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 31/2016 Fastställande av dagordning s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 32/2016 Ekonomisk rapport, delår per augusti 2016 s beslut 1. Augustirapport 2016 godkänns samt skickas till huvudmännen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Mona Stenström Justeringsman Anita Lomander Ärendet Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader. Rapporten innehåller också en prognos för hela året. I delårsrapporten belyses verksamheten ur tre aspekter: uppföljning av grunduppdrag för huvudverksamheterna, uppföljning av mål samt viktiga och intressanta händelser. I delårsrapporten ska det också göras en avstämning av arbetet med internkontroll. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson redogör för delår per augusti 2016 gällande huvudverksamhet, rehabilitering. Mål på personalområdet, följetal för verksamheten samt uppföljning av internkontrollen redovisas för ledamöterna. Maria redogör för bemanningen som hittills gått ner från 68,1 åa till 47,75 åa. Länssjukvården och kommunrehab i Mark har svårast med bemanningen. Ekonom Lotta Gradén redogör för den ekonomiska situationen. Förslag till beslut godkänner delårsrapport augusti 2016 Beslutsgång Ordförande frågar om delårsrapport augusti 2016 kan godkännas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) 33/2016 Rapport från ägarsamrådet s beslut Informationen godkänns. Ärendet Osäkerheten i verksamheten då många sa upp sig under våren, har stabiliserat sig under sommaren men verksamheten ser med oro fram emot hösten då det är nu som många slutat. Av 68,1 årsarbetare i budget finns 47,45 åa tillsvidareanställda kvar i tjänst. Bemanning på länssjukvården och kommunrehab Mark ser sämst ut inför hösten, det ser bättre ut vad gäller bemanningen i Svenljunga. ser svårt att driva optimal verksamhet. I delårsrapporten visar kommunrehab och länssjukvården positivt ekonomiskt resultat. Primärvården visar negativt ekonomiskt resultat. Uppsägning av avtal har inkommit från regionen och är på gång från övriga huvudmän. I Marks kommun har kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att man vill avsluta samarbetet den 30 november. Krävs ett gemensamt avtalstillägg om samarbetet ska upphöra i förtid. Man pratar om verksamhetsövergång eller personalövertagande. Enligt Bengt Säterskog kan det vara knappt med tiden särskilt vad gäller personalövergången. Men ambitionen är att man klarar tiden. Starkt önskemål från personalen om att övergången inte får dra ut på tiden. På tjänstemannanivå pågår diskussioner kring lokaler mellan de olika parterna. Finns dock fler avtal att se på, bilar, datorer etc. Även här pågår diskussioner på tjänstemannanivå. Närhälsan kan ta över primärvårdrehabiliteringen även då avtalet upphör i förtid eftersom man tittar på lösning med tilläggsöverenskommelse. 30 november sätts som slutdatum. Kommunikation med medborgarna viktig. Behövs kommunikationsplan för att informera personalen, en plan för att informera medborgarna och en plan för att hålla berörda tjänstemän informerade. Viktigt med gemensam information från samtliga parter. Förslag ska finnas framtagen till nästa möte med ägarsamrådet. Nästa ägarsamråd den 23 september klockan 9.00 i Örestensrummet, kommunhuset i Kinna. Dagens sammanträde Ordförande Mona Stenström redogör från ägarsamrådet som hölls den 30 augusti. Den beredningsgrupp som tillsattes med ansvar att ta fram en kommunikationsplan träffas den 12 september. Förslag från beredningsgruppen presenteras vid nästa ägarsamråd den 23 september Medarbetarna informerades på stormöte den 2 september. För att ge dem möjlighet att ställa frågor deltog de som kommer att ta över efter Samrehab.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) Pia Hendberg och Gunnar Helgesson SÄS, Helen Nordling för Närhälsan, Stefan Augustsson Svenljunga kommun och Birgitta Andersson Marks kommun samt Christer Nilsson personalchef Marks Kommun. Även Bengt Säterskog Västra Götalandsregionens koordinator deltog på mötet. Nytt stormöte för medarbetarna är planerat till 11 oktober. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om informationen kan godkännas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 34/2016 Information från verksamheten Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna att sommaren varit bra och att den semesterplanering som gjordes höll. Verksamheten har en tuff höst framför sig då läget är mycket osäkert. MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering), Linda Augustsson arbetar mycket med planering av journalsystem/verksamhetssystem både i Mark och Svenljunga kommun. Vid senaste LSG-mötet efterfrågades någon form av avslut för medarbetarna nu när Samrehab kommer att upphöra. Maria föreslår dessutom att som symbol ge samtliga anställda en gåva (handduk) eftersom anställningen i Samrehab avslutas. Ledamöterna samtycker till förslagen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 35/2016 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut, vikariat sex månader eller mindre. En arbetsterapeut 50% till Ansökan om nedsättning av tjänst. En fysioterapeut, nedsättning ca 25% En fysioterapeut, nedsättning ca 12% har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 36/2016 Meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Begäran om avgång Information om att ytterligare två arbetsterapeuter (vik) och två fysioterapeut (tillsvidareanst) lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning augusti-september har tagit del av ovanstående meddelanden.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 37/2016 Övrig fråga Dagens sammanträde Ordförande Mona Stenström föreslår ytterligare ett nämndsmöte efter mötet den 9 november. Datum för detta möte tas beslut om senare. Ekonom Lotta Gradén informerar att hon slutar sin anställning i Marks kommun den 31 oktober. För Samrehabs uppdrag blir det Karin Hydén och Kristian Johansson som tar över.