SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 09:30-10:45 M MP S C S ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen Göran Larsson, Västra Götalandsregionen Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Mona Stenström, Marks kommun Ulf Dahlberg, Marks kommun Övriga närvarande FP C C S Ej tjänstgörande ersättare Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen Sandra Eliasson, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun Anita Lomander, Marks kommun Tjänstemän Maria Olsson, verksamhetschef Lotta Gradén, ekonom Kerstin Svensson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kerstin Göss Lindh Samrehab Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Kerstin Göss Lindh

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 17 Aprilrapport Uppföljning internkontroll, avvikelser och synpunkter 19 Information från verksamheten 20 Anmälan av delegationsbeslut 21 Meddelanden 22 Övriga frågor 23

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 17/2016 Fastställande av dagordning s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 18/2016 Dnr Aprilrapport 2016 s beslut 1. Aprilrapport 2016 godkänns samt skickas till huvudmännen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Mona Stenström Justeringsman Kerstin Göss-Lindh Ärendet Aprilrapporten är en avstämning av verksamhetsförändringar samt av nämndens ekonomi för årets första fyra månader, samt en prognos för hela året. I rapporten görs en sammanfattande bedömning av om nämnden kommer att uppfylla sitt uppdrag samt hur nämnden kommer att uppfylla av nämnden fastställda indikatorer. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson och ekonom Lotta Gradén presenterar aprilrapport 2016 för ledamöterna. Maria Olsson - verksamheten har inte fullt ut kunnat uppfylla Krav- och kvalitetsbokens krav på besök inom sju dagar för bedömning och behandling vad gäller primärvårdsdelen. Vid mätning under mars månad uppnås tillgänglighetmåttet till 50 % i Mark och till 100 % i Svenljunga. I länssjukvårdsdelen och kommundelen har tillgänglighetsmåttet andel patienter som får en behovsbedömning inom en vecka uppfyllts till 100 %. Lotta Gradén - prognosen för helår 2016 för verksamhetens olika delar styrs främst av avtalet med huvudmännen. Prognosen för primärvårdsrehab och länssjukvårdsrehab är 0 men i det ingår ett förväntat underskott för primärvårdsrehab om 0,8 mnkr och ett överskott för länssjukvårdsrehab om 2,0 mnkr som regleras med Västra Götalandsregionen enligt avtal. För kommunrehab förväntas ett överskott vid årets slut med omkring 2 mnkr varav en del tillfaller Svenljunga kommun. Främst är det lägre bemanning med lägre lönekostnader och lägre ersättning på grund av prestation inom primärvårdsrehab som ligger till grund för prognosen per april. Synpunkter och verksamhetsavvikelser har rapporterats. Ingen avvikelse är av allvarlig karaktär. Ledamöterna ställer frågor, ärendet diskuteras. Förslag till beslut Aprilrapport 2016 godkänns enligt förslag.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Beslutsgång Ordförande frågar om Aprilrapport 2016 kan godkännas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 19/2016 Uppföljning internkontroll, avvikelser och synpunkter s beslut Rapportering om uppföljning av internkontroll samt avvikelser och synpunkter godkänns. Ärendet Enligt samrehabnämndens plan för internkontroll lämnas rapport av gjorda uppföljningar och kontrollmoment angående delprocesserna intäktsflöde, bemötande och tillgänglighet samt spårbarhet vid samrehabnämnden maj månad. Enligt samrehabnämndens plan för uppföljning rapporteras även avvikelser och inkomna synpunkter vid samrehabnämnd maj månad. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson presenterar och informerar om den uppföljning som gjorts gällande internkontroll samt avvikelser och synpunkter för ledamöterna. Ledamöterna ställer frågor, ärendet diskuteras. Förslag till beslut godkänner rapportering av uppföljning av internkontroll samt avvikelser och synpunkter Beslutsgång Ordförande ställer frågan om rapportering av uppföljning av internkontroll samt avvikelser och synpunkter kan godkännas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 20/2016 Information från verksamheten Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna från verksamheterna. - Bemanning, rekrytering Maria redogör för hur bemanningen ser ut i nuläget. Svårrekryterat precis som i andra områden i regionen. Ont om fysioterapeuter i hela landet. Annons ute både för fysioterapeuter och arbetsterapeuter men få sökande. - Information från ägarsamrådet, var är vi nu Maria presenterar den process som pågår utifrån uppsägning av avtal. - Sjukfrånvaron ökar ffa i primärvårdsdelen. I facklig verksamhet har man tittat på siffrorna och kommer att följa över tid. - Svårt med tillgång till tolk. Tolkförmedlingen Väst informerar att det är svårt att få rätt tolk, snabba avbokningar förekommer. - Dokumentationshalvdag den 14/4 för alla medarbetare i samrehab. Tyra E O Graaf föreläste, mycket bra och uppskattat. Hon har granskat samrehabs journaler och tittat på förbättringsområden. Planerar för nästa steg till hösten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 21/2016 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut, vikariat och allmän visstidsanställning, sex månader Förlängda vikariat; sex fysioterapeuter och två arbetsterapeuter. Allmän visstidsanställning; fyra fysioterapeuter och fyra arbetsterapeuter. Ansökan om nedsättning av tjänst En arbetsterapeut nedsättning med 5 %. har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 22/2016 Meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt övriga meddelanden. Kurser och konferenser Västra Götalandsregionen, Folkhälsokommittén Deltagarstyrd forskning kring hälsa. Social förändring genom samverkan mellan akademi och samhälle. 24 augusti 2016, 09:00-16:00. Stora Aulan, Campus Nya Varvet, Göteborg Begäran om avgång Information om att en rehabassistent (på grund av pension) samt tre fysioterapeuter lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning majseptember har tagit del av ovanstående meddelanden.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 23/2016 Övrig fråga Dagens sammanträde Ingen övrig fråga.