SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Tid Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson M Jörgen Hagman-Lindén MBP Ylva Höglund FP Rolf Hallberg KD Rut-Mari Piirainen S Ulf Dahlberg S Rebecca Berglund S Efkan Üstündag MOD Jan-Ola Gustafsson V Arthur Thiry SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C Erika Arnell FP Johan Lepp KD Alice Arnell S Ulla Lätt S Per Rosendahl S Mona Friberg V Elisabeth Frii Tjänstemän Bahman Alami Johan Skoglund Hans Borg Erika Agnarsson Lotta Gradén Birgitta Andersson Siv Tagesson Socialchef Sekreterare Administrativ chef Verksamhetschef äldreomsorg Förvaltningsekonom Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Enhetschef närståendestöd, 23-24

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 2 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Johan Skoglund, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Anmälan av granskade delegationsbeslut 23 Information om anhörigstöd, frivilligverksamhet och demensteam 24 Information från förvaltningen 25 Verksamhetsuppföljning till och med januari Ansökan om godkännande för hemtjänst i ordinärt boende enligt LOV, Extramamman & Ugglans hemhjälp AB 27 Förslag till utbildningsplan för äldreomsorgsnämnden Val av en ledamot och en ersättare i kommunala pensionärsrådet 29 Val av ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg 30 Redovisning av domar och beslut 31 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 32 Anmälan om delegationsbeslut 33 Meddelanden och kurser/konferenser samt rapport om genomgångna kurser och verksamhetsbesök 34 Information om ordförandebeslut 35 Övriga frågor 36

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) 23/2014 Anmälan av granskade delegationsbeslut s beslut utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde, samt att vid nästa sammanträde anmäla vilka beslut som granskats och eventuella synpunkter. har att utse två ledamöter till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson informerar om rutin för anmälan av delegationsbeslut samt granskning av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträden. Rutinen ingår i socialnämndens arbetsordning. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: Nämnden utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde, samt att vid nästa sammanträde anmäla vilka beslut som granskats och eventuella synpunkter. Förslaget antas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) 24/2015 Information om anhörigstöd, frivilligverksamhet och demensteam s beslut antecknar informationen. Enhetschef Siv Tagesson informerar och svarar på frågor om anhörigstöd, frivilligverksamhet och demensteam. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen. Förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) 25/2015 Dnr ÄN Information från förvaltningen s beslut antecknar informationen. Socialchef Bahman Alami informerar om tillsättning av två verksamhetscheftjänster. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om ett Lex-Maria-ärende. Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om att socialnämnden behöver ändra sitt beslut om budget vad avser budgetramar. Någon sådan ändring är inte nödvändig i äldreomsorgsnämnden, då äldreomsorgsnämndens verksamhet ryms i en och samma ram. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen. Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) 26/2015 Dnr ÄN Verksamhetsuppföljning till och med januari 2015 s beslut antecknar verksamhetsuppföljningen till och med januari Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med januari 2015 visar ett överskott för perioden. Redovisning för perioden januari 2015 (mnkr) Budget 33,9 Ekonomiskt utfall 31,8 Avvikelse mot budget 2,1 I avvikelserna mot budget visar intäkterna ett underskott med 0,4 mnkr vilket uppvägs av ett överskott inom övriga kostnader motsvarande 2,5 mnkr. Personalkostnaderna uppvisar budgetbalans. s behandling s arbetsutskott har informerats i ärendet den 9 februari 2015, 4. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 februari 2015 jämte bilagor, där det föreslås att verksamhetsuppföljningen till och med januari 2015 antecknas. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Lotta Gradén redogör för ärendet och svarar på frågor. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: antecknar verksamhetsuppföljningen till och med januari Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) 27/2015 Dnr ÄN Ansökan om godkännande för hemtjänst i ordinärt boende enligt LOV - Extramamman & Ugglans hemhjälp AB s beslut avslår ansökan från Extra mamman & Ugglans hemhjälp AB om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun. Motivering Företaget erhåller inte goda vitsord och uppfyller därmed inte det krav som ställs i förfrågningsunderlaget 3.4 Kunskap och erfarenhet. Information om hur man överklagar: Se bilaga. Extramamman & Ugglans hemhjälp AB har ansökt om att bli godkända som leverantör av service- och omvårdnadsinsatser inom hemtjänst. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 17 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 februari 2015, 3 och föreslår äldreomsorgsnämnden att avslå ansökan från Extramamman & Ugglans hemhjälp AB, om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun. Företaget erhåller inte goda vitsord och uppfyller därmed inte det krav som ställs i förfrågningsunderlaget 3.4 Kunskap och erfarenhet. Dagens sammanträde Administrativ chef Hans Borg redogör för ärendet och svarar på frågor. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: avslår ansökan från Extra mamman & Ugglans hemhjälp AB om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun. Motivering Företaget erhåller inte goda vitsord och uppfyller därmed inte det krav som ställs i förfrågningsunderlaget 3.4 Kunskap och erfarenhet. Förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) 28/2015 Dnr ÄN Förslag till utbildningsplan för äldreomsorgsnämnden 2015 s beslut antar Utbildningsplan Förslag till utbildningsplan för äldreomsorgsnämnden s behandling Äldreomsorgens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 februari 2015, 5 och föreslår äldreomsorgsnämnden att anta Utbildningsplan Dagens sammanträde Administrativ chef Hans Borg redogör för förslaget till utbildningsplan för äldreomsorgsnämnden 2015 och svarar på frågor. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: antar Utbildningsplan Förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) 29/2015 Dnr Val av en ledamot och en ersättare i kommunala pensionärsrådet s beslut väljer Ulla-Maj Persson (C) till ledamot och Ulf Dahlberg (S) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Genom kommunfullmäktiges beslut den 29 januari 2015, 9, reviderades kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, 162, på så sätt att äldreomsorgsnämnden utser ledamot och ersättare som har mandat att representera nämnden. s behandling bordlade frågan den 2 januari 2015, 3. Se kommunfullmäktiges beslut den 29 januari 2015, 9, jämte kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, 16. Ledamöternas förslag till beslut Jörgen Hagman-Lindén (M) föreslår Ulla-Maj Persson (C) som ledamot. Rebecca Berglund (S) föreslår Ulf Dahlberg (S) som ersättare. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden kan välja Ulla-Maj Persson (C) till ledamot och Ulf Dahlberg (S) till ersättare i kommunala pensionärsrådet och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) 30/2015 Dnr ÄN Val av ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg s beslut väljer Ulla-Maj Persson (C) till ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg. Kommunstyrelsens arbetsutskott har genom den 11 februari 2015, 33, beslutat flytta uppdraget att utse ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg från socialnämnden till äldreomsorgsnämnden. har sedan den 1 januari övertagit socialnämndens tidigare ansvar för frågor rörande Hälso- och sjukvårdslagen, HSL. s behandling har den 26 januari 2015, 14, informerats i ärendet. Se kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 11 februari 2015, 33, jämte äldreomsorgsnämndens reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, 77. Ledamöternas förslag till beslut Jörgen Hagman-Lindén (M) föreslår Ulla-Maj Persson (C) som ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden väljer Ulla-Maj Persson (C) till ledamot i delregionalt samrådsorgan för Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) 31/2015 Redovisning av domar och beslut s beslut antecknar redovisningen av domar och beslut. Förteckning över följande domar och beslut föreligger: Dom hos Förvaltningsrätten i Jönköping , Mål nr Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om redovisningen kan antecknas och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) 32/2015 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål s beslut antecknar inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål. Följande skrivelser, synpunkter och klagomål har inkommit: ÄN Klagomål avseende ej utförd städinsats. ÄN Synpunkt/klagomål gällande brister i hemtjänst då enskild kommer hem från korttidsvistelse. ÄN Inkommen skrivelse med förslag om inrättande av samlingslokal på Kullabyn. Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål kan antecknas och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) 33/2015 Anmälan av delegationsbeslut s beslut antecknar anmälan av delegationsbeslut. Av 6 kap kommunallagen samt av äldreomsorgsnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationslista enligt socialtjänstlag Bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Attest Färdtjänst, riksfärdtjänst Bostadsanpassningsbidrag s arbetsutskott Protokoll Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om anmälan av delegationsbeslut kan antecknas och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 34/2014 Meddelanden och kurser/konferenser samt rapport om genomgångna kurser och verksamhetsbesök s beslut antecknar informationen. Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser FoU Sjuhärad, Hjärnkraft m.fl. Seminarium för drabbade och närstående om hjärnans förmåga till rearation och anpassning. 21 april 2015, SÄS, Borås. Marks kommun, Västra Götalandsregionen m.fl. Inbjudan till inspirerande dag om folkhälsa. 24 april 2015, Rydals konferenscenter. Meddelanden Kommunstyrelsen Beslut 9/2015, nämndplan för kommunstyrelsen Socialstyrelsen Nyhetsbrev från den 26 januari 2015 Nyhetsbrev från den 28 januari Länsstyrelsen i västra Götalands län Informationsmaterial - Servering av alkoholdrycker på särskilda boen-den. Sveriges kommuner och landsting, SKL Information om utbildningsstöd för förtroendevalda. SKL Kommentus Inköpscentral Avtalsnytt - Viktiginformation angående trygghetslarm och larmmot-tagning. Sjuhärads kommunalförbund Information om ersättningsbelopp för utskrivningsklar patient VästKom Information om samordnad individuell plan (SIP) i Västra Götaland Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om informationen kan antecknas och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) 35/2015 Information om ordförandebeslut s beslut antecknar informationen. Dagens sammanträde Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande beslut: Dnr ÄN Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping i mål nr angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Dnr ÄN Återrapportering av statsbidrag för till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV, till Socialstyrelsen, Socialstyrelsens Dnr /2014. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen. Förslaget antas.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) 36/2015 Övriga frågor s beslut ger presidiet i uppgift att undersöka ärendet och återkomma till nämnden. Dagens sammanträde Ylva Höglund (MBP) lyfter frågan om vad som händer med arvet efter Elsie och Arne Johansson. Ordförande Ulla-Maj Persson föreslår följande förslag till beslut: ger presidiet i uppgift att undersöka ärendet och återkomma till nämnden. Förslaget antas.