SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Lars-Bertil Rystrand MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg C Erika Arnell S Rebecca Berglund S Ulla Lätt S Per Rosendahl V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Mona Friberg S Andreas Augustsson, Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef, Susanne Heikkinen Biståndshandläggare, Maria Olsson Utredare, Malin Johnson Förvaltningsekonom, Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 15 maj 2017 kl Underskrifter Sekreterare 35-39, 42, Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 35-39, 42, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Johan Skoglund, nämndsekreterare

3 Tid Klockan Ajournering Klockan Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33) Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Lars-Bertil Rystrand MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg C Erika Arnell S Rebecca Berglund S Ulla Lätt S Per Rosendahl V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Mona Friberg S Andreas Augustsson, Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Erika Agnarsson Verksamhetschef Birgitta Andersson Verksamhetschef, Susanne Heikkinen Biståndshandläggare, Maria Olsson Utredare, Malin Johnson Förvaltningsekonom, Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 22 maj 2017 kl Underskrifter Sekreterare 40-41, 43, Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S)

4 ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 40-41, 43, Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Johan Skoglund, nämndsekreterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33) Innehåll Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Lex Sarah-anmälan avseende brister i verksamheten inom Hemtjänst Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare Information från förvaltningen 41 Yttrande till plan- och byggnadsnämnden avseende samråd om detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene 42 Information om trygghetskamera inom hemtjänsten 43 Budgetunderlag Aprilrapport Remissvar angående motion om måltidsstrategi 46 Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet 47 Redovisning av domar och beslut 48 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 49 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 50 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden 51 Anmälan av delegationsbeslut 52 Information om ordförandebeslut 53 Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden 54

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33) 35/2017 Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Sekretessärende

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33) 36/2017 Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Sekretessärende

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33) 37/2017 Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Sekretessärende

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33) 38/2017 Ansökan om fortsatt bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende Sekretessärende

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33) 39/2017 Dnr Lex Sarah-anmälan avseende brister i verksamheten inom hemtjänst s beslut anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S) Ärendet I slutet av januari nåddes enhetschefen av signaler, från anhöriga, om att pengar och saker försvunnit från enskilda personer med insatser från äldreomsorgen. Totalt är det tre personer som drabbats av stölder av dessa gäller det pengar i två fall och saker i det tredje. Händelserna har inträffat i både hemtjänst och särskilt boende. Samtliga händelser är polisanmälda. Socialförvaltningen har inom ramen för förvaltningens kvalitetsarbete genomfört en utredning som visar att händelserna ska bedömas som allvarliga missförhållanden. Nu fråga om anmälan om missförhållandena till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Ärendets behandling Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, 23, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Se även socialförvaltningens utredning med bilagor, den 18 april Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33) forts. 39/2017 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: anmäler missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Förslaget antas.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33) 40/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, 33. utser Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, 33: - Fem beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 24 mars Dagens sammanträde Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) föredrar granskningen. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 20 mars 2017, 33. utser Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33) 41/2017 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Erika Agnarsson och verksamhetschef Birgitta Andersson, samt utredare Maria Olsson informerar om följande och svarar på frågor: - Förvaltningens arbete i samband med bussolyckan - Prognos avseende ensamkommande barn - Bemanning under sommaren antecknar informationen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33) 42/2017 Dnr Yttrande till plan- och byggnadsnämnden avseende samråd om detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene s beslut antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S) Ärendet Förslag till detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene, har upprättats av bygg- och miljökontoret och översänts till äldreomsorgsnämnden för samråd enligt 5 kap. 11 PBL. Planhandlingar bifogas. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att tillskapa nya bostäder i Skene. Planen tillåter flerbostadsbebyggelse i form av radhus och är första etappen av den ytterligare utbyggnad som förväntas ske på fastigheten. Nämnden har beviljats anstånd med att i ett yttrande lämna synpunkter på förslaget till snarast möjligt efter den 15 maj. Ärendets behandling Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, 25, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 15 mars Dagens sammanträde Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden. Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33) 43/2017 Dnr Information om trygghetskamera inom hemtjänsten Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 3 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen. Dagens sammanträde Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om införandet av trygghetskamera inom hemtjänsten. antecknar informationen.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33) 44/2017 Dnr Budgetunderlag s beslut godkänner förslag till budgetunderlag och översänder det till kommunstyrelsen. begär av kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige om utökad ram för 2018 med 7,4 mnkr enligt beskrivning av omvärldsförändringar som medför nivåhöjande åtgärder, samt för år 2019 med 14,7 mnkr, för år 2020 med 15,1 mnkr och för år 2021 med 15,6 mnkr. Subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för ickepensionärer. uppdrar åt socialchefen att ägna extra uppmärksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och återkomma med förslag på åtgärder hur vi ska få bukt med sjuktalen. informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov den kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S) Ärendet Budgeten är det övergripande dokument som anger kommunfullmäktiges inriktning och viktigaste prioriteringar. Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet. Kommunfullmäktige kan utifrån sitt helhetsansvar besluta om att omfördela resurser och förändra de ekonomiska förutsättningarna. Nämndens beskrivning är ett viktigt underlag för kommunfullmäktiges prioriteringsarbete.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33) forts. 44/2017 Den budget som föreslås för planperioden utgår från de ramar som beslutades av kommunfullmäktige i november ram för 2018 är mnkr. Efter att kostnader och intäkter i budget har räknats upp i enlighet med budgetanvisningarna samt anpassning till kända förändringar enligt omvärldsanalysen gjorts är budgeten för 2018 inom ram. I budgeten inom ram ingår inte utökningen av vård och omsorgsplatser samt korttidsplatser som framgår av omvärldsanalysen. Kostnad för 2018 uppgår till 4,1 mnkr respektive 1,2 mnkr. Kostnaden är beräknad för fyra månader då platserna beräknas kunna startas först i september eftersom de tänkta lokalerna behöver anpassas till verksamheten. För respektive år uppgår kostnaden till 8,7 mnkr respektive 3,5 mnkr. För att vård och omsorgsplatser samt korttidsplatser ska kunna utökas krävs en utökning av ram. l budgetförslaget ingår en avsättning till budgetreserv om 1,5 mnkr (0,3 %) respektive år. För år 2018 ingår statsbidrag för extra bemanning inom äldreomsorgen om ca 8 mnkr/år. För resten av perioden finns en osäkerhet om hur mycket som kommer att utbetalas i statsbidrag. Budget för har dock inte justerats för eventuellt uteblivet statsbidrag för ökad bemanning. De omvärldsförändringar som beskrivs i budgetunderlaget och där resursökningar krävs från 2018 i planeringsperioden är: Införande år Nytt avtal med Västra Götalandsregionen om avgift för utskrivningsklara patienter som medför behov av utökning av antalet korttidsplatser. 5 nya korttidsplatser beräknas kosta 1,2 mnkr för Antalet äldre med behov av särskilt boende förväntas öka. Planering för ytterligare 11 platser i vård- och omsorgsboende påbörjas. Dessa platser kostnadsberäknas till 4,1 mnkr för Antalet enhetschefer behöver utökas med 4 stycken så att antalet medarbetare per enhetschef inte överstiger 35 personer. Detta för att säkerställa arbetsmiljön för samtliga medarbetare inom äldreomsorgen i behovet av arbetsledning. Kostnad för nya enhetschefer beräknas till 2,8 mnkr per år. 2 tjänster ryms inom ram, 1,4 mnkr. Ramen behöver utökas med 1,4 mnkr avseende ytterligare 2 enhetschefer. - Nytt avtal med Västra Götalandsregionen om avgift för utskrivningsklara patienter medför behov av utökning av hemtjänst. Inom ram ryms en ökning med 1,4 mnkr. - Volymökningar förutses inom hemsjukvård på grund av tidigare nämnda avtal med Västra Götalandsregionen. Vårdplanering kommer att ske i hemmet istället för som tidigare på sjukhus. Ökningen beräknas till 1,5 mnkr och ryms inom ram.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33) forts. 44/ Hälften av trygghetslarmen har bytts ut från analoga till digitala. Kommunens kostnad för digitala larm är högre i förhållande till analoga. En ökning med 72 kr per månad innebär en ökad intäkt med kr. Beräkningen är gjord på 300 brukare. Efter höjningen blir kostnaden för brukaren 230 kr per månad. - Kostnaden för färdtjänst förväntas öka på grund av högre pris från Västtrafik. Ökning av budget behövs med 1 mnkr. Inom befintlig ram ryms en kostnadsökning med 0,35 mnkr. För att kunna täcka ökade kostnader behöver ramen ökas med 0,65 mnkr. - I syfte att skapa förutsättningar att hantera osäkra och oförutsedda kostnader, t ex nytt avtal för färdtjänst under 2018 finns ett behov av en budgetreserv. Inom befintlig ram ryms en budgetreserv om 1,5 mnkr. Införande år Det totala behovet av resursökning för åren bedöms vara i storleksordningen 15 mnkr per år. Ovanstående förändringar kan inrymmas i befintlig budgetram endast genom större anpassningar av befintlig verksamhet och med risk för att nämndens uppdrag inte kan fullgöras. I beräkningen ligger att statsbidrag fortsatt kommer att ligga på samma nivå som 2017 (7,8 mnkr), vilket är en osäkerhetsfaktor. - Enligt demografiutvecklingen beräknas behov av hemtjänst öka. Ökningen är ca 40 brukare. Införande år En större ökning av behovet av hemtjänst och boende kan förväntas Anledningen till detta är att antalet äldre förväntas öka. - l budgetunderlaget ingår också förslag till ändring av följande taxor: - Ändring av avgiftsunderlag för matdistribution. Enligt nuvarande debitering debiteras matabonnemang per månad. Avdrag görs för de portioner som inte ätits. Förslag på ändrad debitering ändras från månadsabonnemang till portionspris. Brukare med matdistribution debiteras antal portioner de får levererat under månaden. Underlag kommer som tidigare från Teknik och Service förvaltningen. - Höjning av avgift för trygghetslarm i ordinärt boende höjs med 72 kr per månad för 2018 och för i enlighet med indexuppräkning.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33) forts. 44/2017 Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 maj 2017, där följande föreslås: godkänner förslag till budgetunderlag och översänder det till kommunstyrelsen. begär av kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige om utökad ram för 2018 med 7,4 mnkr enligt beskrivning av omvärldsförändringar som medför nivåhöjande åtgärder, samt för år 2019 med 14,7 mnkr, för år 2020 med 15,1 mnkr och för år 2021 med 15,6 mnkr. Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 2 maj 2017, 27. Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson, samt förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner förslag till budgetunderlag och översänder det till kommunstyrelsen. begär av kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige om utökad ram för 2018 med 7,4 mnkr enligt beskrivning av omvärldsförändringar som medför nivåhöjande åtgärder, samt för år 2019 med 14,7 mnkr, för år 2020 med 15,1 mnkr och för år 2021 med 15,6 mnkr. Ulf Dahlberg (S) med instämmande av Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande tillägg: uppdrar åt socialchefen att ägna extra uppmärksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och återkomma med förslag på åtgärder hur vid ska få bukt med sjuktalen. informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren. Ulf Dahlberg (S) föreslår också följande ändring: Subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för ickepensionärer.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33) forts. 44/2017 Ulf Dahlberg (S) föreslår därutöver följande tillägg: uppdrar åt socialchefen: All befintlig och framtida personal, även visstidsanställda, inom äldreomsorgsnämndens verksamhetsområde ska ha en tjänstgöringsgrad på heltid som grund i sin anställning. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar först om äldreomsorgsnämnden antar hennes eget förslag med Ulf Dahlbergs förslag om tillägg att äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen att ägna extra uppmärksamhet åt personalfrågor som rör sjukskrivning. Vi vill ha en redovisning hur förvaltningen jobbar med sjukskrivningar idag och återkomma med förslag på åtgärder hur vi ska få bukt med sjuktalen, samt att äldreomsorgsnämnden informerar budgetberedningen att det finns ett investeringsbehov av vård och omsorgsplatser den kommande planperioden och uppdrar åt socialchefen att skyndsamt ta fram förslag på investeringsbehov den kommande planperioden i syfte att beställa fler vård- och omsorgsplatser som täcker behovet de kommande åtta åren, som huvudförslag och finner att så sker. Ordförande Ulla-Maj Person frågar sedan först om nämnden antar huvudförslaget eller Ulf Dahlbergs (S) förslag om ändring på så vis att subventionen för pensionärer som äter i kommunens restauranger (club senior) med 23 kr per portion kvarstår, men avskaffas för ickepensionärer. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) finner att nämnden beslutat enligt huvudförslaget. Ulf Dahlberg (S) begär omröstning. Nämnden godkänner följande beslutsgång: - Ja-röst för bifall till huvudförslaget; - Nej-röst för bifall till Ulf Dahlbergs (S) ändringsförslag. Omröstningsresultat Ulla-Maj Persson (C) Lars-Bertil Rystrand (M) Ylva Höglund (MBP) Rolf Hallberg (L) Erika Arnell (C) Ulf Dahlberg (S) Rebecca Berglund (S) Ulla Lätt (S) Per Rosendahl (S) Madeléne Jensen (V) Yvonne Kindström (SD) Avstår Avstår Avstår Avstår Avstår Nej Nej Nej Nej Nej Avstår Omröstningen utfaller så att sex ledamöter avstår från att rösta och fem ledamöter röstar nej.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33) forts. 44/2017 har därmed beslutat att bifalla förslaget från Ulf Dahlberg (S). Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar sedan om äldreomsorgsnämnden bifaller Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag att äldreomsorgsnämnden uppdrar åt socialchefen: All befintlig och framtida personal, även visstidsanställda, inom äldreomsorgsnämndens verksamhetsområde ska ha en tjänstgöringsgrad på heltid som grund i sin anställning. Ordförande Ulla-Maj Persson (C) finner att nämnden beslutat avslå Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Ulf Dahlberg (S) begär omröstning. Nämnden godkänner följande beslutsgång: - Ja-röst för bifall till Ulf Dahlbergs tilläggsförslag; - Nej-röst för avslag till Ulf Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Omröstningsresultat Ulla-Maj Persson (C) Lars-Bertil Rystrand (M) Ylva Höglund (MBP) Rolf Hallberg (L) Erika Arnell (C) Ulf Dahlberg (S) Rebecca Berglund (S) Ulla Lätt (S) Per Rosendahl (S) Madeléne Jensen (V) Yvonne Kindström (SD) Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja Nej Omröstningen utfaller så att fem ledamöter röstar ja och sex ledamöter röstar nej. har därmed beslutat att avslå förslaget från Ulf Dahlberg (S). Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för Ulf Dahlbergs (S) förslag.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33) 45/2017 Dnr Aprilrapport 2017 s beslut godkänner Aprilrapport 2017 och översänder den till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Ulla-Maj Persson (C) Ulf Dahlberg (S) Ärendet Aprilrapporten är årets första redovisning av nämndens arbete och resultat till kommunstyrelsen. Nämnders och styrelsers rapporteringar ligger till grund för kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första fyra månader samt en prognos för hela året. Enligt kommunfullmäktiges Budget ska Varje nämnd och styrelse följa upp den egna verksamheten. Det innebär att förutom att följa upp grunduppdragen även fastställa och följa upp indikatorer och följetal för att kunna följa och värdera verksamhetens utveckling. Varje nämnd och styrelse ska också ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. förväntas i hög grad nå fullmäktiges uppdrag och mål för året. Utfallet till och med april visar på ett överskott mot periodens budget med 1,2 mnkr samtidigt som resultatet förväntas jämnas ut till +-0 för helåret För året har 7,8 mnkr i villkorade statsbidrag erhållits vilka ska återbetalas till Socialstyrelsen vid årets slut om medlen ej använts för ökad bemanning respektive köpt utbildning såsom avsetts. Helårsprognosen per april 2017 för äldreomsorgsnämnden är 446,7 mnkr vilket innebär följsamhet mot budget och 0 i avvikelse. I samband med aprilrapporten redovisas också nämndens följetal till och med april. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 maj 2017 där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner Aprilrapport 2017 och översänder den till kommunstyrelsen.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33) forts. 45/2017 Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 2 maj, 28. Dagens sammanträde Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson, samt förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: godkänner Aprilrapport 2017 och översänder den till kommunstyrelsen. Förslaget antas.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33) 46/2017 Dnr Remissvar angående motion om måltidsstrategi s beslut ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun. översänder beslutet till teknik- och servicenämnden. Ärendet Pontus Johansson (C) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi för kommunens skolor och äldreboenden. Strategin ska klargöra hur maten som serveras ska vara och upplevas. Kommunfullmäktige remitterade den 22 september 2016, 106, motionen till teknik- och servicenämnden med hörande av äldreomsorgsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Ärendets behandling Se arbetsutskottets beslut, den 2 maj 2017, 26, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun, samt att äldreomsorgsnämnden översänder beslutet till teknikoch servicenämnden Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 26 april Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: ser positivt på att ta fram en gemensam måltidsstrategi för Marks kommun. översänder beslutet till teknik- och servicenämnden. Förslaget antas.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33) 47/2017 Dnr Fyllnadsval av ersättare i arbetsutskottet s beslut väljer Per Rosendahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet. Ärendet Efkan Üstündag (S) avsade sig den 4 mars 2017 sitt uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämnden och som ersättare i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade den 20 april 2017, 67, att välja ny ledamot i äldreomsorgsnämnden. Nu fråga om val av ny ersättare i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott. Ärendets behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, 67. Ledamöternas förslag till beslut Ulf Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden väljer Per Rosendahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden väljer Per Rosendahl (S) till ny ersättare i arbetsutskottet och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33) 48/2017 Redovisning av domar och beslut Ärendet Inkomna domar och beslut: Dom i Förvaltningsrätten i Jönköping , Mål nr , Mål nr Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket , Beteckning 2016/ Beslut i Miljönämnden i Marks kommun , Dnr , Dnr , Dnr antecknar redovisningen av domar och beslut.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33) 49/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr , Klagomål om tillsättande av förmyndare och information till anhörig. - Dnr Synpunkter/klagomål om brister i omsorg om en person. - Dnr Klagomål avseende problem med färdtjänst. Klagomålet är ställt till bland annat Kommunstyrelsen. - Dnr Skrivelse med anledning av konfiskering av medicin. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33) 50/2017 Dnr Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen s beslut antecknar redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden Ärendet En rapporteringsskyldighet om ej verkställda gynnande beslut infördes i socialtjänstlagen (SoL) den 1 juli Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens valda revisorer och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Se rapport över ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt SoL för perioden Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om redovisningen av ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), för perioden , kan antecknas och finner att så sker.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33) 51/2017 Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser PwC Intern styrning och kontroll för förtroendevalda, Göteborg den 30 maj Meddelanden Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, 13. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (SD) Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, 14. Entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden (V) Kommunfullmäktiges beslut den 23 februari 2017, 15. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (V) Kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, 56. Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendevalda i Marks kommun Kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, 67. Entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden (S) Inspektionen för vård och omsorg, IVO Rapport Bidrar klagomål från patienter och närstående till ökad kvalitet och patientsäkerhet? Sveriges kommuner och Landsting, SKL Cirkulär 17:12, En ny Hälso- och sjukvårdslag. Cirkulär 17:14, Vårpropositionen och vårändringsbudget för år Sveriges Tandläkarförbund Handlingsprogram Munnen allas ansvar! antecknar informationen.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33) 52/2017 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger. Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst Attesträtter Avgiftsbeslut Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader Avskrivningar av fordran - Avtal Serviceavtal, Västra Götalandsregionen (dnr ). Avtal avseende kaffemaskin, Selecta AB (dnr ). Avtal om utbildnigsuppdrag, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund (dnr ) s arbetsutskott Inga delegationsbeslut finnes.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33) forts. 52/2017 antecknar anmälda delegationsbeslut.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33) 53/2017 Information om ordförandebeslut Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut: - Dnr , Internhyresavtal med teknik- och servicenämnden - 6 beslut om fortsatt bistånd i form av särskilt boende. antecknar informationen.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33) 54/2017 Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot i äldreomsorgsnämnden Ärendet Efkan Üstündag (S) har i skrivelse den 12 april 2017 bett om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämnden. Ärendets behandling Se kommunfullmäktiges beslut den 20 april 2017, 67, att till ny ledamot utse Ulla Lätt (S) och till ny ersättare utse Andreas Augustsson (S). Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut. antecknar informationen.