Sammanträdesprotokoll Sida 1(5) Plan- och byggnadsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(5) Omfattning 60 Plats och tid Strömsalen, Kinnaströms Företagscenter, Kinna, kl Beslutande Övriga närvarande Lars-Åke Åkesson (M) Pontus Johansson (C) Lennart Svensson (MBP) Tony Larsson (MP) (S) Jan-Åke Löfgren (S) Arvid Eklund (S) Ej tjänstgörande ersättare Jörgen Hagman-Lindén (M) Leif Andersson (C) Lars-Inge Andersson (KD) Sonia Danella Smith (S) Lars-Åke Marmander (MOD) Tjänstemän Sara Åkesson, nämndsekreterare Sara Adams, nämndsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef Lisa Östman, stadsarkitekt Justerare Justering Bygg- och miljökontoret, onsdagen den 13 maj 2015, kl Underskrifter Sekreterare Sara Åkesson Ordförande Pontus Johansson Justerande

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(5) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Plan- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Kinnaströms Företagscenter, Kinna Underskrift Sara Åkesson

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(5) Innehållsförteckning 60 Aprilrapport

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(5) 60 Aprilrapport 2015 Dnr Plan- och byggnadsnämndens beslut Plan- och byggnadsnämnden godkänner Bygg- och miljökontoret, byggenhetens förslag till aprilrapport för Ärendet förklaras omedelbart justerat. Pontus Johansson Ordförande Justerare Ärendet Bygg- och miljökontoret, byggenheten har sammanställt Aprilrapport Analys av periodutfall Totalt redovisar plan- och byggnadsnämnden överskott mot periodens budget (januari-april) på 568 tkr. Beslut har tagits i större bygglovsärenden vilket har medfört att intäkterna under perioden är ovanligt höga. I april 2014 beslutade plan- och byggnadsnämnden om en större byggsanktionsavgift på ca. 440 tkr. Då ärendet ännu inte är avgjort har nämnden av försiktighetsskäl valt att tillsvidare inte ta upp intäkten. Personalkostnaderna för perioden är lägre än budget. Tjänsten för planarkitekt finns med i budgeten men har varit vakant till fram till 1 april. En tjänst för byggnadsinspektör har varit vakant från och med 1 april. Konsulter har hyrts in för att täcka upp, vilket påverkar övriga kostnader för planverksamheten och bygglovsverksamheten. Kartverksamheten har högre kostnader då verksamheten inväntat beslut i kommunstyrelsen gällande investeringsanslag för inköp av mätinstrument. För att klara kartverksamheten har mätinstrument hyrts för ca 800 kr/dygn. En utredning avseende rasrisk vid golfbanan har påverkat periodens kostnader (104 tkr). Antalet inkomna bygglov för perioden januari till och med april 2015 är högre än motsvarande period förra året. Antal levererade bygglov inom 10 veckor för perioden januari till och med april 2015 uppgår till 87 %, vilket är samma som föregående år. Lite mer än hälften av ärendena hanteras inom 7 veckor. Läget för pågående detaljplaneuppdrag redovisas för nämnden vid varje nämndmöte. Analys av helårsprognos Beslut om ändring av plan- och bygglagen år 2014 gällande bygglovsbefriade åtgärder har hittills inte påverkat intäkterna så kraftigt som förväntades. Antal inkommande bygglovsärenden är i regel fler under våren än under hösten vilket medför att intäkterna är högre under denna del på året.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(5) Nämnden har ett antal vakanta tjänster där rekrytering pågår. Personalkostnaderna för 2015 beräknas därför bli lägre än budget. Nämnden planerar därför att täcka upp med konsulter för att klara av målen för verksamheten. Sammantaget prognosticerar plan- och byggnadsnämnden att göra ett nollresultat. Analys investeringsredovisning Beslut om investeringsanslag för inköp av mätutrustning enligt Kommunstyrelsens beslut Mätinstrumentet har köpts in för 250 tkr och används. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse daterad Förvaltningens förslag till beslut Plan- och byggnadsnämnden godkänner Bygg- och miljökontoret, byggenhetens förslag till aprilrapport för Dagens sammanträde Stadsarkitekt Lisa Östman redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande föreslår beslut enligt Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse. Förslaget antas.