SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson, klockan MP Lo Göthberg Larsson, klockan S Christopher Thorsson V Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret Ing-Marie Sjöblom, plantekniker Sofia Refsnes, översiktsplanerare Elena Eckhardt, planarkitekt Claudia Toledo Oregón, säkerhetssamordnare Malin Stomberg, utredare 226 Karin Hydéhn, ekonomichef Oscar Kamperin, redovisningschef Kristian Johansson, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den xx november 2016 Underskrifter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 222 Information om fördjupad översiktsplan Mark nordväst 223 Detaljplan för Kv. Kinnaström 4 m fl. i Kinna 224 Samverkansöverenskommelse mellan polis och kommun 225 Tolkning av reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun - fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 226 Information om beslut av tillförordnad kommunchef 227 Information om möte kring IVPA 228 Information om pedagogiska måltider på flyktingboenden 229 Upphandling av finansiella tjänster - förlängning av avtal 230 Information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen 231 Information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun 232

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) 222/2016 Föränding av ärendelistan Ärende om beslut av tillförordnad kommunchef, information om möte kring IVPA och information om pedagogiska måltider på flyktingboenden tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om beslut av tillförordnad kommunchef, information om IVPA och information om pedagogiska måltider på flyktingboenden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) 223/2016 Dnr Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst Informationen noteras. Översiktsplanerare Sofia Refsnes ger arbetsutskottet en information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst, kapiteln energi och miljö för framtiden och miljö- och riskfaktorer. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) 224/2016 Dnr Detaljplan för Kv. Kinnaström 4 m fl. i Kinna Ärendet återremitteras för komplettering med genomförandekalkyl samt förändringar enligt dagens diskussion. Ärendet Detaljplanen syftar till att ändra användningen av äldre industritomter för att möjliggöra ett nytt bostadskvarter för flerbostadshus i södra delen och en parkeringsplats för befintliga arbetsplatser på Kinnaström i norra delen. Naturmarken utmed Viskan tillgängliggörs för allmänheten genom en ny strandpromenad. För att möjliggöra kontorsparkering i norra delen av kvarteret, på den yta som föreslogs för bostäder i samrådet och för natur under utställningen, behöver en ny utställning göras av detaljplanen. Ny utställning görs för hela planområdet för att det annars riskerar att gå för lång tid mellan utställning och antagande av detaljplanen. Detaljplanen prövas enligt äldre plan- och bygglagen ÄPBL 1987:10, eftersom planärendet startade innan 2 maj Ärendets hantering KSAU Beslut om uppdrag att upprätta detaljplan KSAU Beslut om vinnare i markanvisningstävlingen tecknas ett samarbets- och planavtal med exploatören Viskastrand AB PBN Beslut om samråd, Sam till KS Informationsärende PBN Beslut om utställning, Utst till KSAU Beslut om godkännande av genomförandekalkylen efter utställningen. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 oktober Förvaltningens förslag till beslut godkänner genomförandebeskrivningen daterad inför beslut om ny utställning i Plan- och byggnadsnämnden. Planarkitekt Elena Eckhardt och förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för komplettering med genomförandekalkyl samt förändringar enligt dagens diskussion.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) 225/2016 Dnr Samverkansöverenskommelse mellan polis och kommun Samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Ärendet Samverkansöverenskommelsen ligger till grund för arbetet polisen och kommunen ska göra tillsammans inom vissa prioriterade områden. Då polisen var mitt i en omorganisation 2014 bestämdes att senarelägga arbetet till Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 augusti Förvaltningens förslag till beslut Att samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) 226/2016 Dnr Tolkning av reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun - fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag Fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 2016 ryms inte inom reglementets ramar. Ingen ersättning utbetalas för deltagande vid Skolans Dag Ärendet Fråga har inkommit från ledamot i kommunfullmäktige om ersättning i form av förlorad arbetsinkomst samt resekostnadsersättning för deltagande vid Skolans dag den 13 september Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 oktober Förvaltningens förslag till beslut Lämnas utan förslag till beslut. Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 2016 ryms inte inom reglementets ramar. Ingen ersättning utbetalas för deltagande vid Skolans Dag Förslagen antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) 227/2016 Dnr Information om beslut av tillförordnad kommunchef Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet en information om beslut av tillförordnad kommunchef, Susanne Erixon, som kommer att tillträda den 1 december Pia Strand från rekryteringsföretaget Cordovan har bjudits in till arbetsutskottets sammanträde den 16 november 2016 för att informera om hur arbetet med rekrytering av ordinarie kommunchef fortskrider. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) 228/2016 Dnr Information om möte kring IVPA Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet en information om att ett möte med byalagen och pensionärsföreningarna kommer att hållas angående IVPA, i väntan på ambulans, den 28 november Representanter från SÄRF och SÄS samt kommunalråden kommer att närvara på mötet. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) 229/2016 Information om pedagogiska måltider på flyktingboenden Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en information om pedagogiska måltider på flyktingboenden. Det har uppstått stora kostnader för pedagogiska måltider på flyktingboenden. Riktlinjer för pedagogiska måltider har inte följts, och socialchef samt personalchef har fått i uppdrag att rätta till felaktigheterna samt se över och upprätta riktlinjer för flyktingverksamheten. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 230/2016 Dnr Upphandling av finansiella tjänster - förlängning av avtal Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m Ärendet Kommunen har efter upphandling av finansiella tjänster 2012/2013 avtal med Nordea Bank AB. Avtalet löper ut men är möjligt att förlänga med 12 månader vid högst två tillfällen. Avtalet förlängdes under 2015 till I enlighet med punkt 3 i avtalet har kommunen möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med 12 månader vid högst två tillfällen. Avtalstiden kan därmed som längst löpa t.o.m Då behovet av finansiella tjänster kvarstår och tecknat avtal har fungerat i enlighet med i upphandlingen ställda krav bör kommunen utnyttja även den andra möjligheten till förlängning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 september Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 231/2016 Dnr Information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 232/2016 Dnr Information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén och redovisningschef Oscar Kamperin ger arbetsutskottet en information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.