SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson 94-97, M Anders Lindal tjänstför för Tomas Johansson 98 C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl 94-95, MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 96 FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Anita Lomander tjänstgör för Peter Landgren S Barbro Petersson 94-97, S Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson 98 S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz Övriga närvarande M M C KD MBP KD S S S S S V Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansson Anders Lindal Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Gunnar Nilsson Anita Lomander Arvid Eklund Efkan Üstündag Sonia Danella Smith Karin Jageby Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 95 Elena Eckhardt, planarkitekt 95 Helena Blomqvist, kommunjurist 96 Karin Hydén, ekonomichef

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 15 juni Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 94 Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna 95 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads Kommunalförbund Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) Representation vid budgetberedningen 99 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 100 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 101 Anmälan av delegationsbeslut 102 Meddelanden 103

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) 94/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Ärende om representation vid budgetberedningen tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extra ärende om representation vid budgetberedningen. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) 95/2015 Dnr Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna s förslag till kommunfullmäktige Detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Detaljplan för del av Hyssna 2:1 syftar att tillskapa nya bostäder inom Hyssna tätort. Detaljplanen möjliggör villor i norra delen av planområdet och flerbostadshus eller grupphusbebyggelse med 2-3 i våningar i kvarteret mot Bollebygdsvägen. Planprogram för området antogs Detaljplanen för del av Hyssna 2:1 utgör start av exploatering i det programområde som även omfattar Hyssna 4:8, 2:17, 3:4. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 133, där följande föreslås: Detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad godkänns. Dagens sammanträde Planarkitekt Elena Eckhardt redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) 96/2015 Dnr Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd s beslut Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret Henry Sandahl har överklagat beslutet och kommunen har tidigare yttrat sig i målet. Henry Sandahl har nu inkommit med nytt yttrande, som kommunen har förelagts att yttra sig över senast den 17 juni Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 juni 2015, 150, där följande föreslås: Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) 97/2015 Dnr Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2014 för antagande av medlemskommunerna och prövning av ansvarsfrihet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 maj s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 136, där följande föreslås: Årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) 98/2015 Dnr Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund godkänns. Prövning av ansvarsfrihet sker av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) för 2014 års verksamhet föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat handlingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 3,3 miljoner kronor, med en omsättning under året på 162,7 miljoner kronor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 april s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 138, där följande föreslås: Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund godkänns. Prövning av ansvarsfrihet sker av kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Tomas Johansson (M) och Barbro Petersson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Tomas Johansson (M) tjänstgör Anders Lindal (M) och för Barbro Petersson (S) tjänstgör Arvid Eklund (S).

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) 99/2015 Dnr Representation vid budgetberedningen s beslut Lars-Åke Marmander (MOD) representerar Marks Oberoende Demokrater i budgetberedningen. Dagens sammanträde Ordföranden informerar kommunstyrelsen om att budgetberedningen för året snart ska starta. Budgetberedningen leds idag av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott samt en representant var från de partier i kommunstyrelsen som inte finns representerade i arbetsutskottet. Vid kommunstyrelsen den 27 maj 2015, 90, valde sverigedemokraterna representant till budgetberedningen men fråga gällande representant för Marks Oberoende Demokrater valdes att lyftas vid nästa sammanträde. Ledamöternas förslag till beslut Jan-Ola Gustafsson (MOD) föreslår Lars-Åke Marmander (MOD) som representant för Marks Oberoende Demokrater i budgetberedningen. Förslaget antas

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) 100/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet för de fem första månaderna av 2015 med fokus på driftkostnader. Riktpunkten vid linjär resursförbrukning är 42 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) 101/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens driftkostnadsuppföljning per januari-maj Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 42 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) 102/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , om inköp av leasingfordon, nyanskaffning Socialförvaltningen. b) Dnr Delegationsbeslut , Tilldelningsbeslut Direktupphandling av utbildning i mänskliga rättigheter, mångfald, diskrimineringslagstiftning och HBTQ-frågor. c) Dnr Anställningsavtal, nyanställning , ekonom. d) Dnr Delegationsbeslut , om direktupphandling Audicode växelanslutning inklusive installation. e) Dnr Delegationsbeslut , om godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, detaljplan för Krok 1:15. f) Anställningsavtal, omreglering , ekonom. g) Dnr Delegationsbeslut , om fullmakt att för kommunstyrelsens räkning disponera kommunens bankkonton. h) Dnr Delegationsbeslut om inköp av leasingfordon, nyanskaffning och utbytesanskaffning på Teknik- och serviceförvaltningen. i) Dnr Delegationsbeslut , om Marks kommuns resterande fordran på Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Malmsäter. j) Dnr Delegationsbeslut , om direktupphandling KEMP VLM-2000 i HA lösning.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) k) Dnr Delegationsbeslut , om tilldelningsbeslut direkupphandling av konsultation. l) Anställningsavtal, omreglering , ekonom. m) Dnr Delegationsbeslut , om fullmakt att för kommunstyrelsens räkning disponera kommunens bankkonton. n) Dnr Delegationsbeslut om inköp av leasingfordon, nyanskaffning och utbytesanskaffning på Teknik- och serviceförvaltningen. o) Dnr Delegationsbeslut , om Marks kommuns resterande fordran på Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Malmsäter. p) Dnr Delegationsbeslut , om direktupphandling KEMP VLM-2000 i HA lösning. q) Dnr Delegationsbeslut , om tilldelningsbeslut direkupphandling av konsultation.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 103/2015 Meddelanden a) Cirkulär 15:16 från Sveriges kommuner landsting, om övergångsbestämmelser för lärare och förskolärare som saknar legitimation upphör den 30 juni b) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Fastighets AB, Ordinarie årsstämma. c) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB, årsstämma. d) Dnr Direktionsprotokoll , Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. e) Inbjudan från Västra Götalandsregionen , Välkommen till dialog om naturbruksskolornas utveckling i Västra Götaland den 2 juni 2015 eller den 23 juni f) Dnr Kallelse till sammanträde, direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, g) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Bostads AB. h) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Bostads AB, Ordinarie årsstämma. i) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB. j) Dnr Pressmeddelande från Sveriges Kommuner och Landsting , Bra resultat 2015 i kommunsektorn men utmaningar väntar. Ekonomirapporten, om kommunernas och landstingens ekonomi april 2015.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) k) Dnr För kommunstyrelsens kännedom, mailkorrespondens mellan Öxabäcks bygdelag och Västra Götalandsregionen om distriktssköterskemottagningen i Öxabäck l) Dnr Sammanträdesprotokoll , Mark Kraftvärme AB, Ordinarie årsstämma. m) Dokumentation från konferens den 6 maj 2015, arrangerad av Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Göteborgs Stad Spridningsseminarium om arbetet mot cannabis i Trestad2. n) Sammanträdesprotokoll , Kommunala Pensionärsrådet. o) Dnr Sammanträdesprotokoll , Mark Kraftvärme AB. p) Dnr Kompletterad kallelse , Sjuhärads kommunalförbund. q) Dnr Riktlinjer för respektavstånd mellan djurhållning och bostäder, antagna av plan- och byggnadsnämnden och miljönämnden. r) Dnr Teknik- och servicenämnden 50/2015, Hyresavtal för verksamhetslokaler Kinnaström. s) Dnr Sammanträdesprotokoll , Kommunala Pensionärsrådet. t) Dnr Inbjudan, välkommen till forum för barn och unga den 18 november u) Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn, v) Dnr

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) Sammanträdesprotokoll , Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund. w) Dnr Kallelse till sammanträde Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. x) Dnr Årsstämma , medlemmarna i RB Koop HRF Malmsäter kallas till ordinarie föreningsstämma.