SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(34) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Ajournering klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl 54-58, MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 59 FP Rolf Hallberg 54-67, KD Lars-Inge Andersson tjänstgör för Rolf Hallberg (FP) 68 MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Peter Landgren S Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson (S) S Efkan Üstündag tjänstgör för Christopher Thorsson (S), klockan , föredragningsdel, 59 och 68 beslutsdel S Gunnar Nilsson tjänstgör för Christopher Thorsson(S), klockan , 54-58, 60-67, beslutsdel S AnnSofi Tureson V Arthur Thiry tjänstgör för Eivor Hellman Max (V) MOD Jan-Ola Gustafsson, klockan , föredragningsdel S Sonia Danella Smith tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) klockan , beslutsdel SD Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson, klockan M Anders Lindal C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson KD Lars-Inge Andersson MP Thomas Larsson S Gunnar Nilsson S Sonia Danella Smith Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Åsa Evaldsson, ingenjör, VA Helena Blomqvist, kommunjurist 57-60

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(34) Sandra Johansson, kommunjurist Christer Nilsson, personalchef 63 Karin Hydén, ekonomichef och 73 Kerstin Guth, planeringsledare 70 och 73 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(34) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(34) Tjänstgörande 55 Beslutsgång 1 Ja Nej Avstår M Margareta Lövgren X M Tomas Johansson X C Leif Sternfeldt X C Mikael Larsson X MBP Henry Sandahl X FP Rolf Hallberg X MP Lo Göthberg Larsson X S Lisa Dahlberg X S Peter Landgren X S Arvid Eklund X S Gunnar Nilsson X S AnnSofi Tureson X V Arthur Thiry X S Sonia Danella Smith X SD Mattias Krantz X Resultat 7 8

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(34) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 54 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom 55 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla 56 Regementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet 57 Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden 58 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram 61 Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) 62 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid 63 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 64 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 65 Slutredovisning av investeringsprojekt ombyggnation av Kunskapens hus kök Slutredovisning av investeringsprojekt nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen Slutredovisning av investeringsprojekt ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet Slutredovisning av investeringsprojekt Kinna centrum etapp A-C 69 Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU 70 Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer 71 Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi) 72 Information om kommunens lokalanvändning 73 Anmälan av delegationsbeslut 74 Meddelanden 75

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(34) 54/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Information om kommunens lokalanvändning tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler informationsärende om kommunens lokalanvändning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(34) 55/2015 Dnr Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom s förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Reservation Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Ärendet Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Hajoms vattentäkt. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 80, där följande föreslås: Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Mikael Larsson (C) föreslår ett tillägg om att vattenskyddsområdet får inte vara ett hinder för framtida etablering av bostäder vid före detta Hajomskolan under förutsättning att nödvändiga miljöhänsyn iakttas. Lisa Dahlberg (S) yrkar avslag på Mikael Larsson (C) förslag.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(34) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Mikael Larssons (C) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för Mikael Larsson (C) tilläggsförslag antas. Nej-röst för avslag. Med 8 nej-röster och 7 ja-röster avslår kommunstyrelsen Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Omröstningslista finns i början av protokollet. Reservation Margareta Lövgren (M), Tomas Larsson (M), Leif Sternfeldt (C), Mikael Larsson (C), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (FP) och Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig tillförmån för Mikael Larssons (C) tilläggsförslag. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(34) 56/2015 Dnr Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla s förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Älekulla vattentäkt. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 81, där följande föreslås: Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(34) 57/2015 Dnr Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet s förslag till kommunfullmäktige Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, 244, upphör att gälla. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Brottsförebyggande rådet och Trafiksäkerhetsrådet har från och med den 1 januari 2015 samordnats till ett gemensamt råd benämnt Trygghets- och säkerhetsrådet. Med anledning härav behöver vissa styrdokument ses över och ett reglemente för det nya rådet tas fram. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 82, där följande föreslås: Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, 244, upphör att gälla. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(34) 58/2015 Dnr Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden s förslag till kommunfullmäktige Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: Trafikförordningen (1998:1276) Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har lyft kommunens behov av parkeringsövervakning och att nämndens uppdrag bör kompletteras med att ansvara för det. Det finns även behov av vissa andra ändringar i teknik- och servicenämndens reglemente gällande trafikfrågor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 83, där följande föreslås: Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: Trafikförordningen (1998:1276) Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(34) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(34) 59/2015 Dnr Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd s beslut Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret Henry Sandahl har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten har nu anmodat kommunen att svara i målet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 84, där följande föreslås: Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Dagens sammanträde Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Lennart Svensson (MBP). Expedieras till: Förvaltningsrätten i Jönköping

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(34) 60/2015 Dnr Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan s beslut Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Ärendet Ängskolan i Skene har under det senaste året varit utsatt för omfattande brottslighet, främst skadegörelse. Kommunen har vidtagit brottsförebyggande åtgärder, vilka inte varit tillräckliga då skadegörelsen har fortsatt. Frågan nu är om kommunen ska ansöka om tillstånd till kameraövervakning hos länsstyrelsen i Västra Götalands län. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 85, där följande föreslås: Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Dagens sammanträde Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(34) 61/2015 Dnr Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram s beslut Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Ärendet Västra Götalandsregionen har översänt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 2025, årlig avstämning på remiss till kommunerna. Svar ska lämnas senast 26 maj Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 86, där följande föreslås: Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(34) 62/2015 Dnr Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) s beslut Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ärendet Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 89, där följande föreslås: Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Expedieras till: Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(34) 63/2015 Dnr Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid s beslut 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 65 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. 6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut. Ärendet Måltidskostnad för personalmåltid för anställda i Marks kommun fastställs av kommunstyrelsen efter beslut i fullmäktige den 27 november 2007, 247. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 mars s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 92, där följande föreslås: 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(34) 2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. 6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut. Dagens sammanträde Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(34) 64/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet för de fyra första månaderna av 2015 med fokus på personalkostnader. Riktpunkten vid linjär resursförbrukning är 33,3 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(34) 65/2015 Dnr Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens personalkostnadsuppföljning per januari-april Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 33,3 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(34) 66/2015 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. s beslut En ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus kök den 4 februari 2015, 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 93, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att en ny tjänsteskrivelse skickas till kommunfullmäktige med korrekt underlag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Leif Sternfeldts (C) förslag. Beslutgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(34) Beslutsgång 2 Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(34) 67/2015 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning avseende nybyggnad av omklädningsrum och läktare på Vävarevallen den 4 februari 2015, 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 94, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(34) 68/2015 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slut-redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus, bygg- och anläggningsprogrammet den 4 februari 2015, 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 95, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Rolf Hallberg (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Rolf Hallberg (FP) tjänstgör Lars-Inge Andersson (KD).

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(34) 69/2015 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av byggnation av Kinna centrum etapp A-C den 4 februari 2015, 15. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 96, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(34) 70/2015 Dnr Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU s beslut fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod. Ärendet I februari 2012, 6 antog kommunfullmäktige en policy för internationellt arbete. I policyn anges att kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjer för kommunens internationella arbete. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 februari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 97, där följande föreslås: fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Dagens sammanträde Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU ska ses över varje mandatperiod. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(34) Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(34) 71/2015 Dnr Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer s beslut Del 1. Genomgång av samtliga ärenden. s presidium avgör vid ärendeberedning vilka ärenden som kräver föredragning. Ersättare som tjänstgjort för ledamot under del av eller hela genomgången av ärendena bör om möjligt tjänstgöra även i beslutsdelen för motsvarande ärenden. Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen Del 2. Gruppöverläggningar. Del 3. Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut. Arbetsformerna bör ses över i början av varje mandatperiod. Ärendet beslutade den 26 november 2014, 165, om kommunstyrelsens arbetsformer. Ordföranden informerade arbetsutskottet den 11 februari 2015 om eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer gällande förslag. Ärendets behandling s arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015, 38. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 april 2015, 75, där följande föreslås: Tillägg i kommunstyrelsen arbetsformer: Del 1. Som sista mening: Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen. Del 3. i kommunstyrelsen arbetsformer ändras till: Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(34) 72/2015 Dnr Val av ombud till årsmöte 2015 med Kommunforskning i Väst (KFi) s beslut Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet. Ärendet fattar varje år beslut om val av ombud till årsmöte med Kommunforskning i Väst (KFi). ska nu välja ombud till årsmötet Under 2014 var Leif Sternfeldt (C) utsedd till ombud och Anita Lomander (S) till ersättare. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att Marks kommun avstår från att välja ombud till årsmötet 2015 samt delta vid årsmötet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas. Expedieras till: Kommunforskning i Väst (KFi)

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(34) 73/2015 Dnr Information om kommunens lokalanvändning s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsen information om kommunens lokalanvändning med en kostnadsjämförelse över kontorslokaler för kommunhuset och Kinnaström, Rydalsfastigheten och Kinnaström, och Rydalsfastigheten och kommunhuset. Kommunchefen informerar även om VAanläggning, IT kostnader och flyttkostnader samt arbetsmiljöproblem.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(34) 74/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , om direktupphandling av Multifunktionsskrivare. b) Dnr Delegationsbeslut , om inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. c) Dnr Anställningsavtal, ny anställning vikariat, , informatör. d) Dnr Anställningsavtal, ny anställning, , informatör. e) Dnr Anställningsavtal, ny anställning vikariat, f) Dnr Delegationsbeslut , om Yttrande över förordnande som borgerlig vigselförrättare. g) Dnr Delegationsbeslut , om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på teknik- och serviceförvaltningen, och ny- och utbytesanskaffning på socialförvaltningen. h) Dnr Anställningsavtal, ny anställning, , ekonom. i) Dnr Delegationsbeslut , om inköp av leasingfordon, nyanskaffning på socialförvaltningen. j) Dnr Delegationsbeslut , om utvecklingspeng för byalagen i Marks kommun 2015.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(34) k) Dnr Anställningsavtal, ny anställning, , personalspecialist. l) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknande av köpekontrakt, försäljning av Mark Kinna 24:196 till fastställd taxa för småhustomter. m) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknande av jordbruksarrende på Mark Mullskår 1:32. n) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknat servitutsavtal för vattenoch avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Hjälltorp 1:30. o) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknat markavtal för jordvärmslinga på Mark Klateberg 1:10. p) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknat servitutsavtal för vattenoch avloppsledningar till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58, belastande Mark Aratorp 3:46. q) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknande av upplåtelse av jakt för Gunnerhulu jaktlag på del av Mark Kinna 25:17. r) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknat tillfälligt nyttjanderättsavtal för uppställning av husvagnar till förmån för OK Mark på del av Mark Örby- Skallared 1:1. s) Dnr Delegationsbeslut , om Undertecknat nyttjanderättsavtal för bete och vall på del av fastigheten Mark Rydal 2:3.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(34) 75/2015 Meddelanden a) Dnr Statistik vakanta lägenheter b) Dnr Direktionsprotokoll , Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. c) Dnr Brev från pensionärsorganisationerna i Mark PRO, SPF, SKPF och Fristående pensionärer angående färdtjänstberättigade medlemmars åsikter om dagens färdtjänst, d) Dnr s ordförandes svar på brev angående dagens färdtjänst, e) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Fastighets AB. f) Dnr Sammanträdesprotokoll , Mark Kraftvärme AB. g) Dnr Protokoll , Ägarsamråd för Sjuhärads Samordningsförbund. h) Västtrafiks årsredovisning i) Dnr Inbjudan till årsmöte den 11 maj för Lygnerns vattenråd inklusive program. j) Dnr Protokoll , Ägarsamråd samrehab. k) Dnr Direktionsprotokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(34) l) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Bostads AB. m) Dnr Sammanträdesprotokoll , Marks Fastighets AB. n) Dnr Kallelse , Direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. o) Dokumentation från ett regionalt seminarium om ungdomar och cannabis i Göteborg den 26 mars 2015, arrangerat av Göteborgsregionens kommunalförbund och Lässtyrelsen i Västra Götalands län.