SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Ajournering klockan Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson, klockan , del av 20 M Anders Lindal tjänstgör för Tomas Johansson del av 20 C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl, klockan , del av 20 MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl del av 20 L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Gunnar Nilsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Peter Landgren S Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson S Anita Lomander tjänstgör för Christopher Thorsson 1, 3-20 S Sonia Danella Smith tjänstför för Christopher Thorsson 2 S AnnSofi Tureson V Arthur Thiry MOD V SD Jan-Ola Gustafsson, klockan , del av 20 Karin Jageby tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) del av 20 Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson M Anders Lindal C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson, klockan MBP Lennart Svensson KD Lars-Inge Andersson S Sonia Danella Smith V Karin Jageby SD Tommy Blomster Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 2-4 Karin Hydén, ekonomichef 5-10 Kristian Johansson, ekonom 5-10 Maria Sivedal, kanslichef 11

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32) Sandra Johansson, kommunjurist 11 Kerstin Guth, planeringsledare stab Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Landgren Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 2 februari 2016 Underskrifter Sekreterare 1-20 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Peter Landgren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Markavtal för fiber i kommunal mark med IP-Only Networks AB 2 Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och på flera delar av Mark Kinnahult 6:24 3 Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 4 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 5 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 6 Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse 7 Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog 8 Revidering av renhållningstaxa Revidering av renhållningsordning och avfallsplan 10 Reglemente för Kommunala Funktionshinderrådet 11 Svar på motion om införande av bidrag till idrottsföreningars arbete med ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar Utvärdering av genomförandet av lagen om valfrihetssystem, lov, inom hemtjänsten Förlängning av avtal för FoU Sjuhärad Välfärd 14 Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn 15 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor 16 Anmälan av delegationsbeslut 17 Meddelanden 18 Information om utförande av renhållning i kommunen 19 Inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss 20

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32) 1/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om information om utförande av renhållning i kommunen samt fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ärende om information om utförande av renhållning i kommunen. Arthur Thiry (V) anmäler fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32) 2/2016 Dnr Markavtal för fiber i kommunal mark med IP-Only Networks AB s beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet IP-Only Networks AB vill teckna avtal med Marks kommun för att få rättighet att nedlägga fiberoptiska ledningar i kommunens mark. Markavtal har därför tagits fram och syftet är att reglera rättigheten på ett sådant sätt att bolaget blir behandlat på samma sätt som andra kommersiella aktörer inom fiber i Marks kommun. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 25 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 273, där följande föreslås: Marks kommun tecknar avtal med IP-Only Networks AB i enlighet med det framtagna markavtalet. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår med instämmande av Lo Göthberg Larsson (MP) och Peter Landgren (S) att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Förslaget antas. Jäv Anita Lomander (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Christopher Thorsson (S) tjänstgör Sonia Danella Smith (S).

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32) 3/2016 Dnr Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och på flera delar av Mark Kinnahult 6:24 s beslut beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Ärendet Vattenfall Eldistribution AB önskar lägga ner jordkabel och sätta kopplingsskåp på Mark Kinnahult 6:24. Företaget önskar också bygga en transformator/nätstation på Mark Kinnahult 6:27. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 1 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 3, där följande föreslås: beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32) 4/2016 Dnr Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 s beslut godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december Ärendet Fastightsägaren till Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 har kontaktat kommunen för försäljning av fastigheter i Skene. Köpekontrakt har upprättats. Det gäller först efter kommunstyrelsens godkännande. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 4, där följande föreslås: godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32) 5/2016 Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för årsrapport 2015 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelen får en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet i helhet och per budgetansvar. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32) 6/2016 Dnr Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson redogör för nämndernas ekonomiska driftredovisning för Vidare ges en information om preliminärt resultat för 2015 för Marks kommun. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32) 7/2016 Dnr Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse s beslut Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Ärendet Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse har under 2015 inkommit från 10 verksamheter. Ärendets behandling Arbetsgruppen för beredning av ansökningar om utdelning ur Albert Perssons stiftelse har behandlat ärendet den 23 november 2015, 8, och lämnat följande förslag till kommunstyrelsen: Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Beslutsgång Ordföranden föreslår att: Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32) Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32) 8/2016 Dnr Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. beslut Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2010 i Budget om ny återvinningscentral vid Skene Skog. 14 miljoner kronor avsattes för ändamålet i teknik- och servicenämndens investeringsbudget. Syftet med den nya återvinningscentralen är högre återvinning, bättre logistik, bättre kundupplevelse samt bättre arbetsmiljö. Teknik- och servicenämnden har fastställt en projektplan för byggnationen och begärt igångsättningstillstånd den 11 november 2015, 128 samt begärt ökad investeringsram den 10 december 2015, 137. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 10, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32) - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. fattar slutligt beslut. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32) 9/2016 Dnr Revidering av renhållningstaxa 2016 s förslag till kommunfullmäktige Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I samband med kommunfullmäktiges behandling av Budget den 26 november 2015 beslutades om oförändrad renhållningstaxa Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 beslutat om ett reviderat förslag på renhållningstaxa att gälla från och med 15 april Det nya förslaget till renhållningstaxa är baserat på de entreprenadpriser som erhölls vid 2015 års upphandling för hushållsavfall under perioden och gällande avtal för slamtömning under perioden Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 11, där följande föreslås: Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32) 10/2016 Dnr Revidering av renhållningsordning och avfallsplan s förslag till kommunfullmäktige Förslag på revidering av delen Föreskrifter om avfallshantering i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 godkänt ett reviderat förslag till Föreskrifter om avfallshantering vilket de föreslår ska ersätta nuvarande lydelse i Renhållningsordning och avfallsplan. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 12, där följande föreslås: Förslag på revidering av delen Föreskrifter om avfallshantering i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32) 11/2016 Dnr Reglemente för Kommunala Funktionshinderrådet s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för kommunala funktionshinderrådet. Riktlinjer för kommunala handikapprådet upphör att gälla. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunala funktionshinderrådet (KFR) har utarbetat ett förslag på ett reglemente som ska styra rådets arbete. Reglementet ska ersätta rådets befintliga arbetsordning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 281, där följande föreslås: Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för kommunala funktionshinderrådet. Dagens sammanträde Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag med tillägg om att riktlinjer för kommunala handikapprådet upphör att gälla, och finner att kommunstyrelsen antar förslaget.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32) 12/2015 Dnr Svar på motion om införande av bidrag till idrottsföreningars arbete med ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar s förslag till kommunfullmäktige Del av motion som avser finansiering kronor avslås. Övrig del av motionen anses besvarad utifrån det arbete som pågår i kultur- och fritidsnämnden. I bokslutsarbetet behandlas att kultur- och fritidsnämnden tillförs kronor av de i budget 2016 avsedda medlen för disposition av tidigare års överskott. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I en motion föreslår Rolf Hallberg, Sofia Sjöstrand (Folkpartiet Liberalerna) att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram ett enkelt regelverk för föreningar att söka bidrag till verksamhet som gynnar ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar. Förslaget är att kr görs tillgängliga från kommunstyrelsens reserver under 2015 och nästkommande år behandlas i budgetberedningen. Motionärerna föreslår även att det ska ske både annonsering och direktutskick till berörda föreningar samt att aktuella föreningar är de som sysslar med fotboll, basket, handboll, hästsport, vattensporter, tennis, bordtennis, badminton, bowling, ishockey, orientering, cykel, skidor, golf. Kommunfullmäktige beslutade /2015 att remitera motionen till kommunstyrelsen med hörande av kultur- och fritidsnämnden. Ärendets behandling Kultur- och fritidsnämnden har inkommit med yttrande till kommunledningskontoret den 26 oktober Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 275, där följande föreslås: Del av motion som avser finansiering kronor avslås. Övrig del av motionen anses besvarad utifrån det arbete som pågår i kultur- och fritidsnämnden. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Rolf Hallberg (L) yrkar bifall till motionen.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32) Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till motionen. Leif Sternfeldt (C) föreslår ett tillägg till arbetsutskottets förslag om att i bokslutsarbetet behandlas att kultur- och fritidsnämnden tillförs kronor av de i budget 2016 avsedda medlen för disposition av tidigare års överskott. Mattias Krantz (SD) yrkar avslag på motionen. Peter Landgren (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns 3 förslag, och ett tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32) 13/2016 Dnr Utvärdering av genomförandet av lagen om valfrihetssystem, lov, inom hemtjänsten s beslut Informationen noteras. s uppdrag från kommunfullmäktige den 15 december 2015, 169, gällande att utvärdera hur genonförandet av lagen om valfrihetssystem lov inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det har haft för Marks kommun är fullgjort. Ärendet I december 2014, 169, gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att utvärdera hur genomförandet av lagen om valfrihet, LOV, inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det haft för Marks kommun. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 276, där följande föreslås: Informationen noteras. s uppdrag från kommunfullmäktige den 15 december 2015, 169, gällande att utvärdera hur genonförandet av lagen om valfrihetssystem lov inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det har haft för Marks kommun är fullgjort. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32) 14/2016 Dnr Förlängning av avtal för FoU Sjuhärad Välfärd s beslut Marks kommun tecknar en förlängning av 2015 års avtal med FoU Sjuhärad Välfärd dock längst till och med uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd enligt ovan. Ärendet , 6, beslutade kommunstyrelsen att godkänna verksamhetsprogram för 2015 och att teckna ett ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för Anledningen till att avtalet endast var ettårigt var att ägarparterna var eniga om att det behövdes göras en översyn av verksamheten och den framtida inriktningen. Detta arbete pågår men för att hinna få fram erforderliga politiska beslut inför arbetet med nytt verksamhetsprogram och nytt avtal behöver det nu gällande avtalet förlängas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 277, där följande föreslås: Marks kommun tecknar en förlängning av 2015 års avtal med FoU Sjuhärad Välfärd dock längst till och med uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd enligt ovan. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32) 15/2016 Dnr Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn s beslut Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser till-gängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp avtalas om platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna år. uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Reservation Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Utökande av överenskommelse mellan Marks kommun och Migrationsverket om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 7, där följande föreslås: Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser till-gängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32) avtalas om platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna år. uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Lo Göthberg Larsson (MP), Peter Landgren (S), Tomas Johansson (M), Leif Sternfeldt (C), Anita Lomander (S), Arthur Thiry (V) och Rolf Hallberg (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Henry Sandahls (MBP) och Mattias Krantz (SD) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32) 16/2016 Dnr Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor s förslag till kommunfullmäktige Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet s arbetsutskott gav den 21 januari 2015, 24, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, roller och ekonomi ska tydliggöras. Frågan har därefter behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott som informerades den 16 september 2015, 207 och den 4 november 2015, 256 varvid arbestutskottet beslutade att, innan slutligt beslut fattas i frågan, remittera frågan till näringslivet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, 8, där följande föreslås: Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Tomas Johansson (M), Mikael Larsson (C), Peter Landgren (S), Henry Sandahl (MBP), Lo Göthberg Larsson (MP) och Mattias Krantz (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32) 17/2016 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , Rivning av farlig brunn på kommunens mark Mark Horred 3:15 (3). b) Dnr Delegationsbeslut , Tecknat jordbruksarrende på del av Mark Aratorp 5:20 (5) c) Dnr Delegationsbeslut , Fastighetsreglering rörande Mark Kinna 24:83, Mark Kinna 24:150 Mark Kinna 24:152. d) Dnr Delegationsbeslut , Dagvatten från kommunägda Mark Horndal 2:2 belastar Mark Horndal 2:1, väg repareras dike rensas. e) Dnr Delegationsbeslut , Tecknat köpekontrakt av verksamhetstomt på del av Mark Skene 2:1. f) Dnr Anställningsavtal , Administratör. g) Dnr Anställningsavtal , Personalspecialist. h) Dnr Delegationsbeslut , avseende inlösen av stiftelsekapital, NORDEA INSTITUTIONELLA FÖRETAGSOBLIGATIONSFONDEN UTDELANDE. i) Dnr Delegationsbeslut , Direktupphandling nyttjanderätt av ITsystemet Netpublicator. j) Dnr Delegationsbeslut , Direktupphandling hyra av personalsystemet WinLAS.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32) k) Dnr Delegationsbeslut , Avtalsförnyelse Microsoftlicenser för utbildningsverksamheten. l) Dnr Delegationsbeslut , Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. m) Dnr Delegationsbeslut , Avtal avseende rättsdatasystem för Kommunen. n) Dnr Delegationsbeslut , Upphandling av resebyråtjänster antagande av anbud. o) Dnr Delegationsbeslut , Ansökan om ekonomiskt stöd till Häggådalen Fiber ekonomisk förening avseende fibernät på sträckorna Gullberg-Harpebo, Kinnahult- Finabo, Fritsla-Ramställ, Hjälltorp-Seglora, Marsjöholm-Gullberg samt Ulvåsen-Gelbgjutarvägen. p) Dnr Delegationsbeslut , Ekonomiskt stöd till Sätila Fiber Ekonomisk Förening för sammanlänkning från Flohult mot Hajom. q) Dnr Delegationsbeslut , Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. r) Dnr Anställningsavtal , Personalspecialist. s) Dnr Delegationsbeslut , Fullmakt att för kommunstyrelsens räkning kvittera postförsändelser. t) Dnr Anställningsavtal , Näringslivssamordnare.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32) 18/2016 Meddelanden a) Dnr Kallelse till direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund den 11 december b) Dnr Kallelse till direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund den 11 december c) Information och prognosbrev december 2015 från arbetsförmedlingen, om aktuellt läge inom mottagande av asylsökande och nyanlända. d) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB. e) Dokumentation från länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 24 november 2015, Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende. f) Sammanträdesprotokoll , Trygghets- och säkerhetsrådet. g) Cirkulär 15:40 från Sveriges Kommuner och Landsting. Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4. h) Dnr Sammanställning av Mingla i Mark 2015 och Sommarfredag 2015 samt beskrivning hur kostnader och intäkter fördelats i) Dnr Direktionsprotokoll , Borågsregionen Sjuhärads kommunalförbund. j) Dnr Sammanträdesprotokoll , Mark Kraftvärme AB. k) Dnr Direktionsprotokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32) l) Cirkulär 15:43 från Sveriges Kommuner och Landsting, Redovisningsfrågor 2015 och m) Cirkulär 15:41 från Sveriges Kommuner och Landsting, Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). n) Cirkulär 15:42 från Sveriges Kommuner och Landsting, Budgetförutsättningar för åren o) Cirkulär 15:44 från Sveriges Kommuner och Landsting, Slutligt utfall av 2014 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för p) Cirkulär 15:45 från Sveriges Kommuner och Landsting, utfall i utjämningssystemen q) Cirkulär 15:46 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ny instansordning för va-mål. r) Dokumentation från Länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 24 november 2015 om nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende. s) Dokumentation från Länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 3 december 2015 om sociala problem, exkludering och kontroll utmaningar för socialt arbete i vår tid. t) Dnr Revisionsrapport från PwC december 2015, granskning av delegationshantering. u) Dnr Information om arvoden till förtroendevalda uppräkning av arvoden för v) Dnr

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32) Direktionsprotokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. w) Cirkulär 16:3 från Sveriges Kommuner och Landsting. Ändring i socialförsäkringsbalken fr o m 1 feb 2016.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32) 19/2016 Information om utförande av renhållning i kommunen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Pär-Erik Johansson (M), ger kommunstyrelsen en information om problem med utförande av renhållning i kommunen som har uppkommit vid årsskiftet. Teknik- och serviceförvaltningen arbetar med problematiken som uppkommit med hämtning samt fördröjningar. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32) 20/2016 Dnr Fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Arthur Thiry (V) ställer fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss, och ber att kommunstyrelen kan få den information som arbetsutskottet fick den 13 januari Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsen en information om inkomna skrivelser avseende klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.