SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Beslutande M Tomas Johansson M Anders Lindal C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Peter Landgren S Gunnar Nilsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson S Anita Lomander V Karin Jageby tjänstgör för Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Tommy Blomster tjänstgör för Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson, klockan M Ann Iberius-Orrvik KD Per-Olof Hermansson (-) Lennart Svensson, invald på mandat av (MBP) KD Lars-Inge Andersson S Efkan Üstündag S Rebecca Berglund, klockan Tjänstemän Mats Lilienberg, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Magnus Palm, tillförordnad förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Fredrik Larsson, teknisk förvaltare Tomas Arvidsson, fastighetschef Maria Sivedal, kanslichef Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist 190 Roger Haglund, personalchef 192 Kristian Johansson, ekonom 191, 193 Patrik Wendeblad, kvalititesutvecklare 191 Lena Arvidsson, redovisningschef 193 Tomas Persson, ekonom 193 Kerstin Guth, utredare 193

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Landgren Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 11 december 2017 Ellen Player Pellby Tomas Johansson Peter Landgren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 187 Återrapportering av kommunchefens uppdrag om klassificering av saner- och reglerfastigheter Återrapportering av kommunchefens och kommunstyrelsens presidiums uppdrag om att ta fram ett förslag på hur partnering-projekt följs upp Yttrande till förvaltningsrätten i mål angående laglighetsprövning av beslut gällande asylsökande som bedöms vara 18 år Nämndplan 2018 för kommunstyrelsen 191 Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 192 Ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen för Marks kommun 193 Entledigande och fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott (S) Entledigande och fyllnadsval av vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott (S) Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse 196 Anmälan av delegationsbeslut 197 Meddelanden 198

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) 187/2017 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om yttrande till förvaltningsrätten i mål angående laglighetsprövning av beslut gällande asylsökande som bedöms vara 18 år tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande anmäler extra ärende om yttrande till förvaltningsrätten i mål angående laglighetsprövning av beslut gällande asylsökande som bedöms vara 18 år. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) 188/2017 Dnr Återrapportering av kommunchefens uppdrag om klassificering av saner- och reglerfastigheter s beslut Redovisad klassificering godkänns. Föreslagna åtgärder ska verkställas. Ärendet står som ägare till ett antal fastigheter som under åren tillförts/förvärvats av kommunen. Ansvaret för dessa fastigheter ligger helt på kommunstyrelsen. I detta ansvar ligger även drift och underhåll som mot begäran om utförande utförs från lokalförsörjningen inom teknik- och servicenämnden. står idag för alla eventuella uppkomna drift- och underhållskostnader på de aktuella fastigheterna. Ingen planering finns för de aktuella fastigheterna och några kompletta underhållsplaner för de aktuella fastigheterna finns inte framtagna. Den totala kostnaden uppgick 2016 till 842 tkr varav rivningskostnader för Fritslavägen 60 i Kinna Och Stationsvägen 1 i Horred ingick med 488 tkr. Flertalet av de aktuella fastigheterna hyrs idag ut. Dessa hyresavtal är ofta grundade på ursprungligt tecknade avtal. Hyresintäkterna uppgick till 281 tkr varför nettokostnaden blev 561 tkr. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 maj Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 15 november 2017, 228, där följande föreslås: Redovisad klassificering godkänns. Till behandling i kommunstyrelsen ska innebörden av Q-märkning utredas och presenteras. Efter beslut av kommunstyrelsen ska föreslagna åtgärder verkställas. Dagens sammanträde Tillförordnad förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Magnus Palm och teknisk förvaltare Fredrik Larsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Redovisad klassificering godkänns. Föreslagna åtgärder ska verkställas. Förslagen antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) 189/2017 Dnr Återrapportering av kommunchefens och kommunstyrelsens presidiums uppdrag om att ta fram ett förslag på hur partneringprojekt följs upp s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Tillförordnad förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Magnus Palm och fastighetschef Tomas Arvidsson återrapporterar kommunchefens och kommunstyrelsens presidiums uppdrag om att ta fram ett förslag på hur partnering-projekt följs upp. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) 190/2017 Dnr Yttrande till förvaltningsrätten i mål angående laglighetsprövning av beslut gällande asylsökande som bedöms vara 18 år s beslut Yttrandet, daterat den 4 december 2017, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet Lars Bertil Rystrand och Mattias Krantz har överklagat kommunfullmäktiges beslut den 26 oktober 2017, 146, i ärendet gällande asylsökande som bedöms vara 18 år. Förvaltningsrätten har förelagt kommunen att yttra sig över överklagandena. Kommunen anser att överklagandena ska avslås. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 november 2017, 240. har behandlat ärendet den 29 november 2017, 183, och återremitterat ärendet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 december 2017, 247, där följande föreslås: Yttrandet, daterat den 4 december 2017, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) 191/2017 Dnr Nämndplan 2018 för kommunstyrelsen s beslut Nämndplan 2018 godkänns. Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden/styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 15 november 2017, 232, där följande föreslås: Nämndplan 2018 godkänns. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad och ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) 192/2017 Dnr Åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut s beslut Friskvårdsbidraget ökas från kronor till kronor per anställd och kalenderår från 1 januari Kravet på medfinansiering med 50 procent från den anställde tas bort. Kostnaden för individinsatser i företagshälsovården tas från den 1 januari 2018 av kommunstyrelsen. Finansiering sker med 2,5 miljoner från kommunstyrelsens reserver (kommunreserven). Nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna för höjningen av friskvårdsbidraget och kostnaderna för införandet av gratis kaffe och te genom att de blir avlyfta kostnaden för företagshälsovård. En första uppföljning av de ekonomiska och personella effekterna av dessa åtgärder sker vid delårsbokslutet 2018 inför budget ser fram emot ytterligare åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Ärendet Marks kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare dit presumtiva kandidater söker sig och medarbetare trivs så bra att de vill delta i byggandet av en utvecklingsorienterad och stark organisation. Som ett led i detta arbetar kommunledningskontoret med att ta fram strategier och åtgärder. Här föreslås några åtgärder. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 15 november 2017, 229, där följande föreslås: Friskvårdsbidraget ökas från kronor till kronor per anställd och kalenderår från 1 januari Kravet på medfinansiering med 50 procent från den anställde tas bort. Kostnaden för individinsatser i företagshälsovården tas från den 1 januari 2018 av kommunstyrelsen. Finansiering sker med 2,5 mnkr från kommunstyrelsens reserver (kommunreserven). Nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna för höjningen av friskvårdsbidraget och kostnaderna för införandet av gratis kaffe och te genom att de blir avlyfta kostnaden för företagshälsovård. En första uppföljning av de ekonomiska effekterna av dessa åtgärder

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) sker vid delårsbokslutet 2018 inför budget Dagens sammanträde Personalchef Roger Haglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att friskvårdsbidraget ska kunna utnyttjas för att leasa cykel. Christopher Thorsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Eva Åberg Andersson (C) föreslår att en första uppföljning av de ekonomiska och personella effekterna av dessa åtgärder sker vid delårsbokslutet 2018 inför budget Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns tre förslag, arbetsutskottets förslag, Lo Göthberg Larssons (MP) tilläggsförslag och Eva Åberg Anderssons (C) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lo Göthberg Larssons (MP) förslag om att friskvårdsbidraget ska kunna utnyttjas för att leasa cykel, och finner att förslaget avslås. Reservation Lo Göthberg Larsson (MP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Eva Åberg Anderssons (C) förslag om att en första uppföljning av de ekonomiska och personella effekterna av dessa åtgärder sker vid delårsbokslutet 2018 inför budget 2019, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 3 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Beslutsgång 4 Ordföranden frågar om det kan noteras att kommunstyrelsen ser fram emot ytterligare åtgärder för att göra Marks kommun till en attraktiv arbetsgivare samt skapa förutsättningar för att få ner sjuktalen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) 193/2017 Ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson ger kommunstyrelsen information om kommunstyrelsens resursförbrukning januari november Ekonom Tomas Persson ger kommunstyrelsen information om finansiell rapport per Utredare Kerstin Guth ger kommunstyrelsen information om befolkningsutveckling sett till flyktingverksamheten. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) 194/2017 Dnr Entledigande och fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott (S) s beslut Anita Lomander (S) entledigas från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december Till ny ledamot från och med den 16 december 2017 utses: Lisa Dahlberg Olsagårdsgatan SKENE Ärendet Anita Lomander (S) har i skrivelse den 12 november 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunstyrelsen entledigar Anita Lomander (S) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december 2017, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Christopher Thorsson (S) föreslår att Lisa Dahlberg Olsagårdsgatan SKENE utses till ny ledamot från och med den 16 december Förslaget antas.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) 195/2017 Dnr Entledigande och fyllnadsval av vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott (S) s beslut Peter Landgren (S) entledigas från uppdraget som vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december Till ny vice ordförande från och med den 16 december 2017 utses från och med den 16 december 2017: Lisa Dahlberg Olsagårdsgatan SKENE Ärendet Peter Landgren (S) har i skrivelse den 10 november 2017 avsagt sig sitt uppdrag som vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunstyrelsen entledigar Peter Landgren (S) från uppdraget som vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 16 december 2017, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Peter Landgren (S) föreslår att Lisa Dahlberg Olsagårdsgatan SKENE utses till ny vice ordförande från och med den 16 december Förslaget antas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) 196/2017 Dnr Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse s beslut Fritsla Hockeyklubb beviljas kronor till hjälp med inköp av ismaskinsaggregat till traktor för konstfrusna anläggningen i Fritsla. Ärendet Ansökan om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse har under andra halvåret av 2017 inkommit från följande verksamhet: 1. Fritsla Hockeyklubb 2. Fritsla Folkets Hus-Förening Bidrag beviljas vid två tillfällen per år, i juni och december. Ärendets behandling Arbetsgruppen för beredning av ansökningar om utdelning ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse har behandlat ärendet den 29 november 2017 och lämnat följande förslag till kommunstyrelsen: Fritsla Hockeyklubb beviljades kr till hjälp med inköp av ismaskinsaggregat till traktor för konstfrusna anläggningen i Fritsla. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Fritsla Hockeyklubb beviljas kronor till hjälp med inköp av ismaskinsaggregat till traktor för konstfrusna anläggningen i Fritsla. Förslaget antas.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) 197/2017 Anmälan av nya delegationsbeslut a) Dnr Uppsägning av jordbruksarrende, Aratorp 5:20 b) Dnr Överenskommelse om fastighetsreglering, Hajom 12:1, 4:11 och 12:2 c) Dnr Delegationsbeslut avseende förlängning av tillförordnad förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen. d) Dnr Markupplåtelse för elektrisk starkströmsanläggning, Lockö 1:19 e) Dnr Markupplåtelse för elektrisk starkströmsanläggning, Hyssna 2:4 f) Dnr Avtal om tillfällig nyttjanderätt, Rya 2:35 g) Dnr Yttrande angående ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare, delegationsbeslut h) Dnr Delegationsbeslut IT-baserat Rehabverktyg

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) 198/2017 Meddelanden a) Boråsregionens direktion , kallelse med tillhörande handlingar b) Cirkulär 17:49 från Sveriges kommuner och landsting. c) Cirkulär 17:49 Bilaga 1 d) Cirkulär 17:58 från Sveriges kommuner och landsting - Partsgemensam kommentar till avtal om samverkan och arbetsmiljö e) Cirkulär 17:59 från Sveriges kommuner och landsting f) Dokumentation från möte om samsjuklighet g) Handledning rörande cirkusbesök i europeiska städer h) Inbjudan till Framtid Västra Götaland i) Inbjudan till IFS-konferens j) Information till kommunerna om kommande enkäter från Boverket k) Kommunala pensionärsrådet protokoll l) Dnr Protokoll Direktionen för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) m) Dnr Kommuntal för mottagande av nyanlända 2018 i Västra Götalands län n) Nominera årets föreningsvänligaste kommun 2017 o) Cirkulär 17:51 från Sveriges kommuner och landsting - Avtal om samverkan och arbetsmiljö p) Upprop till kommuner angående fyrverkerier - Djurens parti q) Statistiknytt nr Inbjudan från GR till konferens: Spelproblem i fokus - Vad säger lagen, forskningen och praktiken? r) Dnr Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund, direktionsprotokoll s) Dnr Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund, protokoll styrelsemöte t) Dnr Sammanträdesprotokoll Mark Kraftvärme AB, u) Cirkulär 17:60 från Sveriges kommuner och landsting - Hyreshöjning fr.o.m. den 1 januari 2018 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI