SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Samrehabnämnden

Transkript

1 Tid Kl 08:30-12:00 Plats Skene lasarett, sjukvårdskansliet plan 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Beslutande M MP C S C S FP Madeleine Ekman-Boldizar, Västra Götalandsregionen Ingegerd Borg-Saviharju, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun Kerstin Göss-Lindh, Svenljunga kommun Eva-Karin Torhem Arnell, Marks kommun Ulf Dahlberg, Marks kommun, 08:30-10:00 Johan Lepp, Marks kommun, ersätter Ulf Dahlberg 10:00-12:00 Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Carin Bringestedt, förvaltningschef Lotta Gradén, ekonom Kristina Süvari, rehabchef/mar Anna Haglund, rehabchef Kerstin Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Kerstin Göss Lindh Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Samrehabförvaltningen Kerstin Svensson Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell Justerande Kerstin Göss Lindh

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift /Kerstin Svensson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 39/2013 Oktoberrapport /2013 Uppföljning nämnden ansvar 41/2013 Genomgång ledningssystemet 42/2013 Information från ägarsamråd /2013 Nytt ägarsamråd /2013 Vårdval Rehabilitering 45/2013 Information från verksamheten, hjärtrehabilitering 46/2013 Information från huvudmännen 47/2013 Övriga frågor 48/2013

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 39/2013 Fastställande av dagordning - Övriga frågor läggs till protokollet. Västra Götalandsregionen genomför en revision av Samrehab, december Marks kommun genomför en revision av samtliga förvaltningar gällande bisyssla. Kan bli aktuellt med extra nämndsmöten under 2014 beroende på vad beslutet den 26 november 2013 blir i frågan Vårdval rehabilitering. Johan Lepp efterfrågar nämndsmöten förslagsvis i Svenljunga någon gång under våren. Madeleine Ekman-Boldizar efterfrågar besök i någon av våra verksamheter.

5 40/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) Oktoberrapport 2013 s beslut 1. Delårsrapport, oktober 2013 godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Justerande Oktoberrapporten är en avstämning av verksamhetsförändringar samt av nämndens ekonomi för årets första 10 månader samt en prognos för hela året. Drift Inför beslut om vårdval rehabilitering har regionen sagt upp Samrehabs avtal för omförhandling. Nuvarande avtal löper ut Samrehab prognosticerar ett överskott på totalt 600 tkr. Investeringar Inga investeringar gjorda till och med oktober månad men under året kommer den beviljade investeringsramen på 100 tkr att användas. Förslag till beslut s Oktoberrapport för 2013 godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) 41/2013 Uppföljning av nämnden ansvar s beslut Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab antas. Vid nämndsammanträdet , 24/2013, efterfrågar ledamöterna någon form av checklista eller liknande för att få en överskådlighet på vilket uppföljningsansvar nämnden har under året. Ledamöterna gav då förvaltningen i uppdrag att ta fram ett årshjul eller liknande för nämnden. Vid nämndsammanträdet , 33/2013 presenteras det förslag förvaltningen tagit fram, Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab. Carin Bringestedt, förvaltningschef, presenterar för nämndsledamöterna det tillägg som gjorts efter nämndens beslut , 33/2013 Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab. Förslag till beslut Nämnden antar Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 42/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) Information s beslut Genomgång av Samrehabs ledningssystem. MAR, Kristina Süvari och rehabchef Anna Haglund presenterar för ledamöterna Samrehabs ledningssystem. En genomgång som nämnden, i Uppföljning av nämndens ansvar gällande hälso- och sjukvård Samrehab, beslutat om att årligen få.

8 43/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) Information s beslut Information från ägarsamråd Nämndens ledamöter får anteckningarna från ägarsamråd Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell informerar om att samtliga huvudmän på ägarsamrådet gett klartecken gällande budget 2014 för Samrehab. På ägarsamrådet informerade Västra Götalandsregionen de övriga huvudmännen, Mark- och Svenljunga kommun, om att regionen säger upp avtalet med Samrehab för omförhandling. Detta som ett led i ett eventuellt Vårdval Rehabilitering. Västra Götalansregionens vilja är ett fortsatt samarbete med Samrehab men blir det bifall till Vårdval Rehabilitering, den 26 november 2013, då beslut i Regionfullmäktige fattas, måste avtalet med Samrehab omförhandlas. Det är av stor vikt att Samrehabs ledning så snart som möjligt får en viljeinriktning från ägarna.

9 44/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) Information s beslut Nytt ägarsamråd På ägarsamrådet bestämdes nytt datum för samråd med huvudmännen för Samrehab Mark-Svenljunga till tisdagen den 3 december 2013 kl 15:00. Inbjudan till ägarna samt mötesanteckningar från har sänts ut.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) 45/2013 Information s beslut Vårdval rehabilitering. Ingen av ledamöterna har någon ny information gällande Vårdval Rehabilitering. Nämnden diskuterar kring hur Samrehabs eventuella framtid kan se ut och vad det eventuellt kan föra med sig för våra medaktörer.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 46/2013 Information beslutar Information från verksamheten, hjärtrehabilitering Dagen sammanträde Rehabchef Lena Zetterberg tillsammans med sjukgymnast Emma Bengtsson ger nämndledamöterna information om Samrehabs arbete med hjärtrehabilitering. Ledamöterna visar stort intresse och ställer frågor. Ingegerd Borg-Saviharju har önskemål om att vid något av vårens nämndsmöten få information från arbetet som bedrivs med rehabilitering för patienter som insjuknat i stroke.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) 47/2013 Information s beslut Information från huvudmännen Dagen sammanträde Ingegärd Borg-Saviharju informerar från Västra Götalandsregionen att underskottet för 2013 kommer bli större än vad som förväntats. Detta kommer även att påverka budgeten för Svenljunga kommun socialförvaltningen, Barbro Johansson, informerar om några av orsakerna till socialnämndens underskott som bland annat beror på en felbudgetering men även att man brottas med svåra sociala problem som kostar mycket. Man hoppas dock på ett bättre resultat än förväntat då man nu ser att det prognostiserade underskottet för 2013 på 9,5 mkr är på väg att förbättras något. Totalt ser ekonomin för Svenljunga kommun något bättre ut inför 2014.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) 48/2013 Övriga frågor s beslut Övriga frågor Dagen sammanträde Förvaltningschef Carin Bringestedt informerar ledamöterna att den 10 december 2013 kommer Andreas Ivarsson, Revisor på Revisionsenheten, Västra Götalandsregionen och Wilhelm Rundqvist för att göra en revision av Samrehab. Revision har aldrig utförts tidigare från regionen. Under våren önskar Västra Götalandsregionen att Samrehabs presidier deltar på revisionsutskottets möte och presentera Samrehab. Från Marks kommun pågår en revision av samtliga förvaltningar gällande eventuell bisyssla hos medarbetarna. Revisionen utförs av PWC. Förvaltningschef Carin Bringestedt påtalar att extra nämndsmöten under 2014 kan bli aktuellt beroende på vad beslutet den 26 november 2013 blir i frågan Vårdval rehabilitering. Johan Lepp efterfrågar nämndsmöten förslagsvis i Svenljunga någon gång under våren. Förvaltningen undersöker detta. Madeleine Ekman-Boldizar efterfrågar besök i någon av våra verksamheter. Madeleine tar själv kontakt med Kerstin Svensson, nämndsekreterare, som hjälper till att ordna det.