Bollebygd, Mark och Svenljunga (10) Margareta Löfgren, Marks kommun

Transkript

1 (10) Plats och tid Samrehab, Skene Lasarett, Skene, klockan Beslutande Ersättare Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande Helén Eliasson, Västra Götalandsregionen Per-Åke Persson, Arbetsförmedlingen Lars Hermansson, Försäkringskassan tjänstgör för Dan Rodahl Margareta Löfgren, Marks kommun Övriga deltagande Tarja Thorén, verkställande tjänsteman Ing-Marie Andersson, processledare Ingmarie Augustsson, sekreterare Utses att justera Lars Hermansson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ingmarie Augustsson Paragrafer Ordförande Rune Petersson Justerande Lars Hermansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för Protokollet Datum för anslags nedtagande Marks kommun Finns även på hemsidan Underskrift Ingmarie Augustsson

2 (10) Innehåll Ärende 19 Godkännande av dagordningen 20 Föregående protokoll, den 24 februari Revisionsberättelse för Konsultuppdrag Sjuhäradsförbund 23 Rapport från Kraft-teamen 24 DIS-flöden t o m mars Grön rehabilitering, Ansökan om projektmedel till förstudie/projektförslag 26 Sjukfallskartläggning 27 Övriga frågor

3 (10) 19 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 20 Föregående protokoll, den 24 februari 2010 Protokollet från den 24 februari 2010 godkänns och läggs till handlingarna. Protokollet gås igenom.

4 (10) 21 Revisionsberättelse för 2009 Revisionsberättelsen för 2009 översänds till förbundets medlemmar. Revisorerna i Samordningsförbundet har granskat förbundets årsredovisning för s behandling Revisionsberättelsen för 2009, den 3 mars Aktbilaga. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns. Den är upprättad i enlighet med lag om kommunal redovisning och att förbundsstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.

5 (10) 22 Konsultuppdrag Sjuhäradsförbund 1. Förbundsstyrelsen beslutar att anta uppdragshandling och offert från FLK Ledningskonsult till en kostnad av kr exkl moms. 2. Det är förbundsstyrelsens avsikt att övriga samordningsförbund i Sjuhärad ska ta sin del av kostnaderna. De tre styrelserna för samordningsförbunden Borås, Ulricehamn/Tranemo samt Bollebygd/Mark/Svenljunga träffades i februari 2010 för diskussion om att bilda gemensamt förbund i Sjuhärad som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommun. Mötet resulterade i bildandet av en arbetsgrupp som arbetat vidare med frågan. Arbetsgruppen har kommit fram till att på grund av ärendets komplicerade karaktär finns behov av utomstående resurs för att utreda frågan. Arbetsgruppen har beslutat att samordningsförbundet Bollebygd Mark Svenljunga hanterar ärendet inom sin styrelse och fattar erforderliga beslut. Kostnaderna delas sedan mellan de tre förbunden. Uppdragshandling är framtagen i samråd med företaget FLK Ledningskonsult. Offert föreligger från företaget FLK Ledningskonsult till en kostnad av kr exkl moms. s behandling 3 handlingar: Verkställande tjänstemans tjänsteskrivelse Offert från FLK Ledningskonsult Förslag till uppdragshandling från FLK Ledningskonsult Aktbilagor. Förslag till beslut Styrelsen beslutar att anta uppdragshandling och offert från FLK Ledningskonsult till en kostnad av kr exkl moms. Förbundsstyrelsen tillstyrker förslaget med tillägg att det är förbundets avsikt att övriga förbund ska ta sin del av kostnaderna.

6 (10) 23 Rapport från Kraft-teamen 1. Det idag presenterade arbetet bör fortsätta. 2. Verkställande tjänsteman får i uppdrag att formulera avtal gällande till årets slut för handledning till Kraftteamen. 3. Förbundsstyrelsen avvaktar med tidigare diskuterad utvärdering. Kraft-teamens funktion. Processledaren redovisar genomförd swot-analys, i vilken alla medlemmar i de tre teamen deltagit. I analysen belyses styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Analysen utgör grund för förbättrings- och utvecklingsarbete. Ledamöterna är överens om att det nu påbörjade arbetet bör fortsätta, att handledning bör ställas till Kraft-teamens förfogande även andra halvåret 2010 och att man tills vidare avvaktar med tidigare diskuterad utvärdering.

7 (10) 24 DIS-flöden t o m mars 2010 Förbundsstyrelsen tar del av DIS-statistiken till och med mars DIS-statistik till och med mars månad 2010 Processledaren presenterar DIS-statistiken till och med mars månad 2010, dels per månad och dels per aktivitet.

8 (10) 25 Grön rehabilitering, Ansökan om projektmedel till förstudie/projektförslag Ansökan beviljas med kronor för tiden med möjlighet till förlängning av projektet därefter. Styrelsen har vid sitt sammanträde beviljat bidrag till en förstudie under februari - mars om Grön rehabilitering i Bollebygd, Mark och Svenljunga. Förstudien har resulterat i en ansökan om projektmedel till en kostnad av kr under perioden s behandling 2 handlingar: Verkställande tjänstemans tjänsteskrivelse Ansökan från Samrehab om projektmedel till grön rehabilitering. Aktbilagor Förslag till beslut Styrelsen beslutar att bevilja projektmedel med kr för en tvåårsperiod fr o m alternativt, att vid eventuell återremiss för komplettering, ge ett positivt förhandsbesked Verkställande tjänsteman redogör för ärendet. Rune Petersson tar upp tidsaspekten, att inga avtal hittills skrivits över årsskiften. Per-Åke Persson tar upp tidsaspekten, Mark igen och att målgruppen inte består enbart av sjukskrivna utan bör förtydligas till sjukskrivna i arbetsför ålder. Styrelsen bifaller ansökan avseende tiden till och med 2011.

9 (10) 26 Sjukfallskartläggning Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Försäkringskassans sjukfallskartläggning. Kartläggningen görs i oktober månad varje år och avser dem som varit sjukskrivna 60 dagar eller längre. Lars Hermansson presenterar försäkringskassans sjukfallskartläggning. I Västra Götaland har sjuktalen halverats från 2006 till 2009, från drygt sjukskrivna 2006 till år Ohälsotalet* varierar mellan kommunerna, 29,8 dagar i Bollebygd, 38 dagar i Mark och 40,9 dagar i Svenljunga. Från 2003 har ohälsotalet med något undantag sjunkit med ca 10 dagar i Västra Götaland och i kommunerna. Från 2005 har de psykiska besvären stått för störst andel sjukfall bland de olika besvär som kartläggningen omfattar. Tidigare var det besvär med rörelseorganen som stod för störst andel sjukfall. *Ohälsotalet definieras som antal ersatta dagar per person i åldern år under året. De ersatta dagarna gäller sjukpenning, arbetsskadesjukpenning, rehabiliteringspenning, förebyggande sjukpenning, sjukersättning vid utbildningsbidrag eller dagar med förtidspension och sjukbidrag. Dagar med partiell ersättning är omräknade till hela dagar. Ohälsotalet och sjukdagarna innehåller inte de dagar med sjuklön som arbetsgivaren står för.

10 (10) 27 Övriga frågor Verkställande tjänsteman frågar om styrelsen syn på att byta platser i aktiviteter mellan förbunden. Vårt förbund har fler aktiviteter än de andra i Sjuhärad och det kommer en fråga då och då om att få tillgång till plats. Styrelsen är ense om att det är positivt om man kan hjälpas åt. Per-Åke Persson föreslår då att man i statistiken lägger till en rad antal från annat förbund. Helén Eliasson frågar om heldagen den 21 maj Verkställande tjänsteman informerar om att planeringen är klar och att dagen hålls på Pulsen i Borås. Nästa sammanträde är den 2 juni 2010.