Bollebygd, Mark och Svenljunga (18)

Transkript

1 (18) Plats och tid Kommunhuset Kinna, kl , paus Beslutande Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande Helén Eliasson, Västra Götalandsregionen Per-Erik Eriksson, Arbetsförmedlingen Dan Rodahl, Försäkringskassan Ersättare Margareta Löfgren, Marks kommun, kl , 1-14 Leif Karlsson, Bollebygds kommun Övriga deltagande Tarja Thorén, verkställande tjänsteman Ing-Marie Andersson, processledare Ingmarie Augustsson, sekreterare Utses att justera Dan Rodahl Justeringens plats och tid Sekreterare Ingmarie Augustsson Underskrifter Paragrafer 1-16 Ordförande Rune Petersson Justerande Dan Rodahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Underskrift

2 (18) Innehåll Ärende 1 Ny ersättare från Bollebygd 2 Godkännande av dagordningen 3 Föregående protokoll, den 18 december Volymutveckling 5 Aktiv vardag i Mark - Avtal med Utbildningsnämnden i Mark om aktiv vardag i Mark och processtöd samt Aktivitetsplan 6 Unga Vuxna i Mark - Avtal med Utbildningsnämnden i Mark och avtal med Socialnämnden i Mark samt Aktivitetsplan 7 Utvärdering av Cura 8 Ansökan från Svenljunga om skogslag "Viljekraft Skog" som arbetsprövningsverksamhet 9 Delårsrapportering Slutrapport från statskontoret "Effekter av Finsam", sidorna (utskickad i december 2008) 11 Fördelningsnyckel för Finsams gemensamma resurser i Västra Götaland 12 Nationellt nätverk för samordningsförbunden 13 Beslut från Försäkringskassan om ansvarsfrihet 2007 för samordningsförbundets styrelse 14 Årsredovisning/årsrapport Avtal med Utbildningsnämnden i Mark om kartläggning, träning och praktikstöd i Mark samt Aktivitetsplan 16 Övriga frågor

3 (18) 1 Ny ersättare från Bollebygd Nina Högström, Bollebygd har avsagt sig uppdraget som ersättare i Samordningsförbundets styrelse. Som ny ersättare har Bollebygds kommun utsett Leif Karlsson. Ordförande Rune Petersson hälsar Leif Karlsson välkommen till styrelsen och informerar översiktligt om Samordningsförbundet. Presentationsrunda. Leif Karlsson presenterar sig för styrelsen, styrelsen presenterar sig för Leif Karlsson. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 3 Föregående protokoll, den 18 december 2008 Protokollet från den 18 december 2008 godkänns och läggs till handlingarna. Protokollet gås igenom.

4 (18) 4 Volymutveckling Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 18 december 2008 föreslog Dan Rodahl att Volymuppföljning ska finnas med som en stående punkt på dagordningen till varje sammanträde med Samordningsförbundet. Styrelsen biföll förslaget. Aktuella deltagare januari 2009 delas ut och kommenteras av prosessledaren. Sammanlagt deltog under januari 139 personer i de olika aktiviteterna Aktiv Vardag, Kraft-teamen, Ung Kraft, Kartläggning/träning och Cura. Dan Rodahl anser att för att styrelsen ska få tillräcklig information för att kunna följa verksamheten behöver sammanställningen kompletteras med inflöde, remittent och utflöde.

5 (18) 5 Aktiv vardag i Mark - Avtal med Utbildningsnämnden i Mark om Aktiv Vardag i Mark och processtöd samt Aktivitetsplan för Aktiv Vardag Förbundsstyrelsen godkänner förslag till avtal med utbildningsnämnden i Mark om Aktiv Vardag i Mark och processtöd samt Aktivitetsplan för Aktiv Vardag. I samband med att KRAFT-huset upphört som egen enhet och blivit en del av enheten Lärande och arbetsmarknad under 2008 har en del förändringar skett som föranleder justering av avtalet med utbildningsnämnden i Mark. s tidigare behandling Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 18 december 2008, 109, fick verkställande tjänsteman i uppdrag att upprätta förslag till avtal med Utbildningsnämnden i Mark om Processtöd och Aktiv vardag i Mark samt administrationen för SUS- och DIS. Förslag till Avtal och Aktivitetsplan är utsända med kallelsen till dagens sammanträde. Verkställande tjänsteman redovisar ärendet. Samordningsförbundet ersätter Utbildningsnämnden för åtagandet om Aktiv vardag enligt detta avtal med faktisk kostnad för lön, sociala avgifter, fortbildning, resor, IT-stöd och andra kringkostnader med maximalt kr/år eller kr/månad. För processtödet ersätts Utbildningsnämnden med maximalt kr/år eller kr/månad. Diskussion om behovet och möjligheterna att i avtalen med olika verksamheter kunna ange antal personer som kan tänkas behöva delta i verksamheten.

6 (18) Slutsatserna av diskussionen blir att då det är många olika remittenter är det mycket svårt att i förväg ange behovet av en aktuell verksamhet.

7 (18) 6 Unga Vuxna i Mark - Avtal med Utbildningsnämnden i Mark och avtal med Socialnämnden i Mark samt Aktivitetsplan Förbundsstyrelsen godkänner förslagen till avtal med Utbildningsnämnden och Socialnämnden i Mark samt Aktivitetsplanen. Avtal om Arbetslivsinriktade aktiviteter för unga vuxna i Mark. s tidigare behandling Förbundsstyrelsen behandlade den 26 november 2008, 98 en gemensam ansökan från Marks kommun/lärande och arbetsmarknad och Socialförvaltningen/Enheten för försörjningsstöd om kr till ett tvåårigt projekt avseende verksamhet för Unga Vuxna. Förbundsstyrelsen beslöt bifalla ansökan för en projekttid på 1 år och att bevilja Ung Kraft i Mark 1 milj kronor under Förslag till avtal med Utbildningsnämnden i Mark och avtal med Socialnämnden i Mark samt Aktivitetsplan är utsända med kallelsen till dagens sammanträde. Samordningsförbundet ersätter Utbildningsnämnden för åtagandet enligt avtalet med faktisk kostnad för lön, sociala avgifter, fortbildning, resor, IT-stöd och andra kringkostnader med maximalt kr/månad eller kr/år. I övrigt ersätts maximalt kr/år för konsultation av specifika professioner, exempelvis arbetspsykolog, arbetsterapeut m fl Samordningsförbundet ersätter Socialnämnden för åtagandet enligt avtalet med faktisk kostnad för lön, sociala avgifter, fortbildning, resor, IT-stöd och andra kringkostnader med maximalt kr/månad eller kr/år. Avtalet avser 1 år, Verkställande tjänsteman redogör för ärendet.

8 (18) Frågan uppkommer om det behövs två avtal, ett med Utbildningsnämnden och ett med Socialnämnden eller om det hellre ska vara ett avtal med Marks kommun. Verkställande tjänsteman får i uppdrag att undersöka frågan.

9 (18) 7 Utvärdering av Cura Förbundsstyrelsen antar förslagen till utvärdering av Cura. Utvärdering av Curas verksamhet s tidigare behandling Vid Samordningsförbundets sammanträde den 26 november 2008, 100 beslöt förbundsstyrelsen att Samordningsförbundets medfinansiering av CURA-teamet förblir oförändrad för Styrelsen ställde sig positiv till utvärdering av verksamheten under Offert från Payoff.nu, Malmquist Ekonomikonsult i Orrviken AB, samt information från Psykologiska Institutionen, Göteborgs Universitet om Studentfirman är utsända med kallelsen till dagens sammanträde. Payoff.nu erbjuder sig att utföra arbetet till en grundkostnad på SEK (30 deltagare). Rörlig kostnad 500 SEK per ytterligare deltagare som ingår i utvärderingen. Kostnader för resor och lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Studentfirman debiterar för utförda uppdrag en kostnad om kronor plus moms samt ersättning för eventuella kostnader för resor, test, frågeformulär, porto etc. Verkställande tjänsteman redogör för ärendet. Payoff.nu genomför en samhällsekonomisk studie och Studentfirman studerar effekterna för individen, livskvalitet mm. Curas uppgift blir att ta in uppgifter från de 30 deltagarna under 2008 och de är intresserade av att delta i den föreslagna utvärderingen.

10 (18) 8 Ansökan från Svenljunga om skogslag "Viljekraft skog" som arbetsprövningsverksamhet 1. Förbundsstyrelsen uttalar sig positivt för projektet, men önskar förtydligande av målgruppsbeskrivningen, inflödet och uppföljningen. 2. Verkställande tjänsteman får i uppdrag att upprätta avtal. 3. Förbundsstyrelsen delegerar till ordförande att godkänna och underteckna avtalet. Ansökan om bidrag till arbetsprövningsverksamhet Svenljunga. s tidigare behandling Förbundsstyrelsen behandlade vid sammanträde den 26 november 2008, 97, Ansökan från Svenljunga kommun/arbetsmarknadsenhet om bidrag till ett kommunalt skogslag. Mot bakgrund av Samordningsförbundets uppdrag bör det vara ett flöde av deltagare, ej att de får en tidsbegränsad anställning, beslöt Förbundsstyrelsen att avslå ansökan. Svenljunga kommun, Arbetsmarknads- och integrationsenheten har arbetat om ansökan och ansöker nu om medel motsvarande 457 tkr för kostnader relaterade till en arbetsprövningsverksamhet, Viljekraft-Skog i kommunal regi. Ansökan om medel till Viljekraft-Skog är utsänd med kallelsen till dagens sammanträde. Verkställande tjänsteman redogör för ärendet. Styrelsen uttalar sig positivt för projektet med önskar samtidigt en tydligare beskrivning av målgrupper, av inflödet varifrån kommer deltagarna samt en tydligare beskrivning av hur uppföljningen ska ske.

11 (18) 9 Delårsrapportering 2009 För Samordningsförbundet upprättas delårsrapporter per den 31/5 och den 31/8. Delårsrapporter/Ekonomiska rapporter s tidigare behandling Västra Götalandsregionens anvisningar för delårsrapportering delades ut vid förbundsstyrelsens sammanträde den 18 december Verkställande tjänsteman redogör för ärendet. Senaste förslaget är att samordningsförbunden följer statens och regionens tider genom att upprätta delårsrapporter per den 31/5 och kommunernas redovisning genom att upprätta delårsrapport per den 31/8. diskuteras.

12 (18) 10 Slutrapport från statskontoret "Effekter av Finsam", sidorna (utskickad i december 2008) Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Nationell slututvärdering av FINSAM. Verkställande tjänsteman informerar om de effekter som Statskontoret lyft fram i sin slututvärdering. Ordförande Rune Petersson frågar om en regional utvärdering kommer att genomföras. Verkställande tjänsteman informerar om att det inte i dagsläget finns planer på att göra en utvärdering avseende alla samordningsförbund i regionen, utan det görs i varje förbund för olika aktiviteter/projekt.

13 (18) 11 Fördelningsnyckel för Finsams gemensamma resurser i Västra Götaland Informationen noteras. Västra Götalandsregionen har översänt Fördelningsnyckel för Finsams gemensamma resurser i Västra Götaland. Fördelningsnyckeln är utsänd med kallelsen till dagens sammanträde. I Fördelningsnyckeln redovisas statens medelstilldelning till varje samordningsförbund inom regionen dels för 2008 och dels för 2009 samt den procentuella andelen utifrån tilldelningens storlek Medelstilldelningen till, tkr, motsvarar 4,56 % av den totala tilldelningen till regionen.

14 (18) 12 Nationellt nätverk för samordningsförbunden Förbundsstyrelsen meddelar att man ej är intresserad att ingå i Nationellt nätverk för samordningsförbunden. Vid nationella nätverkskonferensen i Nyköping gav närvarande samordningsförbund ett uppdrag till en arbetsgrupp att utarbeta ett förslag till samtliga samordningsförbund rörande hur samarbetet mellan samordningsförbunden i egenskap av självständiga juridiska personer kan utformas. Arbetsgruppen för nationellt nätverk önskar nu skriftliga synpunkter från landets samordningsförbund på de utgångspunkter och förutsättningar för nationellt nätverk som redovisas i remissmaterialet. s tidigare behandling Styrelsen har behandlat remiss daterad vid styrelsesammanträdet i november. Styrelsen beslutade att hämta mer information när det gäller roller och uppdrag mellan det föreslagna nationella nätverket och det nyligen bildade nationella rådet. Tjänsteskrivelse från verkställande tjänsteman samt dokumenten Frågor och svar om remissen för ett nationellt samarbete mellan samordningsförbunden och Önskemål om synpunkter rörande utformningen av ett nationellt samarbete mellan samordningsförbunden. Verkställande tjänsteman redogör för ärendet.

15 (18) 13 Beslut från Försäkringskassan om ansvarsfrihet 2007 för samordningsförbundets styrelse Förbundsstyrelsen noterar informationen. Beslut från Försäkringskassan om ansvarsfrihet 2007 för samordningsförbundets styrelse. Skrivelse/beslut från Försäkringskassan, daterat , med besked att Försäkringskassans styrelse har beslutat bevilja styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga ansvarsfrihet för 2007 är utsänd med kallelsen till dagens sammanträde tillsammans med Försäkringskassans protokoll 11/2008 och PM

16 (18) 14 Årsredovisning/årsrapport 2008 Förbundsstyrelsen godkänner den sammanfattande årsrapporten för Tidplan för årsredovisning s tidigare behandling Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 18 december 2008 delade verkställande tjänsteman ut Västra Götalandsregionens anvisningar för årsredovisningen Enligt anvisningarna är sista dag för lokal styrelsebehandling den 27 februari istället för som tidigare den 31 mars. Förbundsstyrelsen gav verkställande tjänsteman i uppdrag att meddela att styrelsen kommer att behandla årsredovisningen vid sitt sammanträde den 11 mars och kommer att översända årsredovisningen därefter. Verkställande tjänsteman delar ut den Sammanfattande årsrapporten och kommenterar det ekonomiska utfallet. Utfallet för 2008 är ett överskott på 672 tkr. Överskottet beror främst på vakanser på tjänster i några aktiviteter samt att beslutade aktiviteter kommit igång först en bit in på året. Även ränteintäkterna för 2008 med 357 tkr bidrar till resultatet.

17 (18) 15 Avtal med Utbildningsnämnden i Mark om kartläggning, träning och praktikstöd i Mark samt Aktivitetsplan Förbundsstyrelsen godkänner förslaget till avtal med Utbildningsnämnden i Mark om kartläggning, träning och praktikstöd i Mark samt Aktivitetsplanen. Med anledning av att KRAFT-huset upphört som egen enhet och under 2008 blivit en del av enheten Lärande och arbetsmarknad har en del förändringar skett som föranleder justering av avtalet med Utbildningsnämnden i Mark. s tidigare behandling Förbundsstyrelsen gav den 18 december 2008, 109, verkställande tjänsteman i uppdrag att upprätta förslag till avtal med Utbildningsnämnden i Mark om att Samordningsförbundet köper 4,25 tjänst till en kostnad av tkr från enheten för Lärande och arbetsmarknad samt ersätter overheadkostnader till en rimlig nivå. Aktivitetsplanen är utsänd med kallelsen till dagens sammanträde. Förslag till avtal delas ut och kommenteras av verkställande tjänsteman. Enligt förslaget ersätter Samordningsförbundet Utbildningsnämnden för åtagandet om Kartläggning och träning samt Praktikstöd med faktisk kostnad för lön, sociala avgifter, IT-stöd, telefon, hyra, transporter och övriga kringkostnader samt OH-kostnader med sammanlagt kronor under 2009.

18 (18) 16 Övriga frågor Nationell konferens för samordningsförbunden 22-23/4 i Luleå OBS! Styrelsemötet den 23/4 ändras till 29/4 Konferens om Unga Vuxna 28/4 i Göteborg Samordningsförbundens dag i Västra Götaland 26/10 Kvalitetsmässa i Göteborg november, samordningsförbund deltar. 29/5 Samordningsförbundets egen heldag Förslag på plats: Hjortviken Hindås. Förslag på innehåll: Uppföljning av tidigare heldag, Arbeta vidare med focusgrupper, tema Målgrupper, Inledning om målgrupper och flöden, så att alla har samma utgångspunkt inför diskussioner/grupparbeten. Nästa sammanträde: Den 11 mars 2009, Utbildningsnämndens representanter kommer med då.