Datum. Ersättare Leif Ove Ehn (S) Annika Duan (S) Christina Wihman (MP) Anna-Lena Jansson (C) Tommy Svanborg (FP) Harriet Holst-Eklund

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl ande Övriga deltagare Börje Eriksson (S), ordf Tina Linder (S), vice ordf Else-Marie Jonsson (S), ersättare Ingeborg Thume (S) Hans Andersson (S) Steen Jensen (V) Birgitta Carlsson (C), ersättare Ulrica Porthén (M) Anne Andersson (C) Margot Pettersson-Huzelius (FP) Bernt Bergsten (C) Ersättare Leif Ove Ehn (S) Annika Duan (S) Christina Wihman (MP) Anna-Lena Jansson (C) Tommy Svanborg (FP) Tjänstemän m.fl. Bo Nilsson, kommundelschef Harriet Holst-Eklund, nämndsekreterare Katarina Nikitin, Lärarförbundet Sven-Olof Pettersson, bibliotekarie 21 Justerare Hans Andersson (S) Paragrafer Justeringens tid och plats Kommundelskontoret Underskrifter Sekreterare... Harriet Holst-Eklund Ordförande... Börje Eriksson Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) KDN 21 Avtackning Ordföranden överlämnade en blomma och avtackade bibliotekarie Sven-Olof Pettersson som nu går i pension. KDN 22 Dnr 2010/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad samt arbetsutskottets protokoll från den 13 april beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 23 Dnr 2010/2-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad, över delegationsbeslut nr 31-53, Bidrag till föreningar och organisationer inom anvisad budget nr 31 Förordnande nr Pensioner, uttag av pension i förtid nr 44 Överenskommelse med anställd om avslutande av anställning nr Avstängning från förskoleplats nr Avstängning från fritidshemsplats nr 49

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Forts KDN 23 Beviljande av lov >10 dgr nr Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 31-53, KDN 24 Dnr 2010/4-009, 2010/ Verksamhetsinformation Kommundelschef Bo Nilsson lämnar aktuell information från verksamheterna. Droginformation Tommy Svanborg informerar om filmen Tilda, ecstasy och det förlorade livet. Filmen följer ett autentiskt fall om en flicka som avled av en överdos ecstasy. Med anledning av informationen kommer filmen att visas vid nämndens sammanträde i maj. Malmaskolans rektorer samt representanter från ungdomsfullmäktige inbjuds till mötet. En-till-En Två representanter från MacSupport besökte förvaltningen den 19 april 2010 och informerade om projektet En-till-En, en dator per elev. Ordförande, kommundelschef samt Malmaskolans rektorer gjorde sedan ett studiebesök i Falkenberg den 21 april för att inhämta ytterligare information om projektet. Budget 2011 Ordförande, vice ordförande samt kommundelschef deltog vid budgetberedning, budget 2011, den april Då nämndens sammanträde hålls den 29 april 2010, kl 18.00, beslutade kommundelsnämnden vid sitt sammanträde den 25 mars 2010, 19, att delegerar till arbetsutskottet att fastställa förslag till budgetram 2011 för kommundelsnämnden. Kommundelschef Bo Nilsson redogör för budgetförslaget. Driftbudgetramen är oförändrad jämfört med Ramförslaget för investeringsbudgeten innehåller en utökning med kronor för utveckling av IT.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Forts KDN 24 beslutar att notera informationen. KDN 25 AU 17 Dnr 2010/ Fastställande av taxa för Hagens IP Vid förhyrning av Hagens IP finns fastställda taxor för ungdoms- och seniorträning, matcher, arrangemang/fotbollscuper o dyl. Däremot saknas taxa för andra typer av arrangemang såsom uppställningsplats för husvagnar vid arrangemang, cirkus o dyl. Förslag på taxa Förhyrning av Hagens IP Hel dag kronor Halv dag 500 kronor El samt dusch och toalett i Malmahallens omklädningsrum ingår. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden att fastställa taxa för Hagens IP enligt förslag att den nya taxan gäller från och med 1 maj 2010 samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Justeras: Börje Eriksson Ordförande Hans Andersson Protokolljusterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) KDN 26 AU 19 Dnr 2010/ Förenklad handläggning av servicetjänster till äldre I PM daterat redovisas förslag till införande av förenklad handläggning av ärenden som omfattar olika former av servicetjänster för äldre personer. Förslaget tar sin utgångspunkt i de regeländringar som införts genom lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter, innefattande bl a rätten för kommuner att tillhandahålla servicetjänster till äldre, utan särskild biståndsprövning. Vård- och omsorgsnämnden föreslås hemställa att kommunfullmäktige beslutar att införa försöksverksamhet med servicetjänster till personer 75 år och äldre med stöd av lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter att de aktuella servicetjänsterna, enligt vid varje tidpunkt gällande förteckning, kan uppgå med maximalt åtta timmar per månad att servicetjänsterna införs under en försöksperiod om ett år, med början att aktuell taxa för hemtjänst tillämpas även för servicetjänsterna att vård- och omsorgsnämnden samt kommundelsnämnden blir huvudmän för servicetjänsterna inom sina respektive geografiska ansvarsområden samt att överlämna till vård- och omsorgsnämnden att besluta om dels förteckningen över de servicetjänster som ska kunna tillhandahållas under försöksverksamheten, dels de närmare anvisningar som behövs för genomförandet av den aktuella försöksverksamheten. Enligt reglemente för kommundelsnämnden ska kommundelsnämnden samråda med de centrala nämnderna i frågor som berörs av nämndens verksamhetsområde. I denna fråga har samråd skett. Ordföranden föreslår återremiss på ärendet. beslutar att återremitera ärendet för fortsatt beredning.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) KDN 27 AU 20 Dnr 2009/ Ny förskola Förskoleverksamheten i Kolsva består av sju förskolor, två dagbarnvårdare samt ett fristående kooperativ, Myran, som driftsmässigt fungerar genom bidrag från nämnden. Totalt är 200 barn inskrivna i verksamheten. För närvarande står 27 barn i kö. Antalet kommer sannolikt att öka med tanke på antalet födda. Nybyggnationen medför att en förskola, Ekbacken (5-årsverksamhet) med ca 30 barn läggs ner. Ekbackens förskola vänder sig till enbart 5-åringar. Organisationen är otidsenlig och medför en överlämning för mycket. För barnens bästa ska antalet överlämningar mellan olika former i verksamhet vara så få som möjligt. Ett naturligt steg för barnen är övergången från förskola till förskoleklass som sexåring. I nuvarande verksamhet finns en övergångsform inbyggd, som medför att 4-åringen flyttas till en 5-årsgrupp. Barnet ska först vänja sig vid en ny gruppering för att sedan påbörja inskolning till skolan. Önskvärt är att förskolan innehåller blandade grupper 1-5 år. Utemiljön vid Ekbacken är bristfällig, vilket omöjliggör en utevistelse byggd på en genomtänkt och utvecklande pedagogik. En ny förskola ska innehålla två avdelningar med tillagningskök. Byggnation av förskolan innebär att lokalerna för en lägenhetsförskola sägs upp och verksamheten koncentreras till en förskola. Dagbarnvårdarnas verksamhet med ca 10 barn kommer inom en snar framtid att avvecklas, varvid barnen placeras i den nya förskolan. Riksdagen har beslutat införa barnomsorgspeng fr o m 1 juli 2009, samt utfärdat bestämmelser i samband med detta. Det införs en skyldighet för en kommun att ta emot barn från en annan kommun i sin förskoleverksamhet om barnets vårdnadshavare önskar det och om det finns särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållanden. Det införs även en rätt till ersättning för den kommun som tar emot ett barn från annan kommun. Särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållande kan bl a vara geografiska skäl t ex om en familj bor nära kommungränsen eller om en vårdnadshavare arbetar i en annan kommun. Det finns starka skäl att planera verksamheten med hänsyn till riksdagens beslut, då efterfrågan av förskoleplats i Kolsva från annan kommun sannolikt kommer att öka. Förslaget innebär att ett tillagningskök uppförs. I dag tas maten från egna tillagningsköket i restauranten Städet, ett kök kopplat till äldreboendet Hammaren/ Strömmen. Ytor och utformning av köket medför att miljömyndigheternas krav svårligen kan uppfyllas i en framtid. Ett nytt kök ska leverera upp till 300 portioner dagligen och serva såväl förskola som äldreomsorg.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Forts KDN 27 Skillnaden ekonomiskt mellan tillagnings- och mottagningskök är så pass liten, att vinsterna med minskade transporter och bättre hushållning med maten, uppväger denna kostnad. Befintlig restaurant kommer att omvandlas till mottagningskök och därigenom kommer behovet av personal att förändras. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kommundelsnämnden att hemställa kommunstyrelsen uppdra till fastighetsförvaltningen att utreda förutsättningar och möjligheterna till uppförande av ny förskola innehållande två avdelningar med tillagningskök. KDN 28 AU 22 Dnr 2010/ Budgetuppföljning efter mars månad 2010 Kommundelschef Bo Nilsson redogör för budgetuppföljning efter mars månad Helårsprognosen visar ett överskott om kronor. Överskottet inom förskoleverksamheten beror på långtidssjukfrånvaro och att partiella ledigheter ej ersatts av vikarier fullt ut vilket medför minskade lönekostnader. Fler inskrivna barn har ökat intäkterna. Överskottet inom skolan beror på ett ökat antal elever från andra kommuner. Sannolikt kommer överskottet att öka över tid, men för att ange en mer precis prognos måste flera frågor först utredas t ex vilka merkostnader som uppstår för elever med särskilda behov. Överskott inom äldreomsorgen uppkommer genom att personalkostnaderna är något mindre än beräknat och att intäkterna marginellt ökat. Vid sammanträdet redovisas även aktuellt ekonomiskt läge. beslutar att godkänna budgetuppföljningen per mars månad 2010 samt att i övrigt notera informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) KDN 29 AU 16 Dnr 2009/ Återrapport från arbetsutskottets träff med personal i Malmaskolans Lilla grupp Tema för arbetsutskotts sammanträde i april var träff med personal som arbetar i Malmaskolans Lills grupp. Personalen informerarde om verksamheten och hur de arbetar. Arbetsutskottets ledamöter lämnar rapport från träffen. Malmaskolans Lilla grupp arbetar med barn som har svårt att koncentrera sig i stor grupp och barn som behöver extra hjälp med t ex svenska, matematik och SO-ämnen. Alla barn har klasstillhörighet och är tillsammans med sin klass på idrott, slöjd, musik och fritidsverksamhet. Man utökar tiden tillsammans med klassen allteftersom. Målet är att barnet ska gå på heltid i sin klass. beslutar att notera informationen. KDN 30 Dnr 2007/4-070 Rapport från kontaktpolitiker Margot Pettersson Huzelius lämnar rapport från besök vid förskolan Skogsbacken. beslutar att notera informationen. KDN 31 Inbjudan till Pingstfest från Kolsva Finska Förening har mottagit en inbjudan från Kolsva Finska Förening, gällande två personer, att delta i föreningens pingstfest den 22 maj beslutar att Margot Pettersson Huzelius deltar och representerar nämnden.