SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Omsorgsnämnden

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Beslutare Beatebergsgården, Terapilokalen kl. 13:00 17:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Leif Andersson (S), Roger Persson (S), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Carlsson (C), Elisabeth Johansson (C), tjänstgörande ersättare Jörgen Molin (M) Eva Borg (M) Christina Moosberg (STP) Rolf Johnsson (MP) Egon Fransson (FP) Christer Bech, (S), ej tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Carlsson (M), ej tjänstgörande ersättare Lillemor Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Sten Brodén (V) ej tjänstgörande ersättare Tore Lomgård (C) ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ola Lindström, förvaltningschef, Erland Lundqvist 30 Amie Stobenius Justeringens plats och tid Omsorgskontoret Sekreterare Paragrafer Monica Danielsson Ordförande Justerare.... Leif Andersson (S)... Christina Moosberg (STP) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) Fastställande av föredragningslista fastställer föredragningslista enligt utskick

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) ON AU 66 ON 30 Rapport PUT-boende Förvaltningschef Ola Lindström och lokalsamordnare Erland Lundqvist rapporterar om aktuell situation för kommunens arbete med PUT-boende. s arbetsutskott förslag till s beslut beslutar Yrkande Förvaltningschef Ola Lindström föreslår besluta att ge Strömstadsbyggen/lokaler i uppdrag att ta fram förslag med kostnadskalkyler på lösningar utifrån beskrivning som har redogjorts för under rubrik Behovsunderlag för presentation och beslut i omsorgsnämnden och att därefter i ordningställa lokal för inflyttning from 1 juni. Anna-Lena Carlsson (C) påtalar att utifrån det avtal som Kommunstyrelsen har med Länsstyrelsen behövs ytterligare boenden. beslutar att ge Strömstadsbyggen/lokaler i uppdrag att ta fram förslag med kostnadskalkyler på lösningar utifrån förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad samt att därefter i ordningställa lokal för inflyttning from 1 juni samt att planering för utbyggnad/utökning vid årsskiftet 2013/2014 av antalet boenden för ytterligare 8-10 barn inleds Expedieras till Strömstadsbyggen, förvaltningschef

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) ON AU 59 ON 31 Bokslut 2012 beslutade vid sammanträde och att hänskjuta beslut om att godkänna årsredovisning 2012 till nästkommande sammanträde då slutliga bokslutstexten inte varit fullständig. Förvaltningschef Ola Lindström informerar att förslag till bokslutstext 2012 inte är tillgänglig vid dagens sammanträde. Förvaltningschef Ola Lindström redogör för förenklad ekonomirapport tom februari Prognos för helårsresultat är mellan minus 6 och minus 7 miljoner efter planerade effektiviseringar. s arbetsutskotts förslag till s beslut beslutar att godkänna årsredovisning för 2012 Yrkande Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att hänskjuter beslut om att godkänna årsredovisning 2012 till sammanträde i april beslutar att hänskjuta beslut om att godkänna årsredovisning till sammanträde i april 2013 Expedieras till förvaltningsekonom och förvaltningschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) ON AU 60 ON 32 Uppföljning åtgärder för budget i balans Vid omsorgsnämndens sammanträde beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att fokusera på punkterna 6,8 och 11 och mäta vilka effekter detta ger samt uppmärksamma nya effektiviseringsområden. s arbetsutskott beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en mall för uppföljning avseende punkterna 6, 8 och 11. Förvaltningschef Ola Lindström har upprättat tjänsteskrivelse och redovisar framtagen modell för uppföljning av punkt 11, ökad brukarandel i hemtjänst. Ordförande Leif Andersson (S) informerar om att Kommunfullmäktige beslöt vid sammanträde att inte införa Lagen om valfrihet i dagsläget, att ta upp frågan för ny prövning våren 2014 och att kraftfulla åtgärder ska vidtas inom omsorgsnämndens ansvarsområde. Yrkande Ordförande Leif Andersson (S) yrkar att beslutar att införa beställar- och utförarorganisation inom hemtjänsten och att anlita extern resurs vid införandet samt att förvaltningen fortsatt uppmärksammar nya effektiviseringsområden. beslutar att införa beställar och utförarorganisation inom hemtjänsten och att anlita extern resurs vid införandet samt att förvaltningen fortsatt uppmärksammar nya effektiviseringsområden att godkänna att Egon Fransson (FP) tillför nedanstående anteckning till protokollet: Omsorgsförvaltningen lägger vikt vid att personal i ledande befattning får den kompetens de behöver. Expedieras till förvaltningschef, enhetschef hemtjänst

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) ON AU 65 ON 33 Fördjupad översiktsplan, södra kustområdet Förvaltningschef Ola Lindström har upprättat förslag till remissvar till Kommunfullmäktige gällande fördjupad översiktsplan, södra kustområdet. s arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till utan eget förslag beslutar att anta förvaltningschefens förslag till remissvar som sitt eget och överlämna det Kommunfullmäktige Expedieras till Kommunfullmäktige

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) ON AU 67 ON 34 Rapport Kostnad Per Brukare (KPB) analys beslöt att uppdra åt förvaltningschef att analysera KPB-mätningen och att nämndens kontaktpolitiker involveras samt att redovisa inför omsorgsnämnden vid septembermötet. Förvaltningschef Ola Lindström och samordnare för analysarbetet Amie Stobenius informerar vid dagens sammanträde om analys som genomförts för hemtjänst och särskilt boende under perioden december 2012 till februari s arbetsutskott förslag till s beslut beslutar Yrkande Leif Andersson (S) yrkar att berörd personals kunskaper och erfarenheter tas tillvara i det fortsatt arbetet Anna-Lena Carlsson (C) yrkar att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att jobba vidare med de av förvaltningschefen tre prioriterade områdena; biståndsbedömning, riktlinjer och rutiner för demensteam samt ledsagning enligt LSS som utförs av hemtjänstgruppen. Egon Fransson (FP) tillstyrker Anna-Lena Carlssons yrkande beslutar att berörd personals kunskaper och erfarenheter tas tillvara i det fortsatt arbetet att ge Omsorgsförvaltningen i uppdrag att jobba vidare med de av förvaltningschefen tre prioriterade områdena; biståndsbedömning, riktlinjer och rutiner för demensteam samt ledsagning enligt LSS som utförs av hemtjänstgruppen Expedieras till förvaltningschef

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) ON AU 68 ON 35 Information utredning beställar- och utförarorganisation beslöt , ON 137, att uppdra åt förvaltningschefen att utreda konsekvenserna av att införa beställar- och utförarorganisation och att lämna rapport till sammanträde i mars Förvaltningschef Ola Lindström har upprättat tjänsteskrivelse samt att förvaltningschef Ola Lindström och LOV-utredare Amie Stobenius informerar om utredning som gjorts angående beställar- och utförarorganisation. s arbetsutskotts förslag till s beslut beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att fortsätta utreda effekterna av beställaroch utförarorganisation Yrkande Leif Andersson (S) yrkar att ger förvaltningschef i uppdrag att fortlöpande rapportera till nämnden beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att fortsätta utreda effekterna av beställar- och utförarorganisation att ge förvaltningschef i uppdrag att fortlöpande rapportera till nämnden Expedieras till förvaltningschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) ON 69 ON 36 Rapport ej verkställda beslut skall enligt Socialtjänstlagen 16 kap 6h samt 16 kap 6f kvartalsvis rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen till Kommunfullmäktige samt Socialstyrelsen och till de revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen. s arbetsutskotts förslag till s beslut beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, Socialstyrelsen och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen Omsorgsnämnde beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, Socialstyrelsen och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen Expedieras till Kommunfullmäktige, Socialstyrelsen, revisorer

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) ON AU 63 ON 37 Samverkansavtal familjerådgivning Förvaltningschef Ola Lindström informerar om att fråga ställts till Uddevalla kommun om samverkansavtal angående familjerådgivning. s arbetsutskott förslag till s beslut beslutar beslutar

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) ON 38 Patientsäkerhetsberättelse 2012 Enligt Patiensäkerhetslagen 12 ska vårdgivare upprätta patientsäkerhetsberättelse årligen. Berättelsen ska upprättas senast i mars månad påföljande år. I Strömstad har medicinskt ansvarig sköterska MAS eller verksamhetschefen (=förvaltningschef) delegation på att upprätta berättelsen vilken ska delges. MAS, Lena Olsson, har upprättat en Patientsäkerhetsberättelse avseende kommunens verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen under beslutar att bordlägga ärendet till sammanträde i april 2013

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) ON 39 Statistik Förvaltningschef Ola Lindström redovisar statistik för försörjningsstöd och institutionskostnader IFO februari 2013 samt för särskilt boende. föreslås besluta beslutar

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) ON 40 Anmälningsärenden/meddelanden Avsändare Ärende 1. Kommunfullmäktige. Revidering av gemensamma reglementsbestämmelser för Strömstads kommuns nämnder och styrelser. KF 5, Kommunfullmäktige. Svar på motion om utomhusträning för äldre från Bengt Bivrin (MP). KF 9, Kommunstyrelsen. Överföring av investeringsmedel från 2012 till KS 25, Kommunstyrelsen. Samordningsförbundet Norra Bohuslän delårsrapport januari-augusti KS 141, Kommunlednings- Fördjupad översiktsplan södra kustområdet strömstads kontoret. kommun 6. Socialstyrelsen. Vägledning. Äldres behov i centrum 7. Karolinska. Uppdragsavtal. Implementering av SveDem i primärvården. 8. Kommentus Inköpscent. Inbjudan att delta i samordnad upphandling av HVB barn och unga 2013 samt Stödboende Förvaltningsrätten. Dom Mål nr Enhet 1: Förvaltningsrätten. Dom Mål nr E. Enhet 1:2 11. Omsorgsförvaltningen Svarsskrivelse ang. halalkött 12. Omsorgsförvaltningen Lex Maria 13. Jonas Faresjö 1. Skrivelse 2. Svar 14. Åge Vestlie 1. skrivelse 2. Svarsskrivelse

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) ON 40 forts. föreslås besluta beslutar

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) ON 41 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för februari 2013 redovisas. Arbetsutskottets protokoll redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns beslutar

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) ON 42 Rapport från ledamöter/kontaktpolitiker Elisabeth Johansson (C) och Anna-Lena Carlsson (C) rapporterar från besök hos korttidsverksamheten på Beatebergsgården. beslutar

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) ON 43 Nya frågor Christina Moosberg (STP) väcker fråga om att behöver göra översyn av rutiner för hyreskontrakt inom särskilda boenden. Leif Andersson (S) väcker fråga om att s protokoll även bör finnas tillgängliga på intranätet. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra översyn av rutiner för hyreskontrakt inom särskilda boenden att ge förvaltningen i uppdrag att göra nämndens protokoll tillgängliga på Strömstads kommuns intranät Expedieras till förvaltningschef, it-samordnare