SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 13:00 17:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Leif Andersson (S), ordförande Jörgen Molin (M), 1:e vice ordförande Anna Lena Carlsson (C), 2:e vice ordförande Eva Carlowitz Borg (M) Britt Marie Vinberg (MP) Monica Larsen (C) Egon Fransson (FP) Rose Marie Fagerberg (STP) Ligia Morales Ahlgren (S) Elisabeth Johansson (C) Tore Lomgard (C) Ulla Britt Carlsson (M) Roger Persson (S) Per Stade (M) Sten Brodén, (V) Christer Beck (S) Björn Ole Adamsson (STP) Kerstin Svennarp Hilmersson (FP) Maria Reinholdsson, Förvaltningschef Lena Beltramin, Nämndsekreterare Susann Håkansson, Verksamhetschef Vård och omsorg Thomas Niklasson, Verksamhetschef Stöd och service Anna Almén, Verksamhetschef Individ och familj Elisabeth Johansson, Controller Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Leif Andersson (S) Rose Marie Fagerberg (STP)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 16 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning 2014 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 16 ON 96 Protokolljustering beslutar att utse Rose Marie Fagerberg (STP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 16 ON 97 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 16 ON 98 Information från verksamheterna Susann Håkansson, verksamhetschef vård och omsorg, Thomas Niklasson, verksamhetschef Stöd och service samt Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar att notera informationen från verksamheterna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 16 ON 99 Ekonomi och statistik Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed redogör för statistik för augusti s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om ekonomi och statistik för augusti 2014 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om ekonomi och statistik för augusti 2014

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 16 ON 100 Redovisning boendesituation äldreomsorg Verksamhetschef Susann Håkansson, Vård och omsorg, informerar om aktuell boendesituation inom äldreomsorgen. Beslutsunderlag: Statistik daterad s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om boendesituation äldreomsorg Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om boendesituation äldreomsorg

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 16 ON 101 Delårsbokslut augusti 2014 Controller Elisabeth Johansson redovisar utfallet i delårsbokslutet för augusti 2014 som är 4,4 Mkr. Det prognostiserade helårsutfallet beräknas bli 6 Mkr. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelser daterad signerade av Elisabeth Johansson, Controller. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna delårsbokslut per Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna delårsbokslut per

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 16 ON 102 Ekonomisk redovisning för augusti 2014 inklusive rättelse samt budgetprioriteringar Controller Elisabeth Johansson informerar om skrivfel gällande nettoram i budgetskrivelsen. Tillsammans med förvaltningschef Maria Reinholdsson informerar Elisabeth om tidsmässiga prioriteringar i förhållande till budgetäskandet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelser daterad signerade av Elisabeth Johansson, Controller s arbetsutskotts förslag till s beslut att uppmärksamma redaktionellt fel gällande nettoram i budgetskrivelse att godkänna ekonomisk redovisning för augusti 2014 att förvaltningen får i uppdrag att se över tidsmässiga prioriteringar i förhållande till budgetäskandet Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att uppmärksamma redaktionellt fel gällande nettoram i budgetskrivelse att godkänna ekonomisk redovisning för augusti 2014 att förvaltningen får i uppdrag att se över tidsmässiga prioriteringar i förhållande till budgetäskandet

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 16 ON 103 Information från verksamheten boendeplan Arkitektkonsult Ingela Marberg informerar om det pågående arbetet med utarbetandet av en boendeplan. Med ett ekonomiskt tänk i bakhuvudet försöker hon se vad som är möjligt på varje boende. En del boenden är inte lämpliga för den verksamhets som bedrivs idag, men genom att byta lokaler med andra verksamheter skulle man få det att fungera. Genom samtal med de boende får hon en bild av vad de uppfattar som trivsamt. Målet är att få till bästa möjliga boende på varje plats. Flera boenden är underdimensionerade när det gäller tillgänglighetskrav. Ingela Marberg ser samtidigt på framtidsaspekter hur många kommer att flytta in framöver? Behöver vi skapa fler trygghetsboenden? Kommer man att önska andra slags boendeformer i framtiden, t.ex. integrationsboenden? s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om boendeplanen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om boendeplanen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 16 ON 104 Yttrande Vårdsamverkan Barn och Unga Förvaltningschef Maria Reinholdsson informerar om ett förslag som innebär att Vårdsamverkan Fyrbodals nuvarande uppdrag utökas till att också omfatta frågor om barn och unga. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av Maria Reinholdsson, Förvaltningschef, samt missiv och förslag från Fyrbodals kommunalförbund. s arbetsutskotts förslag till s beslut att föreslå Kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget Expedieras Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 16 ON 105 Anmälan av handling Inkomna handlingar enligt förteckning anmäls. beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 16 ON 106 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för augusti och september 2014, arbetsutskottets protokoll från och samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 16 ON 107 Rapporter från s ledamöter Inga rapporter beslutar att notera informationen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 16 ON 108 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Maria Reinholdsson rapporterar kort från förvaltningens pågående arbete med bland annat: Ny organisation Rekrytering Verksamhetsplan Boendeplan Kvalitetsledningssystem Asylboende Hällestrand Resort beslutar att notera informationen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 16 ON 109 Anmälan av nya ärenden Rose Marie Fagerberg (STP) tar upp problem med rökning på uteplatser på Beatebergsgården som störde icke rökarna som också satt ute i det fina vädret. Kan man ordna rökrutor på boendena? Verksamhetschef Susann Håkansson får titta på det. Roger Persson (S) tar upp bruk av mobiltelefon på arbetstid och önskar att man visar hänsyn till brukarna och stänger av mobilen när man är på jobb. Anna Lena Carlsson (C) undrar om boendena, och då framför allt Beatebergsgården, har ordentliga solskydd så att det inte blir så varmt på sommaren? Verksamhetschef Susann Håkansson får återkomma med hur man löst detta problem. Ordförande Leif Andersson (S) inbjuder nämndens ledamöter till invigning av det nya PUT boendet Solbacken den 17 oktober kl 13:00.