Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S)

Transkript

1 Tid och plats H-salen, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (L) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Monica Skagne, kommunchef Anneli Ekstedt, måltidschef, 24 Magnus Bengtsson, chefsjurist, 27 Tony Lundstedt (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Tony Lundstedt 1 (15)

2 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens organisations och s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Mårten Västerdal 2 (15)

3 Förteckning över kommunstyrelsens organisations och ärenden den 8 mars Dnr Justering av protokoll Dnr Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et Dnr Information om status inom måltidsenheten med särskild fokus på ekonomi Dnr Information om uppförandekod för upphandling Dnr Information från kommunchefen - allmän personal och organisationsinformation, redovisning av statistik över sjukfrånvaro Dnr Information om förändring av kommunstyrelsens delegationsordning 9 28 Dnr Skrivelse om jämställdhet i kommunikation från Växjö kommun- Lennart Adell Kind (FP) Dnr Översyn av ansvar och rollfördelning rörande upphandling i Växjö kommunkoncern Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr Upphandling av elektronisk körjournal Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut om ny köksstruktur inom måltidsorganisationen Dnr Övrigt (15)

4 22 Dnr Justering av protokoll s beslut Organisations- och et utser Tony Lundstedt (S) till justerare. 4 (15)

5 23 Dnr Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et s beslut Per Schöldberg (C) informerar om att det seminarium om rekrytering och styrsystem som KSOP efterfrågat kommer att anordnas i augusti. 5 (15)

6 24 Dnr Information om status inom måltidsenheten med särskild fokus på ekonomi s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Annelie Ekstedt, tf verksamhetschef för måltidsenheten, lämnar en lägesrapport och informerar om den ekonomiska situationen. I takt med att man formaliserar en fristående måltidsorganisation synliggörs kostnader som tidigare varit dolda vilket ger en felaktig bild av kostnadsökningar. Arbetet med en köp-/säljmodell för måltider fortskrider och kommer att vara på plats under våren. 6 (15)

7 25 Dnr Information om uppförandekod för upphandling s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne, kommunchef, informerar om att man ser ett behov av att ta fram en uppförandekod som beskriver de ställningstaganden som Växjö kommun gjort rörande upphandling, utifrån beslut som fattats av kommunfullmäktige. Tanken är att detta dokument ska skickas med till leverantörer så att de kan försäkra att de lever upp till uppförandekoden. 7 (15)

8 26 Dnr Information från kommunchefen - allmän personal och organisationsinformation, redovisning av statistik över sjukfrånvaro s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne, kommunchef, informerar bland annat om hur hon tänker sig organiseringen av kommunledningsförvaltningen och styrningen av kommunkoncernens förvaltningsorganisation. Skagne redogör också för aktuell statistik över sjukfrånvaro. 8 (15)

9 27 Dnr Information om förändring av kommunstyrelsens delegationsordning s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne, kommunchef, och Magnus Bengtsson, chefsjurist, informerar om förslaget till ny delegationsordning som innebär att i stort sett all delegation ställs till kommunchefen istället för som idag till många olika tjänstepersoner. Med den nya modellen blir ansvarsfördelningen tydligare. 9 (15)

10 28 Dnr Skrivelse om jämställdhet i kommunikation från Växjö kommun- Lennart Adell Kind (FP) s beslut Organisations- och et betonar att kommunikationen med de som nyttjar kommunala tjänster ska ske på ett könsneutralt sätt och att de som anmäls som kontaktpersoner är de som ska kontaktas i första hand. Lennart Adell Kind har i en skrivelse till kommunstyrelsens organisationsoch föreslagit att utskottet ska uppdra åt förvaltningen att genomföra en utredning om kommunens kommunikation ur ett jämställdhetsperspektiv. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 26 februari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utbildningsförvaltningen har i 202/2015 meddelat att en miss i befintlig rutin sannolikt ligger bakom den inkonsekventa kommunikation som förslagsställaren upplevt och att det i vanliga fall är den som står som sökande som också blir kontaktperson. Beslutet skickas till Samtliga nämnder och bolag 10 (15)

11 29 Dnr Översyn av ansvar och rollfördelning rörande upphandling i Växjö kommunkoncern s beslut Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att genomföra en översyn av ansvar och rollfördelning rörande upphandling i Växjö kommunkoncern. Kommunledningsförvaltningens upphandlingsenhet fungerar som ett stöd för att genomföra upphandlingar inom kommunkoncernen. Det är dock en ibland otydlig gränsdragning i fråga om vilket ansvar upphandlingsenheten har gentemot de olika förvaltningarna. För att tydliggöra vad som ligger i de olika rollerna föreslås här ett uppdrag till kommunchefen att genomföra en översyn. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 11 (15)

12 30 Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar s beslut Organisations- och et noterar redovisningen i protokollet. Upphandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuella upphandlingar. 12 (15)

13 31 Dnr Upphandling av elektronisk körjournal s beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av elektroniska körjournaler. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisations- och godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av elektronisk körjournal och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 13 (15)

14 32 Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut om ny köksstruktur inom måltidsorganisationen s beslut Organisations- och et uppdrar åt kommunchefen att implementera den av kommunfullmäktige beslutade köksstrukturen. Kommunfullmäktige har i 13/2016 uppdragit åt kommunstyrelsen att implementera den beslutade köksstrukturen. I enlighet med praxis ska något av kommunstyrelsens utskott besluta om verkställighet av uppdraget. Detta för att specificera eventuella instruktioner och tidsramar, samt för att tydliggöra ansvarskedjan. Beslutet skickas till Kommunchefen 14 (15)

15 33 Dnr Övrigt Inga övriga frågor behandlades. 15 (15)