Reglemente för arbetsutskottet

Transkript

1 Antagen av Förbundsstyrelsen , 98 DNR: 12RV0382

2 1 Allmänna bestämmelser I förbundsordningen anges att förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott och ett kollektivtrafikutskott. De ärenden som i sin helhet ska avgöras av förbundsstyrelsen ska beredas av utskotten. Arbetsutskottet är tillika budgetberedning. 2 Arbetsutskottets sammansättning Arbetsutskottet består av sju (7) ledamöter med lika många ersättare som väljs av förbundsstyrelsen för samma mandattid som de väljs till förbundsstyrelsen. Reglemente för arbetsutskottet ska fastställas av förbundsstyrelsen. Styrelsens ordförande ska vara ordförande i arbetsutskottet för den tid denne valts i styrelsen. Arbetsutskottets vice ordförande väljs av arbetsutskottet. De utgör utskottets presidium under mandatperioden. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 3 Arbetsutskottets ansvar Arbetsutskottet ska följa utvecklingen och då beakta förändringar i samhället och omvärlden samt ta initiativ till utredningar och andra åtgärder för att utveckla Västerbottens län samt effektivisera regionförbundets verksamhet. Arbetsutskottets uppgifter: - bereda ärenden som ska beslutas i förbundsstyrelsen utom de ärenden som hanteras inom kollektivtrafikutskottet - vara budgetberedning - besluta om länsanslag 1:1 och egna projektmedel över kronor för ett år med avsikt att fortsätta att finansiera projektet under hela projektperioden. Detta under förutsättning att projektet följer plan och att anslaget för kommande år så medger. (Delegationsordning LA 1) - Arbetsutskottet utgör tillsammans med förbundsfullmäktiges presidium Arvodeskommitté. Arvodeskommittén har att tolka bestämmelserna i Arvodes- och pensionsreglementet. - På förbundsstyrelsens vägnar besluta i ärende som är så brådskande att beslut inte kan avvaktas. - Anta remissyttranden som inte hinner antas i förbundsstyrelsen. - förbundsstyrelsens arbetsutskott har tillsammans med förbundsfullmäktiges presidium att tolka bestämmelserna i arvodes- och pensionsreglementet (se paragraf 17 i arvodes- och pensionsreglementet): - bevaka att beslut i förbundsstyrelsen verkställs 1

3 4 Fullgörande av uppgifter Arbetsutskottet kan inhämta de yttranden och upplysningar från utskott, delegationer, beredningar och tjänstemän som krävs för att arbetsutskottet ska kunna fullgöra sina uppgifter. 5 Arbetsutskottets sammanträden Arbetsutskottet sammanträder på dag, tid och plats som förbundsstyrelsen fastställer i den årligen fastställda sammanträdesplanen. Sammanträden ska även hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. 7 Beslutsförhet Arbetsutskottet är beslutsför när minst fyra (4) ledamöter eller tjänstgörande ersättare är närvarande. I ärenden som är så brådskande att beslut inte kan avvaktas, kan ordförande fatta beslut mellan sammanträden. Samråd skall ske med vice ordförande. Sådana beslut ska delges arbetsutskottet. 8 Kallelse till sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt skickas till varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdet. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning som handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. 9 Anmälan av förhinder En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till s kansli som kallar ersättare. Ersättare blir den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 10 Ersättares tjänstgöring Ersättare har närvarorätt vid arbetsutskottets sammanträden endast vid tjänstgöring för frånvarande ordinarie ledamot. Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av förbundsstyrelsen vid valet bestämda ordningen. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt in i ledamotens ställe. 2

4 Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av förbundsfullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordning. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas, får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 11 Jäv Den ledamot eller tjänstgörande ersättare som är jävig i ett ärende, ska anmäla uppgift om jäv till arbetsutskottet inför behandling av ärendet. Den jävige ska varken delta i handläggningen av det aktuella ärendet eller vara närvarande vid behandling av ärendet. Uppgift om jäv ska tydligt framgå i protokollet. 12 Avbrott i tjänstgöringen En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts. En ledamot som avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. 13 Ärendeberedning De ärenden som ska avgöras av styrelsen ska beredas av arbetsutskottet med undantag för ärenden som bereds av kollektivtrafikutskottet. Styrelsens ordförande eller regiondirektören överlämnar sådana ärenden till arbetsutskottet. När ärendet beretts ska arbetsutskottet lägga fram förslag till beslut. 14 Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Arbetsutskottet kan besluta att en paragraf kan justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan justering. 15 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. 16 Expediering Utdrag ur arbetsutskottets protokoll ska skickas till dem som är berörda av respektive beslut. Fullständiga protokoll ska skickas till förbundsstyrelsen samt regionförbundets revisorer och revisorsersättare. 3

5 17 Skrivelser Om arbetsutskottet inte beslutar något annat undertecknar ordföranden och kontrasignerar regiondirektör arbetsutskottets skrivelser och andra handlingar som upprättas i arbetsutskottets namn. 18 Reglementets giltighet Detta reglemente har fastställts av förbundsstyrelsen och gäller till dess förbundsstyrelsen fattar annat beslut. 4