Gunnar Elm (C) Ulf Hedin (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S)

Transkript

1 Plats A-salen, kommunhuset Tid Kl. 10:00 11:20 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo Frank (M) Gunnar Elm (C) Ulf Hedin (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S) René Jaramillo (KD) Malin Nilsson Kind (C) Catharina Carlsson (M) Nils Fransson (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Maria E Arvidsson, landskapsarkitekt 67 Kristina Thorvaldsson, planeringschef 67, 61 Per Sandberg, förvaltningschef arbete och välfärd 59 Martin Fransson, sekreterare Övriga Johan Thorsell, tf VD Sustainable Småland 60, 62 Justering Justerare Plats och tid Gunnar Storbjörk (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Ajournering 10:50-10:55 Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 60, 62, 68-70, 67, 61, 58, 63-66, 59 1(16)

2 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bo Frank Justerare Gunnar Storbjörk Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Martin Fransson 2(16)

3 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 14 februari Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen 59 Information om integrationsrådet/mottagande av barn från Somalia 60 Information från Sustainable Småland 61 Information om delrapport från workshop om byggnation vid Sjöudden 62 Ombud och röstningsuppdrag till extra stämma med Sustainable Småland 63 Miljöbilsutmaning 64 Ansökan om bidrag till styrgruppen för Fairtrade city 65 Antagande av detaljplan Flamman 1 66 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser samt inkomna inbjudningar och protokoll 67 Information om vindkraft i Ellanda m.fl. 68 Val av ombud vid extra stämma i föreningen Drömmarnas Trädgård 69 Val av ledamöter till Monitoring Committee för Vietnamnprojekt 70 Val av ledamot i styrelsen för Union of Baltic Cities (UBC) efter Charlotta Svanberg (S) Utdragsbestyrkande 3(16)

4 58 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen Ove Dahl, kommunchef informerar om att det finns nya intressenter för att etablera en servering på Stortorget. Kommunchefen informerar också om att en ny organisation ska sättas för arbetet med Arenastaden och HPC, High Performance Center. Projektledare kommer att bli Jan-Erik Johansson på kommunledningsförvaltningen. Styrgrupp kommer att vara fritidsnämnden och kommunstyrelsens presidie. Gunnar Storbjörk (S) informerar från medlemssamråd med Kommuninvest. Ulf Hedin (M) informerar om fotbollsturneringen Växjö 2013 Cup som arrangeras i helgen. Carin Högstedt (V) informerar från ett Årsmöte med elallergikerna, de upplever en sämre attityd mot gruppen elallergiker Bo Frank (M) informerar om Demokratidagen 2012 som arrangeras av Sveriges kommuner och landsting. Utdragsbestyrkande 4(16)

5 59 Information om integrationsrådet/mottagande av barn från Somalia Dnr KS/2012:90 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen i protokollet. Per Sandberg, förvaltningschef på arbete och välfärd, informerar från det första mötet med kommunens integrationsråd där frågan om hur Växjö kommun ska hantera mottagandet av somaliska barn med anhöriga i Växjö. Per Sandberg beskriver det arbete som nu bedrivs inom arbete och välfärd i samråd med andra berörda förvaltningar och bolag i kommunkoncernen. Mycket är fortfarande oklart till exempel hur många barn som kan väntas till Växjö. Förvaltningen har påbörjat en inventering. Förvaltningen har kontinuerlig kontakt med länsstyrelsen men även från deras och Migrationsverkets håll är mycket oklart. Boendesituationen är en mycket viktig fråga och man har bland annat kontakt med grannkommuner och inventerar lediga bostäder i kommunen. Bostadsbolag tittar på lösningar med t.ex. modulboenden och lokaler som kan byggas om till bostäder. Man har planer på ett kontaktteam med representanter från berörda förvaltningar som ska arbeta gentemot de nyanlända barnen och deras anhöriga. Eventuellt kommer ett besök att genomföras i flyktingläger för att få en bild av den verklighet som barnen idag lever i. Det kommer också att genomföras ett möte med den somaliska föreningen för att involvera dem och andra delar av civilsamhället i arbetet. Utdragsbestyrkande 5(16)

6 60 Information från Sustainable Småland Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet noterar informationen i protokollet. 2. Arbetsutskottet uppdrar till Sustainable Småland att lämna en ekonomisk redovisning för Johan Thorsell, tf. VD i Sustainable Småland informerar om den utvärdering som har gjorts av Sustainable Smålands verksamhet. Utvärderingen har lett fram till ett förslag till förändring av verksamheten. förslaget innebär bland annat att intäktsmodell och arbetssätt ändras, nätverket ska hållas ihop av kommunanställd koordinator. Technical Visits föreslås återgå till kommunen men med koppling kvar till Sustainable Småland. Beslutsexpediering Sustainable Småland (Johan Thorsell) Utdragsbestyrkande 6(16)

7 61 Information om delrapport från workshop om byggnation vid Sjöudden Dnr KS/2008:567 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar i protokollet att utskottet tagit del av en delrapport från en workshop om byggnation av Sjöudden. Kristina Thorvaldsson, planeringschef informerar om delrapporten som sammanfattar den workshop som genomfördes i början av december rörande byggnation på Sjöudden. Utdragsbestyrkande 7(16)

8 62 Ombud och röstningsuppdrag till extra stämma med Sustainable Småland Dnr KS/2012:110 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet utser Patric Svensson (FP) till Växjö kommuns ombud vid stämman med Rose-Marie Holmqvist (S) som personlig ersättare 3. Ombudet ges i uppdrag att rösta för: Styrelsens förslag till förändrad inriktning och nytt arbetssätt. Styrelsens begäran om förändringar av vissa direkta åtgärder. Sustainable Småland ekonomisk förening har kallat till extrastämma den 21 februari Beslutsexpediering Sustainable Småland För åtgärd/verkställighet Patric Svensson Rose-Marie Holmqvist Utdragsbestyrkande 8(16)

9 63 Miljöbilsutmaning Dnr KS/2011:555 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beviljar kr i anslag under år 2012 för att öka andelen miljöbilar i kommunen. Kommunkoncernen har en hög andel miljöbilar i sin fordonspark. År 2011 var andelen miljöbilar bland personbilarna i kommunkoncernen drygt 75 %, samtidigt klättrade Växjö kommun under 2011 från 7:e till 5:e plats i Gröna Bilisters miljöbilsranking. I kommunen som helhet var andelen miljöbilar vid årsskiftet 2010/2011 endast drygt 9 %. Den stora skillnaden gör att Växjö kommun kan utmana allmänhet och företag för att få upp andelen miljöbilar i kommunen som geografiskt område. Ärendet om miljöbilsutmaning var tidigare uppe i kommunstyrelsen , då det uppdrogs åt miljöansvarig att tillsammans med berörda tjänstemän omformulera konceptet för miljöbilsutmaningen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 23 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att större delen av de kr kommer användas vid arrangemang av de olika informationsinsatserna samt annonsering. Yrkanden Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja kr i anslag under år 2012 för att öka andelen miljöbilar i kommunen. Bo Frank (M): Kommunstyrelsen beviljar kr i anslag under år 2012 för att öka andelen miljöbilar i kommunen. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 9(16)

10 64 Ansökan om bidrag till styrgruppen för Fairtrade city Dnr KS/2012:95 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beviljar styrgruppen för Växjö Fairtrade City för verksamhet Pengarna tas ur kommunstyrelsens projektanslag för Styrgruppen för Växjö Fairtrade City har i en skrivelse ansökt om kr från Växjö kommun för att finansiera verksamheten under Pengarna är planerade att användas till informationsinsatser och utbildningsverksamhet, för att Växjö kommun ska kunna leva upp till de krav som ställs för omdiplomering. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 februari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 10(16)

11 65 Antagande av detaljplan Flamman 1 Dnr KS/2011:594 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar detaljplan för Flamman 1 m.fl., Öster i Växjö, upprättad och reviderad Syftet med planen är att i första hand möjliggöra för Växjö Energi AB att bygga ett nytt biobränsleeldat kraftvärmeverk. Därutöver prövas användningen av området åt sydost med icke störande verksamheter, bilservice och handel. Byggnadsnämnden har i 232/2011 godkänt den upprättade detaljplanen och överlämnat den till fullmäktige för antagande. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att avtal ska tecknas med landstinget Kronoberg och Trafikverket innan planen antas av fullmäktige. Utdragsbestyrkande 11(16)

12 66 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunkansliet har i en skrivelse den 8 februari lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser samt inkomna inbjudningar och protokoll. Utdragsbestyrkande 12(16)

13 67 Information om vindkraft i Ellanda m.fl. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen i protokollet. Maria E Arvidsson, landskapsarkitekt informerar om tilltänkt vindkraftsetablering i Ellanda/Öja/Härensås. Ett församråd genomförs nu innan ansökan lämnas hos länsstyrelsen. Den planerade etableringen innefattar 5 vindkraftsverk. Utdragsbestyrkande 13(16)

14 68 Val av ombud vid extra stämma i föreningen Drömmarnas Trädgård Dnr KS/2012:122 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet utser René Jaramillo (KD) till Växjö kommuns ombud med Tony Lundstedt (S) som personlig ersättare vid extra föreningsstämma för den ideella föreningen Drömmarnas Trädgård. 2. Ombudet får i uppdrag att rösta i enlighet med styrelsens förslag. Styrelsen för den ideella föreningen Drömmarnas Trädgård har kallat till en extra föreningsstämma fredagen den 17:e februari Styrelsen har beslutat att föreslå stämman att avsluta projektet och begära föreningen i likvidation. Beslutsexpediering Ideella föreningen Drömmarnas Trädgård För åtgärd/verkställighet René Jaramillo Tony Lundstedt Utdragsbestyrkande 14(16)

15 69 Val av ledamöter till Monitoring Committee för Vietnamnprojekt Dnr KS/2012:130 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser Ulf Hedin (M) och Åsa Karlsson Björkmarker (S) till Växjö kommuns ledamöter i Monitoring committee. Växjö kommun har beviljats medel till samarbetsprojekt i Vietnam. Med syftet att förankra samarbetet i de olika organisationerna ska en Monitoring Committee, ungefär lednings- och samordningskommitté, bildas. Utdragsbestyrkande 15(16)

16 70 Val av ledamot i styrelsen för Union of Baltic Cities (UBC) efter Charlotta Svanberg (S) Dnr KS/2009:36 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser Per Schöldberg (C) till ny ledamot i styrelsen från Växjö kommun. Charlotta Svanberg (S) önskar lämna uppdraget som Växjö kommuns ledamot i styrelsen för Union of Baltic cities (UBC). Utdragsbestyrkande 16(16)