Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S), Tony Lundstedt (S), 18 21

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S), Tony Lundstedt (S), 18 21"

Erik Lind
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plats C-salen Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S), Tony Lundstedt (S), René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Catharina Winberg (M) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S), Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef David Braic, upphandlingschef Övriga Pernilla Friberg, 12 Mattias Grusell, 13 Marie Svensson, 13 Justering Justerare Åsa Karlsson Björkmarker Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 12 13, 11, (15)

2 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(15)

3 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Wiola Petersson 3(15)

4 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 12 februari Redovisning av uppdrag om städupphandling 12 Traineerapport: Uppföljning av traineeprogrammet 13 Traineerapport: Kopplingen mellan NMI och sjukfrånvaro 14 Information om lönebildningsprocessen Upphävande av policyer rörande trakasserier och särbehandling med anledning av nya riktlinjer Motion om att se över avgångsvederlag för förtroendevalda - Örjan Mossberg (V) 17 Löneöversyn 2013: Tidplan, övergripande principer, prioriteringar 18 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 19 Redovisning av aktuella upphandlingar 20 Redovisning av inkomna skrivelser 21 Övrigt Utdragsbestyrkande 4(15)

5 11 Redovisning av uppdrag om städupphandling Dnr KS/2013:78 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et noterar informationen och konstaterar att skol- och barnomsorgsnämnden äger frågan. 2. Organisations- och et uppdrar till presidiet att godkänna uppföljningen efter att den kompletterats med den information som lämnats muntligt. 3. Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att lämna en slutlig avrapportering om sex månader. Organisations- och et har i 120/2012 beslutat om en utvärdering av följderna av att lägga ut lokalvården i kommunala skolor på entreprenad. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 30 januari lämnat en redovisning av hur upphandlingen av städtjänster gått till. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Ulf Hedin (M): 1. Organisations- och et noterar informationen och konstaterar att skol- och barnomsorgsnämnden äger frågan. 2. Organisations- och et uppdrar till presidiet att godkänna uppföljningen efter att den kompletterats med den information som lämnats muntligt. 3. Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att lämna en slutlig avrapportering om sex månader. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 5(15)

6 12 Traineerapport: Uppföljning av traineeprogrammet Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Pernilla Friberg, ekonom på tekniska förvaltningen och deltagare i traineeprogrammet redogör för sin undersökning av karriärsutvecklingen bland tidigare traineer. Undersökningen visar att många har blivit kvar hos samma arbetsgivare men fått mer arbetsledande och ansvarsfyllda uppgifter. Utdragsbestyrkande 6(15)

7 13 Traineerapport: Kopplingen mellan NMI och sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Mattias Grusell, ekonom på tekniska förvaltningen och Marie Persson, lärare i Tingsryds kommun, båda deltagare i traineeprogrammet, redogör för sin undersökning av sambandet mellan NMI (nöjd medarbetarindex) och sjukfrånvaro. Undersökningen visar bland annat att den främsta kopplingen är att de som ger höga poäng i kategorierna Medarbetarskap och Likabehandling mer sällan är sjuka. Utdragsbestyrkande 7(15)

8 14 Information om lönebildningsprocessen Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personalchef, informerar om lönebildningsprocessen inför löneöversynen Utdragsbestyrkande 8(15)

9 15 Upphävande av policyer rörande trakasserier och särbehandling med anledning av antagna riktlinjer Dnr KS/2013:1 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige upphäver: 1. Policy för att förebygga och hantera etniska och religiösa trakasserier i Växjö kommun, antagen i 111/ Policy för att förebygga och hantera kränkande särbehandling, antagen i 166/ Policy för att förebygga och hantera sexuella trakasserier i Växjö kommun, antagen i 165/1997 Detta beslut innebär en anpassning av befintliga styrdokument till Växjö kommuns modell för styrning. Enligt detta system ska policyer antas av kommunfullmäktige och utifrån dessa ska sedan kommunövergripande eller förvaltningsspecifika riktlinjer utarbetas. Detta gör styrningen tydligare och samtidigt mer flexibel. För personalfrågor är personalpolicyn den centrala och denna är utgångspunkt för de riktlinjer som tas fram av kommunledningsförvaltningens personalkontor. Kommunfullmäktige bör därför upphäva de aktuella policyerna eftersom de ska ersättas med en uppdaterad och utökad riktlinje som antas av kommunchefen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 2 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att den nya riktlinjen utgår, förutom personalpolicyn, från Diskrimineringslagen och Arbetsmiljöverkets föreskrift om kränkande särbehandling i arbetslivet. I riktlinjen finns råd om förebyggande åtgärder och en handlingsplan för hur man hanterar trakasserier och kränkningar. Riktlinjen börjar gälla den 1 mars Utdragsbestyrkande 9(15)

10 16 Motion om att se över avgångsvederlag för förtroendevalda - Örjan Mossberg (V) Dnr KS/2013:55 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att man redan beslutat om en översyn av Växjö kommuns pensionsreglemente. I detta ingår även bestämmelser rörande avgångsvederlag. Örjan Mossberg (V) har i en motion den 17 januari föreslagit att Växjö kommun ser över villkoren för avgångsvederlag för politiker. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 5 februari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att visstidspensioner och avgångsersättning för politiker hanteras i samma reglemente. Villkor för avgångsersättning kommer därför att behandlas vid samma översyn som görs med anledning av kommunfullmäktiges beslut. Utdragsbestyrkande 10(15)

11 17 Löneöversyn 2013: Tidplan, övergripande principer, prioriteringar Dnr KS/2013:106 Organisations- och ets beslut Organisations- och et godkänner föreslagna prioriteringar, övergripande principer och tidsplan för löneöversynen Inför den årliga löneöversynen tas en tidsplan fram tillsammans med förslag till prioriteringar samt övergripande principer. Dessa ska godkännas av kommunstyrelsen organisations- och. Beslutsunderlag Kommunchefen har i skrivelser den 5 februari lämnat förslag till tidsplan samt övergripande principer för löneöversynen Beslutsexpediering Kommunchefen (personalchefen) Utdragsbestyrkande 11(15)

12 18 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Dnr KS/2013:24 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 12(15)

13 19 Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr KS/2013:23 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuella upphandlingar. Utdragsbestyrkande 13(15)

14 20 Redovisning av inkomna skrivelser Organisations- och ets beslut Organisations- och et godkänner redovisningen. Kommunkansliet har lämnat en redovisning av inkomna skrivelser av intresse. Utdragsbestyrkande 14(15)

15 21 Övrigt Per Schöldberg (C) påminner om strategisamrådet 1 mars. Anna Hultstein (M) informerar om att hon och Tony Lundstedt har börjat fylla i sin arvodesrapportering digitialt. Utdragsbestyrkande 15(15)

Relevanta dokument

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Plats C-salen Tid Kl. 13.30 15.30 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein