Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

Transkript

1 Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Monica Skagne, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Ann-Christin Norlander, förvaltningschef omsorgsförvaltningen Rose-Marie Holmqvist (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Rose-Marie Holmqvist 1 (16)

2 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens organisations och s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Mårten Västerdal 2 (16)

3 Förteckning över kommunstyrelsens organisations och ärenden den 10 november Dnr Justering av protokoll Dnr Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et Dnr Information från kommunchefen Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr Lägesbeskrivning från måltidsorganisationen Dnr Information om förvaltningsrättens dom rörande överklagat beslut om arvoden Dnr Sammanträdestider Dnr Redovisning av lönekartläggning 2015 och handlingsplan för jämställda löner Dnr Prioriteringar i löneöversyn Dnr Tidplan och övergripande principer för löneöversyn Dnr Redovisning av statistik över sjukfrånvaro Dnr Information om insatser för att stärka personalen inom omsorgsförvaltningen Dnr Övrigt (16)

4 138 Dnr Justering av protokoll s beslut Organisations- och utser Rose-Marie Holmqvist (S) till justerare. 4 (16)

5 139 Dnr Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Per Shcöldberg (C) informerar om att han tillsammans med Tony Lundstedt (S) varit på "kommunalt forum" där samtliga i länet deltog. Bland annat fördes en bred diskussion om kompetensförsörjning, till viss del kopplat till situationen för nyanlända. 5 (16)

6 140 Dnr Information från kommunchefen s beslut Kommunstyrelsens organisations- och noterar informationen till protokollet. Monica Skagne, kommunchef, informerar bland annat om medarbetarenkäten 2015 som ca 80 % av medarbetarna svarat på. 6 (16)

7 141 Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. Beslutsunderlag Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. 7 (16)

8 142 Dnr Lägesbeskrivning från måltidsorganisationen s beslut Kommunstyrelsens organisations- och noterar informationen till protokollet. Monica Skagne, kommunchef, lämnar en lägesrapport från måltidsorganisationen och deras arbete gentemot utbildnings- respektive omsorgsförvaltningen. 8 (16)

9 143 Dnr Information om förvaltningsrättens dom rörande överklagat beslut om arvoden s beslut Organisations- och et lägger domen från förvaltningsrätten till handlingarna. En dom från förvaltningsrätten rörande överklagandet av Växjö kommuns beslut om ändrade arvodesregler har inkommit. Förvaltningsrätten meddelar att överklagandet avslås. 9 (16)

10 144 Dnr Sammanträdestider 2016 s beslut Kommunstyrelsens organisations- och godkänner för sin del sammanträdestider för Kommunkansliet har i samråd med kommunfullmäktiges ordförande och kommunstyrelsens presidium tagit fram förslag till sammanträdesdatum för Beslutsunderlag Sammanträdesdatumen fastställs i tur och ordning av kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens organisations- och, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 10 (16)

11 145 Dnr Redovisning av lönekartläggning 2015 och handlingsplan för jämställda löner s beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av lönekartläggning för 2015 och antar föreslagen handlingsplan för jämställda löner. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare vart tredje år genomföra lönekartläggning avseende skillnader mellan mäns och kvinnors löner. Osakliga löneskillnader ska åtgärdas, vilket ska planläggas särskilt i en handlingsplan för jämställda löner. I Växjö kommun genomförs kartläggningen årligen i enlighet med lokalt politiskt beslut. Lönekartläggningen och framtagandet av handlingsplanen för jämställda löner handläggs av företrädare för personalkontoret. De fackliga organisationerna ges möjlighet att granska och ge synpunkter på såväl analys som handlingsplan och utformning i stort. Förslag till beslut har därefter samverkats på KSG (kommunövergripande samverkansgrupp). Beslutsunderlag Kommunchefen redovisar i skrivelse den lönekartläggningen och handlingsplanen för jämställda löner. 11 (16)

12 146 Dnr Prioriteringar i löneöversyn 2016 s beslut Organisations- och et godkänner prioriteringarna inför löneöversyn Personal- och förhandlingschefen redovisar prioriteringar inför löneöversyn Prioriteringarna bygger även nästa år till största del på den behovsanalys som genomförts i lönekartläggning och enligt fastlagd handlingsplan för jämställda löner. 12 (16)

13 147 Dnr Tidplan och övergripande principer för löneöversyn s beslut Kommunstyrelsens organisations- och beslutar att förslag om tidplan, övergripande principer samt förmånerna arbetstidsförkortning för äldre medarbetare och utbyte av semesterdagstillägg mot lediga dagar ska tillämpas för 2016 års löneöversyn. Kommunstyrelsens organisations- och fattar årligen beslut om tidplan och övergripande principer inför kommande löneöversyn. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 19 oktober redogjort för ärendet och lämnat förslag till tidplan för löneöversyn 2016 samt övergripande principer. Föreslagen tidplan är framtagen i samverkan med förvaltningar och fackliga organisationer. Tidplanen ligger i år en månad tidigare än normalt. Härigenom möjliggörs att medarbetarna erhåller ny lön i april. Tidplanen är dock avhängig vårens centrala avtalsförhandlingar. Föreslagna förmåner bedöms bidra positivt till medarbetares möjligheter att få ihop familjeliv och arbetsliv samt till att äldre medarbetare får goda möjligheter att arbeta fram till pension. 13 (16)

14 148 Dnr Redovisning av statistik över sjukfrånvaro s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. 14 (16)

15 149 Dnr Information om insatser för att stärka personalen inom omsorgsförvaltningen s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Ann-Christin Norlander redogör för läget på omsorgsförvaltningen gällande sjukskrivningar. Sjukskrivningarna följer samma trend som i övriga riket och det är svårt att hitta enkla förklaringar. Norlander informerar också om det arbete som görs för att få ner sjukskrivningstalen. 15 (16)

16 150 Dnr Övrigt s beslut Inga övriga frågor behandlades. 16 (16)