SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Styrelserummet hos Växjö Kommunföretag AB Tid Kl. 08:30 12:30

Transkript

1 Plats Styrelserummet hos Växjö Kommunföretag AB Tid Kl. 08:30 12:30 Beslutande Ledamöter Carl-Olof Bengtsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Peter Bengtsson (S) Eva R Ericsson (L) Carl Geijer (M) Ann-Mari Häggsgård (S) Magnus Jisborg (M) Bertil Olsson (KD) Kennerth Sjögren (S) Johnny Werlöv (V) Frånvarande Övriga närvarande Tjänstepersoner Förtroendevalda Karin Andersson, Revisionskontoret Jörgen Gertsson, förbundschef, Värends Räddningstjänst 63 Benny Johansson, ordförande, kommunfullmäktige 62 Marie-Louise Gustavsson, vice ordförande, kommunfullmäktige 62 Lena Wibroe, 2:a vice ordförande, kommunfullmäktige 62 Sigvard Jakopson, ordförande direktionen, Värends Räddningstjänsten 63 Externa 1(11)

2 Justering Justerare Sven Pehrson (C) Plats och tid Revisionskontoret, Kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Karin Andersson Ordförande Carl-Olof Bengtsson Justerare Sven Pehrson 2(11)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Andersson 3(11)

4 Förteckning över kommunens revisorers ärenden den 18 oktober Fastställande av föredragningslista 61 Utseende av protokollsjusterare 62 Information till/från fullmäktiges presidium 63 Information från Värends Räddningstjänst 64 Beslut om projektplan för fördjupad granskning 65 Diskussion om program till STAREV Erfarenhetskonferens Övrigt Utdragsbestyrkande 4(11)

5 60 Fastställande av föredragningslista Revisorerna godkänner föredragningslistan. Utdragsbestyrkande 5(11)

6 61 Utseende av protokollsjusterare Revisorerna utser Sven Pehrson till att justera protokollet. Utdragsbestyrkande 6(11)

7 62 Information till/från fullmäktiges presidium Revisorerna noterar informationen till protokollet och tackar fullmäktiges avgående ordförande Benny Johansson för ett gott samarbete. Bakgrund Fullmäktiges presidium besöker kommunrevisionen för ett utbyte av information i gemensamma frågor. Utdragsbestyrkande 7(11)

8 63 Information från Värends Räddningstjänst Revisorerna noterar informationen till protokollet. Bakgrund Kommunrevisionen har bjudit in förbundschefen Jörgen Gertsson och direktionens ordförande Sigvard Jakopson från Värends Räddningstjänst. Syftet är att revisorerna vill öka sina kunskaper om följande: Räddningstjänstens förutsättningar för att utföra sitt uppdrag i Växjö och Alvesta kommuner. Situationen i Araby-området ur räddningstjänstens perspektiv. Ägarsamråden. Det blir en presentation på ca en timme med utrymme för frågor från revisorerna. Utdragsbestyrkande 8(11)

9 64 Beslut om projektplan för fördjupad granskning Dnr KR Revisorerna beslutar att godkänna projektplanen. Bakgrund Revisionskontoret har tagit fram ett förslag till projektplan för granskningen. Förslaget ska diskuteras med chefen för måltidsorganisationen. Granskningen ska genomföras av revisionschefen. Beslutsunderlag Förslag till projektplan för granskning av kommunens måltidsorganisation Utdragsbestyrkande 9(11)

10 65 Diskussion om program till STAREV Erfarenhetskonferens 2017 Revisorerna diskuterar förslag till programpunkter. Ordförande och revisionschef arbetar vidare med att konkretisera föreslagna ämnen samt kontakta potentiella föredragshållare. Bakgrund Kommunrevisionen har tidigare fattat beslut om att vara arrangör för STAREV erfarenhetskonferens för medlemskommunerna maj En överenskommelse har slutits med Växjö & Co som står för allt praktiskt arbete med konferensen såsom hotellrum, konferenslokal, måltider samt administration av inbjudan och deltagande. Kommunrevisionen ansvarar för att utforma ett program. Konferensen är en lunch-till-lunch konferens med middag första dagen. Den totala konferenstiden som ska fyllas är 7,5 timmar. Ett förslag till ämnen har sammanställts. Utdragsbestyrkande 10(11)

11 66 Övrigt Följande övriga frågor diskuteras: Protokoll bör ingå i basgranskningen för alla bolag och nämnder. Samordning av lekmannarevision i de delägda bolagen. Sammanträdeslokal för kommunrevisionen under Utdragsbestyrkande 11(11)