SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sydöstra Skånes Räddningstjänst

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sydöstra Skånes Räddningstjänst"

Britt Karlsson
för 7 år sedan
Visningar:

Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 10:00 10:50, 11:00 12:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C), ersättare Peter Boström (Tomelilla) (S),

1 Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 10:00 10:50, 11:00 12:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C), ersättare Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Gull-Britt Kristersson (Sjöbo) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars Lundberg, (Sjöbo) (KD), ersättare Lars-Göstra Andersson, biträdande räddningschef Anette Nistrup, administrativ chef Jimmy Olofsson, skorstensfrejarmästare Camilla Svensson, sekreterare Utses att justera Bertil Borgström (M) Justeringens plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 12:30 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Vokoun (S) Bertil Borgström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Beslutande Jan Vokoun (Simrishamn) (S), ordförande Bertil Borgström (Ystad) (M), vice ordförande Torgny Larsson (Tomelilla) (S) Christer Hovbrand (Sjöbo) (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Ewa Carnbrand (Tomelilla) (M) Johan Söderlin (Sjöbo) (SJP) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 25 Föredragningslista 4 26 Delårsrapport ekonomisk uppföljning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 31 augusti 2016, tertial / Jämställdhetsplan SÖRF 2016/ Information om återbetalning på lån Sjöbo kommun 8 29 Redovisning av meddelande / Örvigt Information om ansökningar om egensotning 11 Justerares signatur 3

4 SÖRF 25 Föredragningslista beslutar Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nummer 6 Information om ansökningar om egensotning tas upp som nummer 8. Ärende nummer 7 Redovisning av meddelande 2016 tas upp som nummer 6. Nytt ärende Övrigt tas upp som ärende nummer. 4

5 SÖRF 26 Dnr 2016/21 Delårsrapport ekonomisk uppföljning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 31 augusti 2016, tertial 2 beslutar Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial 2, Förslag till beslut Direktionen för förbund godkänner delårsrapporten för tertial 2, Beslutsunderlag Delårsrapport ekonomisk uppföljning förbund 31 augusti, tertial , Tjänsteskrivesle av administrativ chef Anette Nistrup 15 september Delårsrapporten är ett dokument där budgeterade eller planerade värden jämförs med verkliga värden inklusive verksamhetsberättelser. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen. Protokollsutdrag och tertialrapport ska skickas till respektive medlemskommuns kansli för beslut i Kommunstyrelse/Kommunfullmäktige. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun 5

6 SÖRF 27 Dnr 2016/18 Jämställdhetsplan SÖRF beslutar Direktionen för förbund antar Planen för lika rättigheter och möjligheter Räddningschefen ska årligen rapportera om arbetet med planen till direktionen samt årligen göra en sammanställning av utvecklingen av angivna målområden. Förslag till beslut Direktionen för förbund antar Planen för lika rättigheter och möjligheter Räddningschefen ska årligen rapportera om arbetet med planen till direktionen samt årligen göra en sammanställning av utvecklingen av angivna målområden. Beslutsunderlag Beslut från förbund 13 juni 2016, 20, Planen för lika rättigheter och möjligheter , Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 14 september Vid sammanträdet den 13 juni fick förvaltningen får i uppdrag att ta fram en jämställdhetsplan för att främja lika villkor för kvinnor och män inom Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds verksamhetsområde. Handlingsplanen skulle innehålla en redovisning av vilka åtgärder (Diskrimineringslagens 3 kap. 4 9 ) som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra under de kommande åren. Räddningstjänsten SÖRFs plan för lika rättigheter och möjligheter syftar till att skapa en god arbetsmiljö och arbetsförhållanden, som främjar delaktighet på arbetsplatsen. Lika möjligheter till utveckling i arbetet skapar inte enbart förutsättningar för systematisk verksamhetsutveckling utan även möjlighet för medarbetare att utveckla sin kompetens. En utvärdering av föregående plan har gjorts, samt en kartläggning skett utifrån Räddningstjänstens förbättringsområden. SÖRFs plan för lika rättigheter och möjligheter innefattar övergripande mål och möjligheten för arbetsplatsen att konkretisera aktiviteter utifrån arbetsplatsens specifika förutsättningar och möjligheter. 6

7 SÖRF 27 Dnr 2016/18 När likabehandlingsperspektivet blir en naturlig del i den dagliga verksamheten minskas risken för omedveten diskriminering. För att det ska kunna ske måste engagemang finnas hos såväl arbetsledare som hos medarbetare. Hur en verksamhet kommer dithän beror på arbetsplatsens utformning, ledarskapet, medarbetarskapet, vilja och kompetens. För SÖRFs plan för lika rättigheter och möjligheter finns fyra övergripande mål. Dessa är i sin tur konkretiserade i ett antal målområden med tillhörande aktiviteter. Utvärdering ska ske utifrån planens beskrivning. De fyra övergripande målen är: Räddningstjänstens SÖRF arbetsförhållande ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning Räddningstjänsten SÖRF erbjuder lika möjligheter till utveckling i arbetet och grundar den individuella lönesättningen på krav och ansvar, kompetens och resultat Räddningstjänsten SÖRF rekryteringsprocess ska vara diskrimineringsfri Räddningstjänsten SÖRF tillämpar nolltolerans avseende alla former av trakasserier och kränkande särbehandling Planen för lika rättigheter och möjligheter riktar sig till kommunens samtliga anställda, såväl medarbetare som chefer. Alla anställda förutsätts följa riktlinjer samt verka för att dessa efterföljs i det dagliga arbetet. Räddningschefen ska årligen rapportera om sitt arbete till direktionen samt årligen göra en sammanställning av utvecklingen av angivna målområden Beslut skickas till: Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun 7

8 SÖRF 28 Information om återbetalning på lån Sjöbo kommun beslutar Direktionen för förbundet tar del av informationen om återbetalning på lån från Sjöbo kommun. Administrativ chef, Anette Nistrup, informerar ledamöterna om återbetalning på lån från Sjöbo kommun. 8

9 SÖRF 29 Dnr 2016/7 Redovisning av meddelande 2016 beslutar Direktionen för förbundet godkänner redovisning av meddelanden. Ledamöterna ta del av följande meddelande: Beslut Tomelilla kommun, Kf 49/ Årsredovisning och granskningsrapport 2015 SÖRF, Beslut Tomelilla kommun, Kf 82/ Ny taxa Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne - Blekinge 2016, Beslut Ystads kommun, KF 102/ Ändring i förbundsförordningen för förbund, Beslut Tomelilla kommun, Kf 81/ Förändring i förbundsordning för ekonomiska och finansiella mål, SÖRF, Beslut Simrishamns kommun, KF 126/ Ändring i förbundsordningen rörande ekonomiska och finansiella mål för förbund, Beslut Simrishamns kommun, KF 164/ Tillämpning av sotningsindex förbund, Beslut Sjöbo kommun, KS Avsiktsförklaring om förstärkt samverkan Räddningstjänst i södra Skåne. 9

10 SÖRF 30 Örvigt beslutar Till dagordningen ska följande stående punkter läggas till: Dialog (läggs efter punkt 2) Kurser o konferenser Information/rapport Frågeställningar som kräver någon form av utredning ska skickas in till arbetsutskottet och/eller tjänstemän senast 10 dagar innan sammanträdet äger rum. Följande frågor ska beredas till kommande sammanträde: Återrapportering Trygghetens hus Återrapportering av fastighetsbestånd, drift och underhåll RIB (Räddningstjänstpersonal i beredskap) och framtid (personalförsörjning) Diskussion om hantering av frågeställningar som kräver utredning. Diskussion om tillägg av stående punkter till dagordningen Dialog (läggs efter punkt 2) Kurser o konferenser Information/rapport Följande frågor ska beredas till kommande sammanträde: Återrapportering Trygghetens hus Återrapportering av fastighetsbestånd, drift och underhåll RIB (Räddningstjänstpersonal i beredskap) och framtid (personalförsörjning) 10

11 SÖRF 31 Information om ansökningar om egensotning beslutar Direktionen för förbundet tar del av information om ansökningar om egensotning. Skorstensfejarmästare, Jimmy Olofsson, informerar ledamöterna om hur många som ansökt om egensotning. 11

Relevanta dokument

Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo) (KD), ersättare

Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad klockan 09:00 12:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Peter Boström (Tomelilla) (S), ersättare Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Lars