Nils-Gunnar Snygg (S), ersättare Curt Hansson (M), ersättare Mike Enocksson (S), ersättare 12-13

Transkript

1 Datum Plats och tid Blå salen, Gamla rådhuset, Stortorget i Ystad 10:00-12:00, 13:00-15:30, ajournering 10:38-11:44 Beslutande Se sidan 3 Övriga närvarande Nils-Gunnar Snygg (S), ersättare Curt Hansson (M), ersättare Mike Enocksson (S), ersättare Ros-Marie Johansson (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB Lennart Johansson (M), styrelsemedlem Ystad Teater AB Lilian Borén (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB Kevin Rasmussen (S), styrelsemedlem Ystad Teater AB Håkan Ericsson (C), styrelsemedlem Ystad Teater AB Clifford Härstedt (M), styrelsemedlem Ystad Teater AB Thomas Lantz, VD Ystad Teater AB Gunnel Lundberg, skreterare Ystad Teater AB Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Anette Lavesson, ekonom Daniel Hirvonen, ekonom Emelie Olsson, praktikant ekonomiavdelningen Karin Ohlsson, sekreterare Utses att justera Paula Larsson-Jarl (M) Justeringens plats och tid KoU, Piparegränd 3, Ystad :00 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Karin Ohlsson Mårten Mårtensson (S) Paula Larsson-Jarl (M) 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur och utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Karin Ohlsson Justerares signatur 2

3 Beslutande Mårten Mårtensson (S), ordförande Shukrije Rama-Pllashniku (S) Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (-) Mike Enocksson (S) ersätter Shukrije Rama-Pllashniku (S) (Shukrije lämnar sammanträdet 12:00) Justerares signatur 3

4 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 12 Ändring i föredragningslistan 5 13 Kulturstrategi 2017/ Underlag till budgetberedningen inför år / Antagande av handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) Förslag på nomineringar till Region Skånes kulturpris / / Meddelanden / Övrigt 13 Justerares signatur 4

5 KN 12 Ändring i föredragningslistan beslutar Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om övrigt tas upp som ärende 8. 5

6 KN 13 Dnr 2017/46 Kulturstrategi beslutar beslutar att skicka kulturstrategin på remiss till: Nämnder, förvaltningar och bolag i Ystads kommun Ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktiges partier Kulturföreningar och -stiftelser Trygghetsrådet Pensionärsrådet Sammanfattning av ärendet Kulturstrategin är Ystads kommuns kulturpolitiska dokument och antas av kommunfullmäktige. Kulturstrategin beskriver vilken roll Ystad vill att kulturen ska spela för kommunens identitet och profil. Den uttrycker vad kommunen ska satsa på och stå för de kommande åren avseende kulturfrågor. Nuvarande kulturstrategi antogs och reviderades Beslutsunderlag Kulturstrategi förslag Dialogmöten inför ny kulturstrategi Ystads kulturliv i siffror samt kulturhusen Barnchecklista Kulturstrategi Tjänsteskrivelse av Charlotta Blom, kulturchef Förslag till beslut antar Kulturstrategin enligt förslag till ny kulturstrategi Föredragande Charlotta Blom, kulturchef Beslutsgång Ordföranden begär ajournering. Nämnden ajournerar sig 10:38-11:44. 6

7 KN 13 Dnr 2017/46 Beslut skickas till: Nämnder, förvaltningar och bolag i Ystads kommun Ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktiges partier Kulturföreningarna och -stiftelser Trygghetsrådet Pensionärsrådet 7

8 KN 14 Dnr 2018/22 Underlag till budgetberedningen inför år 2019 beslutar beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet till budgetberedningen. Deltar inte i beslut Paula Larsson-Jarl (M) och Cecilia Fahlborg (M) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Budgetberedningen har analysdagar 5-6 april Respektive förvaltningschef ska presentera analyser av respektive nämnds verksamheter utifrån aktuell verksamhetsöversikt, omvärldsanalys och förväntad utveckling med mera. Förslagen till budget 2019 och planåren skrivs i prioriteringsordning både för drift och investeringar. Även verksamhetsmått anges. Beslutsunderlag Rapport analysdagar 2019 Tjänsteskrivelse av Anette Lavesson. Förslag till beslut beslutar i enlighet med det redovisade förslaget samt överlämnar materialet till budgetberedningen. Föredragande Christer Olofsson, förvaltningschef Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 8

9 KN 15 Dnr 2018/23 Antagande av handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) beslutar antar handlingsplanen för EU:s nya dataskyddsförordning. Handlingsplanens mål är att skyddet för den personliga integriteten stärks samt att hanteringen av personuppgifter moderniseras. Handlingsplanen innehåller följande åtgärder: Skapa en registerförteckning Biträdesavtal för förvaltningens digitala program (externa leverantörer) Rensning Utbildning för att uppnå målen Sammanfattning av ärendet I maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen i kraft och gäller i princip all verksamhet som behandlar enskilda personers personuppgifter, The EU General Data Protection Regulation (GDPR). Förordningen ersätter den svenska personuppgiftslagen (PuL) och utgör den största förändringen inom området sedan PuL infördes. Förordningen kommer att medföra förändrade och utökade krav på företag och myndigheters befintliga system och rutiner. Den nya lagstiftningen syftar till att stärka skyddet för den personliga integriteten, modernisera lagstiftningen samt att EU får en gemensam lagstiftning. Beslutsunderlag Handlingsplan för EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR), Sammanfattning av ny komplett dataskyddslag 2017/18:105, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 6 mars

10 KN 15 Dnr 2018/23 Förslag till beslut antar handlingsplanen för EU:s nya dataskyddsförordning. Handlingsplanens mål är att skyddet för den personliga integriteten stärks samt att hanteringen av personuppgifter moderniseras. Handlingsplanen innehåller följande åtgärder: Skapa en registerförteckning Biträdesavtal för förvaltningens digitala program (externa leverantörer) Rensning Utbildning för att uppnå målen Föredragande Christer Olofsson, förvaltningschef 10

11 KN 16 Dnr 2018/24 Förslag på nomineringar till Region Skånes kulturpris 2018 beslutar föreslår Rickard Söderberg till Region Skånes kulturpris Sammanfattning av ärendet Nominering: Rickard Söderberg som med själ och hjärta öppnar upp operans underbara värld för fler! Rickard är en stark kulturpersonlighet med bas i Skåne. Han är en förnyare av operakonsten och presenterar opera på flera sätt i olika sammanhang: Operett på Ystads teater för utsålda hus varje sommar Sångare på Malmö Operas scen Som körledare i både Körslaget och Gatans kör Som programledare för Operahuset i P2 där han tar med oss bakom kulisserna Rickard Söderberg sätter människors lika värde i centrum för allt han gör och använder sin plattform som sångare och offentlig person för att driva debatt i ämnet. Som han själv säger: -Musik kan förändra världen! Förslag till beslut föreslår Rickard Söderberg till Region Skånes kulturpris Föredragande Charlotta Blom, kulturchef Beslut skickas till: Region Skånes kulturnämnd 11

12 KN 17 Dnr 2017/106 Meddelanden 2018 beslutar tar del av meddelanden. Sammanfattning av ärendet tar del av följande meddelanden: Uppföljning av granskningar genomförda 2016, Hid KN Granskningsrapport Uppföljning av 2016 års granskningar, Hid KN Förslag till beslut tar del av meddelanden. 12

13 KN 18 Övrigt Ordföranden meddelar att offentlig konst i Ystads kommun, arbetsformer och beslutsordning kring enprocentregeln och konstnärlig gestaltning, Dnr KS 207/162 och Dnr KS 2013/179, antogs av kommunfullmäktige 15 mars Mötet i maj planeras preliminärt att bli ett heldagsmöte. 13