Margreth Segerstein (M) ordf Ann-Kristin Johnsson (C) 1:e v ordf Helena Malje (S) 2:e v ordf Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kulturförvaltningen, kl ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Margreth Segerstein (M) ordf Ann-Kristin Johnsson (C) 1:e v ordf Helena Malje (S) 2:e v ordf Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Lisa Rosenkvist(C) Gösta Svensson (S) Jonny Dolkov (SD) Márika Bernadt (M) Agneta Söderberg (S) Lars Härstedt Salmonson Karin Sjöberg Jens Olsson Helena Götesdotter Anders Forsare (MP) ens plats, tid Hässleholm kulturhus, sammanträdesrummet, kl Justerade paragrafer 1-12 Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Justerare Anders Forsare (MP)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 11/ / Kulturförvaltningen Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) Behandlade ärenden Före mötets början kom näringslivschef Charlott Fogde-Andreasen och informerade om ett förslag från kommunledningskontoret. Vid uppropet informerade ordförande Margreth Segerstein om att Samuel Berg (M) avsagt sig vidare uppdrag i kulturnämnen. 1 Ekonomisk rapport januari dec 2 Avvikelseanalys drift Avvikelseanalys investeringar Nyckeltal sattestantföreteckning Delegationsbeslut 7 Handlingsplan för uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet 8 Granskningsrapport internkontroll Verksamhetsberättelse prel 10 Övergripande mål 11 Månadsvisa besöksunderlag från Trädhuset från Övrigt: Färgaren, Nytt låssystem, Personal på Mötesplats Ljungdala, Barnkonventionsdag.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 1 Ekonomisk rapport januari december 2012 Dnr godkänner redovisning av ekonomisk rapport för januari till december Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för januari till december 2012.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 2 Avvikelseanalys drift 2012 Dnr godkänner avvikelseanalysen för drift för Kulturchefen informerar om avvikelseanalysen av driften för 2012.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 3 Avvikelseanalys investeringar 2012 Dnr godkänner avvikelseanalysen för investeringar för Kulturchefen informerar om avvikelseanalysen för investeringar för 2012.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 4 Nyckeltal 2012 Dnr godkänner nyckeltalen för Kulturchefen redogjorde för nyckeltalen för 2012.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 5 sattestantförteckning 2013 Dnr godkände beslutsattestantförteckningen för Beskrivning av ärende Kulturchefen redogjorde för beslutsattestantförteckningen för 2013.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 6 Delegationsbeslut Dnr godkände delegationsbesluten för Kulturchefen redogjorde för delegationsbesluten för

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 7 Handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr godkände handlingsplanen för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Varje år görs en uppföljning av det systematiska arbetet ska följande områden granskas: Styrning, rutiner, riskbedömning, arbetsskador och lagstiftning Uppföljningen görs i form av en handlingsplan. Den har varit upp i samverkansmöte i förvaltningen den 28 okt och den 26 nov, då den också godkändes av de fackliga organisationerna. Handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska godkännas av kulturnämnden samt redovisas till kommunstyrelsen med uppgifter om behandlingen i samverkansgrupp och nämnd.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 8 Granskningsrapport internkontroll 2012 Dnr godkände granskningsrapporten för internkontroll för Kulturchefen redogjorde för granskningsrapporten för internkontroll för Nämndens interna kontrollarbete har gjorts i samverkan med fack och medarbetare.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 9 Verksamhetsberättelse, preliminär Dnr godkände den preliminära verksamhetsberättelsen. Kulturchefen redogjorde för den preliminära verksamhetsberättelsen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 10 Övergripande mål Dnr godkände kulturnämndens övergripande mål. Kulturchefen redogjorde för kulturnämndens övergripande mål.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 11 Månadsvisa besöksunderlag för Trädhuset från 2006 Dnr Information begärde månadsvis statistik för Trädhuset från 2006 och framåt vid nämndsmöte Ansvaret för trädhuset fördes över till Kulturförvaltningen Statistik för åren har inte gått att få fram var inte antal personer vid visningar, kaffeserveringar, barndop, bröllop och fördelsdagar med i statistiken gjordes 37 visningar, 9 kaffeserveringar, 4 barndop, 1 födelsedagsfirande och ett bröllop gjordes 9 visningar, 32 kaffeserveringar, 1 bröllop och 1 födelsedagsfirande Statistik Trädhuset jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Totalt

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 12 Övrigt Färgaren: Under vecka åtta kommer det att finnas verksamhet för barn i lokalen Färgaren i Kulturhuset. Låssystemet kommer att bytas ut i Kulturhuset. Personal på Mötesplats Ljungdala: Den 20 december slutfördes rekryteringen av dramapedagog på Mötesplats Ljungdala, och resultatet blev att ingen anställdes. Diskrimineringsombudsmannen har tagit upp anmälan mot rekryteringsprocessen, och kommunen har fram till den 8 februari att svara på anmälan. Barnkonventionsdagen: Den 23 april kommer en barnkonventionsdag att anordnas i Röda Salongen under förmiddagen.