Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Patrik Jönsson (SD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kulturförvaltningen, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Patrik Jönsson (SD) Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Marika Bernadt (M) Agneta Söderberg (S) Per-Gunnar Andersson (FV) Jonny Dolkov (SD) från 33 Tjänstemän Torgny Hammarstrand Anette Mjöberg Helena Götesdotter Utses att justera Marika Bernadt ens plats, tid måndag 6 maj 2013 Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein Justerare Marika Bernadt

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) Behandlade ärenden Mötet inleddes med att ordförande Margreth Segerstein hälsade den nya bibliotekschefen Anette Mjöberg välkommen till förvaltningen och man genomförde en presentationsrunda. 31 Ekonomisk rapport januari - mars Ekonomisk rapport mars Delegationsbeslut 34 Bibliotekets öppettider sommaren Avsägelse av styrelseplats i Museiföreningen 36 Rapporter och information 37 Övrigt

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 31 Ekonomisk månadsrapport januari mars 2013 Dnr Beslut godkänner den ekonomiska rapporten för januari till mars Beskrivning av ärendet Tf kulturchef redogör för den ekonomiska rapporten för januari till mars 2013.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 32 Månadsuppföljning mars 2013 Dnr Beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen för mars Beskrivning av ärendet Tf kulturchef redogör för den ekonomiska uppföljningen för mars 2013.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 33 Delegationsbeslut Dnr Beslut godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut har fattats av tf kulturchef Torgny Hammarstrand.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 34 Bibliotekets öppettider sommaren 2013 Dnr Beslut godkänner förslaget till ändrade öppettider under sommaren Beskrivning av ärendet Bibliotekschef Anette Mjöberg redogjorde för förslaget till bibliotekets öppettider under sommaren Biblioteken har minskat öppethållande under sommaren mellan 10 juni -18 augusti vilket innebär: - Minskat öppethållande på stadsbiblioteket med en timme/dag måndagfredag, (öppettider måndag - torsdag 10-18, fredag 10-17) och helt stängt lördagar 10 juni- 18 augusti. - Alla filialer håller stängt en dag/vecka och har stängt två veckor under 10 juni- 18 augusti. - Bokbussen har sommarstängt sex veckor mellan 1 juli 9 augusti.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 35 Avsägelse av styrelseplats i Museiföreningen Dnr Beslut godkänner förslaget att för närvarande avsäga sig kommunens rätt att utse styrelserepresentant till Hässleholms Museiförening. Beskrivning av ärendet I Hässleholms Museiförenings stadgar, paragraf 8 står att Hässleholms kommun har rätt till en röst vid föreingens årsmöte. I paragraf 9 står att Hässleholms kommun har rätt att utse en representant med suppleant i föreningens styrelse beslöt kulturnämnden att ge Urban Widmark i uppdrag att företräda Hässleholms kommun på årsmötet 2012, samt att sitta med i Hässleholms museiförenings styrelse som Hässleholms kommuns representant med Margreth Segerstein som sin suppleant. Dnr april 2013 skickade Urban Widmark in sin avsägelse av uppdraget. Dnr

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 36 Rapporter och information 1. Personalevenemang med Goodshow s presidium berättade om möte med kommunledningen angående det personalevenemang som planeras tillsammans med Goodshow 24 augusti på Hovdala. 2. Information om Museiföreningen Nämndens ordförande Margreth Segerstein berättade för nämnden om möten med Hässleholms Museiförening. 3. Rapport från möte med Malmö Kulturförvaltning Tf Kulturchef Torgny Hammarstrand rapporterade om det besök som presidiet och kulturförvaltningen gjort på Malmö stads Kulturförvaltning angående extern finansiering av verksamhet. Man såg där bl. a. kultur som den fjärde dimensionen för en hållbar stadsutveckling. 4. Samarbete mellan Kultur- och socialförvaltningen Tf Kulturchef Torgny Hammarstrand berättade om det samarbete som kultur- och socialförvaltningen inledde under hösten och som nu formats till Kulturpaketet. Syftet med samarbetet är att genom att se på det som förenar förvaltningarnas uppdrag skapa bättre förutsättningar för alla hässleholmare att ta del av kommunens kulturutbud. 5. Seminariedag om barns rättigheter/barnkonventionen 23 maj genomfördes ett halvdagsseminarium om barnkonventionen. Margreth Segerstein rapporterade från seminariet. 6. Rikstornerspelen maj arrangeras Rikstornerspelen för andra året ute på Hovdala. Torgny Hammarstrand bjöd nämndens ledamöter att besöka arrangemanget, samt att anmäla sig till slottsansvarig Jens Olsson om man hade möjlighet att praktiskt hjälpa till.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 7. Bibliotekschefens internationella uppdrag Bibliotekschef Anette Mjöberg berättade om sina internationella uppdrag för biblioteksorganisationen Ifla augusti kommer hon att åka till en konferens i Singapore. 8. Preliminära barnbokslutet för kommunen Det preliminära barnbokslutet för kommunen delades ut till nämnden för kännedom. 9. Rekryteringsprocessen för kulturchef Margreth Segerstein informerade om processen för rekrytering av ny kulturchef. Sju kandidater har tagits ut till intervju och intervjuerna är igång. Nämnden är med i rekryteringen från början. 10. Siesta Margreth Segerstein informerade nämnden om de pengar som Hässleholms kommun lånat ut till Siesta, och där pengar från förköpsbiljetterna kommer att användas till återbetalningen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 37 Övrigt Kulturpolitisk diskussion om området Barn och unga i Regionala Kulturplanen. Utifrån Skånes regionala kulturplan förde nämnden en diskussion kring en av de kulturpolitiska prioriteringarna Utveckling av kulturlivet med särskilt fokus på barn och unga. Region Skåne ska stimulera former för lokal utveckling av barnoch ungdomskultur, främja dialog mellan skola, kulturliv och forskning samt verka för kunskapsuppbyggnad kring barn- och ungdomskultur. Nämnden diskuterade vad detta kan innebära för Hässleholms kulturförvaltnings arbete.