~ Hässleholms kommun ==----===--= 1 (13) T4 matsal Lilla Konferens, , kl. 13:30-16:40 Ajournering

Transkript

1 " tt " tn:r ==----===--= ~ 1 (13) Plats och tid: T4 matsal Lilla Konferens,, kl. 13:30-16:40 Ajournering ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Winnie Aronsson, Johan Peltonen, Connie Asterman, Margreth Segerstein, Jörgen Nilson, Sven-Inge Persson, Ann-Kristin Johnsson, Mikael Björklund, Jonny Dolkov. Gunnel Gustavsson Ronny Hult Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid : Justerade paragrafer Underskrifter: Arberesha Sabani Anders Rosengren, förvaltningschef, Henrik Samevik, anläggningschef, Conny Jönsson, avdelningschef, Eva-Lotta Gustafsson, badchef, Anette Mjöberg, bibliotekschef, Chatarina Wilgotsson, Markan, Markus J ensen, Mötesplats Ljungdala., Jens Olsson, slottschef, Henrik Svensson, föreståndare Österås, Monica Lundström, sekreterare och Ingela Olsson, controller 25. Margreth Segerstein (NI) Jörgen Nilsson (M) Havremagasinet tisdagen den 2 april Sekreterare Ordförande Justerare

2 2 (13) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 201 Cj.- ()LI- lc1.t: 1;t,(,\ (ivl- ovh ~ hll~vv t<aar,1 rq e Vl... J'fwv~Cl.~ Monica Lundström Signatur Justering

3 'O' 'O"O' 't:l' tt Si{ ~ 3 (13) Innehållsförteckning lnformationsärende 25 Förslag på taxor för kopiering på folkbibliotek Verksamhetsplan/mål Arkivorganisation kultur- och fritidsnämnden Förstudie badhus Hässleholm Förordnande av dataskyddsombud Äskande av investeringsmedel Justering drr/r ~

4 'O' 'O' ~~ ~---- ~ 4 (13) 25 lnformationsärende har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. 1. Information, Biblioteket 2. Information, Markan 3. Information, MPL 4. Kommunrapport från Skåneidrotten för verksamhetsåret 2018, Kommun 5. Organisation Kultur- och fritidsförvaltningen

5 5 (13) Hä ssleholms 26 Förslag på taxor för kopiering på folkbibliotek Dnr: FF 2019/73 antar förslaget till taxor för kopiering på folkbiblioteken i from Yrkande Connie Asterman (S) och Johan Peltonen (SD) yrkar bifall till liggande förslag Varje år ska kultur-och fritidsnämnden revidera sina taxor. Inför 2019 behöver taxorna för kopiering och kopieringskort höjas för att öka intäkten som behövs för att möta ökade kostnader. Justering

6 6 (13) 27 Verksam hets plan/mål Dnr: FF 2019/48 godkänner den/de.framtagna verksamhetsplanen/ målen. Reservationer Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Yrkande Sverigedemokraterna yrkar avslag på verksamhetsplanen/ målen i sin helhet. Jörgen Nilsson (M) yrkar att all exempeltext strykes. Ann-Kristin J ohnsson ( C) yrkar bifall till liggande förslag. sgång Ordförande meddelar att kultur- och fritidsförvaltningens förslag är huvudförslag. godkänner följande beslutsgång. Jörgen Nilssons (M) ändringsyrkande och Sverigedemokraternas avslagsyrkande ställs emot varandra för att utse motförslag till huvudförslaget. Ja-röst för Jörgen Nilssons (M) förslag. Nej-röst för Sverigedemokraternas förslag. sgång i omröstning om motförslag Ordförande ställer Jörgen Nilssons (M) förslag mot Sverigedemokraternas förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden utser Jörgen Nilssons (M) förslag till motförslag.

7 7 (13) Votering begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för att Jörgen Nilssons (M) förslag utses till motförslag. Nej-röst för att Sverigedemokraternas förslag utses till motförslag. 1 ja-röst och 2 nej-röster lämnas. 8 st avstår från att rösta. Omröstningsresultat i omröstningen om motförslag Ledamot/tj.ers Ledamot/tj.ers Jörgen Nilsson (M) Totalt Ta - 1 Johan Peltonen (SD) Jonny Dolkov (SD) Totalt Nej Nej 2 Ledamot/tj.ers Röst Winnie Aronsson (L) Connie Asterman (S) Margreth Segerstein (M) Sven-Inge Persson (S) Ronny Hult (S) Ann-Kristin Johnsson (C) Mikael Björklund (FV) Gunnel Gustavsson Q<D) Totalt 8 beslutar att utse Sverigedemokraternas förslag till motförslag. Justering c# fjj

8 8 (13) sgång i huvudomröstningen Ordförande ställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag mot Sverigedemokraternas förslag. Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar bifalla kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Votering begärs godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för kultur- och fritidsförvaltningens förslag Nej-röst för Sverigedemokraternas förslag 9 ja-röster och 2 nej-röster lämnas. Omröstningsresultat i huvudomröstningen LedamotLtj ers Röst Ledamot[~ ers Winnie Aronsson (L) Ja Johan Peltonen (SD) Connie Asterman (S) Ja Jonny Dolkov (SD) Margreth Segerstein (M) Ja Totalt Jörgen Nilsson (M) Ja Sven-Inge Persson (S) Ja Ronny Hult (S) Ja Ann-Kristin Johnsson (C) Ja Mikael Björklund (FV) Ja Gunnel Gustavsson a<d) Ja Totalt 9 Röst Nej Nej 2 Justering o(#j/3

9 'O"O"t'l"O' tl' r:-..::---..::-~-: * 9 (13) Kommunfullmäktige beslutar årligen om övergripande mål. Dessa ska sedan biytas ned av nämnderna. Redovisningen av utfallet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen.

10 10 (13) 28 Arkivorganisation kultur- och fritidsnämnden Dnr: FF 2019/52 godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till arkivorganisation. Enligt Kommun arkivreglemente är varje nämnd ansvarig för sin information och ska ha en arkivansvarig som ansvarar för informationshanteringen och ser till att de allmänna handlingar som ska bevaras hanteras på ett korrekt sätt och så småningom överförs till antingen Sydarkivera eller arkivet för slutarkivering samt se till att beslutad gallring verkställs. Den arkivansvariga ska även se till att det finns personal i vars tjänst det ingår att sköta arkivering och rntiner för informationshantering, arkivredogörare/ arkivombud.

11 't1 'O' 'O' 'O' 'O' =--=----:.:: ~ 11 (13) 29 Förstudie badhus Hässleholm Dnr: FF 2019/74 beslutar att äska 195 tkr hos styrelsen för en förstudie om ett nytt badhus i Hässleholm. Yrkande Johan Peltonen (SD) yrkar bifall till liggande förslag inleddes arbetet med att ta fram en förstudie med syfte att Hässleholm får den badanläggning som krävs för att tillgodose olika intressenters behov och önskemål. Av olika anledningar slutfördes inte processen. Förvaltningen har nu fått i uppdrag av KSAU att uppdatera förstudien eftersom dagens badtrender skiljer sig markant åt mot KSAU vill få fram vilka funktioner som är aktuella och hur en kostnads- och intäktskalkyl kan se ut. Innehållet i förstudien ska belysa nuläge, behov, omvärld, driftsform, funktioner, entreprenadform, miljöprestanda, kostnads/intäktskalkyler, årskostnad, slutsatser samt skriftlig rapport. Förvaltningen har varit i kontakt med sakkunniga som åtagit sig uppdraget med en kostnad av kr med slutredovisning i slutet av april Sänt till: Kommunstyrelsen.

12 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 12 (13) 30 Förordnande av dataskyddsombud Dnr: FF förordnar informationssäkerhetsansvarig Calle Alm eller den han utser i sitt ställe, till dataskyddsombud. Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte den gällande personuppgiftslagen (PuL). Förordningen liksom PuL berör alla som i något sammanhang hanterar personuppgifter, det vill säga uppgifter om namn, personnummer, e-postadresser, bilder eller andra uppgifter som går att hänföra till en särskild fysisk person. I Kommun är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för sina verksamhetsområden, det vill säga ansvarig för behandlingar av personuppgifter som sker i nämnden. Alla personuppgiftsansvariga myndigheter och offentliga organ är skyldiga att utse ett så kallat dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd både till den personuppgiftsansvarige och till anställda i verksamheten när det gäller dataskydd och behandling av personuppgifter. Ombudet ska övervaka att GDPR efterlevs i organisationen, bygga upp medvetenheten om dataskydd och utbilda organisationens personal. Ombudet ska ge råd i fråga om konsekvensbedömningar och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Ett fataskyddsombud får vid sidan av sina dataskyddsuppgifter utföra även andra uppgifter och uppdrag men dessa får inte leda till intressekonflikt.

13 13 (13) Sarnrnanträdesdaturn 31 Äskande av investeringsmedel Dnr: FF 2019/88 beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till äskande av investeringsmedel för samt sända detta till budgetberedningen. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Inför varje budgetberedning skall samtliga nämnder inkomma med sina tillkommande behov av drifts och investeringsmedel. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en analys av investeringsbehovet för perioden inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget samt sänder detta till budgetberedningen för vidare behandling. Kultur- och fritidsförvaltningen Anders Rosengren. Fiimaltningschef Sänt till: Budgetberedningen