Havremagasinet, Fritidskontoret, Connie Asterman (S), ordförande Agneta Olsson Enochsson (L) Felicia Delsmark (SD)

Transkript

1 SAMNIANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid: ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid : Justerade paragrafer Havremagasinet, Fritidskontoret, Connie Asterman (S), ordförande Agneta Olsson Enochsson (L) Felicia Delsmark (SD) Henrik Samevik, t f fritidschef Conny Jöns son, avdelningschef Monica Lundström, sekreterare Agneta Olsson Enochsson (L) Arne Persson (C) F ritidskon toret Underskrifter: Sekreterare Ordförande Monica Lundström ~~a~~ Justerare

2 2 (11) Hä,ssleholms Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift ~ Monica Lundström Datum då anslaget togs ner Signatur Justering

3 SAMN!ANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11 ) Innehållsförteckning lnformationsärende 36 Budgetuppföljning sep Budgetuppföljning oktober lnvesteringsbudget 2018 reviderad 39 Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup 40 Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening 41 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019, mål 43 Justering --- & Q #Dt

4 4 (11) 36 lnformationsärende har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. 1. Information om uppsägning av entreprenad Sösdala sim och sporthall. 2. OK- klubbstuga gårdsområdet Justering ~~ r;(o[

5 5 (11) 37 Budgetuppföljning sep 2018 Dnr: FF 2018/181 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Budgetuppföljning per september 2018 tyder på en budget i balans. Dock fortfarande osäkerhet kring öppethållande i simhallarna, ACTICs eventuella skadeståndsanspråk på grund av stängning av Qpoolen tidigare i år samt kostnad för arbete på Tyrs Hov för att få telefonerna att fungera sedan byte av operatör. Justering ~a loc

6 6 (11) komm un 38 Budgetuppföljning oktober 2018 Dnr: FF 2018/183 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Budgetuppföljningen för driften per oktober 2018 visar på ett överskott på kr, vilket hör ihop med att entreprenören för Sösdala sim- och sporthall har sagt upp avtalet. Därntöver finns det osäkerhet om Actic kommer att lämna in skadeståndsanspråk då simhallen har varit stängd. Likaså osäkerhet kring kostnad för att få mobiltäckning på Tyrs Hov efter operatörs byte till Telia. Budgetuppföljning för investeringarna per oktober 2018 visar på ett överskott på 2,5 mnkr eftersom ärendet om brygga vid Björkviken har tagits bort av politiken. Bilagor Avvikelseanalys drift och investeringar 2018.

7 SAJvIMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 39 lnvesteringsbudget 2018 reviderad Dnr: FF 2018/182 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Behovet av investeringar har förändrats sedan budgeten togs. En ny investerings budget för 2018 föreslås. Justering ~(Pv ~

8 SAJvIMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Dnr: FF 2018/188 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Byalaget Västra Torup är på gång att bygga en inomhusanläggning för agility. För att få bygglov måste föreningen äga marken. har satt köpesumman till 79 tkr, till det kommer förättningskostnaden. Föreningen anser sig klara en del av kostnaderna själva och ber om ett bidrag på 40 tkr. Sänt till: Byalaget Västra Torup Justering ~rt ~

9 9 (11) 41 Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening Dnr: FF 2018/189 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Ballingslövs Ryttarförening inkom med en ansökan angående foderstöd på kr. Efterforskningar har visat att Ballingslövs Ryttarförening inte äger några hästar. Det innebär att föreningen söker bidrag till någon annans hästar. Fritid kan inte lämna bidrag till tredje person. Sänt till: Ballingslövs Ryttarförening Justering te(l ~

10 SAMlvrANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 42 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Dnr: FF 2018/187 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Verksamheten skall årligen fastställa arbetsmiljömål och genomföra åtgärder enligt handlingsplanen. Målen tas fram gemensamt i samverkansgruppen efter en inventering av arbetsmiljön enligt fastställd mall för hela en. Sänt till: Kommunledningskontoret Justering fil.

11 11 (11) 43 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019, mål Dnr: FF 2018/186 hänskjuter ärendet för beslut direkt i fritidsnämnden Den årliga uppföljningen skall ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och om åtgärder har genomförts enligt handlingsplanen. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas. Varje nämnd skall initiera uppföljningen vid respektive förvaltning samt ge de direktiv som skall gälla. Uppföljningen inom varje förvaltning skall rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt redovisa resultatet till ledningskontoret senast den 30 november. Kommunledningskontoret skall sedan med fö1valtningarnas uppföljning som grund, göra en övergripande sammanställning vilket skall redovisas till styrelsen. Denna sammanställning skall minst omfatta de rubriker som anges i checklistan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet av uppföljningen skall redovisas i ens bokslut vilken fastställs av fullmäktige. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen Sänt till: Kommunledningskontoret Justering &Cl