Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, onsdag den 7 december kl ande Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S), ordförande Fredrik Håkansson (KD), 1:e vice ordf. Maini Karlsson (C), 2:e vice ordf. Johanna Danielsson (KD) Sven Krafft (S) Lars-Eijert Steifeldt (M) Monica Evertsson (SD) Övriga deltagare Ola Bengtsson, kultur- och fritidschef Anne Jonasson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Johanna Danielsson (KD) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer /Anne Jonasson/ Ordförande... /Susanne Sjögren/ Justerande... / Johanna Danielsson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson

2 2 95 Dnr Föredragen handling S/W 2010/IFK Stockaryd innebandy med ansökan om arrangemangsbidrag a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse S/W 2010/IFK Stockaryd innebandy ansöker om 7000 kr i arrangemangsbidrag till danskväll med Lasse Stefanz. Pengarna skall användas till inköp av grillar. Ungdomar i föreningen skall stå för grillning och försäljning. Arrangemanget skall äga rum på Seghalla Dans och Loge den 5 maj att avslå ansökan med hänseende till att arrangemanget ej genomförs i Sävsjö kommun. Delges: S/W 2010/ IFK Stockaryd

3 3 96 Dnr Föredragna handlingar Bidrag till julgransutdansning a) Sammanställning och förslag till bidrag b) Kultur- och fritidschefens skrivelse På sammanträdet presenteras ansökningar från föreningar som önskar arrangera julgransutdansning på olika orter i kommunen under januari Nämnden har kr budgeterat att fördela. att fördelningen görs enligt den föredragna sammanställningen. Delges: Berörda föreningar

4 4 97 Dnr Internkontroll, prioriterade områden 2017 Föredragen handling a) Kultur- och fritidschefens skrivelse En inventering av risker inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter har genomförts i enlighet med internkontrollplanen. Riskerna som har identifierats är av blandad karaktär, med fokus på bland annat drift, ekonomi och personskada. Förslaget är att följande åtgärder genomförs för att minska riskerna inom nedanstående områden. 1. Verksamhetsproblem som riskerar uppkomma vid längre sjukskrivningar eller då personal slutar Då kultur- och fritidsförvaltningen är en mindre förvaltning, är alla i personalen nyckelpersoner. Det finns arbetsuppgifter som endast en eller två personer har kvalifikationer och förutsättningar att genomföra. Under 2017 skall därför fokus läggas på att identifiera dessa arbetsuppgifter, samt upprätta en handlingsplan som beskriver hur åtgärder genomförs för att upprätta backupsystem kring dessa arbetsuppgifter. 2. Riskminimering mot hot- och våldsituationer Som en del av förvaltningens arbetsmiljöarbete skall extra fokus under 2017 läggas på att förebygga hot och våldssituationer som kan uppstå i kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter. Detta skall innefatta såväl fysiska som schematekniska åtgärder, samt presenteras i en handlingsplan med rutiner som implementeras hos all berörd personal. att anta ovanstående som prioriterade internkontrollområden 2017.

5 5 98 Dnr Hjärtlanda sockens byalag med ansökan om investeringsbidrag Föredragna handlingar a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse I juli tog byalaget över församlingsgården i Hjärtlanda. Behov finns att installera en luftvärmepump snarast. att bevilja Hjärtlanda sockens byalag kr i investeringsbidrag. Delges: Hjärtlanda sockens byalag

6 6 99 Dnr Förvaltningsinformation Föredragna handlingar 1. Bidragsrevision 2. Serviceförvaltning, organisation 3. Lona-bidrag, Eksjöhovgårdsrundan 4. Campingarrendator 5. Utskottet, integrationsbidrag 2017 Dnr Friidrottsanläggning 7. Ventilation Familjebadet 8. Utskottet, ansökan om medel till integrationsprojekt Dnr Kommunfullmäktige, upphävande av investeringsbeslut 10. Kommunstyrelsen, turistbyrån Dnr Kommunfullmäktige, verksamhetsplan och budget 12. Tillgänglighet sporthallen att lägga förvaltningsinformationen till handlingarna.

7 7 100 Dnr Ekonomisk rapport Kultur- och fritidschefen redogör för det ekonomiska läget. att lägga informationen till handlingarna.

8 8 101 Dnr Delegationsbeslut integration Föredragen handling a) om integrationsbidrag att lägga delegationsbeslutet till handlingarna