SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (13) Plats och tid Sr Ormön, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:45 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Lisa Landberg (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman Evenemangsansvarig, Lisa Karm Togo 55, 56 Enhetschef Per Åsberg Ekonom Magnus Andersson 57, 58 Enhetschef Sanna Hansson 55 Ungdomsledare Jonas Österblom 55 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (13) 55 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Lisa Norén (S), Katarina Ståhlbrand (C), Lisa Landberg (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.

3 (13) 56 Dnr KFN Dpl 670 Östhammars kulturfestival 2017 Rapport Bilaga 1 Evenemangsansvarig Lisa Karm Togo föredrar ärendet. Lisa Norén (S), Katarina Ståhlbrand (C), Lisa Landberg (C) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. har tagit del av informationen.

4 (13) 57 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2017 Budgetuppföljning Information Ekonom Magnus Andersson föredrar ärendet. har tagit del av informationen.

5 (13) 58 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2018 Budget 2018 och flerårsplan Bilaga 2 Ekonom Magnus Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag godkänner Budget 2018 och flerårsplan Lisa Norén (S) och Lisa Landberg (C) yttrar sig i ärendet. s förslag godkänner Budget 2018 och flerårsplan

6 (13) 59 Dnr KFN Dpl 382 Lokalbokning 2017/2018 Beslut Skrivelser från fyra föreningar har inkommit angående lokaltilldelning i kommunens fritidsanläggningar. Arbetsutskottet har att fatta beslut om lokaltilldelning i kommunens fritidsanläggningar 2017/2018. Enhetschef Per Åsberg och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar enligt befintlig lokaltilldelning i kommunens fritidsanläggningar 2017/2018 med följande justeringar: - Alunda IBF tilldelas tid i Olandshallen fredagar 16:30 19:00 A + B hall. - Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att justera lokaltilldelningen i Frösåkershallen i enlighet med lokalbokningsprinciperna. Arbetsutskottets förslag uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att, i dialog med berörda föreningar, ta fram förslag på nya lokalbokningsprinciper till nämndens sammanträde Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning. Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för inköp av redskap i syfte att möjliggöra träning i Furuhöjdskyrkans lokaler. Östhammar FI beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. Lisa Landberg (C) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

7 (13) uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att, i dialog med berörda föreningar, ta fram förslag på nya lokalbokningsprinciper till nämndens sammanträde Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning. Alunda SK beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för inköp av redskap i syfte att möjliggöra träning i Furuhöjdskyrkans lokaler. Östhammar FI beviljas ett särskilt föreningsstöd om kronor för säsongen 2017/2018 för att kunna nyttja IFU Arena för träning.

8 (13) 60 Dnr KFN Dpl 915 Dnr KS Medborgarförslag angående utbyggnad/ombyggnad, Alundabadet Bilaga 3 I medborgarförslag daterat framförs följande; I Alunda är det vattenbrist och brist på sommarjobb till unga. Särskilt nu när värmen och sommaren börjar komma. Pooler kommer att fyllas och unga kommer söka sommarjobb. Därför har vi tänkt att det kan vara en smart idé att bygga en plats där unga har möjlighet att få sommarjobb. På denna plats kommer det behövas unga med stor arbetsvillighet och energi. Denna plats kan också minska vattenbristen genom att människor i Alunda kommer att besöka denna plats istället för att fylla sina egna pooler. Vi vill bygga om/ut Alundabadet. Kostnaden för detta kommer vara stor men i längden kan utbyggnad utav Alundabadet förbättra Alunda ekonomiskt, miljömässigt och socialt. Om utbyggnad utav Alundabadet sker, kommer unga ha möjlighet att få sommarjobb, vattenbristen kan minska, unga kommer ha möjlighet att lära sig simma och en motioneringspool kommer att byggas. Kommunen kommer kunna tjäna stora summor pengar med all försäljning. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget. Utveklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag.

9 (13) 61 Dnr KFN Dpl 915 Dnr KS Medborgarförslag angående Social hållbarhet Alunda Bilaga 4 I medborgarförslag daterat framförs följande; Vårt förslag handlar om att bygga en sporthall med fler våningar för att utveckla de sociala i Alunda och för att ta så liten yta som möjligt. För att sporterna med olika mycket tider ska bli mer jämna och få en chans att utvecklas. För barn att träffa nya kompisar och för att ha en plats att få visa att alla kan vara bra på något. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget. Utveklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. Medborgarförslaget besvaras i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteförslag.

10 (13) 62 Dnr KFN Dpl 386 Österby Gymnastikklubb Ansökan om bidrag för nyinförskaffning av inventarier Österby Gymnastikklubb ansöker om kronor i bidrag för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet. Enhetschef Per Åsberg och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Österby Gymnastikklubb beviljas kronor i särskilt föreningsstöd för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. Mats Olsson (SD) och Lisa Landberg (C) yttrar sig i ärendet. Österby Gymnastikklubb beviljas kronor i särskilt föreningsstöd för införskaffning av motionscyklar till sin verksamhet. Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

11 (13) 63 Dnr KFN Dpl 671 Konstinventering 2016 Rapport Bilaga 5 En inventering av kommunens konstsamling har genomförts och en rapport sammanställts. Rapporten ger en bild av nuläget och förslag på utveckling av konstverksamheten. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag godkänner rapporten. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. godkänner rapporten.

12 (13) 64 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Budget 2018 och flerårsplan, ramförslag b) Kommunfullmäktiges beslut Valärende, val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden c) Kommunstyrelsens beslut Stöd till föreningslivets och civilsamhällets integrationsarbete d) Kommunstyrelsens beslut Delegationsbeslut, kostnadsreglering för bygglov-bygganmälan gällande ideell förening e) Kommunstyrelsens beslut Östhammars stad fyller 650 år Östhammars kommuns roll f) Kommunstyrelsens beslut Delegationsbeslut, integrationsmedlen g) Föreningen HjärtLung Östhammar. Inspektion Hälsans stig i Östhammar h) Upplandsstiftelsen. Protokoll från möte med anläggningsrådet Rävsten s beslut har tagit del av anmälningsärendena.

13 (13) 65 Dnr KFN Dpl 002 Delegationsärenden a) Samrådsyttrande Detaljplan för Öregrunds hamn, del av fastigheten Öregrund 12 m.fl. b) Hargshamns Folketshusförening - Beviljande av arrangemangsstöd, Sarajevo Big Bang c) Hargshamns Folketshusförening - Beviljande av arrangemangsstöd, Ludde och hans syster s beslut har tagit del av delegationsärenden.