SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (12) Plats och tid Storbrunn, Östhammar 13:00-15:15 Beslutande Jonas Lennström (S) Anna Frisk (S) Angelica Örneholm (S) Katarina Ståhlbrand (C) Maria Nyström (KD) Julia Selander (M) Övriga deltagande Utvecklingsledare, Peter Jansson Kultur- och fritidschef, Lena Hellström Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Storbrunn, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (12) 42 Tillkommande ärenden 13. Budget 2017/Budgetöverläggning 2017 och flerårsplan Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg. 43 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Katarina Stålbrand (C) Angelica Örneholm (S) och Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

3 (12) 44 Dnr KFN Dpl 003 Internkontrollplan 2016 Uppföljning Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontrollplan Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontrollplan 2016.

4 (12) 45 Dnr KFN Dpl 383 Föreningsbidrag för skötsel av ishallar 2016 För säsongen erbjuds Gimo HC och Östhammar att sköta ishållning och tillsyn av kommunens ishallar. För detta utgår ett föreningsbidrag till respektive förening med motsvarande summa som tidigare budgeterats som skötselersättning. Kultur- och fritidsnämnden ber Tekniska kontoret ta fram anvisning vad föreningarna får utföra eller inte i de kommunala anläggningarna. Dessutom ska arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar för det som utförs i föreningarnas regi tydliggöras. Extra isveckor utöver de som budgeterats av kommunen liksom hyra för verksamhetstid debiteras enligt Kultur- och fritidsnämndens prislista. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. För säsongen erbjuds Gimo HC och Östhammar att sköta ishållning och tillsyn av kommunens ishallar. För detta utgår ett föreningsbidrag till respektive förening. Kultur- och fritidsnämnden ber Tekniska kontoret ta fram anvisning vad föreningarna får utföra eller inte i de kommunala anläggningarna. Dessutom ska arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar för det som utförs i föreningarnas regi tydliggöras. Extra isveckor utöver de som budgeterats av kommunen liksom hyra för verksamhetstid debiteras enligt Kultur- och fritidsnämndens prislista.

5 (12) 46 Dnr KFN Dpl 383 Isveckor säsongen 2016/2017 Kommunen finansierar ishållning i våra två ishållar för 22 veckors sammanhängande säsong. Vecka 8 ska ingå i dessa 22 veckor på båda anläggningarna. Tidigare skötselersättning för kommunens ishallar förändras till föreningsbidrag. Budget för skötsel/föreningsbidrag ska ligga på samma nivå som tidigare för 2016, dvs. samma budget för kommunen för 22 veckor per anläggning som tidigare 20 veckor. Från 2017 anpassas föreningsbidraget till kommunens kommande nya föreningsstöd. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kommunen finansierar ishållning i våra två ishållar för 22 veckors sammanhängande säsong. Vecka 8 ska ingå i dessa 22 veckor på båda anläggningarna. Tidigare skötselersättning för kommunens ishallar förändras till föreningsbidrag. Budget för skötsel/föreningsbidrag ska ligga på samma nivå som tidigare för 2016, dvs. samma budget för kommunen för 22 veckor per anläggning som tidigare 20 veckor. Från 2017 anpassas föreningsbidraget till kommunens kommande nya föreningsstöd.

6 (12) 47 Dnr KFN Dpl 382 Simskoleundervisning på Alundabadet under sommaren 2016 Bilaga 2 Kultur- och fritidsförvaltningen bistår med personella resurser för simskola dagtid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor. Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för föreningar som önskar bedriva simskolor. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Katarina Stålbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen bistår med personella resurser för simskola dagtid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor. Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för föreningar som önskar bedriva simskolor.

7 (12) 48 Dnr KFN Dpl 381 Gräsöbadens friluftsbad Bilaga 3 Gräsöbadens Camping erbjuds nyttjande av kommunens servicebyggnad även för campingplatsens gäster, förutsatt att Gräsöbadens Camping sköter tillsyn och städning av byggnaden utan ersättning. Badplatsen sköts under 2016 enligt tidigare kommunal överenskommelse. Tekniska kontoret är huvudman för kommunal anläggning, Kommunservice utför del av uppdraget genom överenskommelse med Tekniska kontoret. Gräsö Camping har inget ansvar för badplatsen. Kultur- och fritidsförvaltningen får uppdrag att fortsätta dialogen med Upplandsstiftelsen gällande framtida samverkan kring Gräsöbadet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Katarina Stålbrand (C) Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet. Gräsöbadens Camping erbjuds nyttjande av kommunens servicebyggnad även för campingplatsens gäster, förutsatt att Gräsöbadens Camping sköter tillsyn och städning av byggnaden utan ersättning. Badplatsen sköts under 2016 enligt tidigare kommunal överenskommelse. Tekniska kontoret är huvudman för kommunal anläggning, Kommunservice utför del av uppdraget genom överenskommelse med Tekniska kontoret. Gräsö Camping har inget ansvar för badplatsen. Kultur- och fritidsförvaltningen får uppdrag att fortsätta dialogen med Upplandsstiftelsen gällande framtida samverkan kring Gräsöbadet.

8 (12) 49 Dnr KFN Dpl 913 Dnr KS Dpl 913 Motion från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice Yttrande Bilaga 4 I motion daterad från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice yrkas att kommunen utreder frågan om tillhandahållande av IT-kompetens i bibliotekens verksamhet. Föreligger tjänstemannaförslag till motionssvar. Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt motionssvar och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt motionssvar och överlämnar det till kommunstyrelsen.

9 (12) 50 Dnr KFN Dpl 670 Hökhuvuds hembygdsförening Redovisning av arrangemangsstöd Hökhuvuds hembygdsförening beviljas kr i arrangemangsstöd för att genomföra evenemanget Torer Hök den juni Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Torer Hök Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av Torer Hök Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av Torer Hök Dnr KFN Dpl 641 Avtal om bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus Bilaga 5 Kultur- och fritidsnämnen har att fatta beslut om avtal för bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus. Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalet.

10 (12) 52 Dnr KFN Dpl 678 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Bilaga Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över möjligheterna att instifta ett kulturstipendium eller kulturpris från och med Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. Kultur- och fritidsnämnden antar regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Föreligger tjänstemannaförslag till regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris.

11 (12) 53 Anmälningsärenden a) Kommunstyrelsens beslut Raggarö Hembygdsförening, ansökan om bidrag för avgift för rivning samt strandskyddsdispens. b) Polisanmälan Inbrott Östhammars ishall. c) Inkommen redovisning från Föreningen Konstkraft Redovisning av Konstpåsk d) Kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning 2015, Östhammars kommun, godkännande. e) Skrivelse från Bygg- och miljöförvaltningen inkommen Kungörelse Detaljplan för del av fastigheten Mårtensboda 1:1 Östhammars kommun, Uppsala län. f) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannayttrande Erbjudande om överenskommelse mellan enskilda kommuner i Uppsala län och Barnombudsmannen i Uppsala. g) Kommunstyrelsens beslut Brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn, antagande av nyttjanderättsavtal. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena. 54 Delegationsärenden a) Beslut om fördelning av bidrag till kulturevenemang sommaren b) Beslut om priser för hyra av Storbrunn Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.

12 (12) 55 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2017 Budgetöverläggning 2017 och flerårsplan Bilaga 7 Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna Årsbudget 2017 och flerårsplan Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsbudget 2017 och flerårsplan Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsbudget 2017 och flerårsplan