SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (15) Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-15:00 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M) Lisa Landberg (C) Per Malmsten (S) Nämndsekreterare Peter Källman Enhetschef bibliotek Magnus Åberg Utvecklingsledare Peter Jansson Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (15) 14 Tillkommande ärenden 12. Delegationsärenden d) Beviljande av arrangemangsstöd Föreningen Konstkraft. e) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Ordfestival f) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Konstnärsförening. g) Beviljande av projektstöd Frösåkers hembygdsförening. h) Beviljande av arrangemangsstöd Konstvarning s beslut Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.

3 (15) 15 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Enhetschef bibliotek Magnus Åberg, kulturstrateg Peter Källman och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Maria Nyström (KD) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.

4 (15) 16 Dnr KFN Dpl 012 Biblioteksplan för Östhammars kommun Bliaga 1 Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden. Vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen. Biblioteksplanen antas av kommunfullmäktige fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag av kommunstyrelsen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbete med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till ny Biblioteksplan för Östhammars kommun Biblioteksplanen bör skickas på remiss till kommunens övriga nämnder inför antagande i kommunfullmäktige. Enhetschef bibliotek Magnus Åberg föredrar ärendet. Ann Söderberg-Jansson (C) yttrar sig i ärendet. godkänner förslag till Biblioteksplan för Östhammars kommun och skickar det på remiss till kommunens övriga nämnder. Remisstid: s beslut godkänner förslag till Biblioteksplan för Östhammars kommun och skickar det på remiss till kommunens övriga nämnder. Remisstid:

5 (15) 17 Dnr KFN Dpl 386 Investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler Bilaga 2 Nämnden har att fatta beslut om investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. godkänner förslag till fördelning investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler. Tilläggsyrkande Katarina Ståhlbrand (C) yrkar på att Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras se över kriterierna för investeringsbidrag för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler inför Propositionsordning Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. s beslut godkänner förslag till fördelning investeringsbidrag 2018 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras se över kriterierna för investeringsbidrag för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler inför 2019.

6 (15) 18 Dnr KFN Dpl 381 Torrtoalett Snesslinge S:19, allmän badplats I LONA-projekt för våra friluftsbad ska under 2018 en enkel skötselplan tas fram. Ambitionen är att föreslå vilka kriterier som ska gälla för kommunalt friluftsbad i Östhammars kommun. Nytt kommunalt bad bör inte beslutas innan standard skapats. För friluftstoaletter pågår dessutom en förvaltningsövergripande översyn under ledning av Strategienheten. En av ambitionerna där är att avveckla den typ av torrtoaletter (tunnor) som finns på platsen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. avslår begäran att klassa Snesslinge S:19 som allmän badplats. Eftersom oklarhet gäller beträffande torrtoaletten erbjuds föreningen överlåtelse med fullt ansvar för toaletten, alternativt tas den bort av kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att initiera ändring av kartor, så att badplatssymbolen tas bort. s beslut avslår begäran att klassa Snesslinge S:19 som allmän badplats. Eftersom oklarhet gäller beträffande torrtoaletten erbjuds föreningen överlåtelse med fullt ansvar för toaletten, alternativt tas den bort av kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att initiera ändring av kartor, så att badplatssymbolen tas bort.

7 (15) 19 Dnr KFN Dpl 206 Hyror och avgifter 2018 Det finns behov av att komplettera Hyror och avgifter 2018 med: - Prissättning för lokalupplåtelse med övernattning. - Prissättning för event i ishallarna. - Pensionärspris för säsongskort på Alundabadet. En jämförelse har gjorts med Uppsala kommuns prissättning för övernattning vid cuper och läger eftersom Uppsala kommun har liknande hyressättning Östhammars kommun för verksamhetstid i sporthallar. När det gäller evenemang har en jämförelse gjorts med Ladan, en lokal som hyrs ut för evenemang i kommunen. Vid hyra av ishall för evenemang är tanken med hyressättningen en hyra för anläggningen där arrangören ansvarar för allt som rör förändring och återställande av lokalen inklusive städning och tillstånd. För evenemang där kommunen har särskilt intresse kan avtal tecknas. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Hyror och avgifter 2018 kompletteras med: - Övernattning i liten idrottshall per dygn 1000 kr. - Övernattning i stor idrottshall per dygn 1500 kr. - Hyra av ishall för evenemang utan is 2000 kr per dygn eller enligt avtal. - Säsongskort för pensionär på Alundabadet 345 kr. s beslut Hyror och avgifter 2018 kompletteras med: - Övernattning i liten idrottshall per dygn 1000 kr. - Övernattning i stor idrottshall per dygn 1500 kr. - Hyra av ishall för evenemang utan is 2000 kr per dygn eller enligt avtal. - Säsongskort för pensionär på Alundabadet 345 kr.

8 (15) 20 Dnr KFN Dpl 206 Öregrunds Tennissällskap anläggningsärende Öregrunds Tennissällskap avser att söka idrottslyftmedel för omläggning av en av tennisbanorna i Öregrund. För att få idrottslyftmedel krävs att föreningen har markavtal, vilket handläggs av Tekniska kontoret. Förutom markavtal ansöker föreningen om kommunal medfinansiering till idrottslyftet vilket handläggs av kultur- och fritidsnämnden. För närvarande ansvarar kultur- och fritidsnämnden för utetennisbanorna i Öregrund, men de drivs av Öregrunds Tennissällskap enligt avtal mellan föreningen och nämnden. Intentionen när kommunen gav föreningen bidrag för byggande av tennis- och boulehall var att föreningen skulle överta utebanorna, men något dokument eller avtal tecknades inte. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. är positiv till att Öregrunds Tennisklubb övertar befintliga tennisbanor i Öregrund, en vid kyrkan och två vid Tallparken, och att Tekniska kontoret tecknar markavtal med föreningen. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram nämndens kostnad för anläggningarna inklusive en eventuell medfinansiering till idrottslyftmedel för renovering. Utifrån dessa uppgifter beräknas årlig kostnad för anläggningen (avskrivningar, kapitalkostnad och drift). Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras även att ta fram förslag på finansiering av den årliga kostnaden, vilket kan ske genom att föreningen betalar arrendekostnad till kommunen och/eller att kostnaden utgår som kommunalt anläggningsstöd till föreningen. s beslut är positiv till att Öregrunds Tennisklubb övertar befintliga tennisbanor i Öregrund, en vid kyrkan och två vid Tallparken, och att Tekniska kontoret tecknar markavtal med föreningen. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram nämndens kostnad för anläggningarna inklusive en eventuell medfinansiering till idrottslyftmedel för renovering. Utifrån dessa uppgifter beräknas årlig kostnad för anläggningen (avskrivningar, kapitalkostnad och drift).

9 (15) Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras även att ta fram förslag på finansiering av den årliga kostnaden, vilket kan ske genom att föreningen betalar arrendekostnad till kommunen och/eller att kostnaden utgår som kommunalt anläggningsstöd till föreningen.

10 (15) 21 Dnr KFN Dpl 386 Östhammars Gymnastikförening Skrivelse angående förändring av LOK-stöd Östhammars Gymnastikförening föreslår i skrivelse inkommen en förändring av kommunens LOK-stöd. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. tackar för skrivelsen och uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att ta med Östhammars Gymnastikförenings förslag till förändring av LOK-stöd i arbetet med att utarbeta förslag till nytt föreningsstödssystem. Förslag till nytt föreningsstöd för Östhammars kommun kommer att skickas ut på remiss till kommunens föreningar innan det antas. s beslut tackar för skrivelsen och uppdrar till Kulturoch fritidsförvaltningen att ta med Östhammars Gymnastikförenings förslag till förändring av LOK-stöd i arbetet med att utarbeta förslag till nytt föreningsstödssystem. Förslag till nytt föreningsstöd för Östhammars kommun kommer att skickas ut på remiss till kommunens föreningar innan det antas.

11 (15) 22 Dnr KFN Dpl 679 Pausservering i Storbrunn har att fatta beslut om pausservering i Kulturhuset Storbrunn. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Hasse Lagenius (S), Lisa Norén (S) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. godkänner att pausservering kan förekomma i Storbrunn under förutsättning att detta harmonierar med husets övriga verksamheter och till exempel inte förekommer samtidigt som barn och ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram bokningsrutiner som ger förvaltningen möjlighet att reglera förekomsten av pausservering. delegerar till kultur- och fritidschefen att fatta beslut om bokningsrutiner för Kulturhuset Storbrunn. s beslut godkänner att pausservering kan förekomma i Storbrunn under förutsättning att detta harmonierar med husets övriga verksamheter och till exempel inte förekommer samtidigt som barn och ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram bokningsrutiner som ger förvaltningen möjlighet att reglera förekomsten av pausservering. delegerar till kultur- och fritidschefen att fatta beslut om bokningsrutiner för Kulturhuset Storbrunn.

12 (15) 23 Dnr KFN Dpl 002 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen har att fatta beslut om delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen. Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder: Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen. Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna. Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande. Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. ger kultur- och fritidschef Susanna Westman delegation över arbetsmiljöansvaret. s beslut ger kultur- och fritidschef Susanna Westman delegation över arbetsmiljöansvaret.

13 (15) 24 Dnr KFN Dpl 678 Östhammars kommuns kulturpris 2017 För att möjliggöra att Östhammars kommuns kulturpris 2017 delas ut på Tillväxtgalan den 18 maj 2018, tillsammans med nämndens och kommunens övriga utmärkelser, behöver beslut om pristagare fattas under perioden 9-18 april. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Beslut om Östhammars kommuns kulturpris 2017, Årets idrottsstipendium 2017 och Årets ungdomsledare 2017 fattas på ett extrainsatt nämndsammanträde kl. 14:00. s beslut Beslut om Östhammars kommuns kulturpris 2017, Årets idrottsstipendium 2017 och Årets ungdomsledare 2017 fattas på ett extrainsatt nämndsammanträde kl. 14:00.

14 (15) 25 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunstyrelsens beslut Resepolicy i Östhammars kommun samt riktlinjer för hur anställda och förtroendevalda. b) Kultur i vården 2018 Preliminär fördelning och ansökningar. c) Föreningsbidrag d) Ansökan för Skapande skola e) Östhammars Konstnärsförening Redovisning av arrangemangsstöd. s beslut har tagit del av anmälningsärendena.

15 (15) 26 Dnr KFN Dpl 002 Delegationsärenden a) Fördelning av arbetsmiljöuppdrag Fritidsanläggningar. b) Fördelning av arbetsmiljöuppdrag Bibliotek och fritidsgårdar. c) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Litteraturförening. d) Beviljande av arrangemangsstöd Föreningen Konstkraft. e) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Ordfestival f) Beviljande av arrangemangsstöd Östhammars Konstnärsförening. g) Beviljande av projektstöd Frösåkers hembygdsförening. h) Beviljande av arrangemangsstöd Konstvarning s beslut har tagit del av delegationsärenden.