SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 (10) Plats och tid Askersunds bibliotek kl Beslutande Övriga deltagande Lennart Andersson (s) ordförande Rolf Arvidsson (s) Gun-Britt Borelius (s) Susanna Lindström (c) Irma Sandgren (m) Ulf Blad (kd) Mats Bergman (fp) Leif Grahn (s) Åsa Pitkänen (s) Bertil Olsson (m) ersättare förbo Karlsson (c) ersättare för Eva Sääv (kd) Gunilla Rönnberg, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Olsson, intendent Camilla Ignell, förvaltningsekonom Annika Restadh, bibliotekschef kl Utses att justera Irma Sandgren Justeringens plats och tid Turist- och evenemangsbyrån Underskrifter Sekreterare... Ann-Kristin Olsson Ordförande... Lennart Andersson Justerande... Irma Sandgren BEVIS Paragrafer Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Kim Bergqvist

2 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 39 Planeringsdag Kultur- och fritidsnämnden har tidigare beslutat att en planeringsdag med arbetstagare och politiker från kultur & fritid ska genomföras i oktobernovember. Årets planeringsdag föreslås till den 24 november kl , lokal Klockarbacken. Genomföra en planeringsdag den 24 november 2010 kl Kultur- och fritidschefen undersöker om Klockarbacken är ledig och i så fall boka den. Kultur- och fritidschefen tillsammans med ordföranden utarbetar ett program för dagen och skickar ut en kallelse.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kommunledningsförvaltningen Kufn 40 Dnr Remiss angående förslag till ändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning och i reglementen Kommunledningsförvaltningen har överlämnat ett förslag till ändringar i kultur- och fritidsnämndens reglemente på remiss. Nämnden går igenom förslaget och föreslår ytterligare ändringar (borttagen text har markerats med överstrykning och ny text med kursivering): Sidan 1 - förvalta kommunens båtplatser och guidebåt - utdela kulturstipendier/kulturpris inom ramen för beviljade anslag och fastställda normer Sidan 3 - fastställa hyrestaxor för de lokaler som uthyrs genom kultur- och fritidsförvaltningen - fastställa avgifter vid försäljning och uthyrning inom sitt verksamhetsområde - fastställa följande avgifter inom biblioteksverksamheten: reservationsavgifter, förseningsavgifter, dubblettlånekortsavgifter och liknande avgifter

4 Kultur- och fritidsnämnden Som svar på remissen angående förslag till ändringar i kultur- och fritidsnämndens reglemente föreslås följande ytterligare ändringar (borttagen text har markerats med överstrykning och ny text med kursivering): Sidan 1 - förvalta kommunens båtplatser och guidebåt - utdela kulturstipendier/kulturpris inom ramen för beviljade anslag och fastställda normer Sidan 3 - fastställa hyrestaxor för de lokaler som uthyrs genom kultur- och fritidsförvaltningen - fastställa avgifter vid försäljning och uthyrning inom sitt verksamhetsområde - fastställa följande avgifter inom biblioteksverksamheten: reservationsavgifter, förseningsavgifter, dubblettlånekortsavgifter och liknande avgifter

5 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige Förvaltningsekonomen Kufn 41 Dnr Kultur- och fritidsförvaltningens budgetförslag Förslag till verksamhetsplan med årsbudget 2011 och flerårsplan samt investeringar för kultur- och fritidsnämnden presenteras (bilaga). Anta verksamhetplanen för samt investeringsbudgeten för år med nedanstående tillägg: - utöka drift- och investeringsbudgeten för att kunna möta Åsbro GoIF hallsektions önskemål om hjälp att driva Åsbrohallen. - I den översyn av ledningsorganisationen som är beslutad om, överförs nämndarbetet från de olika nämnderna till administrativa kontoret. För att finansiera detta ombudgeteras medel från kulturoch fritidsnämnden för en 25 % tjänst. Förvaltningen kan lösa detta genom att en arbetstagare går i pension i maj Men med tanke på den stora arbetsbelastning som råder på fritids- och kulturavdelningen på förvaltningen och för att det kommer att bli svårt att rekrytera lämplig personal på 75 % önskar kultur- och fritidsnämnden: i första hand behålla medel till en 25 % tjänst, för att kunna återbesätta en tjänst på 100 %, i andra hand behålla medel till 25 % av heltid under fem månader 2011 då en arbetstagare går i pension. Därefter återbesätts tjänsten på 75 % av heltid. - tillägg i investeringsbudgeten 2013 med 1,5 miljoner kronor till ett nytt självbetjäningssystem RFID på biblioteket. - utöka driftbudgeten med kronor till driften av ett nytt självbetjäningssystem RFID i biblioteket. - samt utöka driftbudgeten från 2011 för att kunna ge Zinkgruvans IF ett anläggningsbidrag till sin skidanläggning

6 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 42 Revisorernas årliga övergripande granskning Årets övergripande granskning genomförs bl a genom att nämnden kortfattat besvarar ett antal frågor skriftligen. Frågorna ska översändas senast den 10 september Nämndledamöterna anser att de inte hinner träffas för att svara på frågorna från revisorerna innan valet. Ett alternativt datum som skulle passa nämndledamöterna är den 29 september. Ordförande får i uppdrag att kontakta KPMG för att undersöka möjligheterna att ändra svarsdatumet till den 29 september för frågorna i samband med den övergripande granskningen för 2010.

7 Kultur- och fritidsnämnden Tekniska förvaltningen Kufn 43 Nya båtrampen Mats Bergman (fp) påtalar att han fått påpekande från båtägare att den nya iläggningsrampen för båtar inte är ändamålsenlig. Rampen lutar inte tillräckligt för att det ska gå att sjösätta sin båt på ett säkert sätt, man måste backa i kärra och nästan hela bilen. Påtala för tekniska förvaltningen att den nya båtrampen inte är ändamålsenlig. Rampen lutar inte tillräckligt för att det ska gå att sjösätta sin båt på ett säkert sätt, man måste backa i kärra och nästan hela bilen. Nämnden önskar ett svar från tekniska förvaltningen i frågan.

8 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 44 Dnr Anmälan om delegationsbeslut Ordföranden anmäler följande på grund av delegationsuppdrag fattade Beslut: Del.nr. Fritidsassistenten 1 34/2010 Kultur- och fritidschefen 1/2010

9 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 45 Meddelanden/information Meddelas och läggs till handlingarna: Kultur- och fritidschefen informerar om att de investeringspengar som ligger i budgeten för kulturhuset år 2011, kommer att användas till inventarier som är anpassade till det nya kunskaps- och kulturcentret. Dnr Kultur- och fritidschefen informerade om fortskridandet av uppdraget att utarbeta ett förslag till kulturpolitiskt program för Askersunds kommun. Ett förslag är klart och delas ut på remiss på sammanträdet till nämndens ledamöter. Intendenten informerar om att: fritidsgården Solsidan i Askersund öppnar vecka 35. Öppettiderna förskjuts så att man öppnar och stänger tidigare. Rekrytering av en projektledare till Leader-projektet museum/upplevelsehus i sydnärke pågår.