SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 1(10) Plats och tid L:a Bergsgatan 12 A, Askersund. Kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Lennart Andersson (s) ordförande Rolf Arvidsson (s) istället för Gun- Britt Bourelius Leif Grahn (s) Bo Karlsson (c) Susanna Lindström (c) Calill Ohlson (m) Eva Foglander (kd) Rikard Åslund, kultur- och fritidschef kl Iréne Jacobsson, turistintendent Charlotta Dohn (s) ersättare kl Bo Björnberg (c) ersättare Eva Foglander Justeringens plats och tid Turist- och evenemangsbyrån Underskrifter Sekreterare... Iréne Jacobsson Ordförande... Lennart Andersson Justerande... Eva Foglander BEVIS Paragrafer Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Kim Bergqvist

2 Kultur- och fritidsnämnden 2 Budgetberedningen Kufn 71 Dnr Budget 2004 samt verksamhetsplan Förslag till budget för år 2004 samt verksamhetsplan för för kultur- och fritidsnämnden presenteras. 1. Anta förslaget till budget för år 2004 samt verksamhetsplan för med nedanstående tillägg punkterna Torgmarknader överflyttas från tekniska nämnden till kultur- och fritidsnämnden från och med Äska medel utöver ram till informationstavlor vid torget och hamnen med kronor år 2004, utbyte av bil med kronor år 2006 samt revidering av fritidskarta med kronor år Prioriterade verksamhetsområden inom kultur- och fritidsnämnden är bibliotek- och turismverksamheten.

3 Kultur- och fritidsnämnden 3 Kultur- och fritidschef Kufn 72 Dnr Ny avgiftstaxa för vår- och höstmarknader från och med 2004 Kultur- och fritidschef Rikard Åslund föreslår att avgiftstaxan för vår- och höstmarknaden ändras från och med 2004 enligt följande: Grundtaxa 100 kronor/meter exklusive el. Tillägg för el med 150 kronor för 220 Volt och 300 kronor för 380 Volt. I enlighet med ovanstående förslag.

4 Kultur- och fritidsnämnden 2 Ordförande Lennart Andersson Calill Ohlson Bo Karlsson Kultur- och fritidschef Kufn 73 Dnr Kurser- och konferenser Örebro Läns landsting inbjuder till en inspirations/studieresa till Botkyrka kommun den 22 oktober Turistrådet i Örebro län inbjuder till en information om turismkunskap den 18 september i Örebro. Svenska Kommunförbundet, Landstingsförbundet, Örebro läns landsting och Örebro kommun inbjuder till konferensen Kultur för utveckling i Örebro den 1 2 oktober Regionförbundet i Kalmar län inbjuder till konferensen Turismens vår- och höstsäsong på Öland. Johan Ahlbäckstiftelsen inbjuder till seminarier den september 2003 Att växa med kultur och Inte vackert men omutligt sant i Smedjebacken. Svenska Kommunförbundet inbjuder till konferens den september 2003 Folkhälsa Kultur och fritid öppnar för det goda livet på Öland. Länsstyrelsen i Örebro län inbjuder till visning och invigning av naturreservatet Viken i Askersunds kommun den 30 augusti Att Lennart Andersson, Calill Ohlson och Bo Karlsson skall deltaga på inspirations/studieresa till Botkyrka kommun. 2. Att Lennart Andersson skall deltaga på konferensen Kultur för utveckling. 3. Övriga inbjudningar läggs till handlingarna.

5 Kultur- och fritidsnämnden 5 Lennart Andersson Bo Karlsson Eva Foglander Billy Ludvigsson Kultur- och fritidschef Kufn 74 Dnr Tillsättning av arbetsgrupp till projektet Bland stubbar och troll Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 4 augusti 2003, 221 att tillsätta en arbetsgrupp för att utreda ärendet. Kultur- och fritidsnämnden skall utse tre representanter som skall ingå i arbetsgruppen. Att Lennart Andersson, Eva Foglander och Bo Karlsson skall ingå i arbetsgruppen till projektet Bland stubbar och troll.

6 Kultur- och fritidsnämnden 6 Åsbro GoIF:s Innebandysektion, Carina Stjärnström Närkesbergs IK, Åke Karlsson Närkesbergs IK, Tommy Svallin Fritidsassistent Kim Bergqvist Kufn 75 Dnr Reklam på innebandysarg i Åsbro sporthall Närkesbergs IK anhåller i bifogad skrivelse om att få nyttja halva innebandysargen för reklamplatser i Åsbro sporthall (Bil. 1). Åsbro GoIF: s Innebandysektion har inkommit med bilagd skrivelse i ärendet (Bil. 2). 1. Att Åsbro GoIF:s Innebandysektion och Närkesbergs IK fritt får disponera innebandysargens sektioner till reklamplatser. Utrymmet för reklamplatser skall fördelas lika mellan dessa föreningar. 2. Att ägare till innebandysargen i Åsbro sporthall är Askersunds kommun, kultur- och fritidsnämnden. 3. Att nyttjande av innebandysarg skall ingå i hallhyran. 4. Respektive förhyrare ansvarar för och bekostar eventuella skador som uppstått under sin hyrestid på innebandysargen. 5. Instruktioner skall utarbetas och sändas ut till berörda angående nyttjande av innebandysarg såsom upp- och nermontering, ihopsättning, förvaring mm. 6. Ge fritidsassistent Kim Bergqvist i uppdrag att utreda om separat avgift kan tas ut av förhyrare utanför Askersunds kommun i samband med hyrestid i Åsbro sporthall.

7 Kultur- och fritidsnämnden 7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Assistent Ann-Kristin Olsson YPO-Toast HB Kufn 76 Kufn 67 Kufn 55 Dnr Tillfälliga försäljningsplatser under 2003 års tradjazzfestival Assistent Ann-Kristin Olsson föreslår i bilagt tjänstutlåtande att Hammars Pistolskytteklubb och YPO-Toast HB beviljas tillfällig försäljningsplats under 2003 års tradjazzfestival (Bil.1). 1. Bevilja Wannfors Event och YPO-Toast HB tillfälliga försäljningsplatsen under 2003 års tradjazzfestival. Avgift: kronor exklusive moms. 2. Bevilja Hammars Pistolskytteklubb tillfällig försäljningsplats under 2003 års tradjazzfestival. Avgift: ingen avgift under förutsättning att hela vinsten tillfaller föreningen. Om inte fastställes avgiften till kronor exklusive moms. 3. Avslå anhållan från smeden Eik Wallentin-Brun. Pizzeria Italia anhåller om att få utvidga sin uteservering under tradjazzfestivalen. Frikyrkorna i Askersund håller om att få servera kaffe på torget på kvällen lördagen den 14 juni. 1. Bevilja anhållan från Pizzeria Italia under förutsättning att den utvidgade serveringen inte hindrar utryckningsfordon. 2. Bevilja anhållan från Frikyrkorna i Askersund.

8 Kultur- och fritidsnämnden 7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden YPO-Toast HB anhåller om att avgiften för tillfällig försäljningsplats under 2003 års tradjazzfestival sänks på grund av minskad försäljning med cirka 1/3 mot år Ändra sitt tidigare beslut från den 24 maj 2003, 55 och istället fastställa avgiften för YPO-Toast HB till kronor exklusive moms avseende tillfällig försäljningsplats under 2003 års tradjazzfestival.

9 Kultur- och fritidsnämnden 8 Kultur- och fritidschef Assistent Ann-Kristin Olsson Kufn 77 Dnr Litterär Afton i samband med Hälsovecka Kultur- och fritidschef Rikard Åslund föreslår att kultur- och fritidsnämnden anordnar två föreläsningar med Blossom Taeinton under Hälsoveckan, vecka 42, Föreläsningarna föreslås rikta sig till både anställda inom Askersunds kommun och allmänheten. Att anordna två föreläsningar med Blossom Tainton under Hälsoveckan Kostnaden belastar verksamhet 3222, arrangemang vuxna.

10 Kultur- och fritidsnämnden 9 Tekniska förvaltningen Kufn 78 Dnr Entré till hamnmagasinets övervåning Calill Ohlson föreslår att kultur- och fritidsnämnden hemställer till tekniska förvaltningen om en utredning angående möjligheten att göra en entré från Hamntorget till auktionskammaren och båtmuseet i hamnmagasinet. Anhålla om att tekniska förvaltningen utreder möjligheten att iordningsställa en entré till hamnmagasinets övervåning från hamntorget.

11 Kultur- och fritidsnämnden 10 Kufn 79 Dnr Meddelanden 1. Information om Radio Örebros sändning den 24 juli På jobbet från Askersund. 2. Protokollsutdrag från tekniska nämnden , 33 angående anhållan om att få disponera bl a mark för bastuflotre. 3. Charlotta Dohn informerar om problematiken angående fördelning av inomhustider i sporthallarna i Askersund. 4. Information om kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat till och med juli Information från sammanträde angående Ångfartyget Motala Express den 28 augusti Information om Askersundsmässan den september Liten sammanställning över turismen inom Askersunds kommun Information om evenemang på Stjernsunds slott i samband med Kungl. Vitterhetsakademiens 250 års jubileum.