SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 (12) Plats och tid Askersunds bibliotek kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Lennart Andersson (s) ordförande Rolf Arvidsson (s) Gun-Britt Borelius (s) Bo Karlsson (c) Bertil Olsson (m) kl Calill Ohlson (m) kl , Ulf Blad (kd) Mats Bergman (fp) Leif Grahn (s) Åsa Pitkänen (s) Birgitta Fredriksson (c) Susanna Lindström (c) Bertil Olsson (m) kl Karin Hellin, KPMG Mikael Johansson, revisor Erik Schale, revisor Inger Granström, revisor Gunilla Rönnberg, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Olsson, Intendent ersättare för Irma Sandgren (m) ersättare för Irma Sandgren (m) ersättare för Eva Sääv (kd) 54-60, Kl Kl Kl Kl Justeringens plats och tid Turist- och evenemangsbyrån Underskrifter Sekreterare... Ann-Kristin Olsson Paragrafer Organ Ordförande Lennart Andersson Justerande Mats Bergman, 54-60, Ulf Blad, BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Kim Bergqvist

2 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 54 Dnr Övergripande granskning Den årliga övergripande granskningen av kultur- och fritidsnämnden är genomförd. Kultur- och fritidsnämnden har besvarat ett antal frågor avseende ekonomi, verksamheten, arbetsgivarfrågor och intern kontroll. Karin Hellin, KPMG samt kommunens revisorer Mikael Johnsson, Erik Schale och Inger Granström är närvarande på dagens sammanträde för att utifrån de frågor nämnden besvarat diskutera nämndens former för styrning och ledning samt andra aktuella frågor i nämndens verksamhet. En sammanfattning av mötet med nämnderna kommer att göras i en skriftlig rapport.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 55 Dnr Ekonomisk rapport En ekonomisk rapport har framtagits t o m september månad avseende kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige Norra Vätterns Musikskola Förvaltningsekonomen Kufn 56 Dnr Avgifter Norra Vätterns Musikskola Förvaltningschefen föreslår i en skrivelse ett tillägg till nuvarande taxa för Norra Vätterns Musikskola. Tillägg för barnens musikklubb 950:-/termin och röst och rörelse 325:-/termin att gälla från och med VT Ingen ändring när det gäller övriga priser för Norra Vätterns Musikskola. Upphäva tidigare beslut om taxa för Norra Vätterns Musikskola, kufn 47 / Föreslå kommunfullmäktige besluta om följande taxa för Norra Vätterns Musikskola från 2011 och tills vidare: Instrumentalundervisning Sångundervisning Enbart körsång Ensemblespel för blås- och stråkelever Kör för sång och instrumentalelever Barnens Musikklubb Fr o m 3:e syskonet ingen avgift Instrumenthyra, utom kyrkorgel Kyrkorgel hyrs genom Svenska kyrkan Fördjupningslinje Vuxenblåsorkester Röst och rörelse (valfritt tillägg till sångundervisning) Ingen syskonrabatt 675 kronor/termin 675 kronor/termin 325 kronor/termin 0 kronor/termin 0 kronor /termin 950 kronor/termin 300 kronor/termin 900 kronor/termin 950 kronor/termin 325 kronor/termin

5 Kultur- och fritidsnämnden XX Kufn 57 Dnr Ersättning till arbetstagare XX begär i en skrivelse ersättning för ett skadat armbandsur. Godkänna ersättningsanspråket med 1.493:- som är 75 % av inköpspriset för ett nytt armbandsur.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 58 Dnr Hyresavtal Intendenten föreslår i ett tjänsteutlåtande att ett hyresavtal med Industrifastigheter i Hammar godkänns och undertecknas av ordföranden i kultur- och fritidsnämnden. Lokalen ska användas till inventarierna som tillhör båtmuseet. Godkänner hyreskontraktet mellan Askersunds kommun, kulturoch fritidsförvaltningen och Industrifastigheter i Hammar. Hyreskontraktet undertecknas av ordförande Lennart Andersson.

7 Kultur- och fritidsnämnden XX Kufn 59 Dnr Bidragsansökan XX har som projektarbete under sitt sista år på gymnasiet valt människors levnadsstandard i andra länder och vad vi kan göra för att förbättra den. Hon har fått erbjudande om att arbeta ideellt på ett barnhem i byn Banjara Basti strax utanför staden Sikhar, Indien genom organisationen Volontär Indien. Budgeten för resan innefattar kostnader för resa, visum, försäkring och fickpengar och intäkter från Gymnasium Rock City och egna medel. XX ansöker om ett bidrag med 7.788:- som motsvarar det som kvarstår att finansiera, eller del av beloppet. Avslå ansökan.

8 Kultur- och fritidsnämnden Trippelpresidiet Kufn 60 Dnr Askersunds kommuns gemensamma mål för samverkan kring barn och unga Förslag till Askersunds kommuns gemensamma mål för samverkan kring barn och unga har utarbetats. Förslaget har behandlats på trippelpresidiet Trippelpresidiet beslutade att förslaget skulle gå på remiss till kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Sedan vidare till folkhälsoutskottet förstärkt med trippelpresidiet. Nämnden diskuterade policydokumentet Kulturpolitiska handlingsplanen som står angiven på sidan 4 i Askersunds kommuns gemensamma mål för samverkan kring barn och unga. Kultur- och fritidsnämnden har antagit ett kulturpolitiskt program för Askersunds kommun. Detta kulturpolitiska program kommer att följas upp av ett kulturpolitiskt handlingsprogram. Även regionalt förekommer dessa begrepp. Det finns en stor risk att man kan blanda ihop dessa program och handlingsplaner. Förtydliga begreppet kulturpolitiska handlingsplanen på sidan 4 i förslaget till Askersunds kommuns gemensamma mål för samverkan kring barn och unga För övrigt godkänna Askersunds kommuns gemensamma mål för samverkan kring barn och unga

9 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Kufn 61 Dnr Askersunds konstskola Mats Bergman och Peter Ekström vid Örebro konstskola har överlämnat en projektbeskrivning Askersunds konstskola (bilaga). Deras bidragsansökan jämte kommunens uttalade vilja att stödja projektet skall vara Regionförbundet Örebro tillhanda senast den 31 oktober Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på projektförslaget, och stödjer detsamma genom att bistå med administration, lokaler och viss upprustning av lokalerna i form av målning av väggar. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna ansökan för att skickas vidare till regionförbundet. På grund av jäv deltog inte Mats Bergman (fp) i handläggningen av ärendet.

10 Kultur- och fritidsnämnden Samtliga nämndledamöter Samtliga anställda på kulturoch fritidsförvaltningen Kufn 62 Planeringsdag Kultur- och fritidsnämnden beslutade att årets planeringsdag skulle genomföras den 24 november kl Kultur- och fritidschefen tillsammans med ordföranden skulle utarbeta ett program för dagen. Ulf Bladh föreslår att planeringsdagen ställs in p g a att en ny nämnd tillsätts efter årsskiftet och det är bättre att anordna planeringsdagen för den nya nämnden. Anordna planeringsdagen den 24 november som tidigare beslutats med följande program: Samling i Norrabergskyrkans lokaler Rundvandring och presentation av förvaltningens verksamheter Gemensam lunch Kultur- och fritidsnämndens sammanträde

11 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 63 Dnr Anmälan om delegationsbeslut Ordföranden anmäler följande på grund av delegationsuppdrag fattade Beslut: Del.nr. Kultur- och fritidschefen 1 6 / 2010 Intendenten 1 6 / 2010

12 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 64 Meddelanden/information Meddelas och läggs till handlingarna: Dnr Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Barnchecklista. Dnr Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Överföring av ansvar för fritidsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Dnr Protokollsutdrag från kommunstyrelsens au Delårsrapport per 31 augusti Kultur- och fritidschefen informerar om att hon påbörjat upphandling av en marknadsgeneralstjänst för vår- och höstmarknaden 2011 med möjlighet att förlänga.