Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (9) Plats och tid Dala-Floda Värdshus Dala-Floda, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Ola Granath (KOSA) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M) Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L) Eva-Lotta Törnblom (S) Lina Wittink (MP) Lena Samuelsson (C) Liselotte Stöby-Ingvarsson, kultur- och fritidschef Martina Arkåsen, fritidsansvarig Eva Nordström, kulturansvarig Rosa Flank, fritidsgårdsföreståndare Jan Wiklund (M) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Christin Dragsten Christina Walles (S) Jan Wiklund (M) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten

2 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2016:36/00 Kfn 38 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport , tre sidor.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 39 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra dem från kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Kultur- och fritidsförvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Nedanstående uppdrag är slutförd och kan därmed avslutas: Kfn Dnr 2015:40/80 Revidering av principer för uthyrning av sporthall och gymnastikhallar Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.

4 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2016:85/04 Kfn 40 Budgetuppföljningsprognos Lägga Budgetuppföljningsprognos Kultur- och fritidsnämnden till handlingarna. Nämnden lämnar en prognos som överskrider budget med 20 tkr. Tjänsteutlåtande ekonomiavdelningen, , en sida. Budgetuppföljningsprognos Kultur-och fritidsnämnden, två sidor. Protokollsutdrag Ekonom E.M

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2016:43/04 Kfn 41 Konsekvensbeskrivning budget Anta Konsekvensbeskrivning budget 2017, Kultur- och fritidsnämnden. 2. Översända konsekvensbeskrivningen till budgetberedningen. Budgetberedningen har uppmanat samtliga nämnder att inkomma med effektiviseringsförslag på respektive 1 % och 2 % av nämndens driftsbudget För kultur- och fritidsnämnden innebär det 147 tkr respektive 264 tkr. Nämnden ska även inkomma med effektiviseringsförslag om 4 %, d v s 587 tkr, att genomföra inom en period av fem år. Förslagen får inte innebära att kostnader överförs till andra nämnder. Nämnden ska redovisa sina förslag för budgetberedningen Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Konsekvensbeskrivning budget 2017, Kultur- och fritidsnämnden, , tre sidor. Budgetdirektiv 2017, en sida. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Budgetberedningen + handling

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN/2016:45/80 Kfn 42 Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga framgångar/prestationer 1. Anta riktlinjerna. Kommunstyrelsen har , 16, beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden uppdraget att se över riktlinjerna för uppvaktning av idrottsliga prestationer. Kommunstyrelsen har även beslutat att lämna över ansvaret och kostnader till kultur- och fritidsnämnden för uppvakning av idrottsliga prestationer. Kultur- och fritidschefen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som även innefattar uppvaktning vid kulturella prestationer. Finansiering Kostnaderna för uppvaktningen ryms inom nämndens befintlig ram Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga och kulturella prestationer, en sida. Protokollsutdrag, Ks , dnr KS/2016:30/80, en sida. Protokollsutdrag, Ks , dnr KS/2003:71/812 Protokollsutdrag Ks , dnr KS/2003:71/812 Tidigare beslut i ärendet Kfn Protokollsutdrag Kommunstyrelsen för kännedom Förvaltningen + sekreterare

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr se rapportlista Kfn 43 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Etik för förtroendevalda och anställda i Gagnefs kommun. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 61, fem sidor. 2. Ombudgetering av investeringsmedel Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag kommunfullmäktige , 65, en sida. 3. Avsägelse av uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Sakkari Löppönen (KD). Protokollsutdrag kommunfullmäktige , 74, en sida. 4. Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden (KD). Protokollsutdrag kommunfullmäktige , 75, en sida. 5. Tekniska nämndens riktlinjer mot föreningar. Förvaltningschefens svar till tekniska nämnden, , två sidor. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden , 71, en sida. Dnr: KFN/2015:76/80 Protokollsutdrag Kfn sekreterare

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 44 Ordföranderapport 1. Lägga rapporten som information till protokollet. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om Idrottsbuffé 25 april

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 45 Anmälan om delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kulturoch fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kultur- och fritidschef 33/2016, Överenskommelse gällande deltagande i projekt 36-42/2016, Drift- och anläggningsbidrag Fritidsansvarig 34-35/2016, 47/2016 Investeringsbidrag 43-46/2016, Tillägg drift- och anläggningsbidrag Kulturansvarig 48-60/2016, 63-65/2016, Arrangörsbidrag 61/2016, Projektbidrag 62/2016, Bidrag till kulturhistoriska värdefulla byggnader Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, , en sida Lista över delegationsbeslut, , tre sidor.