Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (20) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl Beslutande Ledamöter Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) 22-25, Jan Wiklund (M) 22-29, Björn Kruse (L) Tjänstgörande ersättare Maria Svensson (C) tjänstgörande för Ola Granath (KOSA) 22 Eva Lotta Törnblom Nises (S) tjänstgörande för Ola Granath (KOSA) Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson 26 Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Jan Wiklund (M) 30 Övriga närvarande Ersättare Maria Svensson (C) 23-25, Ingegerd Kull Hanses (M) 22-29, Tjänstemän Justering Liselotte Stöby-Ingvarsson, kultur- och fritidschef Eva Nordström, kulturansvarig, Martina Arkåsen, fritidsansvarig, Tomas Neijberg (KOSA) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Christin Dragsten Christina Walles (S) Tomas Neijbert (KOSA) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten

2 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:36/00 Kfn 22 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport , tre sidor.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 23 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Avsluta uppräknade uppdrag och därmed avföra dem från kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista. Kultur- och fritidsförvaltningen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Nedanstående uppdrag är slutförda och kan därmed avslutas: Kfn Ku Ks Kf Dnr Ks 2013:495/86 Dnr 2015:30/8 Kfn Dnr 2015:2/88 Kfn Dnr 2015:78/80 Motion om attraktivare vattentorn i Gagnefs kyrkby Biblioteksplan Investeringsbidrag uppdatering låssystem - Djurmo/Sifferbo IF Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, , två sidor.

4 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:85/04 Kfn 24 Prognos Lägga Prognos Kultur-och fritidsnämnden till handlingarna. Nämnden lämnar en prognos som följer budget för helåret. Tjänsteutlåtande ekonomiavdelningen, , en sida. Prognos Kultur-och fritidsnämnden, en sida. Ekonom E.M

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:62/04 Kfn 25 Redovisning av internkontrollplan 2015/2016 Kultur- och fritidsnämnden 1. Godkänna redovisningen av internkontrollplan 2015/2016 för kulturoch fritidsnämnden. Uppföljning har gjorts av internkontrollplan 2015/2016 för Kultur- och fritidsnämnden. Internkontroll är en process genom vilken kommunstyrelsen, nämnder, ledning och annan personal skaffar sig en rimlig säkerhet för att kommunens mål uppnås på följande områden: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Varje år görs en risk- och konsekvensanalys av viktiga processer och verksamheter inom förvaltningens ansvarsområde för att hitta svaga punkter i processen och säkerställa att fel eller avbrott inte uppstår. Analysen resulterar i kontrollområden och kontrollpunkter. Den aktuella internkontrollplanen 2015/2016 för Kultur- och fritidsnämnden består av tre punkter. En enkel uppföljning av planens kontrollområden har genomförts i samband med bokslutet En djupare genomgång samt åtgärdsplan för brister som upptäckts redovisas i blanketten som kontrollansvariga rapporterade. Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Internkontrollplan 2015/2016 för kultur- och fritidsnämnden, en sida. Underlag Blankett kontrollansvarigas rapportering, tre sidor. forts.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 25 forts. Tidigare beslut i ärendet Kfn Kommunstyrelsen, rapport + handling (sekreterare) Kultur- och fritidschef + handling

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:65/86 Kfn 26 Kulturpris Anna-Karin Jobs Arnberg utses till 2016 års kulturpristagare. Jäv På grund av jäv deltar inte Lill Karin Gustavsson (C) i handläggning och beslut. Gagnefs kommuns kulturpris delas ut en gång per år sedan Priset är på kronor och delas ut som ett erkännande av förtjänstfulla insatser inom kulturverksamheten i kommunen. Mottagaren ska vara verksam i Gagnef eller på annat sätt ha anknytning till kommunen. Mottagare kan även vara flera personer, exempelvis en förening. Vem som helst i kommunen får nominera en eller flera personer man tycker är en lämplig kulturpristagare enligt ovannämnda kriterier. Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande kulturansvarig, , en sida. Sammanfattning, , en sida. Tio inkomna nomineringar, 19 sidor. Pristagaren Bosse Jönebratt Björn Sima Sören Dahl, Björbo Intresseförening Evalotta Ersson Irene Dala-Floda Intresseförenings styrelse Matts Arnberg Gunnel Malm Lisa Wedberg Yvonne Johansson

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:7/86 Kfn 27 Kulturstipendium Ida Bergman utses till 2016 års kulturstipendiat. Kulturstipendiet delas ut årligen och ska vara en uppmuntran för personer som i sin skapande och kulturella verksamhet visat betydande förmåga och lovande förutsättningar. Det är avsett för vidareutveckling inom något konstnärligt område eller för genomförande av ett kulturellt projekt som kan komma kommuninnevånarna tillgodo. Söks av person som är verksam i Gagnef eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Sökande kan även vara flera personer, exempelvis en förening. Stipendiesumman är kronor. Förslag till beslut på sammanträdet Christina Walles (S): Föreslår att Ida Bergman erhåller kulturstipendiet. Ann Målare (S): Föreslår att Kulturföreningen Hagen erhåller kulturstipendiet. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag mot Ann Målares (S) förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämndens godkänner följande beslutsgång: Den som röstar ja bifaller Christina Walles (S) förslag. Den som röstar nej bifaller Ann Målares (S) förslag. forts.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 27 forts. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med fem ja-röster, två nej-röster. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Christina Walles (S) förslag. Ledamot N Tjänstgörande ersättare Ja Nej Ann Målare S X X Ola Granath KOSA - Eva-Lotta Törnblom Nises X Tomas Neijbert KOSA X X Lill Karin Gustavsson C X X Jan Wiklund M X X Björn Kruse L X X Christina Walles S X X Totalsumma: 5 2 Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande kulturansvarig, , en sida. Sammanfattning, , en sida. Sju inkomna ansökningar, 34 sidor. De sökande

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:8/80 Kfn 28 Ungdomsledarpris Pauli Löppönen utses till 2016 års ungdomsledarpristagare. Ungdomsledarpriset delas ut till ledare inom idrotts-, kulturell- eller annan ungdomsverksamhet. Mottagaren ska vara en god ledare. Han/hon ska ha förmåga att se och uppmuntra sina deltagare och bidra till att skapa en god och positiv stämning. Priset tilldelas person som är verksam i Gagnefs kommun. Stipendiesumman är kronor. Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Sammanställning, , en sida. Två inkomna ansökningar, två sidor. Pristagaren Emma Liss Ari Vähäjylkkä

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:61/80 Kfn 29 Personalkostnadsbidrag för gräsklippning Mockfjärds Bollklubb 1. Mockfjärds Bollklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 40% av fakturerat belopp för gräsklippning, dock maximalt kronor. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på faktura. Mockfjärds BK ansöker om personalkostnadsbidrag för att köpa tjänsten gräsklippning ca 60 timmar. Kostnaden för tjänsten är enligt offert kronor. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Bidragsansökan, , en sida. Mockfjärds BK

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:68/80 Kfn 30 Personalkostnadsbidrag för vaktmästare Gagnefs IF 1. Gagnefs IF beviljas personalkostnadsbidrag med kronor per månad vaktmästare anställd heltid under perioden till Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Jäv På grund av jäv deltar inte Jan Wiklund (M) i handläggning och beslut. Gagnefs IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare anställd heltid på lönebidrag under perioden till Fördjupad redogörelse av ärendet Normen för bidrag för lönebidragsanställd är 0,6 prisbasbelopp per år för heltidsanställd, vilket blir kronor per månad. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Bidragsansökan, , en sida. Överenskommelse från arbetsförmedlingen, , en sida. Gagnefs IF

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:40/82 Kfn 31 Revidering av principer för uthyrning av sporthall och gymnastikhallar 1. Anta Regler fördelning halltider. På kultur- och fritidsnämndens uppdrag har fritidsansvarig reviderat principerna för fördelning av halltider vid uthyrning. Syftet har varit att ta fram ett rättvist system samt att prioritera barn- och ungdomsidrott. Framtagna principer föreslås börja att gälla från och med inomhussäsongen Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Regler fördelning halltider, två sidor. Tidigare beslut i ärendet Kfn , 35 Fiu , 12 Fritidsansvarig + handling

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:90/80 Kfn 32 Översyn av bidragsregler för fritid, idrott och kultur 1. Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se över bidragsregler för kultur- och fritidsverksamheten. 2. Presidiet utgör referensgrupp i arbetet med översynen. Uppdraget att se över befintliga bidragsregler för fritid, idrott och kultur har sitt ursprung i två motioner som inkommit till kommunfullmäktige. Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Finansiering En analys av de ekonomiska konsekvenserna ska ingå i översynen. Tidigare beslut i ärendet Kf Kf Kultur- och fritidschef Presidiet kultur- och fritidsnämnden

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:45/80 Kfn 33 Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga framgångar/prestationer överläggningsärende 1. Återföra ärendet till beredningen. Kommunstyrelsen har , 16, beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden uppdraget att se över riktlinjerna för uppvaktning av idrottsliga prestationer. Kommunstyrelsen har även beslutat att lämna över ansvaret och kostnader till kultur- och fritidsnämnden för uppvakning av idrottsliga prestationer. Kultur- och fritidschefen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som även innefattar uppvaktning vid kulturella prestationer. Finansiering Kostnaderna för uppvaktningen ryms inom nämndens befintlig ram Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Riktlinjer för uppvaktning av idrottsliga och kulturella prestationer, en sida., Ks , dnr Ks 2016:30/80, en sida. Underlag, Ks , dnr Ks 2003:71/812 Ks , dnr Ks 2003:71/812 Kultur- och fritidschef

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016:55/80 Kfn 34 Skrivelse angående litteraturpedagog 1. Anse brevet besvarat inkom ett brev från Erik Yvell till kultur- och fritidsnämnden med synpunkter angående litteraturpedagog och andra satsningar inom kulturområdet. Brevskrivaren menar att det inte är kultur- och fritidsnämndens sak att utöka sin verksamhet med en litteraturpedagog utan ser hellre en satsning på ett årligt projektbidrag till kulturarbetare. Han föreslår även att detta projektbidrag kan vara en ersättning för kulturstipendiet och kulturpriset som finns idag. Motivering till beslut Då det i dagsläget inte ser ut att finnas ekonomiskt utrymme för några nysatsningar inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budget, så redovisas brevskrivarens synpunkter för nämnden som förslag inför eventuella framtida satsningar. Tjänsteutlåtande kultur- och fritidschef, , en sida. Brev till kultur- och fritidsnämnden, , en sida. Erik Yvell

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr se rapportlista Kfn 35 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Framtida organisation för Ottilia Adelborgmuseet. Underlag Skrivelse från Stiftelsen Gagnefs minnestuga och Ottilia Adelborgs vänförening , två sidor. Dnr: 2016:41/86 2. Verksamhetsbidrag för Folkmusikens Hus Underlag kommunstyrelsen , 15, två sidor. Dnr: 2016:46/86 3. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Underlag kommunstyrelsen , 12, fyra sida. Dnr: 2016:47/10 4. Val av ledamot i kultur- och fritidsnämnden (L) Underlag kommunfullmäktige , 29, en sida. forts.

18 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 35 forts. 5. Motion om översyn av bidragsregler kultur- och fritidsverksamheten. Underlag kommunfullmäktige , 24, en sida. Dnr: 2015:74/80 6. Motion om bidrag till föreningar i Gagnefs kommun Underlag kommunfullmäktige , en sida. Dnr: 2015:75/80 Kfn sekreterare

19 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 36 Ordföranderapport 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om Meddelat pristagaren som tilldelats Ottilia Adelborgpriset. Möte med budgetberedningen.

20 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 37 Anmälan om delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kulturoch fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kultur- och fritidschef 10/2016, 14/2016, 20/2016, 22-23/2016, 26/2016 Verksamhetsbidrag 31-32/2016 Drift- och anläggningsbidrag Fritidsansvarig 11-13/2016, 15-19/2016, 21/2016, 24-25/2016, 27-30/2016 Verksamhetsbidrag Tjänsteutlåtande kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Lista över delegationsbeslut, , två sidor.