Johan Ahlberg (S), ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Maria Roos (S) Sten-Göran Claesson (SD)

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Bjuvs fritidsgård, onsdagen den 13 april 2016 kl Beslutande Johan Ahlberg (S), ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Maria Roos (S) Sten-Göran Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Inga Bakken (S) ersättare för Bo Hallqvist (S) Birgitta Kulle (C) ersättare för Fredrik Andersson (L) Ersättare Ann-Britt Lord (KD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Martin Lind, sekreterare Justerare Irena Alm Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer Ordförande Johan Ahlberg Justerare Irena Alm ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (12) Ärendelista 18 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Ungdomsledarpris Dnr Kulturpris Dnr Stipendier från Bjuvsfestivalen Dnr Ansökan om bidrag Billesholms GIF Dnr Övrigt driftsbidrag Dnr Förvaltningen informerar... 12

3 3 (12) 18 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning

4 4 (12) 19 Dnr Ekonomisk uppföljning 2016 Ekonomisk sammanställning Verksamhet Årsbudget Ackumulerat utfall Ackumulerad budget % Kod Ansvar Jan 16 - Dec 16 Jan 16 - Mars 16 Jan 16 - Mars Kultur o Fritidsförv , , ,7 73 Verksamhet 2300 Turism -66,0 60,0-16, Museiverksamhet -135,7-3,2-33, Allm. fritidsv ,6-191,3-565, Allmän kulturverks. -568,0-31,6-142, Stöd till studieorg. -260,0 0,0-65, Bibliotek , , , Adm Kultur ,6-460,0-892,4 52 Ansvar 431 KOF, Nämnd -360,0-68,9-90,0 77 Verksamhet 1000 Styrelse -360,0-68,9-90,0 77 Ansvar 434 Musikskolan i Bjuv ,0-410,5-446,3 92 Verksamhet 4800 Musikskola ,0-410,5-446,3 92 Ansvar 436 Fritidsgårdar ,0-858,7-833,7 103 Verksamhet 3600 Fritidsgårdar ,0-858,7-833,7 103 Ansvar 439 Idrottsanläggningar , , ,5 101 Verksamhet 2502 Friluftsområden -3,0-0,6-0, Allm. fritidsv. -676,6-170,7-169, Idrottsplatser -615,6-94,3-153, Tennisbanor -67,5-20,7-16, Sporthallar , , ,9 101

5 5 (12) 3150 Brottarlokal ,0-254,8-254, Bad ,7-768,4-703,2 109 Totaler , , ,2 86 Utfallet ligger efter tre månader totalt sett under lagd budget. Som vi vet sedan tidigare år ska utfallet vid den här tidpunkten ligga under budget. Anledningen till det är att vi har utbetalningar inom ramen för föreningsbidragen som är koncentrerade till mars och september, men också att verksamheternas mest intensiva period är under sommarhalvåret. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen. Beslutet expedieras till Diariet

6 6 (12) 20 Dnr Ungdomsledarpris 2016 Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden ungdomsledarpristagare. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i kultur- och fritidsförvaltningen registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet i Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten samt ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag har det kommit in 1 förslag. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Ungdomsledarpris Ungdomsledarpriset genom åren -1 st ansökan Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut s beslut utser Henrik Ottosson till 2016 års mottagare av Bjuvs kommuns ungdomsledarpris. Beslutet expedieras till Diariet Henrik Ottosson

7 7 (12) 21 Dnr Kulturpris 2016 Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person(-er), förening(-ar) eller organisation(-er) som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns, hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Som pristagare kan endast komma ifråga person(-er), förening(-ar) eller organisation(-er) som är födda, bosatta eller verksamma i Bjuvs kommun. Förslag till kulturpristagare kan lämnas av allmänheten på blankett som finns på kommunbiblioteken, i kommunhuset samt kommunens hemsida. Kulturoch fritidsnämnden kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag har det kommit in 7 förslag. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Kulturpris st ansökningar -Kulturpriset genom åren -Regler för Bjuvs kommuns kulturpris Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut s beslut utser Eddy Nilsson och Inga Nilsson till 2016 års mottagare av Bjuvs kommuns kulturpris. Beslutet expedieras till Diariet Eddy och Inga Nilsson

8 8 (12) 22 Dnr Stipendier från Bjuvsfestivalen Föreningen Bjuvsfestivalen ska varje år dela ut två stipendier á 5000kr till ungdomar med talang i sång, dans eller spel av musikinstrument. Detta vill föreningen göra i samarbete med och förvaltningen. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Stipendier från Bjuvsfestivalen Förfrågan om utdelning av stipendier Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden välkomnar Bjuvsfestivalens initiativ att dela ut sina stipendier på Nationaldagsfirandet i Folkets Park den 6 juni. Administrationen och ansvaret för stipendiet ligger kvar hos föreningen Bjuvsfestivalen. s beslut välkomnar Bjuvsfestivalens initiativ att dela ut sina stipendier på Nationaldagsfirandet i Folkets Park den 6 juni. Administrationen och ansvaret för stipendiet ligger kvar hos föreningen Bjuvsfestivalen. Beslutet expedieras till Diariet Bjuvsfestivalen

9 9 (12) 23 Dnr Ansökan om bidrag Billesholms GIF Fotbollsföreningen Billesholms GIF har lämnat in en förfrågan till Kulturoch fritidsnämnden om bidrag till ett träningsläger. Bidrag till läger faller utanför ramen för föreningsbidrag. Billesholms GIFs lag med spelare i åldrarna år ska i slutet på oktober åka på träningsläger till Costa Brava i Spanien. För att finansiera resan har laget jobbat aktivt med olika aktiviteter som till exempel försäljning av frukostbullar. Kostnaden för resan beräknas till 5900:-/spelare. Syftet med träningslägret är att styrka gemenskapen i laget samt att utveckla deltagarna som fotbollsspelare. Efter samtal med föreningen framgår även att de är måna om att erbjuda sina spelare en speciell upplevelse för att hålla kvar dem i föreningen. Föreningarna i kommunen bör ha ekonomiskt utrymme att stärka gemenskapen i lagen i linje med vad som uttrycks i syftet med föreningsbidragen. Detta utrymme ska ges genom ett väl utvecklat bidragssystem vars prioriteringar följer kommunens vision och mål. Som ett led i det arbetet har nämnden tidigare i år fattat beslut om att höja LOKstödet. Ambitionen bör vara att bidragssystemet ska täcka in föreningarnas behov så att ansökningar utanför systemet undviks. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag Billesholms GIF Ansökan om lägerbidrag Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Billesholms GIFs bidragsansökan med hänvisning till att den faller utanför kommunens regler för föreningsbidrag.

10 10 (12) s beslut avslår Billesholms GIFs bidragsansökan med hänvisning till att den faller utanför kommunens regler för föreningsbidrag. Beslutet ska skickas till Diariet Billesholms GIF

11 11 (12) 24 Dnr Övrigt driftsbidrag 2016 Ansökan om övrigt driftsbidrag har inkommit från Billesholms Arbetares Fastighetsförening u.p.a för Föreningens nettokostnader för 2015 ligger på kr vilket berättigar till maximalt bidrag på kr. Trots att Folkets Park i Billesholm under 2015 drabbades av stor skadegörelse som tagit mycket av personalens tid fortsätter föreningens arbete med att driva parken på mer affärsmässiga grunder. För att kunna göra det parallellt med det krävande arbetet med att bevara parken och dess byggnader är föreningen i behov av driftsbidraget. Under 2016 arbetar föreningen bland annat för att byta ut den gaspanna som värmer upp fastigheterna till ett mer ekonomiskt alternativ för att sänka sina driftskostnader avsevärt. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Övrigt driftsbidrag Ansökan övrigt driftsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beviljar Billesholms Arbetares fastighetsförenings u.p.a:s ansökan om övrigt driftsbidrag s beslut beviljar Billesholms Arbetares fastighetsförenings u.p.a:s ansökan om övrigt driftsbidrag Beslutet expedieras till Diariet Billesholms Arbetares fastighetsförening u.p.a.

12 12 (12) 25 Dnr Förvaltningen informerar Verksamhet och arbetstider AID-koder (Arbetsidentifikation) och titlar Rekrytering av verksamhetschef Folketshusparken s beslut tackar för informationen.