Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (L)

Transkript

1 1 (16) Plats och tid Folkets Park i Billesholm, onsdagen den 17 maj 2017 kl 18:30 20:50 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (L) Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Bernt Drube (SD) Jörgen Sjöqvist (S) ersätter Maria Roos (S) Ersättare Birgitta Kulle (C) Ann-Britt Lord (KD) Benny Trollehjelm (SD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Martin Lind, sekreterare Justerare Fredrik Andersson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer Ordförande Bo Hallqvist Justerare Fredrik Andersson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (16) Ärendelista 18 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomisk uppföljning Dnr Ungdomsledarpriset Dnr Kulturpriset Dnr Bidragsansökan Puggehatten Dnr Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening Dnr Bidragsansökan BK Käglan Dnr Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne Dnr Ungdomsfullmäktige till ungdomsråd Dnr Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Förvaltningen informerar

3 3 (16) 18 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Ordförande föreslår att ärende nummer 6, Flaggansökningar, utgår. s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning med ändringen att ärende nummer 6, Flaggansökningar, utgår.

4 4 (16) 19 Dnr Ekonomisk uppföljning 2017 Efter fyra månader kan vi sammanfatta det ekonomiska läget med att kulturoch fritidsnämndens budget går enligt plan. I juni kommer förvaltningen att presentera en definitiv version av T1. -Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning preliminär T1 s beslut godkänner den preliminära ekonomiska uppföljningen för perioden januari/april 2017.

5 5 (16) 20 Dnr Ungdomsledarpriset 2017 Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden ungdomsledarpristagare. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i kultur- och fritidsförvaltningen registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet i Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten samt ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag har det kommit in 2 förslag -Tjänsteskrivelse Ungdomsledarpriset 2017, Ungdomsledarpriset genom åren -2 st nomineringar Yrkande Inga Bakken (S) yrkar att priset delas mellan de två nominerade. s beslut beslutar att 2017 års ungdomsledarpris delas av Camilla Schmidt (Billesholms musikkårs drill) och Thomas Jörgensen (Bjuvs brottarklubb). -Pristagarna

6 6 (16) 21 Dnr Kulturpriset 2017 Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person(-er), förening(-ar) eller organisation(-er) som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns, hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Som pristagare kan endast komma ifråga person(-er), förening(-ar) eller organisation(-er) som är födda, bosatta eller verksamma i Bjuvs kommun. Förslag till kulturpristagare kan lämnas av allmänheten och kultur- och fritidsnämnden kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag har det kommit in sammanlagt 23 nomineringar fördelat på 5 personer. -Tjänsteskrivelse Kulturpriset 2017, Kulturpriset genom åren -Regler för Bjuvs kommuns kulturpris -23 nomineringar Yrkande Bernt Drube (SD) yrkar att kulturpriset tilldelas Marianne Rönnberg Galmor. Inga Bakken (S) yrkar att kulturpriset tilldelas Daniel Andersson. Proposition Ordförande ställer proposition på Bernt Drubes (SD) yrkande och Inga Bakkens (S) yrkande, samt finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Inga Bakkens (S) förslag. s beslut tilldelar 2017 års kulturpris till Daniel Andersson. -Daniel Andersson

7 7 (16) 22 Dnr Bidragsansökan Puggehatten Puggehatten Skånes Mykologiska Förening är en ideell, opolitisk förening som bildades Föreningen är till för alla som är intresserade av Skånes svampar och har för närvarande strax under 300 betalande medlemmar. Föreningen ansöker om 3000 kronor från Bjuvs kommun för att föreningen ska kunna bidra till en bättre kännedom om Skånes svampar, att öka kunskapen om svampar och deras betydelse i natur och för naturvård samt att verka för ett ansvarsfullt uppträdande i skog och mark -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Puggehatten, s beslut avslår Puggehattens bidragsansökan med hänvisning till att en väldigt liten del av föreningens verksamhet bedrivs i Bjuvs kommun. -Puggehatten

8 8 (16) 23 Dnr Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening Bjuvs handikappsförening ansöker om hyresbidrag och grundbidrag. Föreningen uppfyller inte kraven i bidragsreglerna eftersom de inte är med i en riksorganisation. Föreningen har haft kontakt med ett antal riksorganisationer men eftersom de flesta riksorganisationer organiserar föreningar riktade mor personer med ett visst funktionshinder har Bjuvs handikappsförening svårt att hitta någon som passar dem. Föreningen organiserar funktionshindrade generellt inte utifrån ett specifikt funktionshinder. -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening -Bidragsansökan Bjuvs handikappsförening s beslut godkänner Bjuvs handikappsförenings ansökan om bidrag. -Bjuvs handikappsförening

9 9 (16) 24 Dnr Bidragsansökan BK Käglan Bowlingklubben Käglans ansökan om grundbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom föreningen inte är ansluten till en riksorganisation. Pensionärsföreningen BK Käglan deltar i seriespel genom den nordvästskånska Alliansen Ringen vilka inte tillåter deltagande föreningar att vara anslutna till en riksorganisation. BK Käglan har 107 medlemmar vilket berättigar dem till ett grundbidrag på 1 605kr. -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan BK Käglan, s beslut godkänner BK Käglans ansökan om grundbidrag. -BK Käglan

10 10 (16) 25 Dnr Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skånes ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom föreningen inte lever upp till alla delar av Bjuv kommuns regler för bidrag till föreningar. Föreningen har 145 medlemmar i 8 kommuner i nordvästra Skåne. 6 medlemmar är bosatta i Bjuvs kommun. Föreningen söker hyresbidrag för sin lokal på Ringstorp i Helsingborg men mycket av föreningens verksamhet bedrivs på andra platser genom studiebesök och utflykter. Under 2016 har ingen aktivitet varit förlagd i Bjuvs kommun. I Bjuvs kommuns regler för bidrag till föreningar framgår det att föreningens verksamhet ska vara förlagd i Bjuvs kommun för att föreningen ska vara bidragsberättigad. Föreningen nyttjar lokalen mellan 2 och 3 timmar varje vecka vilket är under gränsen för minsta nyttjandegrad på 10 timmar/vecka. Lokalens hyra är 6 881kr/år. -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne, Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne s beslut avslår Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skånes ansökan om hyresbidrag med hänvisning till att verksamheten inte bedrivs i Bjuvs kommun och att nyttjandegraden av lokalen är för låg. -Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skåne

11 11 (16) 26 Dnr Ungdomsfullmäktige till ungdomsråd Ungdomsfullmäktige i Bjuvs kommun bildades 2003 efter ett beslut i kommunfullmäktige. Syftet med ungdomsfullmäktige var bland annat att ungdomar skulle få ett större engagemang i samhällsfrågor, en konkret dialog med beslutsfattare och ett ökat inflytande över kommunala beslut. Organisatorisk tillhörighet blev den dåvarande kultur- och fritidsnämnden. Från och med 2007 tillhör ungdomsfullmäktige barn- och utbildningsnämnden. Verksamheten styrdes upp genom ett reglemente efter samma modell som en kommunal nämnd med alla de formella krav som gäller i de kommunalpolitiska sammanhangen. Efterhand har man kunnat konstatera att byråkratin och de formella kraven på verksamheten har blivit alltför dominerande och att syftet med ungdomsfullmäktige därmed har blivit eftersatt. För att skapa engagemang hos ungdomarna och ge dem reella möjligheter till inflytande krävs en förändring. Förslaget är därför att ungdomsfullmäktige upphör i sin nuvarande form. Ansvaret flyttas över till kultur- och fritidsförvaltningen som stödjer ungdomarna i arbetet med att skapa ett uppdaterat ungdomsråd i föreningsform där inriktningen är att gå från formalia och byråkrati till att bygga på ungdomarnas drivkraft och handling. Den kommunala styrningen ska ersättas med en stor grad av självständighet. Innehåll och upplägg ska utgå från ungdomarnas ambitioner, drivkrafter och förmågor. Kultur- och fritidsförvaltningens roll blir att aktivt stötta och vägleda ungdomarna i deras arbete och vara en samarbetspartner in i politiken för de frågor och projekt som ungdomsrådet väljer att driva. Kultur- och fritidsförvaltningen ska också informera ungdomsrådet om de processer som är relevanta för barn och ungdomar som kommunen driver. Den budget som inom barn- och utbildningsnämnden är avsatt för ungdomsfullmäktige och totalt omfattar 200 tkr per år flyttas över till kulturoch fritidsnämnden. Tidpunkt för förändringen föreslås bli Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktige blir Ungdomsråd

12 12 (16) s beslut godkänner att ungdomsfullmäktige blir ungdomsråd i föreningsform och att den organisatoriska tillhörigheten tillsammans med budgeten för verksamheten flyttas till kultur- och fritidsnämnden från och med Kommunfullmäktige

13 13 (16) 27 Dnr Ekonomisk plan för konstgräs på Hedvalla IP I beslutet att anlägga konstgräsplanen på Hedvalla IP upprättade Bjuvs kommun ett avtal med kommunens fyra fotbollsföreningar Bjuvstorps FF, Billesholms IK, Billesholms GIF och Ekeby GIF. I avtalet framgår det tydligt att föreningarna solidariskt åtagit sig att finansiera projektet med tkr, vilket ska vara inbetalt till Bjuvs kommun I arbetet med att söka bidrag har fotbollsföreningarna bildat en finansieringsgrupp med representation från samtliga föreningar. Gruppen har haft det motigt då flera av deras bidragsansökningar har fått avslag. I maj kom ett positivt besked från Svenska fotbollsförbundet som via en UEFA-fond delfinansierar projektet med 387 tkr. Finansieringsgruppen, genom Benny Hägg, har kontaktat kultur- och fritidsförvaltningen med en skrivelse där de vill revidera tidsramen för sitt betalningsåtagande i konstgräsprojektet. I deras förslag till inbetalningsplan kommer hela beloppet att vara återbetalt Förvaltningens bedömning är att det är rimligt utifrån de förutsättningar som fotbollsföreningarna har att arbeta med. Ursprungstanken med fotbollsföreningarnas betalningsansvar i konstgräsprojektet var att deras tkr skulle finansiera ett byte av konstgräset som har en livslängd på 8-10 år, beroende på nyttjandegrad. Slutsatsen är att fotbollsföreningarnas finansieringsdel senast är inbetalt till bytet av konstgräset blir aktuellt, d.v.s. tidigast Tjänsteskrivelse Ekonomisk plan för konstgräsplan på Hedvalla IP.

14 14 (16) s beslut godkänner fotbollsföreningarnas förslag till reviderad betalningsplan, samt ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta ett nytt avtal med fotbollsföreningar, där det framgår att tkr ska vara inbetalt senast Kommunfullmäktige

15 15 (16) 28 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. A) Övrigt driftsbidrag 2017 B) Attestreglemente s beslut godkänner anmälningarna.

16 16 (16) 29 Dnr Förvaltningen informerar 2017 Nationaldagsfirandet REST IN PEAS Status projekt M1 Musikens dag den 14 maj Sommaraktiviteter s beslut tackar för informationen.