Ann-Britt Lord (KD) Christel Hedlund (SD) Kent Andréasson, förvaltningschef Katja Brandt, verksamhetschef Kultur och fritid Martin Lind, sekreterare

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Blosset, onsdagen den 24 augusti 2016 kl. 18:30-20:00 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Pär Andersson (S) tjänstgörande för Maria Roos (S) Fredrik Andersson (L) Bernt Drube (SD) Ersättare Ann-Britt Lord (KD) Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Katja Brandt, verksamhetschef Kultur och fritid Martin Lind, sekreterare Justerare Lisbeth Madsen Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl. 11:15 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer Ordförande Bo Hallqvist Justerare Lisbeth Madsen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (11) Ärendelista 40 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Preliminär plan för kultur- och fritidsnämndens mål och ekonomi Dnr Bidragsansökan Ekeby Brottarklubb Dnr Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Dnr Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Förvaltningen informerar... 11

3 3 (11) 40 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning

4 4 (11) 41 Dnr Preliminär plan för kultur- och fritidsnämndens mål och ekonomi 2017 Inför budgetåret 2017 presenterar Kultur- och fritidsförvaltningen en Preliminär plan för mål och ekonomi 2017 som är grunden till våra verksamheter och aktiviteter under nästa år. Fokus ligger precis som tidigare på att skapa en aktiv och utvecklande fritid, en hög likvärdighet och tillgänglighet samt att fortsätta utveckla befintliga och nya mötesplatser i kommunen. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Preliminär plan för mål och ekonomi Preliminär plan för mål och ekonomi 2017 Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner Preliminär plan för mål och ekonomi Yrkande Bernt Drube (SD) yrkar ändring av förslaget att förvaltningens verksamheter ska genomgå HBTQ-certifiering under Pengarna bör istället läggas på satsningen för seniorer Senior Sport School. Proposition Ordförande ställer proposition på kultur- och fritidsförvaltningens förslag och Bernt Drubes (SD) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag.

5 5 (11) s beslut godkänner Preliminär plan för mål och ekonomi Reservation Bernt Drube (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lisbeth Madsen (M) reserverar sig till förmån för Moderaternas budgetförslag. Beslutet expedieras till -Diariet -Kommunstyrelsen.

6 6 (11) 42 Dnr Bidragsansökan Ekeby Brottarklubb Inkommen ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 11 juni Sista ansökningsdatum var den 30 april Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Ekeby brottarklubb Ansökan om lokalbidrag, Ekeby brottarklubb Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Ekeby brottarklubbs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. s beslut avslår Ekeby brottarklubbs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. Beslutet expedieras till: -Diariet -Ekeby brottarklubb

7 7 (11) 43 Dnr Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Inkommen ansökan om hyresbidrag och grundbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 21 juni Sista ansökningsdatum var den 30 april Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Ansökan om lokal- och grundbidrag, Personskadeförbundet RTP Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Personskadeförbundet RTPs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. s beslut avslår Personskadeförbundet RTPs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. Beslutet expedieras till: -Diariet -Personskadeförbundet RTP

8 8 (11) 44 Dnr Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Gammeldansens Vänner Ekeby överklagar s beslut att avslå föreningens ansökan om hyres- och anläggningsbidrag från den 15 juni Anledningen till avslaget var att ansökan kom in till förvaltningen den 19 maj och sista ansökningsdag var den 30 april. Anledningen till överklagan är att Gammeldansens Vänner Ekeby inte anser att det framgår på Bjuv kommuns hemsida vilket datum ansökan ska vara inne. I dokumentet Bidragsregler, tillämpningsanvisningar som ligger på hemsidan framgår det på sidan 5 att bidraget söks en gång om året senast den 30 april. Gammeldansens Vänner Ekeby påpekar även att de inte fått ta del av beslutet förrän den 3 augusti Av olika anledningar blev beslutet inte expedierat förrän efter överklaganstidens slut. Överklaganstiden är normalt sett tre veckor efter det att protokollet är justerat och berörda parter fått ta del av besluten. För att föreningen inte skulle belastas av förvaltningens misstag förlängdes överklaganstiden till tre veckor efter det att beslutet expedierats. Även om ärendet försenats har föreningen haft samma möjligheter att överklaga det. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby, Ansökan Gammeldansens Vänner Ekeby -Tjänsteskrivelse Överklagan Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby, Överklagan av hyresbidrag Gammeldansens Vänner Ekeby Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har inget förslag till beslut

9 9 (11) s beslut avslår Gammeldansens Vänner Ekebys överklagan. Beslutet expedieras till -Diariet -Gammeldansens Vänner Ekeby.

10 10 (11) 45 Dnr Anmälan av delegationsbeslut A) Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och ungdomsverksamheter. Översikt augusti B) Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och kulturverksamheter. Översikt augusti C) Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt konsertbidrag musikkårer. Översikt augusti D) Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt grundbidrag, pensionärs- och handikapporganisationer. Översikt augusti E) & Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, samorganisationer. Översikt augusti F) Delegationsbeslut: Avskrivningar av skulder för lån på biblioteken. s beslut godkänner anmälningarna Beslutet expedieras till -Diariet.

11 11 (11) 46 Dnr Förvaltningen informerar Presentation av ny verksamhetschef Katja Brandt Skateparken 2016 Tivolikvällar 2016 Bjuvs Filmdagar Uppdatering Bjuvs Burnouten 2016 (KOF ) Kulturmiljöprogram Senior Sport School 2016 Svar till revisionen s beslut tackar för informationen.