Blosset, Almliden, Bjuv. Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Maria Roos (S)

Transkript

1 Sida 1 (av 16) Tid , kl Plats Beslutande Ledamöter Blosset, Almliden, Bjuv Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Maria Roos (S) Tjänstgörande ersättare Pär Andersson (S) Bernt Drube (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Inga Bakken (S) Michael Olsson (M) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulle (C) Ann-Britt Lord (KD) Catarina Månsson kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare Tania Bauder, BFSO Justering Justerare Tid och plats Irena Alm (S) 31 augusti 2015 kl Kommunhuset, Bjuv Justerade paragrafer justerades omedelbart Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Johan Ahlberg (S) Irena Alm (S)

2 Sida 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 16 KoF 73 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen med tillägget Rapport från Handikapprådet,.

4 Sida 4 av 16 KoF 74 Besök av BFSO Bjuvs Föreningars Sam Organisation Tania Bauder ordförande i BFSO berättade kort om samorganisationen. Föreningen har funnits i snart 3 år och i dag är det 8 föreningar med i den. De anordnar bl.a. prova-på mässor två gånger om året i anslutning till höst och februarilovet. Då de bjuder i in kommunens föreningar för att visa upp sina verksamheter under en eftermiddag för kommunens invånare. Föreningen uttryckte även en önskan om det fanns en möjlighet om de kunde få träffa en politiker grupp för att kunna diskutera olika frågeställningar med. s beslut Kultur och fritidsnämndens tackade så mycket för besöket och informationen.

5 Sida 5 av 16 KoF 75 Samråd, handlingsprogram för skydd mot olyckor Dnr KoF Sammanfattning Enligt lag om skydd mot olyckor 3 kap 3 ska alla kommuner ha ett handlingsprogram för skydd mot olyckor som antas av kommunfullmäktige för varje mandatperiod. Enligt 3 kap 8 i samma lag ska kommunerna också ha ett handlingsprogram för räddningstjänst samt den förebyggande verksamheten. Ett handlingsprogram har utarbetats som beskriver det långsiktiga arbetet för att minska olyckor bland dem som bor och vistas i Bjuvs kommun. Inom kommunen berör det förebyggande olycksarbetet flera förvaltningar. har i ett samrådsförfarande fått möjlighet att lämna synpunkter på handlingsprogrammet. Handlingsprogrammet innefattar fyra delar; kartläggning av kommunen, olycksförebyggande arbete, den brandförebyggande verksamheten samt den skadeavhjälpande verksamheten som bedrivs av räddningstjänsten. Handlingsprogrammet tar upp sådana händelser som kan föranleda räddningsinsatser och begränsas till de sk vardagsolyckorna. I riskanalysen har man konstaterat att i Bjuvs kommun är det trafikolyckor och bränder i byggnad som är de vanligaste händelserna som föranleder räddningsinsatser. Beslutsunderlag Handlingsprogram för skydd mot olyckor med bilagor Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut har inga synpunkter på handlingsprogrammet men vill till räddningstjänstens verksamhetsplan lämna önskemål om en tidsangiven plan för brandtillsyn vid kommunens bibliotek samt poängtera vikten av att räddningstjänsten regelbundet kan erbjuda utbildningar i brandkunskap och hjärt- och lungräddning för personal i kommunala verksamheter.

6 Sida 6 av 16 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att besluta att svara att de inte har några synpunkter på handlingsprogrammet men vill till räddningstjänstens verksamhetsplan lämna önskemål om en tidsangiven plan för brandtillsyn vid kommunens bibliotek samt poängtera vikten av att räddningstjänsten regelbundet kan erbjuda utbildningar i brandkunskap och hjärt- och lungräddning för personal i kommunala verksamheter s beslut beslutar att svara Räddningstjänsten att de inte har några synpunkter på handlingsprogrammet men vill till räddningstjänstens verksamhetsplan lämna önskemål om en tidsangiven plan för brandtillsyn vid kommunens bibliotek samt poängtera vikten av att räddningstjänsten regelbundet kan erbjuda utbildningar i brandkunskap och hjärt- och lungräddning för personal i kommunala verksamheter. Beslutet expedieras till: Räddningstjänsten Bjuv Diariet

7 Sida 7 av 16 KoF 76 Ekonomisk uppföljning Dnr KoF Sammanfattning Utfallet i delårsrapporten 2015 ser bra ut och prognosen för är att året avslutas med en budget i balans. Nämnden ligger högre än förväntat vilket är ett resultat av inplanerade möten under arbetstid och ersättningarna som är kopplade till det. I planeringen av nämndens arbete för resten av budgetåret behöver det beaktas. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Delårsrapport - Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga delårsrapporten till handlingarna. Arbetsutskottet förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur och fritidsförvaltningen att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Ordförande förslag Ordförande föreslår att besluta att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. s beslut beslutar att med godkännande överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Diariet

8 Sida 8 av 16 KoF 77 INFORMATIONSÄRENDE, KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELÅRS- BUDGET Sammanfattning Vid bokslutet för delår visar prognosen på ett nollresultat och en budget i balans vid årets slut. Den del av budgeten som i nuläget har en negativ avvikelse är det politiska arbetet som nämnden utför. I bakgrunden av att 2015 inledde en ny mandatperiod med nya politiker i nämnden har det planerats in tre extra möten under våren som gör att den delen av KoF:s budget ligger över den budgeterade kostnaden. Budget helår 2015: Utfall delår : 356,4 tkr 229,8 tkr Procent av budget 2015: 64,5% Förvaltningens förslag på åtgärder Att underskottet hanteras inom ramen för Kultur- och fritidsförvaltningens totala budget. Att underskottet hanteras genom att anpassningar görs i nämndens arbete för att på så vis få budgeten i balans. Det skulle t.ex. kunna vara att någon av höstmånadernas beredning samt nämndsmöte ställs in. Att underskottet hanteras genom att frågan lyfts i nämndernas ordförandegrupp för att se vilka möjligheter det finns att lösa det utanför s budget. Förvaltningen presenterar informationen till som i sin tur får fatta beslut om hur underskottet ska hanteras.

9 Sida 9 av 16 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets tackar för informationen Yrkande: Irena Alm (S) föreslog att kultur- och fritidsnämnden beslutade att genomföra enligt förvaltningens förslag nummer 2 att underskottet hanteras genom att anpassningar görs i nämndens arbete för att på så vis få budgeten i balans. Det skulle vara att någon av höstmånadernas beredning samt nämndsmöte ställs in samt förslag nummer 3 att underskottet hanteras genom att frågan lyfts i nämndernas ordförandegrupp för att se vilka möjligheter det finns för att lösa det utanför s budget. s beslut beslutar enligt Irena Alms (S) förslag. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

10 Sida 10 av 16 KoF 78 Yttrande avseende regional kulturplan för Skåne Dnr KoF Sammanfattning Regional kulturplan för Skåne är formad i samtal med Skånes kommuner, dess kulturliv och idéburen sektor. Kulturplanen är ett regionalt prioriteringsverktyg och ett underlag i dialogen med staten om det statliga kulturanslaget till regional kulturverksamhet. Region Skånes hållning är att alla de utvecklingsambitioner som anges i planen är viktiga. Hur och i vilken ordning de ska utvecklas måste bli föremål för den fortsatta samverkansoch samrådsprocessen. Region Skåne ber nu kommunernas kulturnämnder eller motsvarande om att yttra sig över den preliminära kulturplanen. Även Länsstyrelsen i Skåne län och Kommunförbundet Skåne är välkomna att inkomma med yttranden. Kulturplanen gäller för och kommer inte att revideras årligen. Beslut om en kulturplan för kommer att fattas av Region Skånes kulturnämnd den 1 oktober 2015 och av Regionfullmäktige den 24 november Region Skånes kulturnämnd ber särskilt om synpunkter på följande områden: - Vilka är era förslag till förändringar i remissversionen av kulturplanen för ? - Vilka utvecklingsinsatser är mest angelägna för er under planperioden? - Har ni förslag på förändring av formerna för er dialog med Region Skåne? Förslag till förändringar i remissversionen. Inom det delregionala samarbetet Familjen Helsingborg har det tagits fram ett gemensamt dokument med förslag på förändringar som Bjuvs kommun ställer sig bakom. Angelägna utvecklingsinsatser under planperioden.

11 Sida 11 av 16 Under planperioden prioriterar kommunen kulturverksamheter för barn och unga. Ett viktigt arbete är att skapa mötesplatser som inger trygghet och trivsel och uppmuntrar till delaktighet. Att ha god tillgänglighet är viktigt. Samverkan är ett annat område som prioriteras. För kultur och bibliotek finns redan idag ett väl etablerat nätverk och samarbete delregionalt inom skåne nordväst. Kommunerna i nordvästskåne har enats om en kulturplan innehållande gemensamma mål och aktiviteter i syfte att utveckla regionens kulturliv. Samarbetet har inväntat regionens kulturplan innan en ny arbetas fram. Mångfald är en viktig aspekt och ett viktigt begrepp för Bjuvs kommun. Detta kommer att prioriteras i kulturverksamheternas arbete under planperioden. För att kunna skapa likvärdiga förutsättningar för alla att ge alla lika rätt till kunskap kräva att man arbetar aktivt med människors möjligheter att utvecklas. Detta vill vi göra genom att arbeta med utvecklande av läsförmåga, öka informationskompetensen, digital delaktighet, livslångt lärande och andra demokratiska värden på bl a biblioteken och i möten med det lokala kultur- och föreningslivet. Samverkansformerna Som nämnts tidigare så är Bjuvs kommun redan delaktig i delregionala samverkansformer och det arbetet är under utveckling. Positivt att se att man tagit i beaktande att många kommunpolitiker som engagerar sig i dessa frågor är fritidspolitiker och att man ämnar ha god framförhållning i planeringen av samverkansmötena. Beslutsunderlag Remissversionen av den regionala kulturplanen Tjänsteskrivelse Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att ovanstående yttrande lämnas till Region Skånes kulturnämnd. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ovanstående yttrande lämnas till Region Skånes kulturnämnd. s beslut s beslutar att godkänna yttrandet som Familjen Helsingborg gjort som svar till Region Skånes kulturnämnd.

12 Sida 12 av 16 Beslutet expedieras till Region Skånes Kulturnämnd Diariet KoF 79 Preliminär plan för verksamhet och ekonomi 2016 Dnr KoF Sammanfattning En preliminär plan för s verksamhet och ekonomi har utarbetats. Främst noteras följande faktorer som påverkar s verksamhet och budget de kommande åren. Innehåll och viljeriktning i denna plan har utarbetats av under våren Beslutsunderlag Preliminär plan för verksamhet och ekonomi 2016 Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut godkänner Preliminär plan för verksamhet och ekonomi 2016 som utgångspunkt för höstens budgetberedningsarbete. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna Preliminär plan för verksamhet och ekonomi 2016 som utgångspunkt för höstens budgetberedningsarbete. s beslut beslutar att godkänna Preliminär plan för verksamhet och Ekonomi 2016 som utgångspunkt för höstens budgetberedningsarbete. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

13 Sida 13 av 16 Diariet Ekonomiavdelningen KoF 80 INFORMATIONSÄRENDE, TILLGÄNGLIGHET SKOLMUSÉET Dnr KoF Sammanfattning Idag finns det ett skolmuseum som ligger i anslutning till Skeneholmssalen i Billesholm. Det gjordes iordning för ett antal år sedan i samband med att en renovering av Skeneholmssalen gjordes. Under de fem år som skolmuséet har funnits har det endast besökts av ett fåtal skolklasser där intresserade lärare själva har tagit initiativet. Förvaltningen får med jämna mellanrum frågor kring vilka öppettider Skolmuseet har samt om det finns möjlighet till guidade visningar, som det t.ex. finns vid Gruvmuséet. I nuläget finns det inte någon organisation eller bemanning som möjliggör öppettider eller guidade visningar. Begränsningar som förvaltningen kan se är bl.a. att det i driftsbudgeten inte finns några pengar avsatta för verksamheten samt att Skeneholmssalen och verksamheten där inte kan bedrivas samtidigt som Skolmuséet är öppet. Förvaltningens förslag på åtgärder Ett alternativ är att bemanningen på Billesholms bibliotek utökas så att en av medarbetarna kan finnas tillgänglig för guidade visningar och öppethållande vid vissa tider. Ett annat alternativ är att guidade visningar bokas via biblioteket i Billesholm och sedan utförs av en extern person som har ett stort engagemang och erfarenhet av skola i ett historiskt perspektiv. Då krävs ekonomiska medel för guidens arvode. Förvaltningen presenterar informationen till som i sin tur får fatta beslut om hur frågan kring Skolmuséets tillgänglighet ska hanteras. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets tackar för informationen

14 Sida 14 av 16 Yrkande Maria Roos (S) föreslog att kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt förvaltningens förslag nummer 2 att guidade visningar bokas via biblioteket i Billesholm, och sedan utförs av en extern person som har ett stort engagemang och erfarenhet av skola i ett historiskt perspektiv. Då krävs medel för guidens arvode. Fredrik Andersson (FP) yrkade bifall till Maria Roos (S) förslag. s beslut beslutar enligt Maria Roos (S) förslag. Beslutet expedieras till: Diariet

15 Sida 15 av 16 KoF AU 81 Förvaltningen informerar Catarina Månsson informerade om att Bjuv i år varit med i gatuteaterfestivalen Passage, 29 juli var det en föreställning i Folketshus parken. Catarina Månsson informerade om att det är varit beachparty på friluftsbadet förra fredagen, det var ca 230 ungdomar där. Catarina Månsson informerade om att årets tivolikvällar nu varit. Torsdagen den 6 augusti var den första då var det grillning, dj samt bandet Ursprunget spelade i Skateparken. Torsdagen den 13 var det utomhusbio med filmquiz först i Folketshusparken och containerfiket var öppet i skateparken så där var det också full aktivitet. 20 augusti var den sista av tivolikvällarna och då var det bla tema reuse. Catarina Månsson informerade om att det nu till helgen är årets Bjuvskalas. Catarina informerade också om att skolhänget på Jens Billeskolan nu invigs. Helena Sjölander informerade om att förvaltningen har lämnat in ett yttrande till byggnadsnämnden, yttrandet är kring planprogrammet för del av Billesholm 1:5, Billesholms stationshus i Billesholm. s beslut tackar för informationen.

16 Sida 16 av 16 KoF 82 Rapport kommunala handikapprådet Pär Andersson (S) rapporterade från kommunala handikapprådets möte 23 juni. Malin Olsson som är ny enhetschef för handikappomsorgen presenterade sig på mötet Det har gjort en enkäts som gått ut till personer 67 +, boende i kommunen angående trygghetsboende. Avgiftshandläggare Marie Paulsson var där och informerade. s beslut tackade för informationen.