Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

Transkript

1 Sida 1 (av 12) Tid , kl Plats Almliden, Blosset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD) Övriga närvarande Ersättare Bo-Göran Börjesson (S) Irena Alm (S) Zofia Svensson (M) Jennie Malmgren (KD) Jan-Herder-Blixt (FP) Johnny Sködt (SD) Tjänstemän Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Bo Hallquist (S) 27 februari 2013 kl.16.00, Kommunhuset /HS. Catarina Månsson. Mats Lindquist (S) Bo Hallquist (S)

2 Sida 2 av 12 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 12 KoF 75 9 /HS Utvärdering av beredningen Diskussion gällande fortsatt beredning eller återgång till att ha arbetsutskott. beslut beslutar att återgå till att ha arbetsutskott fr o m. mars månad

4 Sida 4 av 12 KoF /HS Årsredovisning 2012 Dnr Sammanfattning Från ingår kultur- och fritidsnämndens verksamhet, efter en omorganisation, i samhällsutvecklingsenheten. Idrottsanläggningar och baden har flyttats över till driftsenheten, men nämnden har fortsatt ansvar för verksamhetsoch avgiftsfrågor har präglats av att finns formerna i den nya organisationen. Inom enheten har ett samarbete inletts mellan integrationsprojektet och biblioteken och ett närmare samarbete avseende evenemang har utvecklats mellan nämndens medarbetare och näringslivssamordnaren. Nämnden har en samlad budget på ca tkr och visar ett resultat på 358 tkr i överskott. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2012 s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutat att godkänna årsredovisningen för 2012 och överlämna den till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Diariet Ekonomikontoret Kommunfullmäktige

5 Sida 5 av 12 KoF /HS Internkontroll 2012 och förslag till kontroll 2013 för Dnr KoF Sammanfattning Under 2012 skall tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter: köptrohet, synpunkts- och klagomålshanterig samt hantering av hot och våld. Sammanfattningsvis har kontrollen för 2012 visat att nämnden har mer att göra när det gäller köptrohet. När det gäller synpunktshanteringen har inte nämnden några ärenden registrerade enligt gällande rutin, som inte är helt känd inom verksamheten. Under hösten har biblioteken tagit fram och fastställt rutiner och ett arbete påbörjats för kommunhuset. Arbetet skall vara klart första kvartalet Den kommungemensamma internkontroll för 2013 har kommunstyrelsen beslutat skall omfatta: användning av kommunens bilar: inom ramen för kontrollen ska särskilt granskas hur användningen redovisas i form av körjournaler, rutinerna för tankning, skötsel, underhåll och service, rutiner för försäkring och fordonsskatt, samt göras en bedömning av om antalet bilar är rimligt i förhållande till verksamheten. fn:s barnkonvention/ barn- och ungdomsplanen: följande frågor är viktiga att belysa: hur arbetar nämnden/styrelsen med planen? har ansvariga för olika insatser utsetts? hur har planen kommunicerats i organisationen? är planen känd bland alla medarbetare? vilka förändringar har vidtagits med anledning av planen? systematiskt arbetsmiljöarbete: viktiga frågor att undersöka är bland andra dessa: finns dokumenterade rutiner för hur systematiskt arbetsmiljöarbete ska gå till i organisationen? är rutinerna kända och spridda och följs de? behöver rutinerna utvecklas? finns det en arbetsmiljöpolicy? görs det riskbedömningar? Utöver de gemensamma kontrollpunkterna föreslås att särskilt följer upp Nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme.

6 Sida 6 av 12 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan för all kommunal verksamhet 2012 s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2012 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kontrollmomenten för 2013 samt att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen Personalen, KoF

7 Sida 7 av 12 KoF /HS Bjuvs Gruvmuseum, eventuell flytt till Schakt Malmros Dnr Sammanfattning Under 2012 undersökte en grupp intresset och möjligheterna att flytta vårt gruvmuseum. Gruppen bestod av Bengt Fellbe Bjuvs kommun, Patrik Brorsson Söderåsens golfklubb (markägare till Schakt Malmros) samt Kenneth Bolinder Gunnarstorps hembygdsförening. Gruppen sattes samman efter ett antal informationsmöten där olika intressenter medverkade. Målsättningen var att genom ansökan om medel från Leader kunna genomföra en förstudie angående en flytt. Vi hann aldrig få till en ansökan innan Leaderprojektet avslutades för denna programperiod. Inställningen hos alla parter var dock positiv till en flytt till Schakt Malmros. Bjuvs kommun har nu tagit initiativ till att lyfta frågan igen och kontakt har tagits med Länsantikvarien i Kristianstad för att få hjälp med att ansöka om projektmedel. Under förutsättning av kultur- och fritidsnämndens beslut kommer vi inom kort att kalla berörda intressenter till ett nytt formationsmöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkande Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till enhetens förslag. s beslut beslutar att ge samhällsutvecklingsenheten i uppdrag att undersöka olika finansieringsmöjligheter för en flytt av Bjuvs Gruvmuseum, eventuell till Schakt Malmros, och återkomma med en kostnadsredovisning. Beslutet expedieras till: Diariet Bengt Fellbe

8 Sida 8 av 12 KoF /HS Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét 2013 Dnr KoF Sammanfattning Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét inkom till SU-enheten Anmälan består av 14 åtgärder för Gruvmuseét, de flesta av dessa åtgärder är sedan tidigare kända och ett flertal av dem är beställda eller åtgärdade. Vissa åtgärder är nödvändiga att åtgärda både ut säkerhets perspektiv samt för att kunna bevara detta kulturarv. Metalltröskel till ytterdörren, lås till innerdörren, samt markera trappsteget in till maskinrummet, dessa arbeten är åtgärdade. Nya fasadflaggor samt nytryck av broschyren Grufvan är också åtgärdat. Rensning av avloppet mot gamla badhuset är beställt men har inte kunna utföras beroende på det kalla vädret. Åtgärderna som målning av allt trä utvändigt, lägga singel från grindarna till trappan, måla galgen samt resa stenmuren mot badhuset krävs lite större åtgärder, offert gällande detta är beställt, offerten beräknas vara färdig i mars månad. Då dessa sistnämnda åtgärder är betydlig större och kostsammare och lokalen inte är i kommunens ägo, måste ett beslut tas om man skall ha kvar museét där det finns i dag eller en eventuell flytt. Yrkande Kenneth Bolinder (S) föreslår att ge enheten i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag till nämndsmötet i mars. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Helena Sjölander, s beslut beslutar enligt Kenneth Bolinders (S) yrkande. Beslutet expedieras till: Diariet Olle Lundgren

9 Sida 9 av 12 KoF /HS Utredning om möjligheten till arrende av bowlinghallen Dnr KoF Sammanfattning På uppdrag av ordförande i kultur- och fritidsnämnden har enheten utrett möjligheten till arrende av bowlinghallen i Bjuv. För att det ska vara ekonomiskt möjligt att driva verksamhet bör månadskostnaden för bowlinghallen vara rimlig.. Gällande hyran kan därför komma att räknas om beroende på vilket ansvar och vilka kostnader som kommer att läggas i arrendeavtalet. I fastställd internhyra för 2013, ingår värme, el, renovering och löpande underhåll mm. För att kunna gå ut i ett anbudsförfarande förutsätts att kommunen investerar i nya maskiner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut beslutar att ge enheten i uppdrag att gå ut med ett anbud om arrende av bowlinghallen. Nämnden beslutar vidare att föreslå kommunfullmäktige att avsätta investeringsmedel till kägelresningsmaskiner och klotreturer till bowlinghallen som verkställas först då arrendator tillsatts. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunfullmäktige BBF

10 Sida 10 av 12 KoF /HS Bjuvs teaterförenings 25-årsjubileum Nämnden informerades om att ordförande för kultur- och fritidsnämnden samt en tjänsteman blivit inbjudna till föreningens 25-års jubileum Yrkande Bo Hallquist (S) föreslår att föreningen uppvaktas med blomma s beslut beslutar enligt Bo Hallquists (S) yrkande och ger enheten i uppdrag att verkställa beslutet inför jubileumsdagen..

11 Sida 11 av 12 KoF 82 16/HS Fortsatta diskussioner om bidragsöversynen Christel Sundberg informerade om styrgruppens arbete hittills. s beslut Informationen och diskussionen föranledde inga beslut.

12 Sida 12 av 12 KoF 83 17/HS Anmälan Mats Lindquist (S) avsäger sig sitt uppdrag som ordförande i from s beslut Kultut och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna.