TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Hörsalen, Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn kl 17:00 18:42 Utses att justera Tina Baudino (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Tina Baudino (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander

2 Kultur- och fritidsnämnden [16] ande Övriga närvarande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (M) Mike Hansson (M) Berndt Wångstedt (M) Ewa-Lena Svensson (FP) Barbro Johansson (KD) Frank Holvik (SB) George Strömbom (C) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Lisbeth Eriksson (S) Eva Fornes (S) Solveig Börjeson (M), ej tjänstgörande ersättare Annika Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Oscar Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Andrea Appenborg, ekonom Tina Liljererd-Myremark, avdelningschef Boel Sjöberg, barn- och ungdomskultursamordnare

3 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 75 Fastställande av dagordning Dnr 2014/ Dagordningen fastställs. Dagordningen ska fastställas.

4 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 76 Budgetuppföljning Dnr 2014/ Budgetuppföljningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning tom ska godkännas. sunderlag Ackumulerat resultat inklusive perioden Kultur & Fritid oktober 2014

5 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 77 Budget 2015 Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämndens budget 2015 godkänns. Kultur- och fritidsnämndens budget 2015 ska godkännas. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , KFN 67 sunderlag Kultur- och fritidsnämndens budget 2015, reviderad efter genomgång tillsammans med kultur- och fritidsnämnden sgång Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordföranden frågar om nämnden godkänner budget Nämnden svarar ja.

6 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 78 Föreningsbidragen 2015 Dnr 2014/ Föreningsbidragen 2015 fördelas enligt följande: Anläggningsbidrag Driftsbidrag Utbildningsbidrag Lönebidrag Verksamhetsbidrag Ishallen Drift konstgräs Stimulansbidrag (särskild inriktning) Kostnadsfördelning övr. kommuner SISU/VSIF- idrottsutbildarna Bygdegårdar Kultur- och idrottsskola Föreningsassistent Reserv Investering Summa Fördelningen av medel för år 2 från den femåriga anläggningsplanen (2015) godkänns. 3. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen göra en genomlysning av föreningsbidragssystemet. Föreningsbidragen 2015 ska godkännas. Ett förslag på fördelning har tagits fram av föreningsbidragsgruppen. sunderlag Tjänsteutlåtande : Fastställande av föreningsbidrag 2015 Förslag till föreningsbidragsfördelning 2015 Förslag till föreningsbidrag 2015 Verksamhetsstöd 2015, Anläggningsbidrag 2015, Utbildningsbidrag 2015 Behovskartläggning Förslag till beslut på sammanträdet Benita Nilsson (FP) föreslår att nämnden godkänner fördelningen av föreningsbidrag och av medel för år 2 från anläggningsplanen samt att nämnden ger

7 Kultur- och fritidsnämnden [16] förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen genomlysa föreningsbidragssystemet. sgång Avdelningschefen för fritid redovisar föreningsbidragsgruppens förslag till bidragsfördelning och informerar om en korrekturändring samt en korrigering av föreslagna anläggningsbidrag. Ordföranden frågar om nämnden godkänner fördelningen. Nämnden svarar ja. Ordföranden frågar om nämnden godkänner fördelningen av medel för år 2 från den femåriga anläggningsplanen. Nämnden svarar ja. Ordföranden föreslår beslutstillägget Förvaltningschefen får i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen göra en genomlysning av föreningsbidragssystemet och frågar om nämnden godkänner det. Nämnden svarar ja.

8 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 79 Externt utredningsstöd till IFK Valla Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden anlitar en extern utredare för att undersöka IFK Vallas ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig och hållbar verksamhet. IFK Valla driver en större idrottsanläggning och kan därför få externt utrednings- och utvecklingsstöd. sunderlag Tjänsteutlåtande : Externt utredningsstöd till IFK Valla Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden anlitar en extern utredare för att undersöka IFK Vallas ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig och hållbar verksamhet. sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner presidieutskottets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.

9 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 80 Tjörns Ridklubb: Ansökan om extra föreningsbidrag Dnr 2014/ Tjörns Ridklubb får kronor för att säkerställa ekonomin för resterande tid av Tjörns Ridklubb ansöker om kronor för att säkerställa ekonomin under resterande tid av sunderlag Tjänsteutlåtande : Tjörns Ridklubb ansöker om extra föreningsbidrag Brev : Tjörns Ridklubb ansöker om kr för att säkerställa ekonomin under resterande tid av 2014 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.

10 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 81 Skärhamns IK ansöker om tillstånd att få ändra ändamål för bidrag Dnr 2014/ Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden gav , KFN 60, Skärhamns IK kronor i anläggningsbidrag till inköp av maskinpark. Nu vill föreningen istället använda bidraget till att anlita en entreprenör. sunderlag Tjänsteutlåtande : Skärhamns IK ansöker om tillstånd att få ändra ändamål för bidrag Förslag till beslut på sammanträdet Benita Nilsson (FP) föreslår att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. sgång Ordföranden frågar om nämnden kan ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. Nämnden svarar ja.

11 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 82 Val av ledamöter till Säbygårdens Stiftelse Dnr 2014/ Ewa-Lena Svensson (FP) utses till ledamot och Inger Forsberg Bergstam (M) utses till suppleant i Stiftelsen Säbygården under mandatperioden Kultur- och fritidsnämnden ska för mandatperioden utse en ledamot och en suppleant till Stiftelsen Säbygården. //Se bilagor angående justering av beslutspunkten.

12 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 83 Sammanslagning av styrgrupper för barn och unga samt Cultural planning Dnr 2014/ Styrgruppen Barn och unga i fokus och Styrgrupp för Cultural planning slås ihop och bildar Styrgruppen för Barn och unga i fokus samt Cultural planning. Gruppen består av samtliga förvaltningschefer bolagscheferna i Tjörns Bostads AB och Tjörns Måltids AB presidieutskotten i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kultur- och fritidsnämnden ordförande i Tjörns Bostads AB och Tjörns Måltids AB. Kultur- och fritidsnämnden leder arbetet och dess ordförande är ordförande i gruppen. Styrgruppen Barn och unga i fokus och Styrgrupp för Cultural planning föreslås slås ihop. sunderlag Tjänsteutlåtande : Sammanslagning av styrgrupper för barn och unga samt Cultural planning sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.

13 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 84 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/ Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets beslut Bohusläns föreningsarkivs ansökan om verksamhetsbidrag återremitteras till presidieutskottets sammanträde då Tjörns nyttjande av Bohusläns föreningsarkiv ska ha undersökts, såväl som metoder för kvalitetssäkring av Tjörns egna föreningsarkiv. Stiftelsen Säbygården får kronor i verksamhetsbidrag och kronor i anläggningsbidrag, totalt kronor. Bohusläns Försvarsmuseums bidragsansökan avslås, då Tjörns kommun har som policy att inte ge bidrag till produktion av böcker. Presidieutskottet nominerar Hans Kristensson (FP) och Bert-Inge Nordberg (S) som ledamöter och Lennart Rosén (M) som ersättare till Stiftelsen Tjörns Ishall. Avtal Amanda Erlandsdotter Olsson Enskild firma: Överenskommelse för förberedande skrivkurs Skriv om ditt liv på Tjörns kommuns äldreboenden ( )

14 Kultur- och fritidsnämnden [16] KFN 85 Information Nämnden noterar informationen. 1. Meddelande om förstudie för Myggenäs Centrum 2. Förvaltningschefen informerar 3. Övrig information

15 Kultur- och fritidsnämnden [16]

16 Kultur- och fritidsnämnden [16]