Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl. 17:00 19:00. Underskrifter Britta Leander, nämndsekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden [14] Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl. 17:00 19:00 Ajournering -- Utses att justera Tina Baudino (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Tjörns kundcenter, kommunhuset Paragrafer Underskrifter Britta Leander, nämndsekreterare Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf ordförande Tina Baudino (Socialdemokraterna), justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden, Tjörns kommun Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset Britta Leander, nämndsekreterare

2 Kultur- och fritidsnämnden [14] ande ande ersättare Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf. ordförande Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Solveig Börjeson (Moderaterna) Annika Andersson (Moderaterna) Frank Holvik (Samhällets Bästa) George Strömbom (Centern) Lisbeth Eriksson (Socialdemokraterna) Eva Fornes (Socialdemokraterna) Oscar Andersson (Socialdemokraterna) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Anna-Karin Leverin, kultur- och fritidscentra, endast information Åsa Jansson, processledare barn- och ungdomskultur, endast information Tina Liljered-Myremark, avdelningschef fritid, 25

3 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 21 Dnr. 2014/ Godkännande av dagordning Dagordningen ska godkännas. sgång Ordföranden föreslår två övriga ärenden Ansvarsfrågan för Säbygården samt Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen digitala bibliotek och frågar om nämnden godkänner dem. Dagordningen godkänns med följande övriga ärenden: 1. Uppdrag: Ansvar för och ägande av Säbygården 2. Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen Digitala bibliotek

4 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 22 Dnr. 2014/ Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr. 2014/01-805: Stiftelsen Sibräcka Medborgarhus får kronor till vikdörr i medborgarhuset, vilket ska förenkla uthyrningen av lokalerna. Avtal : Tillägg till hyresavtal västra flygeln, TBAB (Sundsby) : Överenskommelse med Frigångarna (Sundsby) Personal Anställningar: 12-13/2014 sgång Ordföranden frågar om delegeringsbesluten kan noteras. Delegeringsbesluten noteras.

5 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 23 Dnr. 2014/ Budgetuppföljning t o m Budgetuppföljningen till och med 31 mars 2014 presenteras. sgång Ordföranden frågar om budgetuppföljningen per kan noteras. Budgetuppföljningen noteras.

6 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 24 Dnr. 2014/ Kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser 2013 och stipendium för unga 2014 Kultur- och fritidsnämnden äger rätt att, som tidigare år, dela ut särskilda utmärkelser och ett stipendium för unga. Utmärkelserna avser 2013 och stipendiet 2014 och definieras enligt följande: Särskilda kulturinsatser kronor till enskild eller förening för förtjänstfulla insatser inom kulturell verksamhet med tydlig Tjörnanknytning och som varit kommunen till glädje och nytta. Stora insatser inom föreningslivet kronor till enskild för stora insatser som ungdomsledare eller annat omfattande ideellt arbete inom föreningslivet på Tjörn. Insatserna ska ha varit kommunen till glädje och nytta. Goda tävlingsresultat Smycke med Tjörns vapen till enskild eller lag som tagit guld, silver eller brons vid svenskt, nordiskt, europeiskt mästerskap eller världsmästerskap. Om utmärkelsen går till ett helt lag kan detta, efter beslut i kultur- och fritidsnämnden, istället få kronor. Enskild pristagare eller en majoritet av laget ska vara skrivna på Tjörn. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga kronor till enskild, som maximalt fyller 20 år innevarande år, som i sin verksamhet visar goda resultat och lovande förutsättningar för fortsatt utveckling inom kultur- och fritidssektorn. Stipendiet kan användas till utbildning, resor eller annan kompetenshöjning som bidrar till den sökandes utveckling inom sektorn. Stipendiaten ska ha tydlig anknytning till Tjörns kommun. Ansökan ska göras av sökande själv. Inför årets utnämningar har 20 nomineringar och ansökningar lämnats in. sgång Ordföranden läser upp majoritetens förslag till beslut och frågar efter oppositionens förslag. Leif Göbel (Socialdemokraterna) berättar kortfattat om några av de aktuella pristagarna. Parterna enas om vilka pristagare som ska utses. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förslag.

7 Kultur- och fritidsnämnden [14] Utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2013 går till Bertil Gyllander, vars vision om en vandringsled runt hela den ravingenomborrade Dyrön blivit verklighet tack vare hans enorma engagemang och enastående förmåga att entusiasmera andra. Utmärkelsen Stora insatser inom föreningslivet 2013 går till Kenneth Thorén, för hans livsgärning inom Skärhamns IK, som innefattar över 30 år i ungdomsverksamheten såväl som ett mycket engagerat styrelsearbete. Utmärkelsen Goda tävlingsresultat ( Bragdmedaljen ) 2013 går till Hennie Martinsdóttir för ett SM-brons i kvinnlig artistisk gymnastik, grenen hopp. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 2014 går till Amanda Selse, som ett stöd i hennes engagemang som tränare för nybörjarteam i synkroniserad konståkning.

8 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 25 Dnr. 2014/ Femåriga anläggningsplanen: Fördelning av medel för år 1 En ekonomisk plan ska göras utifrån den behovskartläggning som gjorts för de föreningsdrivna anläggningarna på Tjörn. Kultur- och fritidsnämnden ska godkänna fördelningen av medel för år 1 (2014). togs upp på nämndsammanträdet men återremitterades till föreningsbidragsgruppen med uppdraget att snarast ta fram ett färdigt beslutsunderlag. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens , 17 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner föreningsbidragsgruppens förslag. Följande fördelning av totalt kronor i anläggningsbidrag görs för år 1 (2014): Dyröns IF får kronor för färdigställande av Gunnarhallen (bergvärme till gamla lokalen, tillbyggnad). Rönnängs FF får kronor till renovering av A-planen på Tuveslätt. Tjörns Motorförening får kronor till att asfaltering, läktare, staket, handikappanpassning. Sibräcka GoIF/TDFF får kronor till renovering av klubblokal (dusch, vatten, omklädningsrum, tak, staket). Stiftelsen Tjörns Ishall får kronor för nytt garage för ismaskinen (säkerhetsaspekt) samt kronor till helrenovering av ismaskinen. IFK Valla får kronor till moduler (ersättningslokaler 2014). Kållekärrs IK får kronor till takrenovering. Åstols Samhällsförening får kronor till fönster, dörrar och färg till Röda stugan, Gröna boden och bibliotekslokalen.

9 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 26 Dnr. 2014/ Utställning: Dunkavlemyren i Skärhamn Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig över detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade , 49, att utställning ska ske över detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn. Detaljplanen föreslår både bostäder, verksamheter, parkering, ett äldreboende, rekreationsområden, gång- och cykelvägar samt en möjlig utbyggnad av kommunhuset. Kultur- och fritidsnämnden yttrade sig över planen 2010 och föreslog då att ny bebyggelse skulle göras vid sidan av och inte på det grönområde som ligger på Dunkavlemyren. Den reviderade detaljplanen som nu presenteras har följt kultur- och fritidsnämndens rekommendation. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämnden , 49 Kultur- och fritidsnämnden , 13 Kultur- och fritidsnämnden , 31 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplanen för Dunkavlemyren i Skärhamn (del av Nötsäter 1:3111), förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden , 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kulturoch fritidsnämndens beslut , 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.

10 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 27 Dnr. 2014/ Förstudie: Myggenäs Centrum Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en förstudie om Myggenäs Centrum. Den ska undersöka möjligheter att skapa pendelparkeringar var en förskola ska placeras om det finns andra lämpliga ytor att bygga på i anslutning till centrum om en rondell kan ge en effektivare trafiklösning och skapa fler parkeringsplatser. Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig över förstudien. sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (Socialdemokraterna) föreslår tillägget att förstudien även särskilt ska bevaka föreningslivets mötesplatser. Ordföranden frågar om nämnden godkänner tillägget. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förstudien för Myggenäs Centrum, förutsatt att den särskilt bevakar föreningslivets mötesplatser samt anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kulturoch fritidsnämnden , 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut , 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.

11 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 28 Dnr. 2014/ Byte av ledamot i Föreningsbidragsgruppen Morgan Andersson (Socialdemokraterna) har bett att få entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen. Oppositionen föreslår att Ulf Mellin (Socialdemokraterna) tar hans plats. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut , 36 Kultur- och fritidsnämndens beslut , 3 sgång Ordföranden frågar om Morgan Andersson kan entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen och om Ulf Mellin kan ta hans plats. Morgan Andersson (Socialdemokraterna) entledigas från sin plats i föreningsbidragsgruppen och Ulf Mellin (Socialdemokraterna) tar hans plats.

12 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 29 Dnr. 2013/ Uppdrag: Ansvar för och ägande av Säbygården Kultur- och fritidsnämnden ska utreda ekonomiska och praktiska frågor i samband med ett övertagande av ansvar och ägande av Säbygården. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 45, att ställa sig sig positiv till att ta över ansvaret för Säbygården från och med , efter att de ekonomiska och praktiska frågor som följer med ett sådant övertagande först genomlyses under Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade , 51, att bifalla kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut och emotser utredningen kring ekonomiska och praktiska frågor under våren 2014 för att kunna inarbeta detta i ordinarie budgetarbete. Tidigare beslut Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade , 51 Kultur- och fritidsnämnden , 45 Kommunstyrelsens presidieutskott , KSU 25 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden istället ger presidieutskottet i uppdrag att föra diskussion med kommunstyrelsens presidieutskott om formerna och de ekonomiska förutsättningarna för övertagandet av Säbygården. Ordföranden frågar om nämnden vill besluta enligt Leif Göbels förslag. Kultur- och fritidsnämnden ger presidieutskottet i uppdrag att föra diskussion med kommunstyrelsens presidieutskott om formerna och de ekonomiska förutsättningarna för övertagandet av Säbygården.

13 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 30 Dnr. 2014/ Byte av ledamot i biblioteksplanegruppen Digitala bibliotek Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 19, att utse ledamöter till de arbetsgrupper som ska revidera biblioteksplanen. Efter att mötesdatumen har satts kan en av ledamöterna inte längre vara med och vill därför att en ersättare väljs. sgång Ordföranden frågar om nämnden kan byta ledamot i arbetsgruppen Digitala medier, från Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) till George Strömbom (Centern). Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) entledigas från biblioteksplanegruppen Digitala medier och George Strömbom (Centern) tar hennes plats.

14 Kultur- och fritidsnämnden [14] KFN 31 Information a. Rapport: Ungdomens hus Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en rapport för att svara på kommunfullmäktiges uppdrag (2013) att utreda och komma med förslag på hur arbetet med ett Ungdomens hus skulle kunna genomföras. b. Avsiktsförklaring: Ett enat Bohuslän Kommunstyrelsens beslutade , KS 59, att godkänna avsiktsförklaringen Ett enat Bohuslän. c. Kommunstyrelsen godkänner starttillstånd för digital skylt i Myggenäs Kommunstyrelsens presidieutskott beslutade , KSPU 36, att godkänna starttillstånd för digital skylt i Myggenäs. d. Nytt utseende på protokoll, kallelser och tjänsteutlåtanden Tjörns kommun håller på att införa nya dokumentmallar. Redan före sommaruppehållet förväntas nya mallar börja användas för nämndprotokoll, kallelser och tjänsteutlåtanden. e. Förvaltningschefen informerar På grund av en arbetsmiljö- och säkerhetsaspekt stängdes all verksamhet utom biografen på Saga från och med vecka 17. Detta gjordes efter en säkerhetsbesiktning. Stängningen gäller till och med att en ny säkerhetsbesiktning ger klartecken för att åter öppna verksamheten. sgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras. Informationen noteras.