TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[15] Sammanträdesdatum Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[15] Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Insikt, Delta, Skärhamn kl 17:00 19:40 Utses att justera Ulf Mellin (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Ulf Mellin (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander

2 Kultur- och fritidsnämnden [15] ande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (FP) Mike Hansson (M) Solveig Börjeson (M) Ewa-Lena Svensson (FP) Barbro Johansson (KD) Frank Holvik (SB) Jonas Lindqvist (C) Leif Göbel (S) Lisbeth Eriksson (S) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Övriga närvarande Annika Andersson (M) Anette Wallin (FP) George Strömbom (C) Eva Fornes (S) Oscar Andersson (S) Evike Sandor, förvaltningschef Maria Bäckersten, kultursekreterare Britta Leander, nämndsekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 32 Fastställande av dagordning Nämnden beslutar Dagordningen fastställs med följande ändringar: 42 Ändrat beslut angående Kållekärrs Gyms solarieverksamhet läggs till dagordningen.

4 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 33 Budgetuppföljning Dnr 2014/ Budgetuppföljningen tom godkänns. Nämnden ska godkänna budgetuppföljningen tom sunderlag Ackumulerat resultat inklusive perioden Kultur & Fritid april 2014 Ordförande frågar om budgetuppföljningen kan godkännas. Budgetuppföljningen godkänns.

5 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 34 Kultur- och fritidsnämnden delårsbokslut Dnr 2014/ Delårsbokslutet tom godkänns. Nämnden ska godkänna delårsbokslutet tom sunderlag Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut Ordförande frågar om delårsbokslutet kan godkännas. Delårsbokslutet godkänns.

6 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 35 Tjörns kommuns granskning av service och bemötande Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden tackar för revisionsrapporten och dess bedömning att kultur- och fritidsförvaltningen utgör ett gott exempel för övriga att lära av. Kvalitetsdeklarationerna ska beslutas av nämnden på första sammanträdet i höst, Kundmätningarna som gjorts har sammanställts och ingår sedan mars 2014 i den kommungemensamma enkätredovisningen. Analyser görs löpande och presenteras bland annat på kultur- och fritidsnämndens sammanträden, bland annat i början av året i samband med att olika verksamheter visar sina budgetuppföljningar. Tjörns kommunrevision har gett Ernst & Young i uppdrag att granska kommunens arbete med service och bemötande. Syftet har varit att se om nämnderna hanterar områdena ändamålsenligt och i enlighet med aktuell lagstiftning, antagna mål och regler. Enligt revisionsrapporten bedöms kultur- och fritidsförvaltningen ha tydliga mål för service och bemötande. Det bedöms dock vara viktigt att nämnden ser till att gjorda kundmätningar dokumenteras och redovisas på ett systematiskt sätt. sunderlag Revisionsrapport 2013: Tjörns kommun Granskning av service och bemötande Brev från Jeanette Lagervall, ordförande i kommunrevisionen: Granskning av service och bemötande Tjänsteutlåtande : Svar på kommunrevisionens granskning av kultur- och fritidsnämndens service och bemötande Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag.

7 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 36 Tjörns kommuns kulturplan Dnr 2014/ Tjörns kommuns kulturplan (version ) godkänns. Nämndens beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner Tjörns kommuns kulturpolitiska strategi Nämnden ska godkänna Tjörns kommuns kulturplan sunderlag Tjörns kulturplan Kultur med bredd och spets Tjänsteutlåtande : Tjörns kommuns kulturplan Leif Göbel (S) föreslår att nämnden godkänner den på sammanträdet reviderade kulturplanen (version ). Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Leif Göbels (S) förslag godkänns.

8 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 37 Plan för kultur på äldreboenden Dnr 2014/ Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden godkänns. Nämnden ska godkänna Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden. sunderlag Plan för kultur på äldreboenden ( ) Tjänsteutlåtande : Plan för kultur på äldreboenden Ordförande frågar om Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden kan godkännas. Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden godkänns.

9 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 38 Kultur- och ungdomens hus på Tjörn Dnr 2014/ En enig kultur- och fritidsnämnd markerar kraftigt att Tjörns kommun snarast bör bygga ett kultur- och ungdomens hus på Sagatomten i Skärhamn och att detta tas med i budgetarbetet inför Behovet är akut efter en mötesplats där besökare kan ta del av såväl som utöva kultur. Kultur- och ungdomens hus måste innehålla en godkänd och korrekt utrustad scen för all scenkonst, såsom dans, teater och musik samt för debatt, föreläsningar, konferenser med mera. Huset måste också ha ändamålsenliga lokaler för all verksamhet som idag inryms på Delta i Skärhamn: Kultur- och fritidscentra, Kulturskolan och kulturpedagogpoolen. Det måste även finnas ändamålsenliga utrymmen och digital teknik för att visa bio samt direktsända konserter och evenemang. Huset ska också kunna inrymma verksamhet för föreningslivet, näringslivet, studieförbund, organisationer med flera aktörer. Behovet av ett nytt kultur- och ungdomens hus på Tjörn är akut. sunderlag Tjänsteutlåtande : Akut behov av kultur- och ungdomens hus på Tjörn Ordförande frågar om nämnden kan godkänna tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (S) föreslår att nämnden markerar att kultur- och ungdomens hus ska ligga på Sagatomten i Skärhamn och att nämnden även anger vad som ska ingå i huset. George Strömbom (C) föreslår att nämnden markerar att beslutet är enigt. Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Leif Göbel (S) och George Strömboms (C) förslag godkänns.

10 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 39 Bibliotekets riktlinjer för sociala medier Dnr 2014/ Bibliotekets riktlinjer för sociala medier godkänns. Nämnden ska anta riktlinjer för sociala medier inom Tjörns kommuns biblioteksverksamhet. sunderlag Bibliotekets riktlinjer för sociala medier ( ) Tjänsteutlåtande : Bibliotekets riktlinjer för sociala medier Ordförande frågar om Bibliotekets riktlinjer för sociala medier kan godkännas. Bibliotekets riktlinjer för sociala medier godkänns.

11 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 40 Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden anser att kultur- och fritidssektorn måste bevakas bättre i samband med en så stor exploatering som detaljplanen för Almöstrand, Tjörns Entré, föreslår. Om ett helt nytt bostadsområde planeras måste alla aspekter tas i beaktning, även boendes kultur- och fritidsbehov. I övrigt har nämnden inget att erinra mot detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden , 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut , 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré. Förslaget består av cirka 350 bostäder såväl som verksamhetsetableringar längs väg 160, hamnutbyggnad samt utveckling av Myggenäs korsväg och Almöns camping. Inom planområdet finns stora naturvärden, riksintressen och strandskydd som hanteras i planarbetet. Planområdet utformas också så att allmänhetens tillgång till strandlinjen säkras. På vissa delar föreslås strandskyddet upphävas till förmån för exploatering av Almöstrand, vilket i planen bedöms som angeläget allmänintresse för tätortsutveckling. Kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att yttra sig över förstudien. sunderlag Detaljplan för Tjörns Entré och Almöstrand, samrådshandling punkter för ett bättre Almösund Myggenäs Almön ( )

12 Kultur- och fritidsnämnden [15] Missiv Normalt planförfarande Tjänsteutlåtande : Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré Inger Forsberg Bergstam (M) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Inger Forsberg Bergstams (M) förslag godkänns.

13 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 41 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/ Nämnden beslutar Redovisningen av delegeringsbeslut noteras. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut Föreningen Tjörnslöjd får kronor i verksamhetsbidrag för slöjdklubb (handledare och prova på-verksamhet) och övrig offentlig verksamhet. Åstols Trädgårdsförening får kronor i verksamhetsbidrag för arboristarbete. Tjörns konstförening får kronor i verksamhetsbidrag för föredrag, utställningar, resor mm. Tjörns Hembygdsförening får kronor i verksamhetsbidrag för arbete med skolklasser, Barnens dag och Gamlas dag samt kronor i anläggningsbidrag. Visans Vänner får kronor i verksamhetsbidrag för att värna visan på Tjörn med festival och diverse konserter. Tjörns kultur- och teaterförening får kronor i verksamhetsbidrag och kronor i arrangemangsbidrag för samtliga arrangemang Tjörns Fotoklubb får kronor i verksamhetsbidrag för att göra sju offentliga arrangemang. Avtal Utmana AB: Föreläsningar och workshops inom genus och normkritik ( ) Bohuslän Erbjuder: Hyra av lokal vid Sundsby säteri ( ) Regionteater Väst: Kommunavtal ( )

14 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 42 Redovisning Information till kultur- och fritidsnämnden. 1. Tjörn i topp i GP:s biblioteksgranskning: Göteborgs-Posten ( ) har kartlagt de västsvenska bibliotekens öppettider och Tjörn får en topplacering. 2. Kommunfullmäktige svarar på motionen om gratis simskola: Motionen är besvarad i enlighet med majoriteten i kultur- och fritidsnämndens motionssvar. Reservation från Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet till förmån för eget yrkande. 3. Dags att nominera till Svenska barnidrottspriset: Nätverket Svensk barn- och ungdomsidrott pris som ska uppmuntra barnidrott med tydligt barnperspektiv. Nomineringar görs till nätverket senast 15 juni.

15 Kultur- och fritidsnämnden [15] KFN 43 Ändrat beslut angående Kållekärrs Gyms solarieverksamhet Dnr 2014/ Kultur- och fritidsnämnden upphäver beslutet KFN punkt 2 och medger att Kållekärrs Gym fortsätter med sin solarieverksamhet, under förutsättning att en strikt 18-årsgräns hålls för solariesolning åldersgränsen och riskerna med solariesolning (enligt Strålsäkerhetsmyndigheten) informeras i alla förekommande sammanhang, såsom på anslag i gymmet, på föreningens hemsida, på föreningens konton för sociala medier samt i föreningens samtliga annonser med mera. Kultur- och fritidsnämndens står fast vid riskerna vid solariesolning. Farorna kring solarieverksamhet ska utredas vidare och nämnden återkommer i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , KFN 58 (Föreningsbidragen 2014) att ge Kållekärrs Gym anstånd till och med 31 december 2014 att avveckla sina solarier. Ett enigt presidieutskott beslutade , KFNPU 12, att avslå Kållekärrs Gyms ansökan om att kultur- och fritidsnämnden ska revidera beslutet om föreningens solarieverksamhet. Föreningen skickade ett mejl med rubriken Fakta om solariesolning som styrker dess fördelar och bad kommunen att skyndsamt ändra sin ståndpunkt i frågan. Presidieutskottet beslutade , KFNPU 16, att återremitterar ärendet. Förvaltningen fick i uppdrag att anordna ett möte mellan föreningsbidragsgruppen och Kållekärrs gym för att samtala om frågan. Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras kl 19:05 19:25 Ordförande föreslår att nämnden godkänner att beslutet upphävs och därmed medger att gymmet fortsätter sin solarieverksamhet under förutsättning att en strikt 18- årgräns hålls, att åldersgränsen och riskerna informeras samt att nämnden står fast vid riskerna, att farorna kring solarieverksamhet ska utredas vidare och att nämnden återkommer i ärendet. Förslaget godkänns.