Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

Transkript

1 Fritids- och kulturnämnden Plats och tid Robothistoriska muséet mötet ajournerades Beslutande Övriga deltagare Lena Träff (S) Stefan Carlsson (S) Jan-Erik Jansson (S) Marianne Samuelsson (FP) Sven Nilsson (MP) Elisabeth Bertö (M) Hans Lundberg (KD) Edison Henriquez (S) Kristina Fogwall-Bjurström (M) Per Boberg (MP) Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Bertö med Hans Lundberg som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Ordförande... Lena Träff Justerande Elisabeth Bertö Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag ARB6000, v2.1, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämnden Blad 1 Innehåll Information från verksamheterna 2 Ekonomirapport 3 Motion- Utegym och hinderbana 4 Remiss av motion om införande av Byggnadsvårdspris 5 Avtal om regional kultur skola 7 Dokumenthanteringsplan 8 Sammanträdesplan Revidering av riktlinjer för föreningsstöd och studieförbund 10 Rapporter 12

3 Fritids- och kulturnämnden Blad 2 FKN 57 Dnr 15/ FKN AU 60 Information från verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga Tackar för informationen och lägger de till handlingarna

4 Fritids- och kulturnämnden Blad 3 FKN 58 Dnr: 23/ FKN AU 66 Ekonomirapport Förvaltningschefen redovisar ekonomin och det förväntande underskottet för Tackar för informationen och lägger de till handlingarna

5 Fritids- och kulturnämnden Blad 4 FKN 59 Dnr: 102/ FKN AU 61 Motion- Utegym och hinderbana Mikael Gustavsson, KD, Sven Nilsson, MP, och Marianne Samuelsson, FP har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om utegym och hinderbana med dnr 2014/ Motionärerna vill att kommunen bygger ett utegym och hinderbana enligt tidigare inlämnat medborgarförslag med dnr 207/ Tjänsteskrivelse daterad av förvaltningschef föreligger, där förvaltningen föreslår att avslå motionen då finansiering saknas. 1. Motionen om utegym och hinderbana avslås, då finansiering saknas 2. Skickas till kommunstyrelsen Skickas till: Kommunstyrelsen

6 Fritids- och kulturnämnden Blad 5 FKN 60 Dnr: 101/ FKN AU 62 Remiss av motion om införande av Byggnadsvårdspris Från Susanne W Linde, MP, har till kommunfullmäktiges sammanträde den 24 februari 2011, inkommit en motion om införande av ett Byggnadsvårdspris i Arboga, dnr 59/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 23 september 2014, att remittera motionen till fritids- och kulturnämnden för yttrande, dnr 75/ Motionären föreslår att byggnadsvårdspris skulle utformas som en årlig tävling där hus nomineras av en allmänhet, eller av en, genom kommunen vald, ansvarig grupp. Det kunde också vara möjligt för fastighetsägare att själva ansöka om priset. Byggnadsvårdspriset skulle stimulera bevarandet av den gamla bebyggelsen i staden och uppmuntra till underhåll, utveckling och bevarande av Arbogas signum. Tjänsteskrivelse daterad av förvaltningschef föreligger, där förvaltningen ställer sig positiv till att stimulera och uppmuntra bevarandet av Arbogas gamla bebyggelse. Men med hänsyn till ett begränsat antal fastigheter och svårigheter att skapa en rättvis bedömning föreslås avslag av motionen. Samverkanspartierna yrkar att motionen bifalls och föreslår att medel till byggnadsvårdspriset tas ur fonden för konstnärlig utsmyckning. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot samverkanspartiernas och finner att arbetsutskottets förslag vinner. Hans Lundberg (KD) deltar ej i röstningen Votering begärs och ska verkställas Med fem röster, Marianne Samuelsson (FP), Sven Nilsson (MP), Elisabeth Bertö (M), Kristina Fogwall-Bjurström (M) och Per Boberg (MP), för samverkanspartiernas förslag mot fyra röster, Lena Träff (S), Stefan Carlsson (S), Jan-Erik Jansson (S) och Edison Henriquez (S), för arbetsutskottets förslag finner ordförande att samverkanspartiernas förslag bifalls Hans Lundberg (KD) deltar ej i beslutet

7 Fritids- och kulturnämnden Blad 6 1. Motionen om införande av Byggnadsvårdspris bifalls 2. Medel tas ur fonden för konstnärlig utsmyckning 3. Skickas till kommunstyrelsen Skickas till Kommunstyrelsen

8 Fritids- och kulturnämnden Blad 7 FKN 61 Dnr 109/ FKN AU 68 Avtal om regional kultur skola I en del av den regionala kulturplanen skaps en regional kulturskola mellan Västmanlands kommuner och i samarbete med Västmanlands landsting. Landstinget går in med hälften av pengarna och kommunerna den andra hälften. För en del av summan skapas det en tjänst på 50 % som utvecklare för musik- och kulturskolorna i länet med tillträde i januari Tjänsten läggs organisatoriskt under Västerås kulturskola, den andra delen är verksamhetsmedel. Målen är att: Öka samverkan för att bättre möta elevernas krav och förväntningar Gemensamt stärka musik- och kulturskolornas ämnen bl.a. film, bild, dans, teater och musik Verka för att musik- och kulturskolorna i regionen behåller och stärker kompetensen hos lärare och övrig personal Lyfta musik- och kulturskolan roll som samhällsdemokratibyggare. Ett avtal på fyra år tecknas mellan Västerås kulturskola och Arboga dans- och musikskola. För fritids- och kulturnämnden innebär det en kostnad på kronor per år. Tjänsteskrivelse daterad 2014-???? Föreligger med förslag till beslut i nämnden att förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal kring regional kulturskola med Västerås kommun 1. Avtalet mellan Västerås kulturskola och Arboga musik- och dansskola undertecknas 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att inom befintlig ram omdisponera medel till musik- och dansskolan för den ökade kostnaden för avtalet

9 Fritids- och kulturnämnden Blad 8 FKN 62 Dnr: 110/ FKN AU 64 Dokumenthanteringsplan Den nu gällande dokumenthanteringsplanen godkändes av fritids- och kulturnämnden den 19 februari Den 19 november beslutade fritids- och kulturnämnden att den dokumenthanteringsplan som togs den 19 februari skulle gälla för år Fritids- och kulturförvaltningen har för år 2015 reviderat planen med tillägget att dokument ska sparas både i pappersformat och digitalt. Den reviderade dokumenthanteringsplanen godkänns i enlighet med bifogat dokument för år 2015, med redaktionella ändringar.

10 Fritids- och kulturnämnden Blad 9 FKN 63 Dnr: 111/ FKN AU 63 Sammanträdesplan 2015 Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2015 Sammanträdesplanen för år 2015 fastställs.

11 Fritids- och kulturnämnden Blad 10 FKN 64 FKN AU 65 Revidering av riktlinjer för föreningsstöd och studieförbund Under år 2012 arbetades reviderade riktlinjer för stöd till föreningar fram. Fritids- och kulturnämnden antog dessa riktlinjer den 20 november 2012, 76, att gälla från och med år De nya riktlinjerna är förändrade på två punkter, dels är möjligheten till subventionerad hyra för föreningarna borttagna, dels har begränsningar för investeringsbidraget strukits. I policy för stöd till organisationer i Arboga, policy för tillfällig uthyrning samt taxor och avgifter antagna av kommunfullmäktige, är fri eller subventionerad hyra en möjlig stödform till ideella föreningar. Vik. föreningskonsulent lämnar förslag till omarbetade riktlinjer för stöd till föreningar i Arboga med införande av en punkt angående lokal- och hyresbidrag enligt följande: Lokal- och hyresbidrag Föreningar kan under begränsad tid få hyra kommunens lokaler och anläggningar till subventionerad avgift enligt taxor och avgifter samt policy för tillfällig lokaluthyrning fastställda av kommunfullmäktige. I de aktuella riktlinjerna för stöd till studieförbunden finns vid beräkningen av bidrag ingen koppling till aktuell budget. Vik. föreningskonsulent föreslår att tillföra följande skrivning i riktlinjerna, under första stycket rubriken Bidrag: och balanseras gentemot fritids- och kulturnämndens budget för studieförbunden. Det kan innebära att det rörliga bidraget minskas procentuellt vid beräkning. 1. I Riktlinjer för stöd till föreningar i Arboga kommun införs en punkt om lokal- och hyresbidrag enligt följande: Lokal- och hyresbidrag Föreningar kan under begränsad tid få hyra kommunens lokaler och anläggningar till subventionerad avgift enligt taxor och avgifter samt policy för tillfällig lokaluthyrning fastställda av kommunfullmäktige.

12 Fritids- och kulturnämnden Blad I Riktlinjer för stöd till studieförbund i Arboga kommun ändras första stycket under rubriken Bidrag till följande lydelse: Bidraget utgår som grundbidrag och rörligt bidrag och balanseras gentemot fritids- och kulturnämndens budget för studieförbunden. Det kan innebära att det rörliga bidraget minskas procentuellt vid beräkning.

13 Fritids- och kulturnämnden Blad 12 FKN 65 Dnr: 4/ FKN AU 67 Rapporter Förtydligande av fortsatt arbetsordning för Medborgarförslaget om en stadskärna Inriktningsbeslut att tekniska nämnden ska överta drift av anläggningar från fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämndens konstkommitté minnesanteckningar Ansökan om lotteritillstånd Lions club Ansökan om lotteritillstånd Medåkers kyrkliga syförening Fritids- och kulturnämndens konstkommitté minnesanteckningar Rivning av Gärdstalund på Jädersvägen 35, Nästkvarn2:1 Tackar för informationen och lägger de till handlingarna